对于图书管理系统信息查询和系统维护的探讨

1、对于图书管理系统信息查询和系统维护的探讨    摘 要:在现在的快速的发展的社会中,科技力量已经渗透到社会的各个角落里,社会中的各行各业都在科学技术的推动下快速的发展。这其中就有着电子计算机技术与图书馆管理的结合产物 图书馆管理系统。因此,本文着重介绍了电子计算机技术在图书馆管理当中的应用,特别是在信息查询和系统维护当中的应用。目的是可以进一步的展现图书管理的便捷性和人性化。为广大的读者在实际的图书馆的应用中提供巨大的帮助,令读者更能感知到现代科技的力量。关键词:图书管理系统 信息查询 系统维护 探讨中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672

2、-3791(2011)05(c)-0254-01图书馆管理系统是现代电子计算机技术与管理相结合的产物,是非常方便的一种图书馆管理方法。它是一种非常新的科技产物,具有强大的生命力和现实实用性。因此,下文就系统的介绍了图书馆管理系统,特别是信息查询和系统维护方面,让广大的读者更加了解和应用它。1 对于图书管理系统概念的探讨图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学,运筹学,统计学,计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。其中信息源是图书馆管理系统

3、(MIS)的产地,信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务。信息用户是信息的使用者,它应用信息进行决策。信息管理者负责信息系统的设计实现。2 对于图书馆管理系统特点和功能的讨论2.1 图书馆管理系统的界面特点首先是以通信功能作为界面设计的核心,第二个方面是界面必须始终一致。第三个方面是界面必须使用户随时掌握任务的进展情况。第四个方面是界面必须能够提供帮助。第五个特点是界面友好、使用方便。第六个特点是输入画面尽可能接近实际。第七个特点是具有较强的容错功能。2.2 图书馆管理系统的功能首先是准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化,使信息成本最低。其次是及时全面地提供不同要求的、不同细度的信

4、息,以期分析解释现象最快,及时产生正确的控制。再次是全面系统的保存大量的信息,并能很快的查询和综合,为组织的决策提出信息支持。最后是利用数学方法和各种模型处理信息,以期预测未来和科学地进行决策。3 对于图书馆管理系统的信息查询功能的探讨3.1 个人借阅查询信息查询模块包括如下多个子模块:个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。在系统主窗口中,选择“信息查询”菜单中的“个人借阅查询”选项,进入“个人借阅查询”窗口。个人借阅查询窗口输入借阅人编码,按回车键或单击“确认”按钮,窗口将显示该人员的全部借阅信息。如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书,窗口将不显示任何信息。催还

5、书目浏览。如果选择“催还书目查询”选项,则进入“催还书目查询”窗口,该窗口中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。如果选择“图书分布查询”选项,则进入“图书分布查询”窗口,该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息。3.2 按关键字查询如果选择“按关键字查询”选项,则进入“关键字查询”窗口。在初始状态下,该窗口显示所有书目的的摘要信息。如果要查看某本书的具体信息,双击该书摘要信息处。通过输入关键字,用户可以模糊查询,也可以精确查询。如果查询结果只有一本书,系统将直接显示该书的具体信息。实现精确查询时,系统将直接显示该书的具体信息。如果书库中无该书,则窗口中不显示任何信息。同时系统还支持多关键字查询

6、。4 对于图书馆管理系统的维护探讨系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限等模块。4.1 书库维护书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。在书库维护窗口对书库进行任何修改后,系统执行退出时,将查看数据库是否已被修改,然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。4.2 部门库维护选择“部门库维护”选项后,进入该窗口。当借阅人库中有人属于某一部门,系统就不允许用户删除该部门。4.3 借阅人库维护借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。如果选择“借阅人库维护”选项,则进入该窗口。该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。4.4 管理员

7、库维护在“管理员库维护”窗口中,系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无权修改图书管理员编码及口令,非系统管理员只可以修改自己的口令。4.5 默认还书期限选择“默认还书期限”选项后,打开窗口。默认还书期限是以月计,修改并确认后,系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。4.6 退出系统在系统主窗口中单击“退出”按钮,则退出图书管理系统。5 结语通过以上的介绍,我们可以知道图书馆管理系统是一个非常周密而且人性化的系统,它可以在不同的情况下对整个图书馆信息进行细致的查询,这样的功能不仅仅可以大大的减少人为操作管理的时间浪费和操作的盲目性和错误。当然对于图书馆的管理系统也要进行经常性

8、的维护,只有这样,才能使整个系统在最优的情况下发挥最大的作用。因此,我们要时刻注意对整个图书馆系统进行管理,让其做到正常的快速的运转,让其为读者提供尽可能多的服务。还有,我们要注意的是,尽我们最大的可能对这个图书管理系统进行宣传,让其进行更大的规模的传播和应用,使我国的图书馆管理迈上一个新的台阶。这样,为我国的整个国民教育和素质的提高贡献出巨大的力量。参考资料1 王世伟.建立可持续发展的图书馆管理体系J.图书馆杂志,1999(5).2 孟雪梅.论图书馆科学管理与管理现代化J.图书馆建设,1998(6).3 罗恒卿.人本管理 图书馆管理启示录J.图书馆,1991(1).    你可能感兴趣的论文    · 论结构图书馆信息管理系统的安全防护· 图书馆集成管理系统故障应