宿舍管理规定定稿

1、宿舍管理规定一、目的：为了加强员工宿舍的管理，保障宿舍内公司财产及人身的安全，保持卫生清洁；特制定本管理制度。二、管理部门1、公司行政部为宿舍的归口管理部门。2、分公司办公室及相关职能部门为宿舍管理的协助部门。3、宿舍管理小组为宿舍日常管理机构。三、职责分工（一）相关管理职责1、行政部职责：负责宿舍日常工作监督、指导及检查工作；负责宿舍管理人员的月度考评工作。2、分公司办公室（职能部门）职责：负责指定专人作为宿舍协管员，配合行政部宿舍管理人员对宿舍的管理工作。3、宿舍管理员职责：全面负责公司宿舍的日常监督管理工作，主要包括宿舍安全、卫生监督，资产管理等相关工作。（1）负责公司宿舍的日常管理工作

2、； （2）负责宿舍公共区域的卫生清洁工作； （3）负责所有宿舍大门、房间、衣柜等钥匙的管理工作； （4）负责宿舍的资产管理和维护工作； （5）负责员工的入住或退宿的管理工作； （6）负责宿舍的卫生管理和监督工作； （7）负责宿舍安全管理工作； （8）负责宿舍的水、电、物业费等相关税费的缴纳、核算等各项工作。4、寝室长职责：负责本寝室内的安全、卫生、资产等相关工作的管理，以及对本寝室员工住宿问题的信息反馈，并协助宿管员对本寝室各项工作安排。（普通员工宿舍由员工轮流担任寝室长，大学生寝室由分公司或职能部门指定人员担任寝室长。宿舍寝室长考评优秀的，作为分公司或职能部门基层干部提拔、培养对象。）（二）

3、宿舍管理小组职责成立宿舍管理小组，负责对宿舍安全、卫生、资产等进行检查、处罚及评比工作，促进住宿员工自我约束，提升宿舍住宿环境。小组架构及各成员职责如下：1、小组架构：组长：行政科主管组员：宿管员、保卫管理员、一带协管员、二带协管员、项目部协管员2、各成员工作职责：1）组长职责负责宿舍管理小组日常管理活动的组织、协调等工作，对小组进行检查、处罚、评比的结果负责。负责不定期组织召开小组各项工作会议。2）宿舍管理员职责负责小组各项管理活动的内容策划及工作的具体落实，参与检查、评比工作，输出检查、评比等各项统计结果；负责宿舍的各项工作管理、监督和日常违规处罚的执行，负责宿舍公共区域的卫生清洁工作；负

4、责宿舍的水、电、物业费等相关税费的缴纳和控制工作。3）保卫管理员职责负责参加小组对宿舍的检查、评比工作，并输出检查结果；负责协助宿舍管理员对宿舍安全隐患的整改；负责安排夜班保卫对宿舍进行安全检查工作（特殊情况下，安排保卫中班检查）。4）各协管员职责：负责参加小组对宿舍的检查、评比工作，并输出检查结果；负责本部门员工的住宿申请、退宿通知的填写工作；负责每周二提报住宿人员名单、员工班次与宿管员进行核对，并反馈员工请假、旷工等相关信息。配合行政部对住宿员工违规扣款或水电超支而发生的代扣款工作。配合行政部其他日常管理工作。3、小组工作开展模式1）小组组长负责或指定人员每月组织一次工作对接会，主要对各部

5、门人员入住、退宿情况，人员管理、卫生环境，问题反馈进行对接，并产生结果。2）由小组组长负责每月组织召开一次员工座谈会，各协管员根据名单安排住宿员工参加，宿舍管理员做好对宿舍员工意见的汇总。3）小组成员每月1-2次对宿舍进行安全、卫生稽查，月度对宿舍进行评比并考评，根据宿管员每天例行检查的结果及小组考评结果综合评定“最佳、最差”宿舍，并公布于宿舍公共区域内。对月度评比为“最佳”的寝室，给予该寝室每人价值30元的日常用品作为奖励，对月度评比为“最差”的寝室,（评比分值为60分以下的）给予该寝室卫生值日人员15元/次的处罚，寝室长处罚10元/次的处罚，所有寝室人员5元/次的处罚，并向处罚人员相关部门

6、进行反馈，公布在宿舍区域内。4）内部交流：宿管员不定期与宿舍员工进行交流，并对提出意见进行记录，在科室周会上提报。5）在宿舍内设立意见簿，宿管人每天检查结果，行政部根据员工意见进行处理。6）根据员工提出的相关意见，可以解决的问题，必须在一周内予以解决。4、处罚1）对可以解决的相关意见，必须在一周内予以解决或反馈，超过规定时间，没有给员工反馈或解决的，按20元/次进行处罚。2）宿舍管理人员未及时检查员工意见簿的，按20元/次进行处罚。3）不能按时参加小组对接会的人员按20元/次进行处罚。4）处罚流程：（以扣款单的形式）宿舍管理人员制表行政部审核总经理审批四、住退宿办理流程及相关要求：（一）住、退

7、宿办理流程1、正常住宿办理流程：分公司办公室或职能部门按要求填写员工住宿申请单并签署意见和相应住宿标准总经理审批行政部主管复核住宿标准入住员工在入住宿舍前应与行政部签订住宿协议，住宿员工在住宿期间必须严格履行住宿协议及公司其他相关制度与规定行政部宿舍管理人员根据审批的员工住宿申请单，安排入住员工的宿舍或床铺（所有住宿人员不得随意调整床铺或房间）。行政部宿舍管理人员按相关住宿标准向入住员工发放各类物品。2、临时住宿人员住宿办理流程：经公司内部员工推荐来我公司就业的外地人员提出住宿需求的，经用人单位部门主管审核分公司办公室或职能部门按要求填写临时员工住宿申请单并签署相关意见，分公司住宿人员由分公司

8、总经理审批，职能部门由部门主管审批。临时住宿审批手续有效日为三天，超过三天的，由各分公司、职能部门重新审批。暂住人员经录用后，必须重新办理正式入住手续；3、正常退宿流程（正常离职人员）：分公司办公室或职能部门填写员工退宿通知单并签署意见行政部审核意见行政部宿舍管理人员安排，当班寝室长和退宿员工到宿舍办理财产或物品交接。退宿员工领用物品有遗失的，由其所在寝室长签字确认，宿管员登记入账在其当月工资中扣除等价款。根据领用物品进行财产交接完毕后，退宿人员应立即带齐自身物品离开宿舍，宿管员负责监督。分公司或职能部门人力资源部门办理离、辞职手续2、非正常退宿流程（自动离职、外出租房）：分公司办公室或职能部

9、门填写员工退宿通知单并签署意见行政部审核意见行政部宿舍管理人员、寝室长对离职员工物品损坏及其他、水电费代扣情况进行核算并进行代扣。宿管员查看物品有无缺失并签字确认，如有缺失则登记入账在其当月工资中扣除等价款。（二）相关要求：1、入住条件：由分公司和职能部门根据需求提报（有皮肤病或其他传染病者，不予申请）2、住宿员工入住宿舍前，必须到宿舍管理人员处办理宿舍员工进出门证，无证的员工，宿舍管理人员有权不允许其进入宿舍。如员工将宿舍员工进出门证丢失，需由其部门宿舍协管员提供书面证明，宿舍管理员及时予以办理。3、住宿人员必须遵守相关规定并服从宿管员安排，对有下列行为的立即取消其住宿资格：1）对他人进行言

10、语威胁的，打架斗殴的；2）在住宿期间，发现有传染性疾病的；3）住宿期间，在宿舍内进行违法活动的；4）无故超过3天（包括3天）未到宿舍住宿的（正常请假并在宿舍员处登记的除外）。4、其他要求：1）分公司办公室或职能部门对住宿员工出现自动离职的，应在三个工作日内以书面形式经分公司或职能部门主管签字后，通知宿舍管理人员，以便行政部做好相关工作安排。由行政部宿舍管理人员、寝室长核查该自动离职人员使用的公司资产的状况，及清算水、电物业费用。同时清理该离职人员的私人有价值的财产，并由退宿部门对退宿人员财产进行保管。2）住宿员工自动离辞职后，因分公司或职能部门未及时通知宿管员，导致未及时办理相关退宿手续的，所

11、造成的一切损失由分公司办公室或职能部门相关责任人承担。3）对因未及时到宿舍管理人员处报到或未住宿的，按自动退宿处理，并由宿舍管理人员下发住宿员工自动退宿单到所在部门，各单位、各部门在接到住宿员工自动退宿单后，在当日内办理员工退宿通知单；如因分公司或职能部门未及时办理相关手续所造成的一切损失，由分公司办公室或职能部门相关责任人承担。五、附则1、本规定自下发之日开始执行，如此前下发的相关制度与本规定相互冲突，则以本规定为准。2、本规定最终解释权归属行政部。附：宿舍管理细则住宿协议 员工住宿申请单 临时员工住宿申请单 员工退宿通知单个人公共资产维修申请单公共资产维修申请单 员工问题反馈单宿舍员工代扣

12、款通知单员工住宿标准宿舍管理细则一、资产管理及物品报修流程（一）资产管理1、宿舍所有公共资产均登记造册，对可责任到人的的物资由个人进行保管，不能责任到人的房间内物资，由宿舍内全体员工共同监管。2、所有物资损坏的责任追溯到责任人，物资损毁鉴定由宿舍管理人员和责任人一起明确。3、对员工物资损坏申请维修的，原则上更换类在在3个工作日、维修类在5个工作日完成（审批后），如因特殊原因无法完成的，必须在规定的时间内通知责任人，超过规定时间没有解决或反馈的，处罚宿舍管理人员30元/次。4、责任物资划分：1）属公共使用范围的物资有：空调、电扇、窗户玻璃，墙面、集体办公桌椅、卫生间设施。2）属个人责任范围的物资

13、有：更衣柜、高低床、床上用品、个人办公桌椅。5、卫生工具及资产使用期限：电视机空调家具开水器吊扇洗衣机专人用公用专人用公用专人用公用公用公用公用8年5年5年3年5年3年1年2年3年小扫把拖把簸箕垃圾桶3个月3个月6个月6个月原则上按照以上卫生工具使用时间进行配发，如自然损坏或消耗的，可以旧换新，但对人为损坏或故意破坏的，不予配发并按照考核细则进行处罚。（二）物资报修流程1、个人使用物资报修流程：宿舍管理人员与申报人一起确定责任住宿员工填写个人资产维修申请单安排维修或更换申报部门协管员签字2、公共物资报修流程提出维修或更换需求宿舍管理人员（住宿员工）填写公共资产维修申请单宿舍管理人员与申报人一起

14、确定责任申报部门协管员签字行政部主管签字安排维修或更换3、如因维修需要，需分公司进行协助的，宿舍管理员联系分公司协管员安排维修人员到现场维修。二、费用管理公司每月度给予每名员工用水、用电标准，员工在实际使用当中发生水、电、物业费用出现超支则由宿舍代扣款。1、代扣款操作流程：1）由宿舍管理人员开具宿舍员工代扣款通知单，一式四份，审批至公司分管，一份留存，一份行政部留存，一份交责任人所在分公司，一份粘贴于宿舍，分公司或职能薪资核算部门在其工资中扣除，财务挂行政部账户。2）每月月底由行政部统一开出在财务领取的受控收据，审批至总经理，到各分公司领取代扣现金。2、发生费用报销：1）宿舍管理人员具实报销维

15、修、维护所损坏的物资费用，由经办人填制费用报销单，行政部主管审批。2）月度内宿舍出现水、电、物业费用超支，则超出部分的水、电、物业费用应由月度内代扣的超支费用予以填补，由宿舍管理员在财务部门领取的收据，经办人填制费用报销单，审批至总经理。3）对其他代扣款（如：卫生处罚，外聘人员保洁的，需支出相关费用的），发生费用报销的，由宿舍管理员在财务部门领取的收据，经办人填制费用报销单，审批至总经理。4）宿舍保洁人员及购买卫生工具费用报销流程：行政部复核宿管员填写费用报销单（凭收据、收条）发生费用宿管员到行政部财务报销费用总经理审批3、现金及台账管理：1）行政部设置宿舍代扣款备查本，专人逐笔登记收付情况，

16、结余现金由行政部保管。2）每年终了，财务部对代扣款及收支情况进行审计后，行政部将结余款和收付凭证交财务部。4、员工宿舍水、电、物业费用抄取及核算标准：1）所有宿舍安装水、电表单独计量用电度数、用水吨数，按表数分摊费用，核算费用按照“节约不补、超支共摊”的原则。2）每月1日由宿舍管理人员及各部门指定协管人员（轮流进行监管），共同到宿舍现场对宿舍水、电表进行抄取并签字确认。3）无单独水、电表的宿舍，除去额定标准后，实际超出部分由宿舍内人员平均分摊水、电、物业费用。4）有单独水、电表的部分寝室，除去额定标准后，按实际抄表数和共同部分用水、用电部分，进行平均分摊超支费用。5）公共部分电费（如：开水器用

17、电、路灯用电）及无法分设的物业费用，由公司进行承担。5、房租费用代缴及水、电、物业费用代缴操作流程1）房租费用代缴：由宿舍管理人员对所需缴纳的房屋租赁合同的费用，拟订合同，由财务部到税务局代开房屋租赁发票，由此增加的税费，由公司进行承担。2）每月产生水、电、物业费用（在定额内由公司报销），在无法取得正规发票的情况下，由财务部到到税务局代开“力资”发票入账，由此增加的税负成本公司承担。3）有正规的水、电、物业费用发票的，凭票直接报销。6、其他费用操作流程1）钥匙配置费用：集中配置更换配置的，以签呈的形式，报总经理审批，结算费用。零星配置更换的（如门锁损坏，更换门锁后，需配置的钥匙），无法取得正规

18、发票的，开具收据，从宿舍扣款中报销入账。2）卫生工具采购费用及疏通下水道费用：集中采购更换的，以签呈的形式，报总经理审批，结算费用。零星采购更换或疏通下水道，无法取得合规发票的，以其他发票来抵此部分费用报销入账。员工住宿申请单（一式四份）日期： 年 月 日申请人所属部门（车间）岗位或职位入住时间申请人相关资料申请人的性别： 年龄：身份证号码： 联系电话：家庭住址：住宿标准：（员工类、大学生类、专家类）所属部门意见行政部审核总经理审批临时员工住宿申请单（一式三份）日期： 年 月 日申请人所属部门（车间）入住时间居住期限申请人相关资料申请人的性别： 年龄：身份证号码： 联系电话：家庭住址：住宿标准

19、：（员工类、大学生类、专家类）所属部门意见行政部审核员工退宿通知单（一式三份）日期： 年 月 日申请人所属部门、车间宿舍地点退宿日期退宿原因所属部门审批行政部及宿舍管理员意见宿舍员工代扣款通知单（一式四份）被扣款部门 ： 年 月 日被扣款姓名执行部门扣款金额执行月份扣款事由合计金额审核审批 个人公共资产维修申请单 编号：0001申请日期故障日期资产名称使用地点责任部门（人）故障原因：宿舍管理人员意见：申报部门协管员意见：公共资产维修申请单 编号：0001申请日期故障日期资产名称使用地点责任部门（人）故障原因：宿舍管理人员意见：申报部门协管员意见：行政部意见：员工问题反馈单 编号：0001反馈日

20、期申请故障日期资产名称使用地点责任部门（人）未及时维修或更换原因：行政部或所在部门意见：员工住宿标准类别物品类水电费用标准住宿标准住宿地点备注专家、期货专员单人床1张、木衣柜1组、办公桌椅子1套、空调1台、床头柜1个、电视机1台、电视柜1组7月、8月、9月水、电、物业费用每人为80元/月，其他月份为每人60元/月单人间蓝领公寓C幢公共太阳能、洗衣机各一台本科大学生类高低床两人1套、办公桌椅4套、空调1台、吊扇两台、整体更衣柜1组7月、8月、9月水、电、物业费用每人为70元/月，其他月份为每人50元/月四人标准间蓝领公寓三楼宿舍或其它宿舍洗衣机专科类大学生高低床两人1套、办公桌椅2套、空调1台、

21、吊扇两台、整体更衣柜1组7月、8月、9月水、电、物业费用每人为70元/月，其他月份为每人50元/月五人标准间蓝领公寓三楼宿舍或其它宿舍洗衣机洛铜学生及普通员工高低床两人1套、办公桌1张、椅子或凳子1把、吊扇两台，整体更衣柜1组7月、8月、9月水、电、物业费用每人为30元/月，其他月份为每人20元/月七人标准间蓝领公寓三楼宿舍或其它宿舍外办临时住宿人员高低床、办公桌椅1套、吊扇两台、空调1台水、电、物业费用由公司进行承担五人标准间蓝领公寓三楼宿舍或其它宿舍备注：1、所有物资均已配置到位，日用品及电器由入住员工根据需要自己添置；2、以上水、电费用标准为公司配发额度，超支部分费用按照人均分摊。住宿协议甲方：安徽精诚铜业股份有限公司 （以下简称为甲方）乙方： （以下简称为乙方）为了明确责任，保障公司财产安全及人身安全，依据合同法及有关条例的规定，结合公司宿舍实际情况，经双方协商，签订如下条款，共同信守。第一条：甲方责任1、甲方负责向乙方提供相应标准的住宿房屋；2、甲方向乙方提供的宿舍必须保证水、电畅通；3、甲方向乙方提供相应标准的生活用品；4、甲方对乙方反馈的问题或困难将及时给予回复或解决；5、甲方负