2022年《出生医学证明》管理制度

1、精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档诞生医学证明治理制度一 入库登记制度诞生医学证明签发机构应建立诞生医学证明入库登记， 实施台帐治理；做到专人治理，专室保管；在证件运到接收时，须有 2 名以上证件治理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字；二领发登记制度诞生医学证明 治理与签发机构在证件领发时， 将每次领发诞生医学证明的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证 人签字备查；三首次签发制度签发机构设立诞生医学证明签发窗口，诞生医学证明签发实行运算机打印；新生儿诞生后准时出具诞生医学证明首次签发登

2、记表，作为签发诞生医学证明的原始凭据，同时在发放记录本登记备查； 填写诞生医学证明 首次签发登记表时， 需供应新生儿父母有效身份证件原件，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由 接生人员和领证人填写， 全部项目要字迹清晰， 如显现涂改， 相应内容须由接生人员或领证人确认；签发机构凭新生儿父母有效证件原件及诞生医学证明 首次签发登记表出具诞生医学证明 ，做好签发登记，诞生医学证明正精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档本

3、由新生儿父母亲领取， 副员由户口登记机关拆切、保管，存根由签发机构拆切；如领证人不是新生儿母亲仍需新生儿母亲签字的托付书，以及领证人本人有效身份证件原件；对于未供应新生儿父亲信息的，新生儿母亲须供应书面声明 （单亲书面声明） ，签发机构可在 诞生医学证明上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一样的，领证人需供应法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明；医疗机构外诞生的新生儿首次签发诞生医学证明，要求婴儿父母供应以下证明材料： 1.有婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”；2.旁证为家庭接生员出具的接生情形证明附家庭接生员有效证件；3.户籍

4、所在地居民（村民）委员会或单位出具的证明；4.亲子鉴定证明；四换发制度换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原诞生医学证明无效，或具有以下情形之一的新生儿更换 诞生医学证明；1.由户口登记机关供应相关证明不能进行登记而需要变更新生儿姓名的；2.当事人供应法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的；3.因签发机构的责任导致诞生医学证明无效的，签发机构 应准时换发有效的诞生医学证明；因当事人的责 任导致诞生医学证明无效的，申领人可向原签发机构所在地辖区妇幼精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - -精

5、品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档保健院机构书面申请换发；依据当事人供应的诞生医学证明正、 副页完整情形予以相应换发，换发后原证件由换发机构归档储存，做好编号和换发缘由登记，并由领证人、发证人签字；五、补发制度补发是指原签发机构所在地区（市）级卫生行政部门为因遗失、被盗等情形造成诞生医学证明丢失的新生儿补办诞生医学证明；补发诞生医学证明由签发机构所在地辖区妇幼保健机构统一办理， 新生儿父母或监护人持有效身份证件、书面申请、 原签发单位出具的相应分娩记录和原 诞生医学证明 存根复印件， 新生儿父母户口所在地派出所出具的是否登记户口的证明等材料，向

6、签发单位所在地县（市、区）级卫生行政部门指定的医疗保健机构提出补发申请； 经确认情形属实， 将丢失证件编号等信息在当地新闻媒体声明作废一个月后， 可予以补发 （已申报诞生登记的只补发正页，副页由补发单位储存）；补发的诞生医学证明内容须与原证信息一样，并加盖出 生医学证明补发专用章；补发后准时将相关信息登记， 并由领证人、发证人签字；补发诞生医学证明只使用于1996 年 3 月 1 日以后诞生的婴儿，对于 1996 年 3 月 1 日前诞生的公民，如需诞生证明，以诞生公证书为合法有效证件；六废证登记制度诞生医学证明废证是指在运输、储备过程中毁损、遗失的空精选名师 优秀名师 - - - - - -

7、 - - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档白诞生医学证明或因打印、填写错误未签发的证件，各签发机构 要加强废证的治理， 仔细登记废证编号和作废缘由， 严格掌握废证率， 对于废证率超过1% 的应予以整改；对运输、发放等工作显现的废证，治理和签发机构应在诞生医学证明三联上标识作废，并将诞生医学证明编号和作废缘由登记、存档，做好相关信息登记，每年度产生的废证于次年1月 5日前上交县妇幼保健院，并逐级上交集中销毁；七专人治理负责制度诞生医学证明入库、领发、签发、换发、补发、网络治理

8、工作等工作实行专人治理，明确职责；八印章治理制度1. 诞生医学证明专用章是指在签发诞生医学证明时在正本的“签证机构” 、副页和存根“接生单位”处须加盖的印章；2. 印章的式样由国家卫生行政部门制定，需要刻制诞生医学证 明专用章的单位，需经县卫生局审批后由县卫生局报市卫生局批准， 市卫生局开具刻章证明到市公安局备案的刻章部刻制“诞生医学证明专用章”；3. 县妇幼保健院将所辖区全部 “诞生医学证明印章” 印模式样留存备案，并上报市卫生局备案，同时印模送县公安户籍部门备案；4. 对使用“诞生医学证明专用章” 的机构造册登记， 擅自刻制印章者由公安机关处理，并收缴其非法刻制的印章；5. 签发机构应建立

9、健全印章治理制度，指定专人保管印章， 使用精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档印章应严格审核、登记；严禁在空白诞生医学证明盖章或涂改后盖章；6. 签发机构变更名称， 应将原印章交回卫生局， 申请刻制新印章；签发机构终止助产技术服务的，应将印章交回县卫生局；7. “诞生医学证明专用章” 丢失，须向批准刻制印章的县卫生局报告，并在新闻媒体声明作废，申请刻制新印章；九专用章使用制度1. 签发机构应支配专人分别负责诞生医学证明签发和盖

10、印，实现证件签发与印章使用分开；2. 诞生医学证明专用章应做到专人治理、专柜储存，杜绝私自用印、乱盖印章；3. 诞生医学证明专用章只能用于诞生医学证明首次签发和换发，不得作为其他用途；4. 诞生医学证明 正页、副页和存根上分别加盖 诞生医学证明专用章，使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或盖骑缝章，严禁在空白证件或其他纸张上盖章；5. 设立印章使用登记簿，每次使用印章均应具体记录用印时间、新生儿及其母亲姓名、诞生医学证明编号、领证人姓名；精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳

11、总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档6. 使用印章时应仔细审查打印的诞生医学证明信息与新生儿诞生医学记录和 首次签发申请表的信息一样；7. 诞生医学证明印章使用人员岗位调整应进行岗前培训，并做好印章交接工作；十证件丢失和假证报告制度发生证件丢失大事时， 治理和签发机构要准时查找缘由，必要时需立刻向公安机关报案，爱护现场；做好调查取证，将丢失诞生医 学证明的数量编码、 丢失缘由、 处理结果等以书面形式逐级上报治理机构和行政部门；签发机构负责诞生医学证明的真伪鉴定工作；发觉可疑伪、 假诞生医学证明，应准时报上级卫生行政部门及证件治理机构进 行鉴定，明确真伪；签发机构在接

12、到户口登记机关等相关单位需要进 行真伪鉴定的信函后应积极协作进行核查、鉴定，并准时将结果赐予书面反馈；十一统计报告制度签发单位每年度上报 诞生医学证明治理使用情形年报表至辖区妇幼保健机构；十二档案信息治理制度签发机构应当依据档案治理的要求，将诞生医学证明 存根及精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档其相关资料按首次签发、换发、补发等分类进行归档，永久储存；治理和签发机构要做好新生儿相关个人信息的保密工作，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏；十三诞生医学证明首次签发流程接生人员确认分娩信息领证人确有误认新生儿姓名及其父母相关信息签发人无误员核实有误出具诞生医学证明盖章人无误员核实登 记 信息，盖章办理流程：1.入院时精确填写诞生医学证明首次签发表；2.出院前凭婴儿父母双方身份证件原件及复印件到医务科办理诞生医学证明；如领证人非婴儿母亲本人，需供应婴儿母亲签字的托付书以及领证人身份证件原件及复印件；3.如出院前婴儿姓名或其它必需信息尚未确定，请在确定后到本机构办理诞生医学证明 ；留意事项：1.依据国家规定，婴儿姓名或其它信息不全的，不予办理；2.诞生医学证明换发和补发流程，请到医务科询问或电话咨精