外贸英文制单, 出口结汇单据

1、第五章 出口结汇单据第一节 汇票第二节 商业发票第三节 海关发票第四节 海运提单第五节 保险单据第六节 其他单据 第一节 汇票n一 汇票的定义n 它是一种书面支付的命令.主要有3个基本当事人:出票人(出口商),付款人(开证行),收款人(议付行)n二 商业汇票的缮制n1 汇票金额:小写金额保留至小数点后两位.大写金额用say 及and 结束.n 零头的写法可以用cent point,percent表示.n 汇票金额一般不超过信用证规定的金额.nA 汇票金额等于发票金额draft for 100% invoice value,nB 小于发票金额:Invoice must show CIF valu

2、e ,at the time of negotiation 5% commission must be deducted from drawings under this credit.n C 两张汇票支付一笔总额.USD 15,800.00 payable against sight draft accompanying above documents,USD 6,200.00 payable against sight draft and presentation of independent surveyors report confirming quality and quantity

3、 of product as received at port of london,u.k and beneficiarys certificate attesting invoice values.n n 2 付款期限:又称付款时间,付款到期日.n(1)有表示即期付款的字样,如汇票当中未记载则也视为见票即付.draft at sight /sight draft /bills payable at sightn(2)远期汇票:见票后的未来一段时间付款,出票后的未来一段时间付款,提单日后的一段时间付款,我方收到单据后的一段时间付款.n:draft at thirty days sight/af

4、ter date of bill of exchange/bill of lading date/receipt of full set of documents at our countersn(3)假远期汇票:usance draft are to be negotiated at sight basis and presented to Drawee bank(付款行) for discount(贴现费) at buyers accountn,3收款人,它是汇票上记明的债权人.它可分为限制议付或由任何一家议付行议付均可.n4 出票条款:由某银行在某月某日开出的第.号信用证.n drawn

5、 under +开证行名称+信用证号码+开证日期n Drawn under Bank of china,london an irrevocable letter of credit No.123 dated June 15th,2006(据伦敦中国银行在2006年6月15日所开第123号信用证项下出具.)n5 付款人:在汇票的左下角,TO后面表示的.n 但在信用证当中的常用付款人语句draft drawn onw.xbank/yourselves/us/ourselvesn 6 出票人:一般都是出口企业,填在右下角.n 7 出票日期和地点:位于汇票右上角n 8 号码:它是发票号码,并非汇票号码

6、n 9 年息:由结汇银行填写,用以清算企业与银行间的利息费用.n三 UCP600和ISBP对到期日的计算规定n 1 从汇票自身内容确定到期日n(1)汇票期限为提单日后60天n(2)装船日为提单日n(3)xx days from,after March 1用于确定汇票到期日起算从不包括所述日期.n(4)对于分批装运的情况,则将使用最早的装船批注日期来计算汇票到期日.n(5)对于一张汇票下提交了不止一套提单,则最晚的提单日期将用来计算到期日n n2 如果汇票是见票后若干天之后再进行付款,则到期日应按如下方法来计算:n(1)对于相符的单据,到期日应为收到单据后的若干天来进行付款.n(2)对于不相符的

7、单据,到期日最晚为付款行承兑汇票后的若干天之后付款.n(3)所有情况下付款行都必须向交单人通知汇票到期日.n四 银行工作日、宽限期、付款的推迟n 星期六日是银行休息日，星期六日上班是个人储蓄，对公是一至五，全国六日对公都歇，当然其他节假日也休息. n 宽限期指付款到期日后的一段时间,如保险的宽限期有60天,贷款的宽限期有1年,2年不等之类的.n五 汇票应注意的其他各项问题n1 汇票必须背书n2 大小写金额必须准确填写n3 汇票必须以信用证规定的银行为付款人n4 汇票必须由受益人出票n5 信用证不应提交以申请人为付款人的汇票.n6 汇票如有修正或变更应经出票人证实.n7 即使信用证没有明确要求,

8、汇票,运输单据,保险单据必须注明日期.月份最好用文字表示而不使用数字.n六 商业汇票实例n七 托收汇票n 1 无证托收业务的汇票,应据合约规定缮制.n 2 托收方式项下的收款与信用证收款是不相同的:出票根据,信用证号码,开证日期不需填写,付款期限的填写,收款人栏中填写代收行名称,付款人这一栏中填写付款人的全称和详细地址.出票人还是在右下角. 第二节 商业发票n一 商业发票的定义n 它是卖方向买方开立的售货证明，对该笔交易做出详细的叙述。n 二 商业发票的格式及内容n 发票名称、缮制日期、合同号码及开证行名称、收货人、运输工具、唛头、商品描述、单价、包装内容。 n 三 商业发票的缮制n 1 商业

9、发票名称及编号:detailed invoice,certified invoice.发票起中心票据的作用。n 2 日期：标于发票的右上角。n 3 合同号/信用证号及开证行名称n 4 收货人或抬头人：写在TO 的后面。n 5 运输工具及航线：FROM ，TO n6 唛头及件数n 使用唛头的目的在于能够标识箱、袋或包装。载有唛头的单据必须显示这些细节，但额外信息是可以接受的。n7 商品描述n 发票对商品描述应严格与信用证的商品描述一致。n 8 单价、总值及价格术语n 9 包装内容及其他n 10 来证要求的特殊内容n四 UCP600对商业发票的要求n 1 发票必须由信用证指定的受益人出具n 2 必

10、须以开证申请人为抬头人n 3 受益人和申请人的地址出现在任何规定的单据时，无须与其它单据中所载内容相同，但必须与信用证规定的内容相同。n n 4 发票无须签字，但如信用证要求的文句是在未要求签字的发票上表示的，则该证明文句应签字且加注日期。n 5 所提交的正本与副本数量准确。n 6 关于信用证金额、数量与单价的伸缩度。n五 注意发票的格式整齐n 六商业发票实例 第三节 海关发票n一 使用海关发票的国家及常见的格式n 1 加拿大海关发票n 2 美国海关发票n 3 新西兰海关发票格式59An4西非海关发票n 5 牙买加海关发票n6 加勒比共同市场海关发票n 7 赞比亚n 8 不定格式海关发票n 9

11、 澳大利亚海关发票n二 几种海关发票的填制与说明n1 加拿大海关发票(Canada customs invoice)n 2 美国海关发票(Special customs invoice)n3 新西兰海关发票(Form 59A)n4 加勒比海关发票(Caribbean common market invoice)n 5 西非海关发票(Combined certificate of value and origin invoice of goods for exportation to west Africa Form C)n一 加拿大海关发票的填制(Canada customs invoice)

12、n1 第1栏：VENDOR 卖方，发货人n2 第2栏：直接运往加拿大的日期n3 第3栏：其他参考文号n4 第4栏：收货人n5 第5栏：买方名称和地址n6 第6栏：转船的国家n7 第7栏：原产地国家名n8 第8栏：直接运往加拿大的方式和起迄地点n9 第9栏：填写销售方式和支付条款n10 结算货币的填写n11 件数n12 货物内容：包装方式，唛头，件数，货物描述等n13 数量n14 单价n15 总金额n16 总重量n17 发票总额n18 在本栏目最下一行的横线上打上同批货物的商业发票的号码（难点）n19 出口商的名称和地址n20 原产国负责人n21 主管当局现行条例n22 在制单时一般打上N/A字

13、样（难点）n23 如下金额是否包括在第17栏n24 如下金额是否不包括在第17栏n25 进行核对。n二 美国海关发票（Special customs Invoice）n 1 卖方n2 单证号码n3 发票号码与日期n4 参考文号n5 收货人n6 买方n7 货物的原产地n8 被通知人n9 销售方式、支付条件和折扣n10 额外的运输信息n11 使用的货币n12 汇率n13 按要求填写n14 唛头：填写与发票、提单等单据相同栏目一致的内容。n15 件数n16 货物的全部内容n17 数量n18 国内市场价格n19 发票中的价格n20 发票总金额n21 符合本栏目要求时在方框里打X，不符合时填写N/A字样

14、。n22 包装成本n23 海洋或国际运输费用n24 国内运费n25 保险费用n26 其他费用n27 卖方，托运人或代理人申明。n三 新西兰海关发票n1 订单号，购买合同号或销售合同号n2 合同签发的地点和日期n3 商品名称n4 BY：出口公司的名称n5 出口公司所在城市与国家名称n6 TO：开证申请人或进口商名称n7 OF：开证申请人或进口商名称n8 填写船名n9 填写原产国国名n10 唛头与最大包装的数量n11 数量与对货物的描述n12 出口国现行价格n13 填写成交价，单价和总额n四 加勒比海关发票n1 出口商的名称、地址、国家名称n2 填写发票日期与号码n3 填写合同号n4 填写具体规定

15、的内容n5 进口商的名称、地址和国名n6 进口商n7 议付行名称n8 原产地的国名n9 卸货港n10 最终目的港n11 填写其他运输内容n12 填写交货条件与支付条件n13 交易的货币名称的缩写n14 唛头及商品描述n15 毛重n16 体积n17 包装n18 商品的规格n19 净重n20 数量n21-27 单价，金额，包装，费用，其它费用，保险费，金额相等的发票金额n五 西非海关发票格式n1 发票号码n2 签发地点与日期n3 INVOICE OF ：商品主要名称n4 BY后面填出口商名称n5 TO后面填进口商名称n6 运输工具名称n7 原产国填中国n8 货物外包装的唛头及件数n9 商品名称及规

16、格n10 单价，价格条件和总值n11 商品名称下空白处填FOB价值。n三 应注意的问题n1 各国使用的海关发票均有固定的格式n2 商业发票与海关发票有共同内容的地方，须保持一致。n3 CIF价格包括的内容。 第四节 海运提单n 一 海运提单的主要作用n二 海运提单的种类n1 清洁已装船提单n 2 备运提单n3 指示提单n4 记名提单n5 不记名提单n6 多式或联合运输提单n功能：（1）既适用于不同方式的联合运输n（2）又在多式联运中有海运方式n（3）它还适用我国港口单一运输直达各国港口的集装箱运输n注意事项n（1）多式联运提单的特点n（2）按照UCP600第19条规定，至少得包括两种不同运输方

17、式的单据n（3）转运指从一个运输工具卸下并重新装到另一个工具上的运输方式n（4）运输单据可以注明货物将被转运的可能n7 集装箱提单n（1）使用联合运输的提单n（2）使用普通的B/L，加注用集装箱装运的字样n8 不可转让的海运单n签署n 注意事项n 9 租船合约提单n （1）由下列当事方签署n（2）注明货物由信用证中规定的装货港运输至卸货港n（3）银行对租船合约不予审核n 10 转船提单n11 联运提单与多式联合运输提单的区别n （1）承运人的责任不同:联运提单签发人只对第一程运输负责,而多式联运提单对全程运输负责.n（2）运输方式的组合不同:联运提单一定要有海运的参与,多式联运提单不一定有海运

18、的参与.n（3）多式联运提单还要列明收货地、交货地及前段运输工具的名称n12 据内容繁简可分为全式提单和略式提单(没有背面内容的提单)n13 OCP提单n 由航运公司所签发的单据.n 陆路共通点,指美国西海岸的港口,由陆路交通工具与内陆区域联通.n 落基山脉以东的地区为OCP地区.n三 海运提单正反面内容n1 正面内容n（1）承运人或其代理人印定的文字声明n（ 2）由托运人及承运人或其代理人填写的部分n2 背面条款n四 海运提单的缮制项目n1 提单号n2 托运人:可以是买方也可以是卖方.n3 收货人与背书n （1）不记名提示式:收货人填TO ORDERn（2）记名提示式:收货人填TO ORDE

19、R OF:收货人(对银行不利),发货人,银行.n（3）背书分为记名背书和空白背书n4 被通知人:指船方发送到货通知的对象.(按信用证规定填写,若没有则填申请人或买方)n5 船名n6 装运港n7 卸货港:这些填写很重要,不能把卸货港写成卸货地(如丹麦港)n8 唛头n9 大小写件数和包装种类n10 货名n11 毛重n12 尺码n13 运费(C和D组运费预付,E和F组是运费到付)n14 运费预付和到付地点n15 正本提单份数(正本提单可交银行议付,副本则不可以.)n16 提单签发地点及日期(装运地点和不迟于信用证规定的最迟装运日)n17 承运人签字(承运人代表签署和代理人代表签署)n五 注意事项n1

20、 按UCP600第14条规定，提单应在规定的期限内提交n2 按UCP600规定：对装运日期的一般术语解释及掌握n3 UCP第31条和第32条关于分批装运和分期装运的规定n4 提单上如有改变，更改或改正之处，应有提单出具人的小签或印章。n六 托盘与集装箱提单的缮制n1 托盘运输n2 托盘缮制内容n3 集装箱运输n4 集装箱提单缮制项目n（1）前一段运输n（2）收货地n（3）装货港、卸货港、和最终目的地n（4）唛头和集装箱号码n（5）铅封号、集装箱的件数及所装货物的件数n5 加注已装船批注及其它注意事项n（1）集装箱运输提单属备运提单，只表明货物已收妥待运n（2）货装舱面n（3）货物涉及一套以上提

21、单n 七 其他运输单据n 1 国际铁路联运运单n2 承运货物收据n3 航空运单 第五节 保险单据n一 保险单据的种类n1 保险单n2 保险凭证n3 预约合同n4 保险声明:由出口商在货物装运完毕后向进口商和指定保险公司发出保险通知.n5 联合凭证:它是一种更为简化的保险单据.n二 保险单的基本内容n1 保险人名称:承保人或保险公司的名称n2 被保险人名称:又称投保人或抬头人.在托收方式下填出口商,在信用证方式下填受益人.背书方式有两种,空白背书和记名背书.FOB,CFR,FCA,CPT由进口商投保.n3 发票号码和保单号码(由保险公司填写)n4 唛头:AS PER INVOICE NOXXXn

22、5 包装的数量,与提单一致,填最大包装件数n6 保险货物项目,n7 保险金额:按UCP600规定,此金额不得低于发票金额的110%来投保,按信用证规定填或按最低投保额,以货物的总价值来计算投保额,可按小数或整数填写.n8 保费(PREMIUM):由保险公司填写或已印好AS ARRANGED.或按信用证规定填PAID 或 PAID USD XXX.n9 起运日期:AS PER B/L.n10 装载运输工具n11 运输路线:起运港,目的港和转运港.n12 承保险别:注明险别的依据(AS PER)及生效日期(OF)n13 理赔代理人:由保险公司选定n14 赔款偿付地点:CLAIM PAYABLE A

23、T :由目的地加货币名称表示n15 出单日期:保险人责任的起点(采用仓至仓条款)n16 保险公司签章:由保险公司或其代理人签发.n17 保险单的正本份数:一般都须提交全部正本单据. 第六节 其他单据n一 产地证的含义和作用n二 办理产地证签证工作程序n三 产地证的种类和签发人n四 一般原产地证的缮制要求n五 普惠制产地证格式An一 产地证的含义与作用n 它是一种证明货物原产地或制造地的证件.它是对基本单据的补充.货运单据可分为基本单据和附属单据.n二 办理产地证签证工作程序n1 原产地证注册登记:有权力的企业才可申请注册登记,申请企业填写产地证注册登记表,提交营业执照副本等文件,交注册费,领取

24、登记证,安装软件,下厂调查,年审.n2 原产地签证n(1)申请一般原产地证明书:提交申请书一份,提交正本发票一份,提交进口产品成分成本明细单,需要的其他单据.n(2)申请普惠制原产地证明书:与上面所交材料基本是一样的,只是名称有所不同.n3 申请签发后发证书n 即在货物发出后进行签发,申请人在申请书上注明后补字样.n4 申请签发更改证书:需要对其内容进行更改时签发的n5 申请签发重发证书:产地证书遗失时签发的.n6 电子签证流程:2005年1月1日起产地证签证全部通过网上申报.需要安装相关的企业端软件,邮箱等.同时也需现场提交相关单据.n三 产地证的种类及签发人及签发时间n1 一般原产地证书可

25、由出口商,质检总局,贸促会,商务部等机构签发.n 它至少应在报关前3天出运n2 普惠制产地证,由CIQ来签发的,至少在报关前5天申领.n3 EEC纺织品专用产地证.由商务部签发.n4 对美国出口产地声明书,有格式A,B,C这三种,分别适用于不同的产品和国家.n5 其他种类:可分为转口证明书,加工装配证明书,进口成份标准单等.n四 一般原产地证的缮制要求n 原产证编号n1 出口商的名称,与发票保持一致n2 收货人名称,与发票保持一致n3 运输工具及路线n4 目的港,与提单一致n5 当局盖章n6 唛头及件数,不得留空,内容必须完整,不可填AS PER INVOICE NO.n7 货物描述,包装种类

26、 n 小写阿拉伯数字,用OF 连接货品名称n300(THREE HUNDRED) CARTONS OF CHILDREN TOYSn8 协调商品名称及编码制度,说明07年版编码制度的变化n9 数量或重量,按正常计量单位填写n10 发票号及日期填写,注意位置及日期的填写规定.n11 出口商申述n12 当局证明n注意:在单据中*这样的符号是截止线.n五 普惠制产地证格式A n 证书号n1 出口商名称n2 收货人名称,国别n3 运输方式及路线n4 供官方使用,由CIQ机构进行签证,盖章n5 商品顺序号的填写n6 唛头及包装件数n7 商品数量,种类和商品描述n8 原产地标准,P,W,F这三个字母所表示

27、的含义不同.对我国而言有38个给惠国,是否包括美国?n9 重量n10 发票号码及日期n11 检验局证明n12 出口商申述n其他原产地证书:n1韩国,斯里兰卡,印度用FORM B 的格式n2 中国-东盟自由贸易区优惠原产地证书:此区域集团内部的国家可享受优惠关税待遇. 第七节 包装单据n一 装箱单n 它是商业发票的补充,是货运单据中一种重要单据.n1 基本内容n2 制作的注意事项n二 重量单n 对于散装商品适用,侧重说明商品的毛重,净重,皮重等 n三 尺码单n 重点说明每件货物的尺码和总尺码.n四 规格单n五 中性包装单据:不注明货物的生产厂商,不签字,不盖章n六包装声明:进口国当局对使用的包装

28、材料有严格的规定.n 第八节 商品检验检疫证n 第九节 电抄n 它是指出口商所发出的装船通知的副本,它可以作为向银行交单议付的单据之一.n COPY OF TELEX /FAX/INSURANCE DECLARATION.n 第十节 受益人证明(BENEFICIARYS CERTIFICATE)n 含义:它是由出口商提供证实有关单据已提交的书面证明.n 第十一节 船公司证明n 一 船籍/船龄和航程证明n二 船长收据n 加拿大进口声明n 邮寄收据证明n 专递或快递收据(指出口商将相关收据交给银行议付)n1在汇票的使用过程中，使汇票一切债务终止的票据行为是（ ）nA. 提示 B.承兑 C.背书 D

29、.付款n2一张汇票在承兑后，其债务人承担汇票付款责任的次序是（ ）nA出票人-第一背书人-第二背书人nB承兑人-出票人-第一背书人nC承兑人-第一背书人-第二背书人nD出票人-承兑人-第一背书人n1汇票与支票的区别在于：后者以银行为付款人，而前者的付款人不限于银行( )。n2付款人对票据付款是终局性付款，因此，付款人只要对票据付了款，就解除了付款义务( )。n3当持票人提示汇票时，付款人拒绝付款，或拒绝承兑，或破产或逃匿等，这就是拒付( )nD D n1请依据所给条件，完成下列汇票的出票行为：nDrawer: Continental Co., New YorknDrawee: Bank of

30、Europe, LondonnPayee: the order of Ace Trading Co.nSum: USD729,000.00nDate of issue: 01 April, 2007nTenor: at 90 days after sightnFill in the following blank form to issue a bill.nExchange for,nAtpay tonthe sum ofnTon Forn (signature)nExchange for USD729,000.00 01 April, 2007, New YorknAt 90 days af

31、ter sight pay to the order of Ace Trading Co.nthe sum of USD Seven hundred twenty nine thousand onlynTo: Bank of Europe, Londonn For: Continental Co., New Yorkn (signature)n1.（ ）信用证上规定货物数量可以伸缩5%，未对金额作此规定，则发票金额可以超过信用证的总金额。n2.（ ）根据UCP600，信用证金额前有“大约”字样，表明金额有10%的增减幅度。n3.（ ）UCP600规定副本单据无需签字，所以即使来证要求副本发票签

32、字时，也可不签字。nF T Fn1 90天假远期信用证，出口商在填写汇票时，应在付款期限栏目中（ ）n nA、打上 AT SIGHT B、填90 DAYSn nC、打上“”或“*” D、留空白n nn2 例：如果信用证规定汇票的期限为30 DAYS FROM DATE OF B/L ，提单日期为 MARCH 1 ST，2005 ，则根据国际银行标准实务，汇票的到期日为（ ）n nA2005年3月30日 B2005年3月31日n nC2005年3月20日 D2005年4月1日n在信用证结算方式下，汇票的收款人通常的抬头方式是（ ）n A指示性抬头 B限制性抬头 nC持票人抬头 D来人抬头nB B

33、 An题目要求和说明 题目名称 一般原产地证书的填制 基本要求 根据商业发票和下述补充资料，填写一般产地证 下载模板 0903_一般原产地证.doc 相关说明 世格贸易公司于2001年4月28日在南京申请签发一般原产地证。 相关工厂资料： XUZHOU SHENGTONG FOODSTUFTS CO., LTD. NO.15 HEPING ROAD, XUZHOU 221009, CHINA TEL: 86FAX: 86商品海关编码：2003.1011 世格国际贸易有限公司 DESUN TRADING CO., LTD. Room 290

34、1, HuaRong Mansion, Guanjiaqiao 85#, Nanjing 210005, P.R.CHINA TEL:025-4715619 FAX: 4691619 COMMERCIAL INVOICE To: NEO GENERAL TRADING CO. P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 Invoice No.: 2001SDT001 Invoice Date: 2001-04-18 S/C No.: NEO2001026 S/C

35、 Date: 2001-02-28 From: SHANGHAI PORT To: DAMMAM PORT Letter of Credit No.: 0011LC123756 Date: 2001-03-20 Transport details: FROM NANJING TO DAMMAM PORT BY SEA Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Unit Price Amount CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABnROSE BRAND 178/2001

36、 RIYADH ABOUT 1700 CARTONS CANNED MUSRHOOMS PIECES & STEMS 24 TINS X 425 GRAMS NET WEIGHT (D.W. 227 GRAMS) AT USD7.80 PER CARTON. ROSE BRAND. H.S.CODE:20039010 1700CARTONS USD7.80 USD13260.00 TOTAL: 1700CARTONS USD13260.00 SAY TOTAL: USD THIRTEEN THOUSAND TWO HUNDRED AND SIXTY ONLnORIGINAL 1.Exporter Certificate No. DESUN TRADING CO., LTD ROOM