费用报销系统操作说明

1、费用报销系统操作说明系统安装解压缩文件到本地目录。双击打开安装文件下的EASSetup_CHS.exe,打开安装向导开始安装。 步骤二:安装过程至EAS服务器连接设置时,需修改部分内容,直至安装结束:服 操作流程点击登陆系统,语言选择“简体中文”;数据中心选择“SNPTC”。录入用户名、密码后点击【登录】按钮。用户名为统一认证系统,密码在试运行期间为空。登录成功后注意修改密码。 在系统工具栏下查看系统登陆组织,国核自仪组织编码为858000 1.新增费用报销单据:【协同平台】-【费用管理】-【费用报销单新增】双击打开后界面如下: 字段说明:输入框底色是黄色时,表示必填项;底色是灰色时,表示不可

2、编辑;底色是白色表示非必录项。对于带的输入框,表示可参照录入。可直接点击,弹出参照项选择窗口;或者当光标落在输入框内,按F7按钮,也可以弹出相应的选择窗口。表头字段说明:单据名称:系统默认“报销单”,可修改。申请人:默认登录用户。申请部门:申请人所属部门。默认登录用户所在的部门。表单编号:不能编辑,在暂存或提交时由系统自动生成(单据提交成功后显示编号。申请日期:默认系统当前日期费用支付部门:费用的承担部门。提交时扣减费用支付部门的预算。默认登录用户所在的部门。费用支付公司:费用支付部门所在的公司。默认当前登录组织。职位:申请人的职位。由系统自动带出。费用承担对象:成本对象,若项目组费用需要选择

3、对应具体项目信息。币别:默认人民币。支付方式:支付的方式,是现金还是银行。点击选择正确的支付方式。业务类别:由分录的第一条费用类型带出对方单位:直接录入对方单位。开户行:对方单位的开户行银行账户:对方单位的银行账户事由:填写报销事由。制单人:由系统自动带出,登录用户。修改人:由系统自动带出,登录用户。审核人:由系统自动带出,最后一个已审核的审核人。紧急程度:为备注型字段,与流程优先级无关。分录字段说明:费用类型:点击选择正确的费用类型。按照资金来源进行区分,具体可咨询财务部。参与人员:有哪些人参与。申请金额:报销金额。核定金额:财务核定的借款金额。注:金额只能核小,不能核大。注:普通报销单不能

4、选择费用类型为“差旅费”。 其他说明:点分录表格上方的【新增分录】、【复制分录】、【删除分录】可以新增、删除分录。填写完字段后,点击【保存】按钮或【提交】按钮。借款单的新增还可以通过点击报销单查询【复制并新增】进入。 内容相似的单据可通过【复制并新增】来新增。减少录入工作量。具体操作是选中源单据(准备复制的单据,单击【复制并新增】按钮,弹出借款单单据界面。源单据的内容都自动带到此界面上。提交:检查完单据后点击【】提交按钮,提交单据进入流程。流程查看:在报销单查询中,选中具体单据,点击【】按钮:点击可以查看单据的审批流程。如下图: 注:蓝线表示流程轨迹,闪烁节点表示待办事项和分配的人员。审批:审

5、批人登录EAS客户端后进入【消息中心】-【任务】-【未处理】中。如下图: 注:蓝色的任务消息是未读消息,黑色的是已经读过的消息(已读不表示已处理。批处理:按住ctrl键左键选取需要批审单据,然后点击菜单“处理”按钮。批审仅对于同种类型单据,费用类型一致的,如项目业务招待费等。选中需要审批的消息,点击处理进入审批界面。如下图: 选择当前审批处理“同意”、“不同意”,填写审批意见。填写完成后点击左上角【】进行审批结果提交,审批完成。2.填写差旅费报销单查询差旅申请单号:登录综合办公系统,在“差旅管理”“差旅查询”中,查找差旅申请单号。新增（出差申请单） ： 【协同平台】-【费用管理】-【差旅费报销单新增】 双击打开后界面如下： （