化工有限公司档案管理制度(WORD28页)

1、档案管理制度第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效保护和利用档案，为公司现代化建设及生产和经营管理服务，根据中华人民共和国档案法（以下简称“ 档案法 ” ）和中华人民共和国档案法实施办法（以下简称 “ 档案法实施办法” ），结合本公司实际，特制定本制度。第二条本规定所称的档案，是指过去和现在公司及单位、个人从事政治、经济、技术、文化等活动直接形成的对社会和公司有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本公司内的各单位、部门和员工都有保护档案的义务。第四条各单位、部门都应当加强对档案工作的领导，把档案工作的建设列入公司经济发展计划中，为档案工作提供必要的条件，保

2、障档案工作正常开展。第二章档案分类第五条档案按收集途径和介质不同，分为： 文书档案 （包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、财务审计类、人事劳资类、生产技术管理类）、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、 “ 三会 ” 档案、图书杂志档案、诉讼档案、证照档案。第三章文件资料归档范围第六条文书档案归档范围：党群工作类、行政管理类、经营管理类、财务审计类、人事劳资类、生产技术管理类。第七条党群工作类1 、党务工作党委综合性工作、组织建设、党建工作、党员和党员干部管理、 党员代表大会或党委其他有关会议、党费管理、党政办公室其他事务性工作等；2、共青团工作组织建设、政治思想教育、团员大会、团员管理

3、、团费管理；3、工会工作职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化艺术和体育活动等；4、宣传文化工作理论教育、各种工作活动宣传、企业文化、政治思想工作与精神文明建设等。第八条行政管理类1 、上级机关颁发的属公司主管的业务，并需要执行的法律、指示、命令、条例、规定、重要通知、通报等文件；2、公司颁发的（包括转发的）决议、决定、指示、命令、条例、规定、办法等文件；3、公司的请示与上级机关的批复；4、 政府领导、上级机关领导及有关业务机关等视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词；5、 公司召开的工作例会（如周生产经营调度会议、月度生产经营分析会议、公司办公会、季度政工宣传例会

4、、公司班子民主生活会等）、专题会议（如年度公司预算会议、公司发展规划会议、大修技改会议、安全会议、质量会议等为某一项重要工作专门召开的会议）及其它重要会议的文件、会议纪录、纪要等；6、 公司领导在公务活动中形成的重要信件及到外单位参加活动或会议带回与本公司有关的未经办公室登记的文件材料；7、公司的历史沿革、大事记、年鉴汇编、情况简报、信息等定稿及正本；8、与业务单位或兄弟单位在工作往来中形成的文件；9、 其它： 公司档案鉴定工作报告及档案销毁清册等文件材料；公司档案管理经验材料；档案交接凭证、用印登记薄、授权委托书等。第九条经营管理类1 、规划、计划、统计、总结（ 1 ）总公司下达的及公司编制

5、的各种月（季、年）度计划、总结、各类中、长期发展规划、执行情况分析等；（ 2）公司总体改革方案；（ 3） 公司的考核情况（如月度、季度、 年度绩效考核报告等）；（ 4） 公司汇总的各种月度、季度、 年度报表 （生产类除外）；2、 公司在工商管理部门登记、申请变更执照的有关文件，有关工商、税务管理部门的审批文件；3、公司经营方针目标管理文件；4、销售方面（ 1 ） 公司与业务单位签订的经济合同、协议、意向书及有关谈判材料与合同执行情况等；（ 2）产品销售价格的批复文件；（ 3） 产品销售的调查预测、决策措施及用户对产品使用情况的反馈意见和处理材料；（ 4）国内外同行业调研或考察的报告（不仅指销售

6、方面）。（ 、 财务 （此类文件由财务处暂时保存，视具体业务或单项业务结束后再按“ 成套性 ” 原则上整理后移交）（ 1 ）贷款及担保资料；（ 2）业务往来公文、各种承诺函；（ 3）经济合同（包括担保合同、借款合同、保证合同、反担保合同、意向书等）。第十条财务审计类1 、财务管理（ 1 ）公司制定的财务管理制度、规定；（ 2）公司财务工作计划、预算、编制说明、总结等。2、审计工作（ 1 ）审计工作的通知；（ 2）专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料等。第十一条生产技术管理类1 、生产管理：设备技术管理、调度运行管理、节能管理、燃料管理；2、安全环保：安全生产、安全措施规划、安全检查、安全

7、机构设置、环保管理等；3、科技管理、质量管理、标准计量、信息工作（计算机、情报工作）。第十二条科技档案归档范围科技档案分为：基本建设类、电力生产类、设备仪器类、科学研究类。第十三条基本建设类1 、可行性研究、任务书。项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书。2、设计基础材料（ 1 ）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土（岩）样及说明；（ 2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备的安装测量定位、观测记录；（ 3）水文、气象、地震等其它设计基础材料。3、设计文件。初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘

8、密材料、专利文件、设计计算书、关键技术试验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批。4、工程管理文件（ 1 ）征用土地批文及经线图，拆迁、补偿协议书；（ 2）承（发）包合同、协议书、招标、投标、租赁文件；（ 3）施工公司营业执照复印件；（ 4）环保、消防、卫生等文件，水、暖、电、网络、煤气供应协议书。5、施工文件（ 1 ）土建施工文件A、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；B、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺；C、原材料及构件出厂证明、质量鉴定；D 、建筑材料试验报告;E、 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批；F、施工定位测量、地质勘察；G

9、 、土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图；H 、施工记录、日记、大事记；I 、隐蔽工程验收记录；J、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告；K、分项、分部、公司工程质量检查、评定；L、交工验收记录证明；M 、施工总结、技术总结；N 、竣工报告、竣工验收报告。（ 2）设备及管线安装施工文件A、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；B、 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施；C、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批；D 、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；E、隐蔽工程检查验收记录；F、强度、密闭性试验报告；G 、设备调试记录；H 、施工安装

10、记录、安装质量检查、评定、事故处理报告；I 、系统调试、试验记录；J、管线清洗、通水、消毒记录；K、管线标高、位置、坡度测量记录；L、中间交工验收记录、证明、工程质量评定；M 、竣工报告、竣工验收报告。（ 3）电气、仪表安装施工文件A、 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审；B、 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施；C、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批；D 、调试记录；E、性能测试和校核；F、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告；G 、操作、联动试验；H 、电气装置交接记录；I 、中间交工验收记录、工程质量评定；J、竣工报告、竣工验收报告。6、竣工文件项目

11、竣工验收报告、全部竣工图、项目质量评审材料、工程现场声像材料、竣工验收会议决议等文件。7、生产技术准备、试生产（ 1 ）技术准备计划；2）试生产管理、技术责任制；（ 3）开停车方案；（ 4）设备试车、验收、运转、维护记录；（ 5）试生产产品质量鉴定报告；（ 6）安全操作规程、事故分析报告；（ 7）运行记录；（ 8）技术培训材料；（ 9）产品技术参数、性能、图纸；（ 10 ）工业卫生、劳动保护材料。8、工艺、设备（ 1 ）工艺说明、规程、路线、试验、技术总结；（ 2）产品检验、包装、工装图、检测记录；（ 3）设备、材料出厂合格证；（ 4）设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件（ 5）设备图

12、纸、说明书；（ 6）设备测绘、验收记录；（ 7）设备安装调试、测定数据、性能鉴定。9、涉外文件（ 1 ）询价、报价、投标文件；（ 2）合同、合同附件；（ 3）谈判协议、议定书；（ 4）谈判记录；（ 5）谈判过程中外商提交的材料；（ 6）出国考察及收集来的有关材料；（ 7）国外各设计阶段文件；（ 8）各设计阶段审查议定书；（ 9）技术问题来往函电；（ 10 ）国外设备材料检验及设计联络；（ 11）国外设备储存、运输；（ 12 ）开箱检验记录、商检及索赔；（ 13 ）国外设备、材料的防腐、保护措施；（ 14）外国技术人员现场提供的文件材料。10 、财务、器材管理1 ）财务计划、年度计划；（ 2）工

13、程概算、预算、决算；（ 3）主要材料消耗、器材管理；（ 4）交付使用的固定资产。11 、科研项目1 ）专题报告、任务书、批淮书；（ 2）协议书、委托书、合同；（ 3）研究方案、计划、调查研究报告；（ 4）实验记录、图表、照片；（ 5）实验分析、计算、整理的数据；6）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书；（ 7）实验装置操作规程、安全措施、事故分析；（ 8）阶段报告、科研报告、技术鉴定；（ 9）成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料；（ 10 ）考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件。12 、其他资料有关的技术标淮、有关的专利说明。第十四条电力生产类1 、运行记录；2、 运行技术材料（主

14、要设备运行台帐、异动报告、专题总结、分析）；3、全厂性试验（经济调度试验等）；4、技术经济指标综合日报。第十五条设备仪器类1 、综合部分（ 1 ）设备仪器的政策、法规及业务管理工作的文件；（ 2）设备仪器管理的规章制度；（ 3）有关设备仪器工作的计划、报告、总结和其他有关设备仪器管理工作如监督、检查使用情况的文件材料；（ 4）设备仪器购置计划、报告及经费分配方案；（ 5）设备仪器移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复。2、设备仪器项目部分（ 1 ）购置设备仪器的报告、考察报告及可行性论证意见（包括论证会议文件、记录本）；（ 2）有关购置的批复、指示；（ 3）订购合同；（ 4）进口设备仪器过程中

15、的有关技术商务文件；（ 5）装箱单和开箱验收记录；（ 6）安装、调试、运行记录和双方签字移交文件、保修文件；（ 7）验收报告；（ 8）索赔来往公函及处理结果；（ 9）全套随机技术资料；（ 10 ）仪器使用过程中形成的资料（包括使用记录、维护、保养、检修、故障、事故排除记录等）；（ 11 ）技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。第十六条、人力资源档案归档范围1 、机构设置、编制，人事管理制度形成的材料；2、录用和招聘及人事任命、聘任工作中形成的有关材料；3、解聘、辞退、辞职及离退休审批形成的材料；4、员工劳动合同；5、考核、考试、奖惩、录用、调配、转正、工资、晋级等方面的材料；6、专业技术职称

16、资格变更材料；7、党、工、团组织建设工作中形成的有关材料；8、因公或因私出国（境）的记载材料；9、教育培训等形成的材料；10 、其它有关材料。第十七条声像档案归档范围1 、公司重大经营活动形成的声像资料；2、各部门组织或参加重要外事活动的声像资料；3、公司召开的重要会议、专业会议形成的声像资料；4、公司举行的重大纪念、庆祝活动形成的声像资料；5、 上级机关领导、著名人物视察或参加本公司重大公务活动的声像资料；6、公司发生的重大事故的声像资料；7、 公司领导到基层视察接受电台电视台采访，会见外宾，出访等重要活动的声像资料；8、 被电台、电视台采用播出的有关本公司各项活动和业务的声像资料；9、公司

17、或与外单位联合录制的电视片、专题片、广告片；10 、国内外著名专家、学者、知名人士等来公司讲学作报告形成的声像资料；11 、记录本公司重要业务谈判，合作签字仪式，支持项目建设的有关声像资料；12 、反映公司职工教育和各项文化生活的声像资料；13 、公司历任正、副总经理的照片；14 、公司的营业执照、荣誉证书、各类资质证书等照片；15 、反映公司发展和机构演变的照片；16 、其它具有特殊意义和保存价值的声像资料等。第十八条实物档案归档范围奖状、奖章、奖杯、锦旗、扁额等。第十九条宣传报道档案归档范围1 、公司自编杂志、报纸，导刊的签样稿；2、宣传公司的报纸、杂志；3、公司的画册、宣传单页、技术宣传

18、资料。第二十条图书杂志档案归档范围购买的书籍、杂志、赠送、订阅的报刊杂志等。第二十一条诉讼档案归档范围1 、我方应诉的单据起诉状、 证据材料 （包括合同及最初合同报审材料、及往来文件等）授权委托材料、其他要求报送的材料、各类裁判文书等。2、对方应诉的对方起诉材料、法院应诉通知、我方的答辩或初步意见、我方应诉的授权委托情况、应诉的证据材料、其他要求报送的材料、各类裁判文书等。第二十二条证照档案归档范围1 、 营业执照 （正副本）、 组织机构代码证（正副本及IC 卡） 、税务登记证（国税、地税）；2、企业进出口证、土地证、房产证；3、企业荣誉证书、公司领导获得的荣誉证书等。第二十三条“ 三会 ”

19、档案归档范围1 、股东会章程、 股权变更协议、股权证书、会议通知 （包含委托书）、会议议程、议案、表决单、表决结果、决议或纪要等；2、董事会会议通知（包含委托书）、会议议程、议案、表决单、表决结果、决议或纪要等；3、监事会会议通知（包含委托书）、会议议程、议案、表决单、表决结果、决议或纪要等。第四章档案的移交和归档第二十四条档案的归档1 、文书档案事件结束后即归档；2、科技档案基本建设类文件材料，一般应在工程竣工验收后2 个月内归档； 电力生产类文件材料第二年的3 月底前分类装订成册归档；设备仪器类文件材料，应在设备仪器安装调试后即归档；3、人事档案即时归档；4、会计档案第 1 年形成的档案、

20、第3 年初归档；5、声像档案办理完毕后即归档；6、实物档案获得或完成后即归档；7、宣传报道档案报道完毕即归档；8、图书杂志档案购买或获赠后即归档；9、诉讼档案结案后归档；10 、证照档案办理完毕即归档；11 、 “ 三会 ” 档案会议结束后即归档；12 、各单位应在第二年度的一季度前将本年度的文件材料搜集整理后移交公司档案室归档，公司档案室应在第二年度四月底前完成所有档案的立卷归档任务。第二十五条档案移交1 、 凡应归档的文件材料，由各单位、部门经办人严格按照归档时间归档，并办理移交手续；2 、 归档文件有原件的一律原件存档，合同要用正本，内容要完整，签字盖章手续齐全，书写材料要符合档案保护的

21、要求，比如：墨水要使用蓝黑或碳素墨水，字迹工整、清晰。对不符合归档要求的，档案室有权拒收，待其完善后再办理归档手续；3 、重要的或长篇的文件，如可研报告、讲话稿，安全检查汇报等，有电子稿的应将电子稿与纸质材料一同归档，实行纸质档案与电子档案双重管理；4、 重要或者是查阅率较高的文件材料，一律采用两套制，由存档人复印一套备查；5、感热传真纸要求复印后存档；6、大（小）修、技改等具有成套性特点的资料归档由牵头部门在工作结束后统一收集（合同除外）；7、 在日常进行文件整理的基础上年终时应将全年文件材料收集齐全、完整、区别文件重要程底，保持文件材料之间的密切联系；8、分清年度、级别、以同题为主，采取年

22、代组织机构，分类合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序；9 、 归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交的目录清点核对，并履行签字手续；10 、接收档案要保证质量立卷、编目，抄写目录，均应符合有关规定。接收和移交档案，手续必须完备，交待清楚，签字盖章，长期保存。第五章档案的整理第二十六条归档文件及物品的整理1、 、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程；2、 文件的整理一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件；3、 归档文件应齐全完

23、整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制；4、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、 装订材料等应符合档案保护要求；5、装订对归档文件应按件装订。装订时， 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文件在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；6、分类对归档文件按年度 机构 （问题） 保管期限进行分类，同一全宗应保持分类方案的稳定；7、排列对归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列；8、编号对归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档

24、章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。文件的排列应在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“ 1 ” 开始标注；9、编目对归档文件应依据分类方案逐件进行编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目；10 、装盒将归档文件按室编号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目；在档案盒的盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用 “” 号连接；盒号即档案盒的

25、排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制；12 、备考表备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。盒内文件情况说明应填写盒内文件缺损、修改、补充、移动、销毁等情况；13 、在日常进行文件整理的基础上年终时应将全年文件材料收集齐全、完整、区别文件重要程底，保持文件材料之间的密切联系；14 、影像、照片、磁盘等声像档案资料应按年度、分类设置件号：文号、题名、日期、件数、备注等项目，并装入专用档案盒内；15 、 证书、 牌匾、 奖杯等证照类档案资料按年度、行政级别、荣誉程度等放置在专用档案橱内，对证照类档案资料要拍照保存照片资料，要按年度、分类设置题名、日期、件数、备

26、注等项目，并进行书面的登记备查。第六章档案的管理第二十七条档案库房及档案的管理1 、档案库房属重要保密地方，非档案人员禁止人内；2 、 档案库房应建立档案管理责任制，档案管理人员应严格按照档案管理规定对档案进行管理；3 、档案库房要具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫害、防鼠害、防有害物和防污染等安全措施；4、 档案库房应配备去湿机和空气调节设备，库房温度要保持14-24 ，相对湿度保持在45-60% ，要按时对温、湿度情况进行观察，记录，调节；5、严禁在库房内乱放易燃、易爆物品，严禁在库房内吸烟、点火，下班时应将所有电器关闭。库房必须配备灭火器材；6、 档案库房要保持清洁卫

27、生，应每周清扫一次卫生，并开窗通风，严禁在库房内乱放杂物；7、档案管理人员应对库存档案每周进行两次（周一和周四）检查，并做好检查记录，对发现的问题及时报告并采取措施予以处理；8 、 档案库房要保持门窗密封并配有深色窗帘，以防灰尘进入室内造成污染、以防强光照射档案橱使档案变质退色；9 、 档案橱内应放置樟脑球和除湿袋，以防止档案潮湿被虫蛀。档案管理人员每月应开橱检查一次，樟脑球和除湿袋使用完后应及时更换，确保档案安全；10 、档案被调卷查阅时，应保证档案材料的质量，无灰尘、无污物、无潮湿、无水迹、无缺页、无破损、无更改等，确认无误后，按卷盒排列序号放入档案橱内；11 、来人查阅档案时，不准进入档

28、案库房，由档案管理人员根据所查找的内容调卷后，在阅览室内查阅，外借时应按档案借阅管理规定执行。档案管理人员离开档案库房时应随时关门，以确保档案库房的安全；12 、为了方便工作，人事档案暂由人力资源处负责管理，财务档案暂由财务处负责管理，并受公司档案室的监督和指导；13 、 影像、 照片、 磁盘等声像档案资料应每月拿出检查一次，要注意防潮、防光、防磁，以防止资料变质、褪色、褪磁影响质量；14 、证书、牌匾、奖杯等证照类档案资料应每周清理一次，要注意防潮、防光，以防止生锈和变形、褪色。移动时应轻拿轻放以防摔坏、变形；15 、凡是调动工作和离职、退休的职工，必须把所借的档案还清，否则，公司不予办理调

29、动或退休手续。第二十八条底图和图纸的管理1 、 接收底图时要认真进行检查，看其是否有总工程师、设计负责人、制作负责人的签字，更改过的底图是否有更改通知单。同时，要做好接收登记并填写底图总目录和分类目录；2、对接收的底图及时缝边，然后入橱保管；3、晒图后，要对底图进行检查，发现破损及时修补，破损严重的要安排重描；4、底图需要更改时，要先填写通知单，写时更改原因，并有负责人和更改人的签字；5、对更改过的底图要进行登记，并要晒图存档；6、 需要晒图的处室，首先要核实底图，然后再填写更改通知单，并经分管部门领导批准；7、晒图单位按期晒图、交图，并保证质量，晒图后要进行登记，发图时要有领图人的签字；8、

30、 外单位来我公司晒图，除办理晒图手续外，还要经分管领导批准，否则，不予晒图。第七章档案的借（查）阅第二十九条档案的借（查）阅1 、 公司档案主要供公司员工使用，为领导决策和各项业务提供参考与服务；2、借阅档案资料必须履行借阅手续。借（查）阅档案时借阅单位必须提交借（查）阅申请单，由借（查）阅人在档案借阅登记簿上签字、借阅单位主要领导签字，公司有关部门、党政办公室主任和公司分管领导签字批准后方可借出。（ 1）一般生产、经营、党群、管理档案资料的查阅，可由查阅人在档案借阅登记簿上填写借阅人、借阅单位主要领导签 字，党政办公室主任批准，在档案阅览室查阅资料；因工作需要借出档案室时，一周以内，由借阅单

31、位主要领导签字，党政办公室领导批准。一周至十五天以内，由单位分管领导批准。档案被借阅后应按时归还，确因工作需要继续使用借阅档案资料时，借阅单位应重新到档案室办理借阅手续；（ 2） 重要的档案资料借阅不论时间长短，须经公司有关相应部门同意，公司分管经理批准后，方可借（查）阅。公司人事档案须借阅须经人力资源处同意，财务档案须经财务处同意，土地、合同等档案须经企划处同意，公司专利、技术成果等先进科技资料须经技术中心同意，公司分管经理批准后，方可借阅；（ 3） 公司董事会的重要档案资料的借阅须经公司董事长同意签字后，方可借阅。3、外来人员因业务关系查阅档案，经由公司分管经理批准，相关部门经办人陪同，外

32、来人员要进行登记后，方可查阅公司档案；外单位借阅、复印档案必须经公司总经理签字、批准后，方可办理借阅、复制公司档案，否则，档案管理人员不予办理；4、借（查）阅者应爱护档案，不得在档案上勾划、加批、涂改，不得折叠、污损、撕毁、拆散、抽换、丢失档案，更不得转借他人。如有以上情况发生，立即追查，借（查）阅人需写书面报告，由所在部门负责人出具意见，报公司领导决定处理；5、 借阅人要对借出的档案妥善保管，不准将档案资料随便带到宿舍或公共场所，不得随便转借他人或复制送人；6、 借阅人归还档案时，档案管理人员要认真检查档案有无缺页、破损、污损、丢失等情况。第八章档案的鉴定销毁第三十条档案的使用期限和鉴定销毁1 、 档案销毁应以国家档案局关于机关档案保管期限的规定为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围；2、短期保管的档案，15 年期满，经过认真复查，主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50 年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经主管领导批准即可销毁。第三十一条档案鉴定销毁的程序1、 、 由公司档案室拟写档