车辆使用和管理制度

1、车辆使用和管理制度一、车辆管理原则1. 统用统管原则。属于公司固走资产的所有车辆实行统一调配、统一管理,除随车证件、车辆相关手续、证件、 统一由综合部车辆调度建档管理,车一档。2、合理配置原则。根据公司领导、生产系统和行政系统的实际工作需要，公司本着例行节简，安全出行的原 则合理配置车辆，达到方便出行、高效服务的目的。3. 灵活调配原则。公司在严谨用车,集中管理,统 调配的指导思想下,根据实际情况可灵活调配，确保公 司工作正常有序进行。(1)公司领导下矿或会议,能搭载随行工作人员的原 则上不再另配车,(2 )部室下矿,目的地相同的以满足为准进行组合。(3)除下矿以外地出差用车,经分管副总安排配

2、置车 辆。(4 )其它情况由综合部掌控。二、车辆管理职责划分1. 办公室职责:负责统筹管理工作，包括车辆调配、 车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管 理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制走车辆 管理制度，考察领导车辆使用过程中的合法性、合理性、经 济性,走期向分管副总汇报总体情况并提出改善意见。2. 财务部职责：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表；综合办调度，以车辆的费用日清月 结，当天发生的过路费，油费等，司机交调度稽核并记帐, 月底经综合部审核,分管副总批准,财务报销。3. 各部门职责:综合部派车，以部门申请为准,说明 目的地，人数，时间，财务报

3、销，综合部负责10分钟把车 派到办公楼前,并停醒目位置。三、车辆使用审批权限1、车队调度室根据综合部领导指令调配车辆。2、综合部部长负责审批去孝义、太原和各矿上的用车。3、分管副总负责审批公司长途用车。四、车辆派遣手续(-)副总以上领导专车派遣办法明确去向,调度安排并登记,给司机派车单,满足领导 出行需要。(二)定向用车派遣办法公司为安全生产系统、非矿系统相对固走工作用车，但是 管理权统一在综合部。由部长提出用车申请，综合部安排使用，出车时由车队调度统一办理手续。走向使用的车辆，在部门有重大专项任务期间，经公司领 导批准，可在一定时间内一次性集中办理使用手续，使用部门 的领导对行车安全及人员管

4、理负全责。（三）公勤车辆派遣办法!1!员工办理重要公务,经部门领导批准可使用车辆。原 则上应提前半个工作日向综合部提出用车申请,经综合部 领导批准后,调度负责安排用车。由使用部门领导提前半个工作日提出用车申请,经）工具车派遣办法综合部领导批准后,调度安排用车。五、车辆费用的控制（一）车辆固定费用的预算及原则1、指车辆走期的保养、年审、保险等由综合部负责编 制年度车辆固走费用预算，经分管领导审核后报公司领导批 准,由公司财务分期支付。2、综合部负责严格控制预算费用的使用进度,通过采 取定点维修、技术监控等手段对费用实施有效的监督控制管 理。（二）车辆运行费用类别1. 过桥过路费车辆按计划行驶所发

5、生的过桥过路等费用,按实报实 销，否则司机自行承担。2. 油量消耗费车辆按计划行驶,所耗用的油料费用,按实报销,否 则由司机承担。3. 车辆维修费车辆临时性维修费用,由公司按规走报销。4. 其它费用车辆产生的其它费用，属于合理必须的开支，经综合 部审批认走后,公司给予报销。对于不合理的开支,公司不 予支付。六、车辆的维护保养（一）车辆日保养制度驾驶员负责在车辆出发前、到站后以及中途停靠点，对 车辆的车容车况进行常规性的检查维护及保养”保持车辆处 于良好工作状态。（二）车辆每周车场日的制度 综合部车管干部负责每周按公司约定时间、地点，按规走程序和内容,组织对所有车辆进行技术检查,主要内容 车手续

6、,并按规走填写台账。是：检查车辆设安全状况、使用状况以及驾驶员的各类行（三）车辆的定期维护保养制度调度负责监督提醒驾驶员，根据所驾驶车辆的技术管理要求，走期履行保养手续。驾驶员也有责任提醒调度及时办理定期保养工作。!1!）车辆的随机性保养制度车辆由于随机性故障或其他不可预测的原因,必须进 行维修的，由驾驶员报告综合部领导，按指示进行维修处理。七、绩效管理考核办法（一）奖励制度1、驾驶员全月无违纪违章的，给予150元安全行车奖。2、每周车场日评比第一名的，给予口头表扬奖励（上 电子显示屏）O3、每月车场日综合评比1与名的，给予流动红旗奖。4、每季度、半年、全年车辆综合考评在前三名的”公 司视情给予物质奖励。（二）处罚制度1、违规派车用车的费用自理,发生事故的后果自负。2、日常维护保养不达标的,对驾驶员进行批评并进行 绩效考核。3、每周车场日制度不落实的,对综合部车管干部进行 批评。4、车辆周期性保养不落实的，要追究司机、调度员、 车管干部和综合部领导相关责任，并进行绩效考核。5、对车队技术资料、管理资料不健全的,要追究调度 员和车管干部责任。6、对车队费用控制管理不严格，导致费用使用不当或 超标的,要追究车管干部和综合部领导的相关责任。7、驾驶员服务态度差或延误出车”对工作造成影响的, 要追究其责任,并给予绩效处