档案局的企业档案管理PPT

1、企业文件材料归档范围与保管期限参照表一、党群管理序号基 本 范 围保管期限1党务工作1.1本企业党委（总支、支部）工作计划、总结1.1.1工作规划、总结永久1.1.2年度工作计划、总结长期1.2本企业党委（总支、支部）决定、决议、办法、通知、通报等永久1.3本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要永久1.4本企业党员（代表）大会文件材料1.4.1主报告、决定、决议、通报永久1.4.2发言、简报等短期1.5本企业党委（总支、支部）调查研究材料、专题总结报告等1.5.1重要的永久1.5.2一般的短期1.6党委（总支、支部）评先创优文件材料长期1.7党委（总支、支部）综合

2、性文件材料1.7.1重要的长期1.7.2一般的短期1.8本企业党务工作大事记永久1.9上级机关关于党务工作的文件材料1.9.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.9.2针对本企业一般性、普发性的文件短期1.10对下属单位关于党务工作请示的批复长期2组织工作2.1对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久2.2党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册永久2.3本企业党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知长期2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6本企业党员学习教育与整党工作中形成的文

3、件材料长期2.7本企业老干部工作中形成的文件材料长期2.8党组织情况方面的统计报表永久3宣传工作3.1本企业宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期3.2本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久3.3反映本企业活动的的报刊、广播稿长期3.4本企业精神文明建设方面的文件材料3.4.1重要的长期3.4.2一般的短期4纪检与监察工作4.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示报告及上级批复永久4.2违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.2一般案件的调查处理材料长期5工会工作5.1本企业工会工作计划、总结、会议记录、

4、统计报表长期5.2本企业职工代表大会及有关会议文件5.2.1重要的永久5.2.2一般的短期5.3本企业工会制发的规章制度、决定、通知长期5.4本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料长期5.5本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料短期5.6本企业工会会费与财务管理材料长期6共青团工作6.1本企业共青团工作计划、总结长期6.2本企业共青团组织情况方面的统计报表永久6.3本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料6.3.1重要的永久6.3.2一般的短期6.4本企业团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 长期6.5本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根 长期7民间团体工作7.

5、1专业学会、协会7.1.1重要活动的文件材料长期7.1.2一般活动的文件材料短期7.2民间组织7.2.1重要活动的文件材料长期7.2.2一般活动的文件材料短期二、行政管理序号基 本 范 围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料永久1.3本企业行政工作计划、总结等长期1.4本企业经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5本企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同长期1.6工商行政管理方面的材料长期1.7本企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料永久1.8本企业文秘、机要、保密、信访等

6、方面的文件材料长期1.9本企业编史修志方面的文件材料永久1.10本企业其他行政事务方面形成的材料1.10.1重要的长期1.10.2一般的短期2安全保卫工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2本企业安全保卫、民征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、报表等长期2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件长期2.5法律及公证事务中形成的文件材料永久3审计工作3.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期3.2经审计机关批准的审计任务书永久3.3本企业审计工作会议记录与

7、纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示与批复等长期3.4本企业专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、调查与证明等材料永久3.5下级单位报送的审计工作文件短期4劳动人事4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料长期4.2本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等长期4.3本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久4.4本企业干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料永久4.5本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等长期4.6本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料长期4.7本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调资方

8、案等长期4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期5.2本企业教育工作的计划、总结短期5.3本企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等长期5.4本企业教育工作统计报表等永久5.5本企业干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作6.1上级机关关于外事工作的规定、通知等长期6.2本企业外事工作的请示与批复永久6.3本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等永久三、经营管理序号基 本 范 围保管期限1经营决策1.1本企业发展规划、方针目标及管理材料长期1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总

9、结、报告等永久1.3本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久1.4厂务公开文件材料长期1.5厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.6股东大会文件材料1.6.1重要的永久1.6.2一般的短期1.7董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9股票、股市方面的材料长期1.10红利分配材料长期2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料短期2.2计划任务书或作业计划短期2.3生产技术、经济指标完成情况分析长期3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知长期3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3

10、企业综合性统计报表及分析材料长期3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度、规定、办法、通知长期4.2财务管理计划、总结短期4.3固定资产的新增、报废、调拨材料长期4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料长期4.6资金管理、会计管理的材料长期4.7价格管理规定、制度长期5资产管理5.1本企业的房地产5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面材料长期5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3本企业的

11、产权变动5.3.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.3.2清产核资、资产评估工作的文件材料永久5.3.3产权变动的协议、合同等永久5.3.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.3.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.4多种经营管理5.4.1经营机构的工作计划、汇报、总结、长期5.4.2内部承包章程、合同、协议长期5.4.2经济核算材料永久6物资管理6.1物资分配计划、记录短期6.2重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结永久6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7产品销售7.1营销组织管理、网络建设材料长期7.2产品销售计划、总结、会议记录与纪要长期7.3销售合同、协议、函件

12、长期7.4订货会、市场分析和用户调查材料长期7.5广告宣传材料长期7.6售后服务材料短期7.7统计报表永久7.8商务合同正本及其补充件长期7.9客户资信调查材料长期8信用管理8.1企业标识、商标标识方面的材料永久8.2企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久8.3企业形象宣传文件材料长期8.4专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久8.5企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久四、生产技术管理序号基本范围保管期限1生 产 调 度11生产调度工作计划、总结、报告短期12生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期13生产调度会议记录长期14生产调度的职责、

13、制度、规程永久15生产活动综合分析短期2质 量 管 理21质量管理计划、措施、总结短期22质量管理制度、办法、规定、条例长期23产品质量检测、化验、试验材料长期24质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材料长期3能 源 管 理31能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期32能源消耗定额管理材料短期33节能工作方案、措施、总结短期34统计报表长期4安 全 生 产41安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期42事故报告、调查分析及处理材料长期43安全教育、安全生产竞赛活动的材料短期44统计报表永久5科 技 管 理51科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期52技术革新和合理化建

14、议文件材料短期53现代化管理文件材料长期54学术论文、考察报告、专题总结长期55统计报表长期6环 境 保 护61环境保护规划、计划、总结长期62环境保护制度、通知长期63环保调查、监测、分析材料长期64环境污染防治措施、总结、报告长期65统计报表65.1年度以上的统计报表永久65.2半年、季度、月的统计报表短期7计 量 工 作71计量工作规划、计划、总结短期72计量工作管理规定长期73计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期74计量管理工作方面的材料短期75统计报表75.1年度以上的统计报表永久75.2半年、季度、月的统计报表短期8标 准 化 工 作81标准化管理的规划、制度、办法、规定长期

15、82标准化管理计划、总结短期83生产技术规范永久84本单位技术标准永久85本单位工作标准永久86本单位管理标准永久9档 案 和 信 息 工 作91档案工作计划、总结短期92档案工作的规划、规定等长期93档案移交清单、销毁清册永久94档案利用、开发成果材料长期95信息工作计划、总结短期96信息管理工作的通知、规定等长期97有关科技信息长期98图书、资料工作材料短期99统计报表永久五、产品序号基 本 范 围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期 1.1.2技术、经济可行性研究报告长期1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托

16、书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要长期1.2.3研制计划、方案、方案论证报告长期2设计阶段2.1产品研究、设计计划长期2.2技术、经济初步评价长期2.3研究试验大纲、试验报告长期2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书长期2.6产品设计图样长期2.7专题技术请示报告长期2.8设计评审报告长期3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准长期3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件长期3.1.5工艺评审报告长期3.1.6试制运行记录、化验记录长期3.1.7试制过程纪要长期3.1.8原材料与半成品

17、、成品检验方法批准书长期3.1.9理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.10技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.11专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1. 12重大故障分析和排除措施报告长期3.1.13试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单长期3.2.3试验分项目记录长期3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告长期3.2.6试验分项小结短期3.2.7试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复永久3.3.2试制、试验鉴定大纲永久3.3.3成套设计文件长期3.3.4标准化审查报告长期3

18、.3.5可靠性试验情况报告长期3.3.6产品质量和技术经济分析报告短期3.3.7技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.8设计定型报告、证书永久3.3.9试用或试运行报告长期3.3.10鉴定验收书永久4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划短期4.1.2小批生产工序工程能力分析报告长期4.1.3关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告长期4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表长期4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告长期4.1.8产品研制完成报告长期4.1.9产品许可证、合格证

19、、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本长期4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件4.2.6。1工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）长期4.2.6。2工艺规程（工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则）长期4.2.6。3管理用工艺文件（路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录）长期4.2.

20、7工艺作业指导书、工艺说明书长期4.2.8工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书长期4.2.9产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果长期4.2.10产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.11重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.12各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.13产品特性重要度分级长期4.2.14技术条件长期4.2.15明细表、汇总表、产品目录长期4.2.16专利登记表、专利证书等材料永久4.2.17商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划和措施长期5.2创优工艺操作规程长期5.3国内外对比材料短期5.4上级检(抽)查结果和理化分析报告长期5.

21、5主要用户评价短期5.6创优申请、审批表长期5.7优质产品评定书永久5.8获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函长期6.2跟综服务材料长期6.3认证检测报告、检查报告长期6.4原材料修改换页说明长期6.5产品检验报告长期6.6各种认证证书永久六、科学技术研究：序号基 本 范 围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知长期1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料长期1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件长期1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终(或中断)总结永久3.2课题阶段工作总结长期3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告长期3.5标