虚拟团队的建设与人力资源的远程管理

1、虚拟团队的建设与人力资源的远程管理虚拟团队与传统的组织形式相比较，具有明显的优势：1.人才优势。现代通信与信息技术的使用大大缩短了世界各地的距离， 区位不再成为直接影响人们工作与生活地点的因素， 这就大大拓宽了 组织的人才来源渠道。组织可以动态地集聚和利用世界各地的人才资 源，这为获得通常很难招聘到的具有专门技能的人才创造了条件，同时也减少了关键人才的流失。2信息优势。虚拟团队成员来源区域广泛，能够充分获取世界各地的技术、知识、产品信息资源，这 为保持产品的先进性奠定了基础。同时，成员可以采集各地顾客的相 应信息，反映顾客的需求，并能及时解决客户的相关问题，从而能够 全面地了解顾客，有利于组织

2、尽快设计和开发出满足顾客需求的产品 和服务，建立起良好的顾客关系。3.竞争优势。虚拟团队集聚世界各地的优秀人才，他们在各自的领域内都具有知识结构优势， 众 多单项优势的联合，必然形成强大的竞争优势。同时，通过知识共享、 信息共享、技术手段共享等，优秀成员好的经验、灵感能够很快在数 字化管理网络内得以推广，实现优势互补和有效合作。网络内良好的 知识采集、筛选、整理、分析工具和机制，使众多不同渠道的零散知 识可以迅速整合为系统的集体智慧，转化为竞争优势。4.效率优势。团队是高效组织应付环境变化的有效手段之一， 而虚拟团队利 用最新的网络、群件、移动电话、可视电话会议等技术实现基本的沟 通，在技术上

3、的诱惑力更是显而易见的， 团队成员之间可以及时地进 行信息交流，防止信息滞留，从而缩短了信息沟通和交流所用的时间， 确保及时作出相对正确的决策。5.成本优势。虚拟团队打破了组织的界线，使得组织可以大量利用外部人力资源条件， 从而减轻了 组织内部人工成本压力。在此基础上，组织可以大力精简机构，重新 设计组织构架，使人员朝有利于组织发展的方向流动， 促使组织结构 扁平化。此外，团队柔性的工作模式减少了成员的办公费用、为聚集 开会而支付的旅行费用等，也减少了重新安置员工的费用，从而降低 了管理成本。管理虚拟团队面临的挑战虚拟团队不同于传统的实体团队，成员不再依赖于一个看得见摸得着的办公场所而运 作，

4、而是就职于一个虚拟的空间，主要依赖于现代通信与信息技术实现远程的沟通与协调。这种虚拟组织的出现，也面临着一系列的问题： 1.沟通的障碍。 首先，成员之间缺乏相互接触时所具备的特征， 如无法感知语言信息、形体信息、行为信息所表达的意见、观点、态 度等，而这些特征往往是提高团队效率，创造一流业绩的先决条件。 其次，成员具有不同的文化背景、宗教传统、风俗习惯等等，不可避 免地会产生文化冲突。例如，由于语言上的差异，在信息交流时，很 容易导致信息传递的丢失和失真；又如，由于文化背景不同，每个成 员很容易带着自身文化的有色眼镜来感知信息， 从而导致对信息理解 上的偏差，甚至误解；再如，在合作过程中，习惯

5、性的防卫心理和行 为，也为团队内部的沟通设置了障碍。此外，成员之间的沟通一般仅限于正式沟通，非正式沟通减少，然而非正式沟通往往有助于 成员人力资本的积累和组织的技术创新，有助于成员体验团队文化， 有助于成员之间建立良好的协作关系， 有助于团队凝聚力的形成。这 种交往的减少容易使成员产生孤立感和焦虑感， 成员之间、上下级之 间的关系会趋于疏远，并导致缺乏对团队目标的认同。2.协调的难题。首先，虚拟团队每一成员都有自身的核心竞争力，要把这些 强势个体揉和在一起，本身就具有很大的挑战性。其次，每个成员都 处于不同的区域，有着不同的作息时间、不同的工作顺序、不同的工 作方式等，这也给整个团队的协调增加

6、了难度。此外，成员间的沟通 依赖于现代信息技术，而有的成员可能不会使用这些技术，如不会收 发E-mail，不会上网等等，每个成员的技术熟练程度也可能不同， 这势必会导致信息的单项流动和反馈的不及时， 进而影响整个团队的 效率。3.成员的道德风险。虚拟团队的特点决定了远程管理是其主要管理方式，这就给成员个体充分利用自己的信息优势规避义务 或责任留下了广阔的空间。每个团队成员都是理性的，都拥有自身的 核心竞争力，可以轻易离开所处的团队。这不仅会造成团队人才的流 失，影响项目工作的顺利进行，而且也可能造成知识、信息、技术的 泄漏，给组织带来严重损失。4.交流手段的脆弱。现代通讯设施是构造虚拟团队的基

7、础，通讯设备一旦出现故障，如停电、机器损 坏、线路断裂、网络阻塞等，沟通就会被完全中断，从而影响团队的 正常运转。虚拟团队的协调管理虚拟团队依赖信息技术实现远程沟通，其诱惑力是显而易见的，但也使得团队管理与协调问 题更加复杂化，稍有不慎，就会造成管理失控。如何管理这种团队， 提高团队效率，是管理层需要认真考虑的一个重要问题。1.革新管理思想虽然虚拟团队仍然是一个完整的团队，但与传统的实体团队又存在着明显的区别，它具有自己的特征和运行机制。 面对 这种无形的团队，传统的命令和控制方式已不再有力， 要真正管理好 虚拟团队，就必须调整团队成员的定位，并在团队中树立起良好的信 任氛围。2.建立新型管理

8、体制（1）调整成员角色定位。虚拟团队成员一般以知识型员工居多，远程管理使得组织的监督与控制 功能弱化，这种情况下，仍然沿用传统的成员定位是行不通的。在虚 拟团队中，需要对成员重新定位，把他们从劳动者角色转为会员角色。 作为会员，他们需签订会员协议，享有相应权利和责任，最重要的是 参与管理。成员归属的对象也不应是某个地方， 而是由所有团队成员 组成的一个虚拟的社区。（2）明确团队的战略目标。在虚拟团队中，战略目标是领导关系的替代，明确的目标是成员协同工作的基础。 因此，团队在建立之初，要尽量让每个成员了解团队的目标和远景， 并及时获取员工的反馈信息，在互动中加深对目标、任务以及在团队 中的角色的

9、理解。此外，在团队运转中，要尽量掌握每一成员的工作 状况，及时纠正工作中的偏差。（3）建立信任关系。可以说信任的建立和维系是虚拟团队管理的核心问题， 相互信任是虚拟团队运作 的基础。团队对成员的信任其实是一种信心，即对成员能力的信心， 以及对他们忠诚于团队目标的信心。 在团队中建立信任关系，首先意 味着要承认个体，即充分认可、接受和尊重成员个体的知识、技能、 态度、行为、文化、信仰等，同时要具有强烈的产权保护意识。其次， 要对组织进行重新建构，建立任务圭寸闭式的独立工作单元，使他们在 各自的领域内充分发挥知识结构优势，进行创造性的活动。当然，这 种封闭式工作单元如果不能及时跟上市场、 客户和技

10、术的变化，则会 给整个组织造成巨大损失，因此，成员必须时刻紧跟变化的步伐，形 成一种不断学习的文化。（4）建立有效的激励与约束机制。团队的运作，仅仅依靠信任关系的维系还是不够的， 还必须建立起有效的 激励与约束机制，以调动成员的积极性，规避成员的道德风险。首先，在给予充分信任的同时，必须保证个体目标和整个团队目标的一致性， 这就要求把信任和契约联系在一起，以契约的形式明确成员的权利、 义务以及违约责任等。其次，在把握虚拟团队成员组成特点的基础上， 深入研究各虚拟成员的需要，构建有效的激励机制，如建立良好的团 队环境（技术条件、学术氛围、团队文化等）、提供挑战性的工作、给 予丰厚的回报、组织跨地

11、域学习、交流等等。众所周知，建立团队激 励机制的最大困难在于难以衡量个体的业绩， 这也意味着在虚拟团队 管理中，往往需要把激励机制建立在团队产出的基础上，这就要求激励框架要有对团队内部协调性的刺激，通过把个人收益和团队业绩结 合起来，促使成员在创建团队绩效中更加努力。3.虚拟团队技术手段的管理与协调信息通畅是虚拟团队正常运转的根本保障，因此，技术手段的可靠性问题是团队应该关心的首要问题。首先，团 队要选择适合的、可靠性强、效率高的一种通讯技术作为团队的主要 沟通渠道，同时要交叉运用多种沟通方式，以防止某种技术手段突发 故障而影响整个团队的进程。其次，要加强对技术设施的配备、技术 手段的使用、更

12、新以及开发的管理，并及时对成员进行必要的培训。 此外，可在团队中安排一到两名专业技师，其主要职责在于排除突发 故障，并负责技术设施的开发、安装和调试等。4.虚拟团队知识信息的管理与协调在虚拟团队网络中，每个结点都是知识和信息的积聚点，这些知识和信息在整个网络中的流动， 必将大大提高 整个团队的竞争优势，提高创新能力。因此，在注重发挥成员个体比 较优势的同时，通过互动式学习和交流，建立起知识与信息共享的内 部环境。同时注重培养知识与信息共享的文化氛围， 最大限度地实现 知识和信息共享。此外，为了减少信息交流中的丢失、失真与误解， 可在一定范围内实行信息标准化，以规定的格式、编码等实现信息的 传递

13、。5.虚拟团队跨文化的管理与协调文化差异问题是虚拟团队管理中需要认真对待的问题。 为此，首先可以通过文化敏感性 培训，让成员了解文化差异的状况，以及可能带来的相应问题，使成 员接受和认可他人的文化背景，尊重他人的语言风格以及行为习惯、 宗教信仰等，以减少因不同文化带来的冲突。其次，在尊重成员个体 文化背景的基础上，加强团队文化建设，形成与整体目标一致的团队文化。在团队运作过程中要充分沟通信息，加强协调，促进团队文化 的形成。此外，促进工作、信息标准化，通过与工作有关的程序、方 法的标准化，可获得一定范围内的统一性，有利于沟通。例如规定成 员每天至少接收两次E-mail，以解决因作息时间不同而导致的信息 反馈的延迟；再如，在与工作有关的信件中，尽量使用标准格式，从 而避免因文化差异造成的误解问题。6.虚拟团队成员的管理与协调在对团队成员的管理与协调中，还需要注意营造团队的社区氛围，使成员产生归属感，增强群体意识。在虚拟的社区内，允许 成员自