来料加工计划员SAP培训

1、1来料加工计划员操作指导书 SAP培训教材培训教材2一一.MM OVERVIEW 模块功能概述模块功能概述 . 第3页二二.SAP登录及相关快捷键登录及相关快捷键 . . 第8页三三.操作操作1、ITEM/MPN/AMPL 创建物料主数据视图 . 第13页2、客户及SO查询. . . . . . . . . . 第69页3、供应商查询. . . . . . . . . . . . . . 第73页4、采购信息记录查询. . . . . . . 第75页5、货源货源清单查询. . . . . . . . . . 第77页6、PR. . . . . . . . . . . . . 第79页7 、P

2、R审核. 第93页8、PO(ME21N) 第94页9、PO审批. 第101页10、PO确认和修改 第105页目 录3什么是SAP?45SAP业务整合模式SAP将企业销售、计划、生产、库存、采购和财务等系统整将企业销售、计划、生产、库存、采购和财务等系统整合在一个统一的数据库和平台下，实现数据信息的高度共享。合在一个统一的数据库和平台下，实现数据信息的高度共享。6一、MM OVERVIEW 概述Material MasterVendor MasterMPN MaterialAMPLInfo RecordSource ListPurchase Requisition（PR)Request for

3、Quotation(RFQ)Purchase Order（PO）物料评估（标准成本）库存移动（收货，发料，转储，调拨）库存盘点批次管理7STSNVISTASTHKSTSZSTPHSTJXSTCQSTSNVISTASTHKSTSZ (LT)STSZ (KC)STPHSTJXSTCQStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore Locs组织结构Purchasing Org.PlantStore Location8二、二、SAP登录及相关快捷键登录及相关快捷键9101112131, 物料主数据的

4、创建物料主数据的创建 T/C & SAP路径Function StepsSAP T/CFS T/C建立物料编码MM01ITMB修改物料MM02ITMB查询物料MM03ITMI查询物料修改历史MM04AUDTITMB关联物料和客户ZMM01NO三、三、SAP系统操作系统操作14 在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。 四班的物料规则 VS SAP物料规则：1, 物料主数据的创建物料主数据的创建 SAP 编码MPNSAP编码MPN=FS 编码15XXXXX-8YYYYYYYCustomer CodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYCustom

5、er CodeSeries1.1 物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则16XXXXX-1YYYYYYYCustomer CodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYCustomer CodeSeries1.1物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则17Customer CodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYXXXXX-9YYYYYYYCustomer CodeSeries1.1物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则181.1物料主数据的创建物料主数据的创建 物料类型列表物料类型列表 Material MasterMate

6、rial TypeMaterial NORemark1Finished GoodsFERTyyyyy-80000001成品成品2Finished Goods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品成品3Semi-Finished GoodsHALByyyyy-70000001半成品半成品4Direct MaterialsROHyyyyy-10000001直接材料直接材料5Direct Materials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料直接材料6IDM per ProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料非直接材料7IDM per

7、 Project(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料非直接材料ROHS8Semi-Turnkey SFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自购料的半成品有客供料和自购料的半成品9Customer Supplied DMZUNByyyyy-30000001客供料客供料10MPN MaterialHERS55000001制造商编码部分制造商编码部分11DM Common (Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DM CommonZHB110000001公用直接材料 (系统自动给出编码）13IDM CommonZNIB40000001公用非直

8、接材料（系统自动给出编码）14IDM Common(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料公用非直接材料ROHS15Billable to CustomerZNB2yyyyy-40000001帮客户购买的材料帮客户购买的材料16Service FGZSERyyyyy-50000001服务类，如：培训服务类，如：培训17Engineering SpqrepqrtsERSA60000001工程备用件工程备用件18PED MaterialsZSP30000001工厂维护材料工厂维护材料19成品/半成品编码的定义和我们目前一样，是根据工艺过程来分的，即总装F/A为成品其他均为半成品。物料类型

9、可参看前面的列表。所有成品和半成品的物料创建基本视图维护大部分一样的-事务代码 MM01 。在新增加编码时将物料拦：放空行业领域：选择“M 制造工业”物料类型：选择“成品/半成品”其它输入拦放空.选择完成后按回车键，进入选择“客户编号“ 画面， 如没有进行ZMM01，在此画面将无法找到所需要的客户编号1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM01路径选择成品或半成品操作步骤：选择物料类型操作步骤：选择物料类型20在此界面选择需要增加编码所对应的客户编号，（可以通过查找功能找到所需要的客户编号 ,注意，在找到的客户一般都会对应有两个组号，一个是RoHS的，一

10、个是NON-RoHS 的，要注意选择合适正确的。如在此界面找不到所需要的客户编号，请检查ZMM01是否关联好。找到后，双击所选项目，进入视图选择画面1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM01操作步骤：选择客户操作步骤：选择客户21单击选择下列视图进行维护:基本数据1基本数据2分类销售：销售组织数据1 (半成品不销售的不要）销售：销售组织数据2 (半成品不销售的不要）销售：一般/工厂数据 (半成品不销售的不要）采购: (产品有委外的时候需要)MRP 1MRP 2MRP 3MRP 4工作计划一般工厂数据/存储1一般工厂数据/存储2会计1会计2成本评估1成本

11、2其中绿色显示的为PIE增加编码需要维护的视图, 其它视图为其它职能部门维护的视图填写完成后， 点击此图标，进入组织级别界面1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM01操作步骤：选择维护视图操作步骤：选择维护视图22操作步骤：组织级别填写选择界面操作步骤：组织级别填写选择界面拦目填写工厂： 参考各工厂代码填写， KC选择8050库存地点： 成品/半成品选“130” FG Store销售机构： 深圳地区选 8050分销渠道： 80（销售给可户） I （公司内部销售）MRP参数文件： 空填写完成后， 点击此图标，进入视图维护界面组织级别界面和视图选择界面，

12、如经常选择同样的操作，在填写和选择完成后，可点击保存按扭，将其设置成缺省值， 下次再进入时会自动填写上去没有选择销售相关视图时,不显示此两个栏目1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0123输入产品型号名称描述输入或选择产品基本计量单位选择物料型号成品: 80000半成品: 70000输入旧系统FS材料编码，没有时空着选择对应的客户代码（目前是名称）其它填写拦目放空，填写和选择完上面的要求后按回车键进入其它填写拦目放空，填写和选择完上面的要求后按回车键进入“基本数据基本数据 2”视视图图系统自动生成一个编码 1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创

13、建（成品） -事务代码事务代码 MM01操作步骤：各个视图维护操作步骤：各个视图维护-基本数据基本数据124输入客户材料编码，没有时放空其它输入拦全部放空，其它输入拦全部放空， 填写完成后，点击工具拦上的填写完成后，点击工具拦上的“附加数据附加数据”进入附加数进入附加数据填写视图据填写视图填写完成后点击此处进入输入客户编码, 没有时放空1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM01操作步骤：各个视图维护操作步骤：各个视图维护-基本数据基本数据225在此处增加一行，如果用户使用ZH语言登录创建的编码，则增加一行语言为“EN的描述， 反之用户使用EN语言登录创

14、建的编码则增加一行”ZH的描述“ZH 语言代表中文，语言代表中文，EN语言代表英语，当计量单位有多种表示方式时，语言代表英语，当计量单位有多种表示方式时，点击标题拦上的点击标题拦上的“计量单位计量单位”进入，对单位的换算方法进行维护，否进入，对单位的换算方法进行维护，否则进入主数据视图。则进入主数据视图。 选择此处进入下一画面1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM01操作步骤：附加数据维护（要维护两种语言操作步骤：附加数据维护（要维护两种语言-ZH/EN）26附加数据附加数据-计量单位计量单位一般情况下，我司的材料不需要维护此画面，只有在有多种计量单位

15、存在情况下，一般情况下，我司的材料不需要维护此画面，只有在有多种计量单位存在情况下，需要进行维护，需要进行维护， 其它附加数据的视图不需要进行维护，选择工具栏的主数据进其它附加数据的视图不需要进行维护，选择工具栏的主数据进入入“基本数据基本数据2”视图，再按回车键，进入视图，再按回车键，进入“分类分类”试图试图在此拦输入换算比列和，换算的单位1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0127操作步骤：操作步骤： 分类视图画面分类视图画面选择023选项通过查找过程，选择“FG_BATCH选择此处并点击进入“销售，销售组织数据1”视图选择此符号选择此符号 后进

16、入销售：销售组织数据后进入销售：销售组织数据1 视图画面视图画面 1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0128输入交货工厂，即生产工厂选择输入“0 没有税”其它拦目，除系统默认过来的外，全部放空。其它拦目，除系统默认过来的外，全部放空。 按回车键，进入按回车键，进入“销售，销售组织数据销售，销售组织数据2”视图视图1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM01操作步骤：销售视图操作步骤：销售视图129操作步骤：销售组织数据操作步骤：销售组织数据2 选择或输入“40” （*贸易货物）普通项目类别组和项目类别组栏，都

17、会默认普通项目类别组和项目类别组栏，都会默认“NORM” 如空需选择输入如空需选择输入“NORM（标准项目）标准项目）” 其它选项放空，然后回车进入其它选项放空，然后回车进入“销售：一般销售：一般/工厂数工厂数据视图据视图”1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0130销售：一般销售：一般/工厂数据视图画面工厂数据视图画面可用性检查，选择“01 日需求”根据产品的要求选择运输方式装载组选择“P001标准”选择产品的所属成本利润中心完成，右图所列的要求后， 放空其它栏目，然后回车进入“MRP1” 视图1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品）

18、 -事务代码事务代码 MM0131MRP1 视图画面视图画面系统默认过来根据客户FORCAST和PO跑MRP的选择Z50，只根据PO跑MRP的选择“Z20”MRP类型选择“M0“选择MRP控制者，一般为计划员选择“EX输入最大批量，数量由计划员确定未做要未做要求的其求的其它栏目它栏目放空，放空，然后回然后回车进入车进入“MRP2”视图视图1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0132MRP2 视图画面视图画面选择“3，在发放订单时自动确定批次选择：130 FG STORE输入自制生产时间和收货处理时间计划边际码，定义选择“004”此处默认为X，不需要更

19、改如有委外加工如有委外加工时还需要填写，时还需要填写，外部采购仓储外部采购仓储地点，地点，其它栏目放空，其它栏目放空，回车进入回车进入“MRP 3”视图视图1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0133MRP3 视图画面视图画面选择“01 日需求”当客户在跑FORCAST时，需要选择消耗模式，并确认一个消耗期间，来冲销FORCAST其它栏目放空， 回车进入“MRP 4”视图1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0134MRP 4 视图画面视图画面选择：1 仅个别需求其它栏目放空，其它栏目放空，回车进入回车进入“

20、工工作计划作计划”视图视图1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0135工作计划视图画面工作计划视图画面选择生产调度员选择：STSZ1 生产计划参数文件其它栏目放空，回车进入工厂数据其它栏目放空，回车进入工厂数据/存储存储 1 视图画面视图画面1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0136选择：“25 130 finished goods”产品有批次管理需要时，选中此项其它栏目其它栏目放空，然放空，然后回车进后回车进入入“工厂工厂数据数据/存储存储2”视图视图工厂数据工厂数据/存储存储 1 视图视图1.3物料主

21、数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0137此视图不需要进行维护，直接回车进入“会计 1”视图工厂数据工厂数据/存储存储 2视图视图1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0138评估类：成品自制选择7920，委外选择7921VC: 销售订单库存：与评估类一致检查“价格控制”栏为“S”，价格单位为“1”然后回车进入“会计2”视图会计会计 1 视图画面视图画面1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0139会计 2视图 画面此视图不需要进行维护，直接按回车进入此视图不需要进行维护，直接

22、按回车进入“成本评估成本评估 1”视图。视图。1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0140根据定义输入100输入右图所示要求后回车进入“成本2”视图画面成本评估成本评估 1 视图视图 画面画面1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0141此视图目前不需要进行此视图目前不需要进行任何维护任何维护, 直接回车直接回车,系系统统 会提示保存物料会提示保存物料, 选选择择“是是”系统完成此材系统完成此材料编码的增加料编码的增加, 选择选择“否否”,系统将退出系统将退出,并取并取消此次增加编码操作消此次增加编码操作,

23、选选择择“取消取消”保留现有画保留现有画面面,可对其进行再检查和可对其进行再检查和维护维护成本成本 2 视图画面视图画面1.3物料主数据的创建（成品）物料主数据的创建（成品） -事务代码事务代码 MM0142单击选择下列视图进行维护基本数据1基本数据2分类采购: MRP 1MRP 2MRP 3MRP 4一般工厂数据/存储1一般工厂数据/存储2会计1会计2成本评估1成本2其中绿色显示的为PIE增加编码需要维护的视图, 其它视图为其它职能部门维护的视图,(当材料有销售要求时需要选择销售视图进行维护)工厂输入或选择: 各个工厂的代码库存地点选择: 100，OK后点 进入视图维护截面1.3物料主数据的

24、创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM01材料的创建过程和成品是一样的，首先选择物料类材料的创建过程和成品是一样的，首先选择物料类型、维护视图、组织级别，再逐个维护每个视图。型、维护视图、组织级别，再逐个维护每个视图。操作步骤：选择视操作步骤：选择视图、组织级别图、组织级别43输入材料描述输入基本计量单位选择对应的物料组输入FS材料编码OK后回车进入“基本数据 2”视图，1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM01维护视图维护视图441. “基本数据基本数据2” 视图填写与成品编码上的同一视图的填写方式和内容一致，只视图填写与成品

25、编码上的同一视图的填写方式和内容一致，只需填写客户编码，需填写客户编码， 没有则放空，没有则放空， 2. 在附加数据视图上，和成品材料编码的视图维护方法和方式相同：需要维护在附加数据视图上，和成品材料编码的视图维护方法和方式相同：需要维护“描述描述”的中文或者是英文的描述，的中文或者是英文的描述， 有多种单位并存使用时还需要维护计量单有多种单位并存使用时还需要维护计量单位的转换关系。位的转换关系。3，选择工具栏上的，选择工具栏上的“主数据主数据” 进入主数据视图维护画面进入主数据视图维护画面 “基本数据基本数据2” ， 再再次回车进入分类视图画面维护。次回车进入分类视图画面维护。基本数据基本数

26、据 2 和和 附加数据维护要求附加数据维护要求 1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0145分类视图画面分类视图画面选择023选项通过查找过程，选择“FG_BATCH选择此符号选择此符号 后进入后进入“采购采购” 视视图画面图画面 选择此处并点击进入“采购”视图选择材料对应的类别1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0146采购视图画面采购视图画面选则采购组选择自动采购单采购价值代码选“1”输入收货处理时间选择源清单选择“2007”按左边图示要求，按左边图示要求，完成必须填写的内完成必须填写的内容，容，另如材

27、料有批次管另如材料有批次管理要求，需要在批理要求，需要在批次管理上打沟，次管理上打沟， 如如确定此确定此SAP材料编材料编码只对应唯一的制码只对应唯一的制造商和制造商编码，造商和制造商编码，可在画面对应的栏可在画面对应的栏目输入相关的信息，目输入相关的信息， 其它栏目放空，然其它栏目放空，然后回车进入后回车进入“MRP 1”视图视图1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0147MRP 1 视图画面视图画面材料编码统一选择“0000”MRP类型选择“PD 物料需求计划输入或选择MRP控制者批量选择“EX”可根据材料MOQ输入完成左边输入后，回车进入“MR

28、P 2”视图画面 1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0148MRP 2视图画面视图画面获取类型默认为“F 外部购买”选择“生产仓储地点选择“外部采购仓储地点当材料需要倒冲发料时，需要选择“1 一直反冲”，反之不选收货处理时间 即指IQC处理时间输入，材料的“lead time” 材料编码选择“000”当材料有安全库存要求时，在相应的栏目上，输入适当的控制参数， 没有要求即放空这些栏目， 然后回车进入“MRP 3” 画面1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0149MRP 3 和和 MRP 4 视图视图 画面

29、画面在在MRP 3视图上，视图上， 只需要在只需要在“可用性检查可用性检查”栏目上选择栏目上选择“ 01 日需求日需求” 其它栏其它栏目不需要做填写和选择，目不需要做填写和选择， 选择好后，直接回车，进入到选择好后，直接回车，进入到 “MRP 4” 视图维护画视图维护画面面。在在MRP 4视图上，视图上， 只需要在只需要在“独立独立/集中集中”栏目上选择栏目上选择“ 2 只汇总需求只汇总需求” 其其它栏目不需要做填写和选择，它栏目不需要做填写和选择， 选择好后，直接回车，进入到选择好后，直接回车，进入到 “工厂数据工厂数据/存储存储1” 视图维护画面。视图维护画面。1.3物料主数据的创建（材料

30、）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0150工厂数据工厂数据/存储存储 1 和工厂数据和工厂数据/存储存储2 视图画面视图画面选择原材料存储条件：不填工厂数据工厂数据/存储存储 1视图只需要选择存储条件，后回车进入工厂数据视图只需要选择存储条件，后回车进入工厂数据/存储存储2 视图画面视图画面工厂数据工厂数据/存储存储 2视图，在视图，在“利润中心利润中心”栏目输入对应的成本控制中心代码栏目输入对应的成本控制中心代码. 完成完成后，回车进入后，回车进入“会计会计 1”视图画面视图画面1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0151评估类：

31、默认为3000，不变VC: 销售订单库存：与评估类一致价格控制默认“S”必须输入材料的价格：标准价其它栏目放空， 回车进入“会计2”视图会计会计1 视图视图 画面画面1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0152会计会计 2， 成本评估成本评估 1和成本和成本 2视图维护视图维护“会计会计 2” 视图，保持系统默认的内容，直接回车进入视图，保持系统默认的内容，直接回车进入“成本评估成本评估 1”视图画视图画面。面。在在“成本评估成本评估 1”视图中，检查视图中，检查“成本核算批量成本核算批量”栏目的数据为栏目的数据为“1”，如不，如不是需要修改为是需要

32、修改为“1”。 其它栏目保持不变，回车进入其它栏目保持不变，回车进入“成本成本 2” 视图视图成本 2 视图，也不需要维护， 完成后，回车系统提示保存， 选择保存完成编码的创建。 也可以直接按工具栏上的保存按纽，完成编码的创建。（在保存前点击右上角的 选择视图检查）1.3物料主数据的创建（材料）物料主数据的创建（材料） -事务代码事务代码 MM0153 物料数据的创建包括前面提到的所有类型的材料，创建的物料数据的创建包括前面提到的所有类型的材料，创建的过程是一样的，只是选择维护的视图字段不同。下面列出过程是一样的，只是选择维护的视图字段不同。下面列出了所有物料类型维护的内容一览表。了所有物料类

33、型维护的内容一览表。1.3物料主数据的创建物料主数据的创建 -事务代码事务代码 MM0154维护视图过程的注意事项：维护视图过程的注意事项：各个视图中的凡输入栏上含有各个视图中的凡输入栏上含有“勾号勾号”的，都是必须输入或选择相关的内的，都是必须输入或选择相关的内容，容， 但也有部分未有出现但也有部分未有出现“勾号勾号”的也同样是必须输入或选择相关的内容，的也同样是必须输入或选择相关的内容， 如这些栏上空白，系统会出现红色错误信息，不允许通过，直到完成输入如这些栏上空白，系统会出现红色错误信息，不允许通过，直到完成输入后。后。凡点击输入栏上出现此符号凡点击输入栏上出现此符号 ，表示此输入栏的数

34、据已经定义好，可，表示此输入栏的数据已经定义好，可以通过点击此符号进行查找或选择相应内容以通过点击此符号进行查找或选择相应内容。在视图维护界面上，回车会根据视图选择上的顺序，出现相应的视图（分在视图维护界面上，回车会根据视图选择上的顺序，出现相应的视图（分类视图除外，须点击此类视图除外，须点击此 符号，才可以进入下一视图）符号，才可以进入下一视图）,在视图选择上在视图选择上,未选择的视图未选择的视图,回车时会自动跳过回车时会自动跳过.凡已经维护过的视图，在标题栏上回出现凡已经维护过的视图，在标题栏上回出现 符号，未维护过的视图出现符号，未维护过的视图出现 符号符号1.3物料主数据的创建物料主数

35、据的创建 -注意事项注意事项555. 在系统出现黄色警告信息后在系统出现黄色警告信息后, 需要对相关内容需要对相关内容,进行确认进行确认, 确认无误确认无误,需回车进入下一步动作需回车进入下一步动作. 鼠标点击的动作是无效的鼠标点击的动作是无效的.6.在界面上的灰色输入框在界面上的灰色输入框,是不可以编辑输入的是不可以编辑输入的,只有反白的方框只有反白的方框,才才可以进行操作可以进行操作7.特别注意特别注意“附加数据附加数据”视图的维护，维护两种语言视图的维护，维护两种语言.8. 已经维护过的视图已经维护过的视图,在保存后在保存后,在同一工厂在同一工厂,库存地点下库存地点下,不可以再次不可以再

36、次在在MM01的代码下进行维护的代码下进行维护,只能通过只能通过MM02进行相关的修改进行相关的修改. 9. 没有维护过的视图没有维护过的视图,在编码创建保存后在编码创建保存后,需要在需要在MM01的代码下进行的代码下进行维护维护, 在视图选择中只能选择未维护过的视图在视图选择中只能选择未维护过的视图.10. 当一个材料需要在公司内其它工厂或库存地点使用时当一个材料需要在公司内其它工厂或库存地点使用时,或者是销或者是销售机构售机构,销售渠道变化时销售渠道变化时,需要对材料编码用需要对材料编码用MM01进行相应的扩充进行相应的扩充。1.3物料主数据的创建物料主数据的创建 注意事项注意事项561.

37、3 物料主数据创建物料主数据创建 -MPN号码的创建号码的创建MPN号是将物料编码和制造商、制造商编码关联起来，每一个物料必须有MPN号，用来确定物料对制造商编码特殊要求；MPN还用在采购时，下单给供应商指明唯一的制造商编码。操作步骤：1，MM01 或通过路径进入“创建物料（初始屏幕）”2，物料类型选择“HERS 制造商部分”3，选择视图“采购、采购订单文本”，回车进入主视图维护4， 填入下表的字段物料描述物料描述R输入物料标准描述内部物料编号物料编码R输入内部物料编码制造商零部件编号制造商物料编码R输入制造商的物料编码制造厂商制造商代码R从菜单选择制造商物料组用于将同样属性的物料组合在一起R

38、从下拉菜单选择57输入，中文和英文的对应的材料描述自动产生的MPN号码内部物料编号， 即SAP编码制造商物料编码制造商编号；可根据相关的制造商信息找到制造商编号选择对应物料组输入完成后选择画面上的符号 进入采购订单文本视图1.4 物料主数据创建物料主数据创建 -MPN号码的创建视图号码的创建视图备注：1， 文本用来记录的特别要注意的事项，以备将来核查 2，一个物料可能对应几个制造商编码或一个制造商编码对应几个物料编码，因此MPN和物料编码是多对多的关系58MPN 采购订单文本视图画面59AMPL-批准的制造商部分清单，也就是说某一物料可以采用哪些制造商的材料，即合格制造商清单。在四班系统没有这

39、部分功能，我们是将制造商放在材料描述中加以识别的。四班的ITBM F8 TEXT LINE3 制造商名称 TEXT LINE2- 制造商材料编码在SAP中是建立了MPN，将物料编码、制造商、制造商编码用有效期的形式关联起来的。操作步骤：路径：后勤物料管理采购主数据批准制造商零件维护 （MP01）1，输入 物料编码2，输入相应字段1.5 物料主数据创建物料主数据创建 -AMPL的创建视图的创建视图输入内部物料编号（SAP编码）MPN物料编码 制造厂商编号 工厂代码 有效起始日期 601.5 物料主数据创建物料主数据创建 -AMPL的创建视图的创建视图AMPL 修改功能事务代码 MP01，MP01

40、除了有创建SAP和MPN的关联功能外，还可以进行修改，增加，删除等功能操作， 并且可以通过有效期来控制MPN号码的有效性AMPL 显示， 事务代码 MP02， 在MP02界面下，可以查看SAP编码的所关联的MPN号码和关系AMPL创建的前提： 1，物料必须有MPN号 2，制造商代码系统必须存在61在某些情况下物料的属性、参数、描述等等需要修改，SAP允许针对性的字段进行修改。 在SAP系统中修改主数据的事务代码：MM02。 进入路径：后勤物理管理物料主记录物料更改立即在四班的操作：1.6 物料主数据修改物料主数据修改 事务代码事务代码MM0262操作步骤：1，通过路径进入更改屏幕，选择需要更改

41、的物料编码2，选择视图，只选中你所要修改的视图3，组织级别：填入工厂、库存地点、销售机构、分销渠道4，进入视图修改你要更改的字段5，完成后保存，系统提示物料已更改选择需要更改哪个组织级别下的材料1.6 . 物料主数据修改物料主数据修改 事务代码事务代码MM02631.6 . 物料主数据修改物料主数据修改 事务代码事务代码MM02选择要修改的视图有表示，没有选择的则没有备注：部分参数是无法修改的， 如“批次管理”栏目，因此在创建编码时，要注意保持材料的准确性，不要指望MM02修改。64物料扩充包括三种：1，物料视图扩充:新建物料编码时物料视图是由不同部门维护或不需要维护，在创建编码时PIE只是维

42、护了基本数据视图，在维护其他部门前必须先扩充视图。2，工厂间物料编码的扩充: 产品转厂生产时，相关的物料要扩充到转入的工厂。3，公司间业务，相关公司要存在相同的物料，如：STSN建好的物料要扩充到STSZ或SZJX。目前四班的做法是：将所有编码导入到相应的工厂数据库。目前四班的做法是：将所有编码导入到相应的工厂数据库。在SAP中需要做的步骤是很复杂的,具体操作步骤：路径：后勤物料管理物料主记录物料创建（一般）立即事务代码：MM01步骤：1，视图扩充： 1.1 MM01进入创建物料初始屏幕，填写或选择：物料、行业领域、物料类型 1.2 选择视图 ：选择要扩充的试图 1.3 选择组织级别，进入视图

43、维护2，编码扩充（工厂间、公司间）： 2.1 MM01进入创建物料初始屏幕，填写或选择：物料、行业领域、物料类型 2.2 选择试图：选择要扩充的视图 2.3 选择组织级别： 此时组织层次的选项要选择扩充到工厂所属的层次 2.4 维护各个视图的参数，参数的设定要符合新工厂的要求。 1.7. 物料主数据扩充物料主数据扩充 事务代码事务代码MM01选择试图选择组织级别扩充后进入视图维护系统提示信息651.7. 物料主数据扩充物料主数据扩充 事务代码事务代码MM01扩充前的视图扩充后的视图扩充前的组织级别 扩充后的组织级别扩充后的物料状态：同一编码在两个工厂存在66根据需要可以对一些类似材料，在增加编

44、码时采取复制的模式，快速创建物料编码以减少工作量。在四班的处理方法：在四班的处理方法：在在SAP中，可以根据类似的物料复制新物料，也可以将物料复制到任何工厂。中，可以根据类似的物料复制新物料，也可以将物料复制到任何工厂。在进入的视图维护里面，只要是在前面选择了的视图，它会将被复制材料编码的视图，全部带到新材料编码的视图里面，不同的视图上面用新材料编码代替了被复制的材料编码。在此只需要挑选更改两个编码不相同的地方， 如已增加好一个 1K 的电阻， 现在需要增加一个 10K的电阻， 假设这两个材料除阻值不同外，其它所有的参数是一致的。 则只需要将描述更改为10K后，一直按回车到最后一个视图后保存，

45、完成新材料编码的创建， 省去了维护其它大部分视图维护的工作。 特别注意：特别注意：1，如果复制多个视图， 在视图维护界面时， 没有选择的视图是不能复制的。 2，不同工厂间的复制，需要维护不同的组织层次和视图参数回车1.8. 物料主数据复制物料主数据复制 事务代码事务代码MM01填写组织层次参数维护必要视图创建以80400-10000001为基础的物料67选择要查看相关信息的视图选择查看哪个组织级别下的材料查看相关视图的信息在MM03的界面上，只能查看材料的信息，不能进行相关的修改等操作。1.9 . 物料主数据显示物料主数据显示 事务代码事务代码MM03681，物料扩充：，物料扩充： 用MM01

46、可以针对每一条材料的视图扩充，如果正对某一类的物料扩充同样的视可以用务代码MM50来完成。路径：后勤物料管理物料主记录其他维护物料操作要点： -选择相同类的物料 -选择要扩充的类视图 -完成一条材料保存后直接到下一条材料维护2，物料清单显示，物料清单显示 用MM03可以显示一条材料，如果要看某一类材料（某一客户的材料）则可以用MM60 ，按不同的条件显示一类物料。3，批量维护，批量维护 -针对一类材料的某个字段修改可以用MM17来完成。4，物料删除，物料删除 -在SAP中物料删除只是对物料作删除标记。 -路径：后勤物料管理物料主记录物料删除标记立即（MM06）1.9. 有关物料主数据常用的其他

47、操作有关物料主数据常用的其他操作 692. 有关客户和有关客户和SO的查询的查询客户主数据查询：VD03输入客户代码，回车进入客户主数据702. 有关客户和有关客户和SO的查询的查询SO查询：单条查询：VA03 清单查询：VA05 报告：ZSD_OPENSO（需要在英文版提取，中文翻译不对，会误解）VA03:输入或者查询SO号码，回车进入主数据711、双击行项目看ITEM明细 2、F5看相关业务凭证72清单查询：VA05报告：ZSD_OPENSO（需要在英文版提取，中文翻译不对，会误解）操作同前733.创建供应商（M01）注：该SAP T/C只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再

48、次维护1)、T/C & SAP路径Function StepsSAP T/CFS T/C创建VENDORMK01VEID修改VENDORMK02VEID显示（查询）VENDORMK03VEDI显示（查询）VENDOR修改历史MK04冻结VENDORMK05VEID删除标记MK06VEID743、创建供应商（M01）2)、供应商分类（Account Group）Account Group（帐户组）CODE 序列号说明APTR - Trade Vendor8XXXXXMRP VendorAPNT - Non-Trade Vendor2XXXXX低值易耗、固定资产、费用性VendorMNFR

49、 - Manufacturer 5XXXXX制造商APRQ - RFQ Vendor4XXXXXRFQ VendorAPIT Inter-company Vendor TradeSTSN1/STHK1集团间交易 FOR MRP ITEMAPIN Inter-company Vendor Non-TradeSTSN2/STHK2集团间交易 FOR 非MRP ITEM751）、T/C & SAP路径4、创建采购信息记录Function StepsSAP T/CFS T/C创建信息记录ME11POCT+ITMB修改信息记录ME12POCT+ITMB显示（查询）信息记录ME13POCI+ITM

50、I显示（查询）信息记录修改历史ME14AUDT76采购信息记录历史查询(ME14)输入信息记录号，或者其他查询条件，然后点击输入明细如下：771）、T/C & SAP路径5、创建维护货源清单ME01Function StepsSAP T/CFS T/C创建、维护Source List ME01NO显示（查询）Source ListME03NOSource List 修改历史ME04NO785、创建货源清单(ME01)条件视图1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织2、维护有效期限,选择供应商及MPN号3、注意：a、Fix打V时，表示这个材料的首选供应商，MRP会按照这个 INFO RE

51、CORD的信息跑。每一条材料必须要FIX一个。 此时MRP填1。b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供应商已经失效c、MPR选1，如果货源清单没有FIX时，RUN MRP时没有分配供应商d、如果是INTERCO，PPL.需要填写供应的采购组织，如：8000/8030e、有效期需要和INFO RECORD 一致 79货源清单历史查询（ME04)、清单显示(ME0M)80一、一、PR产生方式：产生方式： A、系统自动产生需求： B、手动增加需求：当客户要求发生变化，需要找额外供应商来满足需求的 情况下，需人手创建PR（如临时现货），辅料采购。ME51N二、手工创建二、手工创建PR的介绍：的介绍：

52、1、路径：后勤、路径：后勤 - 物料管理物料管理 - 采购采购 - 采购申请采购申请 - ME51N创建创建 ME51N：手工创建PRME52N：更改已创建的PR/或者下达系统自动产生的PRME53N：查看已创建的PR6、创建PR(ME51N)81Account assignAccount assignItem categoryItem categoryApply typeApply typeRemarkRemark客户指派类别客户指派类别项目指派类别项目指派类别适用类型适用类型备注备注BLANKBLANKStandard 标准采购BLANKLSubcontracting委外半成品采购ABLA

53、NKAsset 固定资产采购KBLANKCost center费用性采购，进入成本中心KDService服务性采购ZBLANKChargeable to customer 代客户采购，进入利润中心EBLANKMake to order 按单采购，用于特定的销售订单（本司不用）2、PR的类型分析的类型分析:823、手工创建、手工创建PR（MRP物料）：物料）：ME51N选择PR TYPE：STSZ必需选择Z805 PR-SPEEDY-TECH可打开此文本，输入备注信息打开项目总览，输入相应的物料信息 行项 科目分配类别 项目类别需要输入：编码、数量、工厂、跟踪号见下页详述见下页详述83该页内容一

54、般不需要设置，其通过“项目总览”设置的编码，从物料主数据里自带出相关信息;例如MPN号、制造厂商，则是从物料主数据、供应商、信息记录、及源清单里得来;若MPN号、制造厂商无法带出，则说明前面的基础数据没有设置好;或者没有设置，需要手工增加。从项目总览里的设置带出，需要在此维护要求的交货日期从主数据带出由系统自动RUN出的PR，需要在此打勾;手工创建的PR则无需打勾;原因：当我们在检查系统RUN出的PR，确认需要采购后，则应在此打勾，表示该PR已确定要买，那么此PR的需求数量则被锁定；手工创建的PR默认是FIX的。行项选择84标准成本价格必输从SOURCE LIST固定的供应商带出。如果需要换供

55、应商可以在此调整，但要在文本中说明原因；请同时留意采购参数的不一致，调整PR数量可查看该材料状态如果采购组的设置不对，可以在此手工修改85可在此选择供应商交货地址，如SZ/HK/SN当基本数据都设置好后，点击此图标进行检查若检查没有问题，则点击“保存”图标进行保存；若有错误信息，则依据提示内容更正相应错误后再行保存保存后，在图表左下角会提示所产生的采购申请单号码86委外加工手工委外加工手工PR区别：区别：在”物料数据”页右下角，会显示”组件”及”BOM展开”的图标，可点击查看1、半成品委外加工、半成品委外加工PR：项目类别必需维护成“L分包”，否则相当于直接采购半成品;在信息类别里衣必需维护成

56、“分包”才能与之关联；其他操作同前退货退货/样品样品PR区别：区别：PR类型ZNB7，其他操作一致87系统自动产生系统自动产生PR下达，非下达，非INTERCO PR (ME52N)：点击这里选择需要处理的PR可以这样组合提取项目PR88输入跟踪号用MD04分析，确认或者修改时间、数量，然后在固定标识处打勾89检查供应商是否存在，可以在此修改供应商，如果存在多家报价的话如果采购组不正确，可以在此修改，会显示在PO上默认的交货地址是PR下达的工厂，可以在这里改地址90完成前述步骤后，点击屏幕下方有该提示标识PR可以下达了SAVE，屏幕下方会有该提示，标识PR下达成功91Interco PR与正常

57、供应商PR的区别项目类别：U；正常PR这里是空供应源这会显示采购组织：8050，供货工厂：8000，不会出现供应商信息92三、三、PR显示：显示： 单独显示所产生的单独显示所产生的PR：ME53N 集中显示所产生的集中显示所产生的PR：ME5A937、PR审批（审批（ME54N/ME55）1、ME54N：逐条PR批准，ME55：集中批准；2、请注意公司的审批策略，可能部分物料不用批准，部分物料需要1级审批（经理），部分物料需要两级审批（经理总经理）。3、INTERCO PR在SZ不用经理审批，直接可以PR转PO（目前知道的策略）ME54N，点击此处就表示批准ME55，点击此处表示批准94 8、

58、创建采购订单、创建采购订单-事务代码事务代码 一、一、PO产生的方式产生的方式A、RFQ转转PO B、PR 转转PO C、免费、免费PO创建（创建（sample）D、退货、退货PO创建创建E、自动批量创建、自动批量创建二、创建采购订单（二、创建采购订单（PO）：）： ME21N - 后勤后勤 - 物料管理物料管理 - 采购采购 - 采购订单采购订单 - 创建创建 - 已知供应商已知供应商/供应工厂供应工厂 ME21N:创建 ME59N：采购申请单的自动生成ME23N：查看95 8、创建采购订单创建采购订单-事务代码事务代码 操作步骤：操作步骤：2，由，由PR生成生成PO1，打开凭证概览2，选择

59、采购申请或我的采购申请，将采购申请号列出3，选择订单类型-Z805（手动PO）4，选择要采用的一类采购申请号码5，选择指定的采购申请号码6， 填写确认各个项目栏的参数7、仅仅手工PR/SAMPLE PR/退货PR用ME21N建立PO选择采购申请号备注： 对于免费PO、退货PO和PR生成PO类似，即都要参考PR创建。但是PO的类型选择不同：ZNC2-退货POZNB6- 样品PO96退货退货PO：免费PO，需在此打勾；则可不用输入净价退货PO，需在此打勾；净价：要求当前退货PO的单位价格免费PO的PO TYPE以ZNB6开头；所产生的PO号是42开头退货PO的PO TYPE以NC2开头；所产生的PO号是52开头 8、创建采购订单、创建采购订单-事务代码事务代码 免费免费PO97 操作步骤：操作步骤：4，ME5