运算机系统管理办法

1、新奥集团运算机系统管理制度1目的为规范集团运算机系统的应用和管理，提高运算机资源的利用效率，从而全面提升集团运算机的应用水平，特制定本制度。2适用范围本制度适用于新奥集团各职能部门、各成员企业的运算机设备、软件、网络、耗材的管理。3运算机设备管理运算机设备管理是指对新奥集团各职能部门、各成员企业运算机设备的配置、更新、扩充、选购、安装、调配、保护、维修、报废等进行系统管理。运算机设缶配置计划集团各单位按照业务进展和经营计划需要，于每一年12月1()前将本单位下年度的运算机设备需求及应用计划报集团信息中心，集团公司系统性、计划性的运算机设备配置计划，由信息中心拟定。信息中心按照各单位实际情形，对

2、上报的计划进行审核、汇总，编制集团运算机设备配置及应用年度计划，报集团公司总领导审批。各单位因工作需要配置、更新运算机设备，需依照运算机应用及设备配置年度采购计划的进度，由各单位提出配置申请，填写运算机设缶配置申请表(见表1),于每一个月20日前报集团公司信息中心。配置申请由信息中心统一审核，报集团公司有关领导审批后实施。廊坊本埠运算机设备选购信息中心按照有关单位提出的申请和领导的审批意见，对申请配置的设备进行市场调研，从先进性、兼容性、可扩展性、现实性和价钱性能比、技术支持环境等方面进行选择，提出运算机设备的具体型号和配置意见。价值在5000元以上的运算机（外设），调研供给商很多于4家，价值

3、500（）元以下的，调研供给商很多于2家。机型和供给商选定后，信息中心提出调研报告，经主管领导和总领导审批后，廊坊本埠公司的运算机设备，统一由信息中心采购人员进行采购，原则上每一个月采购一次。购进的运算机设备,经信息中心设缶管理人员查验合格后办理入库手续，入库单应注明运算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单价、数量、供给商、经办人等。办完入库手续后，由信息中心及时通知利用单位办理领用手续。利用单位可按照利用说明书进行设备安装，也可请信息中心协助安装，但不得打开机壳。运算机服务器及系统程序由信息中心负责安装调试。运算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员利用，利用单位办理固定资产增加验收单

4、，报财务部及信息中心办理资产记录等相关手续。采购人员凭固定资产增加验收单和发票办理报帐手续。信息中心统一管理运算机设备，负责建帐、建卡，和成立运算机设备档案。外埠各成员企业运算机设缶选购外埠各成员企业按照信息中心的调研方案和领导的审批意见，依照审批后的运算机设缶的厂家、规格型号和价钱进行采购，采购价钱不得高于审批的价钱，特殊情形须经信息中心同意后落实。价值在5000元以上的运算机（外设），调研供给商很多于3家，价值50（）0元以下的，调研供给商很多于2家，供给商选定意见经主管领导同意后，由行政管理部门负责运算机采购。购进的运算机设缶，经验收合格后办理入库手续，入库单应注明运算机（外设）的品牌、

5、型号、购买日期、单价、数量、供给商、经办人等。并及时通知利用部门办理领用手续。运算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员利用，利用单位办理固定资产增加验收单上报集团财务部及信息中心，办理资产记录等相关手续。采购人员凭固定资产增加验收单和发票在本单位财务办理报帐手续。各公司行政管理部门统一管理运算机设备，负责建帐、建卡，和成立运算机设备档案。运算机设缶的应用与调配利用单位应有效利用运算机设缶，最大限度发挥其作用。运算机操作人员应严格依照操作规程利用运算机，严禁违章操作，严禁在运算机上随意安装软件，不经杀毒严禁利用外来磁盘，严禁在运算机上看光盘、玩游戏和安装黑客软件，一经发觉，视情节轻重，给

6、予通报批评、扣发奖金、工资，直至开除处分。操作人员在利用进程中发觉异样现象时应详细记录故障起因、现象、中英文提示及结果，并迅速与运算机保护管理人员取得联系，及时报修。利用单位对运算机设备的利用率不高或工作量过大，信息中心可视具体情形进行调配。运算机设缶的保护运算机设缶所处环境应具有防尘、防潮、防磁能力，禁止抽烟及其它从事有碍运算机设缶安全的活动。运算机设缶应有专人保养，随时维持清洁。在操作运算机的进程中，应注意电源电压、运算机设备信息等是不是正常，如有异样应及时关机并通知信息中心维修人员排除故障后，方可运行。开机后，长时刻不运行应关闭运算机。突然停电应关闭所有主机及外设，以防供电时带来的冲击电

7、流损坏设备。操作人员不得随意打开运算机设缶，以避免对设缶造成损害。各公司应安排专人负责运算机设缶的管理、系统保护工作。信息中心按期（廊坊各公司半年一次，外埠公司每一年一次）对利用单位运算机设备的保护状况进行检查。运算机设备的维修利用单位发觉运算机设备异样无法排除或发觉零件损坏，应通知信息中心人员，申请维修。信息中心接到故障修理申请后应及时组织信息中心维修人员对异样情形或机件损坏进行诊断修复，若需改换配件或委托外单位修理必需填写运算机设窗派修单（见表2）。维修完毕，由运算机利用人员在运算机设备派修单上签字，维修人员带回存档。维修换下的运算机设缶废旧机件，统一由信息中心处置。外埠各成员企业运算机维

8、修由行政管理部门统一负责，在保修期内的联系厂家保修，保修期外运算机设备经本公司主管领导同意后,可在本地运算机公司维修，维修费用在本单位报帐。运算机（外设）的扩充、更新、报废按照运算机的进展情形，结合现实工作需要，利用单位可提出运算机设备配置的扩充或更新申请，填写运算机设备扩充、更新申请表（见表3）报信息中心。利用单位对失去主要功能的运算机设备可申请报废，填报运算机设备报废申请表（见表4）。信息中心对运算机设缶的扩充、更新、报废申请进行审核，报主管领导和总领导审批后实施。运算机软件管理办法适用于新奥集团各职能部门、各成员企业运算机软件的开发、购买、应用、转让、管理等。运算机应用软件的开发集团公司

9、系统性、计划性的应用软件开发由信息中心负责组织，各单位应用软件的开发由各单位提出开发申请,并填报软件开发（购买）申请表（见表5）。软件开发申请提出的同时，应备有软件开发的必要性、可行性和经济效果分析报告。软件开发申请及分析报告统一报信息中心，由信息中心按照软件性质和规模，报有关领导批准立项。批准立项的软件开发项目，依照项目负责制方式组织实施，由软件利用单位和信息中心组成项目实施小组，并由其拟定开发工作计划，肯定配合单位和人员。软件开发程序立项一一系统分析软件设计一一鉴定一一完善各类资料一一资料存档。软件开发方式小型软件由信息中心组织人员自行开发；大型软件外包开发，利用单位负责肯定软件的功能，信

10、息中心负责指导和检查，并提供相应的技术服务，项目小组负责监控整个项目的实施进程。软件存档资料软件存档资料包括立项申请、系统分析报告、系统设计书（功能设计、逻辑设计等）、源程序代码磁盘（磁带）、程序说明、利用说明、鉴定资料等。开发的软件试运行正常而且资料齐全后，应组织鉴定。小型软件由信息中心会同利用单位组织鉴定；大型软件由集团公司组织有关专家鉴定。鉴定后填报软件鉴定表（见表6）。运算机应用软件、工具软件的购买运算机应用软件、工具软件的购买，由利用单位提出申请，报信息中心；信息中心按照软件性质、规模进行审核，报有关领导审批。信息中心对申请购买的应用软件和工具软件进行市场调研，从先进性、兼容性、可扩

11、展性、现实性和价钱性能比、技术支持环境等方面进行选择。软件供给商选定后，信息中心提出调研报告，经主管领导和集团公司总领导批准后，由信息中心进行采购。软件购买时应与供给商签署购买合同和技术协议。应用软件由供给商负责安装调试，工具软件可视情形自行安装调试或由信息中心负责安装调试。软件安装调试后，把购买合同（复印件）、介质盘、软件文档资料等报信息中心记录归档。运算机软件的应用利用单位应踊跃应用开发或购买的运算机软件。软件在应用中发觉技术问题，应向信息中心和有关领导通报情形，信息中心应踊跃帮忙解决，必要时向软件开发商或销售商提出技术支持要求或索赔要求。软件功能知足不了需要，可申请扩充、升版或淘汰，由利

12、用单位报信息中心审批后实施，其中大项目由信息中心报集团公司领导批准后实施。运算机软件的转让和交流运算机软件是价值很高的科技产品，属集团公司的知识产权，不得随意提供给集团外的单位和个人。软件的交流或转让，按如下办法进行：通过友好关系无偿交流进来的软件，经利用单位领导批准，到信息中心备案后可酌情进行交流。开发的软件，经利用单位领导申请，信息中心审核，并报集团公司领导批准，方可转让。在转让中严防泄密。购买的软件，经利用单位申请，信息中心审核，并报集团公司领导批准，方可转让。凡要交流或转让的软件，需填写运算机软件交流转让申请单（见表7）。运算机软件的保管、保护集团所有运算机应用软件必需在信息中心注册记

13、录。凡注册记录的软件，信息中心进行“病毒”检查，确认无“病毒”后进行缶份，原版存档，对缶份磁盘作出无毒标记，下发利用。标有“无毒”的软件，应严防“病毒”感染。运算机应用单位，应肯定1-2个软件管理人员。为避免运算机病毒感染，严禁在运算机上运行任何游戏软件。信息中心设软件管理人员，负责注册、查毒、备份软件，按期复拷及办理有关手续。运算机磁盘、磁带等程序、数据载体应妥帖保管，做到防磁、防潮、防尘。5网络管理网络管理规定适用于集团网络工程建设、网络设备（包括网络服务器、网络终端、互联网等）管理、网页制作及保护等。集团网络工程建设集团网络工程建设由信息中心统一负责，包括计划、招标，任何单位无权自行组织

14、。网络建设工程采取招标方式，参与竞标的公司很多于3家。信息中心对竞标公司的技术实力、资信、服务进行考察与评估，全面负责网络工程招标。信息中心与中标公司签署网络工程合同协议书和技术支持协议书。信息中心监监工程的建设施工，负责验下班作。网络设缶管理信息中心负责对集团所有网络设备的管理及保护，确保集团网络的正常运行。信息中心负责天天对集团公司服务器上的所有数据进行备份。各单位的网络运算机应指定专人负责数据的操作，并负责管理、保护。网络服务器只为网络系统提供资源服务，不得以任何理由挪作他用。信息中心要严守集团保密制度，对集团公司服务器中的信息安全负责。网站的管理及保护信息中心负责集团公司网站服务器及电

15、子邮箱服务器的系统管理。信息中心保证集团公司网页在国际互联网的正常阅读。各相关单位负责集团公司的网页内容的保护，对网页上的集团公司期刊、杂志及新闻等内容进行及时更新。信息中心监督集团公司内部有关信息的搜集和整理工作，各相关单位负责的网页内容，应及时在集团网站上发布更新，及时、有效宣传新奥集团。互联网的管理鼓励员工利用国际互联网查询信息。严禁员工利用互联网阅读与工作无关的信息或进行其它与工作无关的情形，严禁在网上聊天、玩游戏、阅读黄色和其他法律禁止的站点，一经发觉将给予经济的、行政的惩罚。信息中心负责缴纳集团公司与国际互联网发生联系的所有费用。6运算机耗材管理运算机耗材管理规定适用于集团各单位运

16、算机耗材的采购、发放、管理等。运算机耗材的主要种类范围包括磁盘、磁带、光盘、墨盒、色带、墨水、硒鼓、打印纸等。集团公司各部门的耗材管理运算机耗材的采购计划集团公司各部门按照工作需要，每一个月末提出耗材需求申请，报信息中心，信息中心负责审核汇总，提出月耗材采购计划。运算机耗材的采购耗材采购计划经信息中心主管领导审批后，采购人员依据采购计划进行采购。信息中心采购人员对于采购物品的质量及价钱负责。采购的耗材在信息中心处办理出、入库手续。运算机耗材的领用各部门指定专人负责运算机耗材的计划申请、领用、发放、记录工作。各部门按照需求计划开具领料单，领用运算机耗材。信息中心肯定合理的耗材存量，保障供给。外埠

17、公司及各独立财务单位的耗材管理各单位对照集团公司的运算机耗材管理办法,纳入办公用品管理范围，廊坊本地公司可委托信息中心进行采购。各单位严格耗材的采购、管理及领用，不得浪费，信息中心负责对运算机耗材的采购价钱、数量、领用情形进行监督检查。7附则本制度由信息中心监督执行，信息中心对执行情形进行按期、不按期检查。本制度由集团公司信息中心负责解释。本制度自2001年1()月1日起执行。原新奥集团运算机系统管理制度(XA/ZD0409A-2000)同时废止。附表1 .运算机设备配置申请表2 .运算机设缶派修单3 .运算机设备扩充、更新申请表4 .运算机设缶报废申请表5 .软件开发(购买)申请表6 .软件鉴定表7 .运算机软件交流转让申请单运算机设备配置申请表表1日聿位领导用途配置要求经办人信息中心调研意见信息中心上级主管总经理运算机设备派修单运算机设备派修单设备编号：设得名称：申请时间：维修时间：故障现象及原因领（换）物品单位数量单价小计修理结果维修人员：费用合计申请单位：申请人员：设得编号：设每名称：申请时间：维修时间：表-2故障现象及原因领（换）物品聿位数量聿价小