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文档简介
1、终端管理制度 一、管理体系:1总部职能:1.1 负责全国导购体系管理制度的制定;1.2 负责全国导购体系资源的管理;1.3 负责全国导购体系培训资源的提供和稽查;1.4 负责根据内销年度销售目标,制定全年终端工作指引大纲。2分公司职能2.1 负责分公司导购管理制度的执行;2.2 负责分公司导购培训工作;2.3 保证有效利用和控制人、财、物资源,保证终端信息送报体系的通畅,为业务人员提供导购管理方面支持和监督;2.4 负责根据分公司年度销售目标,制定全年终端工作指引大纲;2.5 负责终端的规范建设和管理;2.6 协助开展分公司所在城市的现场推广活动。二 、导购员聘用1申请程序1.1 业务人员根据
2、所辖业务单元需要,填写导购员聘用申请表 ;1.2 终端主管根据客户的经营状况、总体销量、客流量等因素进行审 核;1.3 分公司经理进行最终审批;1.4 终端主管及时填写导购异动汇总表 ,并于每周一以电子邮件方式反馈至市场部终端管理模块。2聘用原则2.1 公平、公正、公开的原则;2.2 亲属回避、能力优先原则;2.3 对于单品牌月均销量小于 15 台、多品牌月均销量小于 20 台的商 场,原则上不设专职导购员。3审批权限3.1 分公司经理拥有常规导购的最终审批权限;3.2 市场部拥有 TOP导购师 的最终审批权限。4导购任职条件4.1 年龄在 20-35 岁,已婚女性为主,特殊情况下条件可适当放
3、宽;4.2 身体健康(有健康证或相关证明) 、吃苦耐劳、踏实肯干、爱岗 敬业;4.3 口齿伶俐、相貌端庄、能够说流利的普通话、语言文明、行动敏 捷;4.4 高中/ 中专以上学历,原则上以本地户口人员为主;4.5 具有良好的道德品质素养,能够遵守公司 / 商场的规章制度;4.6 具有良好的沟通协调能力,会处理人际关系,能够掌握消费者心 理,善于引导沟通;4.7 积极、主动、乐观、豁达,敢于表达意见和主张者优先;4.8. 具有一定的商场柜台促销经验,从事过家电(特别是大家电)促 销的可放宽条件,优先录用。5导购职责:5.1 负责向顾客介绍、推荐和销售公司产品,宣传企业形象;5.2 负责产品的现场演
4、示以及顾客问题的解答;5.3 负责终端 6SK管理制度的规范执行;5.4 负责介绍售后服务的相关情况,对简单的故障能及时解决;5.5 认真填写用户档案登记表和分公司要求的各种报表,及时向 分公司汇报销售情况和市场动态;5.6 负责卖场内竞品信息收集、反馈;5.7 负责卖场样机、公司产品进销存台账管理;5.8 负责卖场物料(主要指赠品)进销存管理;5.9 负责执行分公司价格管理措施;5.10 负责卖场内临时促销的管理、培训与考核。6导购聘用指引6.1 聘用流程6.1.1 由区域业务填写导购员聘用申请表 ,并提供身份证复印件;6.1.2 由终端主管或助理或区域经理组织进行面试;6.1.3 由终端主
5、管或助理进行企业文化、产品知识、促销技能、终端 管理制度、工作流程的基本培训;6.2 岗前培训6.2.1 所有新聘导购和临时导购必须经过培训方可上岗;6.2.2 培训内容:包括企业文化、促销技巧、产品知识、终端管理制 度、工作流程、分公司组织架构等;6.3 试用:6.3.1 确定录用的新导购由终端主管或助理或区域经理落实实习商场 原则上试用期限为 1 月;6.3.2 试用期间仅享受基本工资,无提成工资和其它补助;6.3.3 试用期间不合格者(业务技能 / 道德问题/ 无视纪律等)辞退。6.4 转正: 通过试用的合格导购,终端主管将其导购员申聘用请表和身份证 复印件一并存档管理;6.5 导购离职
6、6.5.1 辞退条件: 无特殊原因连续 3 个月没有完成分公司制定的销售指标; 连续 5 个月分公司综合指标考核未达标者; 不遵守公司的规章制度,造成公司财产、声誉损失或泄密,造成 严重后果者;工作态度不端正,不能完成分公司分配的合理的任务(如信息反馈,卖场管理等),经终端主管 /助理/ 区域经理数次( 2次以上) 指出仍不能改正,防碍分公司工作者; 无特殊原因严重违反商场的规章制度者;6.5.2 离职流程:导购因其它原因自行辞职者, 则须提前 1个月向终端主管 /助理提 出;终端主管 / 助理/ 区域经理审批; 离职人员提交当月未结算提成销售台账明细; 终端主管监督及跟进完成相关工作交接(交
7、接表附后) ; 终端主管于每周一将导购异动表中反馈至市场部终端管理模 块;三、导购工作管理1日常管理:1.1 作息时间:1.1.1 每个月底终端主管 / 助理/ 区域经理须将每个导购下月的排班、 轮休、作息时间表交导购员。1.1.2 倒班制一般每周不另行安排轮休;1.1.3 行政班导购可在周一至周四休息一天;1.1.4 无特殊原因,节假日不允许调休;1.1.5 不允许交接班期出现人员断档,后面未到前面不能离开;1.1.6 特殊情况需请假者,需提前半天向分公司相关人员请假。1.2 导购周例会:1.2.1 原则上,一级市场要求每周开会,特殊情况另行通知;1.2.2 二级城市由助理 / 区域经理组织
8、召开,或者在推广经理、终端 主管出差时组织召开,每月要求不少于两次;1.2.2 会议主要讨论的议题:销售分析、竞品情况、促销活动、卖场 关系、新品上市、销售难点及解决办法等,由终端主管主持,并形成 会议纪要;1.3 月例会:1.3.1 主要进行月度销售总结、分析,及月度销量指标及行动计划;1.3.2 由终端主管主持,并形成会议记录,原则上全体导购员及分公 司相关人员(推广经理、分公司经理)参加。2卖场管理:2.1 日常工作:2.1.1 根据卖场要求制定相关的导购员作息时间;2.1.2 终端 6SK管理制度执行;2.2 信息反馈:2.2.1 按规定将用户档案登记表 上报终端主管、 助理或区域经理
9、;2.2.2 当月收不到此信息反馈则视同无销量,停发提成。2.3 客户资料管理:2.3.1 及时、准确、清晰地做好用户档案登记表 ;2.3.2 发现弄虚作假者,严重处罚或立即辞退2.4 赠品管理: 导购须认真做好赠品档案的发放登记表用户档案登记表 ; 确保赠品不流失,发现弄虚作假者,立即辞退并追究其他责任。3临促管理31 临促招聘:条件基本等同导购的任职条件。3 2 临促培训:临促上岗前一定要做岗前培训,并让临促在导购 培训考勤表上签名。3 3 临促工资:根据当地临促行业水平、个人工作能力、实际工作 时间制定临促工资。3 4 费用核销:临促费用核销时必须要有临促的姓名、电话、工作 卖场、实际工
10、作天数。四、培训基金1培训基金的来源:分公司年度广告费预算(日常推广费用项目)2使用原则:2.1 导购体系培训项目支出;2.2 导购体系节假日活动;2.3 其他导购关怀项目;2.4 总部批准的其他事项。3培训基金的使用流程:3.1 分公司根据需求填写导购培训基金使用申请表 (见附件);3.2 按照 07 年分权体系进行审批;4培训基金的核销:4.1 批复后由分公司代垫费用,然后将相关单据邮寄总部核销;4.2 特殊情况可以先申请借款,然后将相关单据邮寄总部核销;4.3 核销单据附件:主要包括照片、差旅行程表、签到表、导购联系 方式等。五、导购薪资1基本工资:1.1 基本原则:实施总部整体方向指引
11、与分公司灵活调整手段相结合。 总部制订全国基本平均工资指导方案, 分公司可参照指导方案进行适 当调整。1.2 全国基本平均工资指导方案1.2.1 指引基础数据来源参照各分公司 09 年同期水平,同时充分考虑各分公司整体消费指 数;征求分公司的反馈意见;1.2.2 基本工资管理方案 纳入分公司导购工资年度预算管理; 总部制订指引,在整体费用不超支条件下,允许分公司根据实际 市场需求,做出差异化设计, 以传真和邮件的方式报市场部审批; 为便于管理,原则上基本工资不实行品牌区分,部分二三级网点导购如同时销售两个品牌产品,则其基本工资要求在主销品牌中 体现;基本工资实行分级管理,不同等级、不同区域的导
12、购可设计不同 层次的基本工资方案;基本工资可实行淡旺季差异化管理,即在淡旺季期间,可采取不 同层次的基本工资方案;针对部分产出较小的卖场,可实行基本工资梯度管理,即制定不 同梯度的任务,根据完成情况享受不同梯度的基本工资; 平均基本工资指导方案(单独邮件发送至分公司信箱) 。2导购提成:2.1 原则:2.1.1 实施总部指引与分公司灵活调整方式相结合;2.1.2 坚持调整经营结果,改善销售结构,满足公司战略发展要求, 即坚持主推优先原则、高毛利优先原则;2.2 提成标准指导方案(详见附件)2.3 导购提成管理方案2.3.1 纳入导购工资年度预算管理;2.3.2 在导购工资整体费用不超支条件下,
13、分公司可参照总部标准进 行差异化设计,报市场部审批备案;2.3.3 分公司进行差异化设计时,要求参照总部依据,同时充分考虑 分公司实际销售结构及市场环境因素;2.3.4 允许分公司适时局部变化,即根据分公司阶段性销售结构、市 场等因素,进行局部提成变化,但需报市场部审批备案;2.3.5 如分公司申请的特价促销机型,要求同时做相应的提成调整;2.3.6 市场部对各分公司导购提成方案进行指导、监控,实行年度控 制,对于不合理的,将责令分公司进行整改 .3导购奖罚措施导购员奖罚制度是一种直接化的激励措施,尽量要求用数字体现, 同时要求奖罚并行使用,坚决避免只奖不罚的现象。3.1 奖励措施:3.1.1
14、 销售进步奖:导购所在商场销售排名较上月提升较大的,视情 况给予奖励 50100 元;3.1.2 任务完成率奖:对分公司任务完成并且任务完成率在前三名的 商场导购,给予 15050 元的奖励;3.1.3 培训积极奖:积极协助开展培训课程或者在培训中成绩优秀者, 给予 50 元范围内奖励;3.1.4 信息反馈奖:积极协助分公司人员调查竞争品牌信息,表现出 色者,给予 50 元范围内奖励。该奖项主要来源于市场部零售信息管 理岗位的评估结果。3.1.5 卖场管理奖:严格执行终端 6SK者,给予 50 元范围内奖励;3.1.6 合理化建议奖:给出合理化建议被分公司采纳并对销售提升有 帮助的奖励 50
15、元范围内奖励;3.1.7 检举揭发奖:鼓励导购检举揭发虚报销量和其他作弊行为,情 况一经核实,可视情况给予 50 元范围内元奖励,并对举报人给予保 密;3.1.8 其他项目,但须报总部批复后方能执行;3.1.9 整体奖励导购比例每月不得超过 20。3.2 惩罚措施:3.2.1 销售下降处罚:导购所在商场销售排名较上月下降较大的,给与 50 元内的负激励;3.2.2 任务未完成处罚: 连续 2个月不能完成销售任务的 80%以上的, 将处罚 50 元;连续 3 月不能完成任务 80%以上的,将处罚 100 元, 并辞退;3.2.3 商场批评处罚:被商场所在柜组批评 2 次以上或连续 2 月被商 场
16、批评的,处罚 50 元;3.2.4 卖场管理处罚:连续 2 次以上(含 2次)终端 6SK检查不规范 者,则视情况给与 50 元内的负激励;3.2.5 赠品管理处罚:造成赠品流失或有意私拿赠品的,一经发现则按照赠品价值的 5 倍予以处罚,两次以上则予以辞退;3.2.6 日常考勤处罚 : 旷工、迟到、早退、窜岗发现 1 次,将扣罚 30-50 元,经批评不改者予以辞退;3.2.7 其他项目;3.2.8 整体处罚导购比例每月不得超过 30。3.3 奖惩实施流程:3.3.1 原则上每月只做一次奖惩申请;3.3.2 每月 8 日前填写分公司导购奖惩项目审批表 ,并按照分权 体系报相关人员审批后执行;3
17、.3.3 金额在分公司经理审批权限内的,需于 8 号前传真至市场部备 案;4导购福利4.1 婚假 7 天,婚假期间基本工资正常发放;4.2 优秀导购怀孕和生产期间可办理停薪留职,但须报市场部备案;4.3 电话补贴 3040元/ 月;4.4 工龄工资:每年 50 元,500 元封顶。4.5 国家法定节假日补贴:具体为元旦节 100元、劳动节 300 元、国 庆节 300元、春节(除夕、初一、初二、初三)值班人员给予 100 元 / 天的补贴;4.6 对于调遣优秀导购支援落后卖场的情况,分公司可为其在调遣的 前两个月申请“保底额度” ,经总部批准后实施; 5导购工资发放:5.1 终端主管根据系统明
18、细,做出导购员薪资汇总表 ,报推广经 理;5.2 推广经理审核签字后报稽查主任签字;5.3 分公司经理签字后传真至市场部;5.4 市场部审核后交由内销财务部审核;5.5 结算分公司发放导购员工资。七导购其他费用与核销1社会保险1.1 参加保险的原则:1.1.1 各分公司参照当地政策环境来决定是否给予导购办理;1.1.2 原则上仅考虑优秀导购。1.1.3 如需购买,分公司须向市场部上报方案审批(附预算)1.2 参加保险的标准:1.2.1 根据当地社保局规定的最低标准作为缴纳保险费用的标准;1.2.2 参照内销地聘人员社会保险核销标准;1.3 参加保险类别:主要指养老保险、医疗保险。1.4 费用来
19、源:1.4.1 在分公司整体导购工资费用预算中支出。1.5 核销流程:1.5.1 导购自行到相关单位缴纳保险费用;1.5.2 每半年导购将缴费单据交终端主管;1.5.3 终端主管整理单据(按公司报销规定粘贴并附核销明细表) , 签字后邮寄市场部核销;1.5.4 总部审核完毕后,直接转帐至导购个人账户。 2导购“卖场三费”2. 1“卖场三费”的定义:2. 1.1 导购费用指卖场向导购直接征收的费用, 具体包括导购服装费、 卖场管理费与卖场培训费, 如出现本制度未涉及类型的费用, 具体支付程 序和报帐标准单独申请。2. 1.2 对于卖场征收的与导购相关的所有费用,如属于公司支付,则 一律纳入推广杂费或者场地费流程管理,具体见市场推广管理 ;如属于 导购垫付的,一律纳入“卖场三费”流程管理。2.2 费用来源:分公司日常推广费用。2. 3 支出核销:2. 3.1 终端主管填写分公司导购三费审批表 ,连同导购三费核销 单据一起交分公司财务及分公司经理审批;2.
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