ERP项目文档管理办法

1、文档编号：XX01-001-04-20090923密级：XXXX 有限公司XX ERP 项目ERP项目文档管理办法金蝶 XX ERP 项目组2009-9-23精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-文档控制更改记录日期作者版本参考版本备注2009-9-231.0审校日期作者版本参考版本备注-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-1 引言1 编写目的1.1 设立统一的文档管理办法及格式（标注格式见附件一），给项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料

2、的查找和相互交流,以利项目开发及进展；1.2 制订项目组推进过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任；2 任务概要2 .1 工作内容：项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的编码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目网站（ XX OA 办公系统）上发布。2 .2 工作要求：建立相适应文档， 根据要求适时添加文档并与相关人员合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助小组人员获得最新信息。2 .3 工作程序会议及培训文档归档数据及文档文档收集文档分类文档审核计划与总结文档发布-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档

3、，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-编码及规则注：所有文档有项目文档管理人管理，审批流程如下：XXERP 实施组副经理提交审批，提交ERP 项目组文档金蝶方 ERP 项XXERP 项 目管理员目经理经理审批通过，要求发布审批通过3 文档管理-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-3.1总则3 .1.1所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。3 .1.2所有存档文件根据需要归档。3 .1.3 各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或项目负责人整理后报文档管理人员存档。3 .1.4所有人

4、员都有承担按时提交文档的义务和职责。3 .1.5 由专人负责项目文档管理工作。（管理责任人见 XXERP 项目组人员分工及职责）3.2范围文档收集文档分类文档归档编码及编码规则数据文档会议及培训文档发布注：各类文件提交由项目实施小组副经理审核再上报项目经理。文档审核3 .2.1项目准备阶段a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；b. 有关项目的审批文件、合同书、专家建议；c. 可行性方案及批准文件；3 .2.2项目实施阶段a. 各种报告和数据；b. 各种培训资料及技术资料；-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-c

5、. 各种考题及答卷；d. 各种管理制度及办法；e. 每次会议纪要；（包括所有讨论会）f. 阶段性成果交付。3 .2.3其它有关材料：a. 每周计划和实施阶段总结；b. 项目例会会议记录和专业会议文件；c. 同 ERP 实施有直接关系的重要材料。3 .3文档分类3 .3.1文档分为管理制度文档、培训文档、实施文档、通知文档、交付文档和其他；3 .3.2文档编号按照总编号、项目编号、年代、类型原则分配；3 .3.3文档的编号方式：项目编号+ 年代序列号 + 类型序列号到 + 分序列号；3 .3.4编号规则文档编号例如：HM01-001-00-20090923为目录编号；项目编号为： HM ；文档版

6、本号： 01本文档编号为： 001 ；文档类型编号： 00年代编号： 200909233 .3.5配置文档类型编号规则培训文档00通知文档01实施文档02-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-交付文档03管理制度文档04其他（根据情况添加）3 .4存档规范3 .4.1基线：事件发生后一周内归档。3 .4.2完整性：是否成套、缺页和涂改；3 .4.3准确性：所收集的材料是否同它反映的对象相一致；3 .4.4文件材料属性的鉴别：是否为同一类；3 .4.5所有文档两个月整理一次，按照不同类型保存；3 .5目录建设与管理3 .5.1所

7、建目录要求符合明确方便的原则3 .5.2查阅者能够迅速的查阅所要文档，了解文档简单的相关信息；3 .5.3文档用 EXCEL 软件进行管理；3 .6文档的提交、保存及使用3 .6.1文档提交(1) 文档的提交时间根据具体规定执行， 原则上应在规定时限内提交， 如有特殊情况， 可向项目副经理提出申请，批准方可执行；(2) 项目文档由文档作者提交，按照ERP 项目组标准文档格式形式（要求使用office2003版本）；(3) 会议纪要提交（要求会议后两小时内提交，主要由赵晟 旻负责，若工作有交叉， 由其他小组成员接替）；(4) 通知文档提交（要求会议的前一天发出通知，发出通知前由项目副经理审批）；

8、3 .6.2文档归档-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-(1) 归档的原则a. 检查文件是否完整，如有短缺，应督促补充齐全；b. 文档资料移送交接手续必须完备；c. 移交与保管文档无关的资料，要退回经办人员或部门；(2) 存档格式a. word和 excel 文件可分为 office文档和 pdf文档两种，具体归档办法参照企业管理部相关规定。b. 演示文档只保存 ppt格式或 pdf格式（视演示的具体格式确定） 。3 .6.3文档保存(1) 文档保存遵循的原则在各个实施阶段，按规定格式建立项目文档一览表，标注文档的状态。文档

9、保存可用页面和电子文档两种方式保存，所有文档全部为受控文档；a. 归档的文件材料，根据归档要求及文件内容特征进行归档；b. 按归档要求进行目录编辑及备查表；c. 对文档作统一排列；(2) 档案资料的整理a. 收集的 word和 excel文档由文档管理人员处理成pdf的格式。b. 文档资料按文件项目编号次序整理；c. 文档资料每周备份一次，如有文件损坏及时补充齐全；(3) 文档密级管理在文档使用中有部分文档根据要求，需暂时保密，在此期间，由文档管理人员进行保存，不得对外发布。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-注：除非 ER

10、P 项目组双方负责人授权同意，否则不得发布。3 .6.4文档使用项目组成员均可查阅发布在网站或发布在公共空间ERP 文件夹里的文件。3 .6.5文档修改(1) 项目实施过程中，随着对项目进一步的深入及推进，将会产生一些需要修正的文档，对文档的修改需经过项目文档管理员与项目副经理的审核，方可进行。(2) 文档修改则文档目录和编号也同时进行修正；(3) 文档修改后需在相关目录中标注修改；4、附则4.1 ERP 项目参照本办法执行。4.2 本办法由企业管理部ERP 项目组制定。4.3 本办法即日生效。附件一： ERP 项目组文档标准格式附件二： XXERP 项目组人员分工及职责（暂行） -精品文档

11、-精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-附件一：文档编号：密级：-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-XXXX 有限公司XX ERP 项目ERP 项目文档标准格式金蝶 XX ERP 项目组2009-XX-XX文档控制-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-更改记录日期作者版本参考版本备注2009-9-231.0审校日期作者版本参考版本备注-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理

12、，论文，制度，方案手册，应有尽有-附件二：文档编号：密级：XX ERP 项目XX ERP 项目组人员分工及职责-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-金蝶 XXERP 项目组2009-9-22文档控制更改记录日期作者版本参考版本备注2009-9-221.0审校日期作者版本参考版本备注-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-一、 XX ERP 小组实施人员分工XX 方 ERP 小组实施人员分工确认如下：进销存及成本：人员名单财务：人员名单HR：人员名单ERP 相关文

13、档管理：人员名单具体相关部门流程协调负责如下：采购部 -人员名单营销部 -人员名单生产安技部 -人员名单各事业部人员安排如下：硅片 - 人员名单电池 - 人员名单组件 - 人员名单二、 XXERP 小组在系统实施过程中的职责1 、根据金蝶的要求协助完成相关业务部沟通协调，准备沟通场所、通知相关人员、所需设备、记录沟通关键结果；-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-2 、协助金蝶完成业务流程梳理以及业务需求分析；3 、协助完成 XX 各业务部门 ERP 实施解决方案沟通与确认；4 、协助金蝶完成各业务部门 ERP 系统上线后操作

14、辅导；5 、收集 ERP 上线后业务部提出的需求与问题，做好金蝶与业务部的沟通工作 . 2010 年读书节活动方案一、活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：1 、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、 做好读书登记簿（ 1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。（ 2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制