库存管理操作手册

1、宁夏明德中药饮片有限公司ERP系统操作手册适用角色：库存管理人员适用人员：一、采购入库单 2二、材料出库 3三、产成品入库单 5四、销售出库单 8五、报表功能介绍 91、库存报表功能介绍 92、存货核算模块报表功能介绍 105.2.1 汇总表 105.2.2 账簿 11六、单据操作通用快捷键 13七、如何使用帮助 14采购入库单1.菜单路径如下图所示:i出:绻导航钥图而同中。牙也M 也源座刷新 X删除 一I卜e尸一卜k颈奢指息 业箔审批 臼常聿务 定ITT任务日产-住结g-|Mr曰处理I审批什务f>-退回审批 LT返回提交 -：侍牡拜审孑比住客 退回审批 指回捋士忧5t上岛出5P疝）m.

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6、加”：新增一张入库单。,并录入相应6.红字入库单的处理：点击“增加”按钮后，在如下图单据界面选择“红字” 内容。果购入匡单广好*鲜照员蠢货单号m g号些典叵仃聿号箧支里比、材料出库1、库管人员根据生产车间的领料单录入材料出库单，保存并审核。说明：材料出库单是核算产成品成本的依据，要明细到每个材料出库制成对应的产成品，即:成本对象，必须录入对应的项目，才能确保成本数据取数准确。成本对象如下显示，项目必须录入:卡加金科理市"，卡守*1 一海住人却倬更；上有3千皇色自步 "-i 祸第比产晶胃眄_产里D.DDirniM事工工蜘业班典丸常%匕也雷门:签号由_*If. I = J.K-

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9、物做产成品入库业务。 单据路径如下：邛ST泌的丁色表X删除X窗位，喝交吟撒聃稍售出库单列表伟祠 配.成品店33LHK-2J BNQQM3现瓶徜将成品库23L：-05-26 QOOOOOCOD5现瓶他隹d 出任学别表耳忸土比鱼列支支:删中语红映d阳和切利申圳关_2版中语亘列表:国拔羊而成品序威良库请输入图要覆索的功就业务叁二羊据划差目未购入库里列表一产位,指人尸甲列出%w亘节或海S2L1的 003000C033现我的包,铛茜七原庵列表忒品库2JL： X 2GCO30Q0COD3现京相售之凯1 0 26C03000C003现意精色记明人佬萍编职仓本出库日咫出毒单导tl年英别汨此注存谭汇由拈本口；口

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11、-r . - - - - - . _ ,_.-=j就台账名称 也X 单位 干电里耳=）?«田轲W期生的情 T雨*前LL5±i=£!阿必殍2、录入产成品入库单，入库信息无误后保存并审核。3、产成品入库其他操作II"J- 产产成品入库单用密管计“母存卷母，？琏世且-； JEi.*：购.：-序不可 ” - Ti史曲世罚4名事叫桃甲M尸他甲m翎10100101空勤02n阿马B.OO2B皿皿如+U3:免何穹3ojooeot02TMrw176.®(LOO4D1OCCT2巴瓢民口035广西iTfl.mnm5EM71PCT。旭rs加口山J.LL6比衣加加广西弭

12、800.0078a-iama卜斯厅内昼密石口叫及在学号 iDoaaj：。口 i铲不丑弓，、工土的泮k，K(1). “审核”按钮:确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认,可点击“弃此后此按钮变为“弃审”按钮，如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单, 审”按钮后再进行修改。(2) “修改”：在录入入库单保存后发现有误时，可以点击“修改”来进行修改操作；入库 单在未审核状态下才能进行单据修改(3) “删除”：删除此张单据，只能在未审核状态下进行。(4) “增加”：新增一张入库单。4、红字入库单的处理：点击“增加”按钮后，在如下图单据界面选择“红字”，并录入相应内容。注：处理退

13、库业务5、产成品入库单列表查询(可对整批单据进行操作)。6、报表查询点击要查询的报表，输入查询条件，查看各种报表。行建分能支g 规楮DZ仲隆库尼4H3NR ' Zai3E-2E四、销售出库单用黑口明?rnL-ofi-rEEDLL-aE-ZE信码3&XI13无千克 虻讪宣存库存台赚会和痂 f位情孑代日尸宣曼雷才m-un(Foooico二叩匚口口工m：jan jaoE一T各种加表1近间审期年京拉车快能也青目含讨H电网片FttJ粼量tif中里编S!忖同比工耳 杲向W 捌狗吐型前OCiWi W1弹小S5 «|in ncr=> ncL25.asrs an75 091、销售

14、出库单录入点击“增加”按钮，录入表头及表体信息，检查无误后保存、审核，单据可直接打印。2、单据列表查询录入要查询条件，检索单据说晚国视图团 工耳也转到由砧助毯:j/一筑/ -y批打 丁革星 工亚箪山定位”全选 X剪泡 上戏遒；品序；.栏目y流点“ 一.苣串X附除武步臣，"福守”咿箱止旁乌航次由TT洁甫小位晏阳味面o能业务工作日乘购入3矶康 一产应.指J片甲列良 ,；其加入库亘睇 二绚吧晒j M+I出任学划表 '再时土库鱼列表,弗华3列表品知切和电叫去L建然申语亘刖表 二调掇羊国应 ,R点单FSF.含珞江记录聊列妻 kJ不合格固t理单列表 i.汽位盟基里列夫子等:k鞘芸出库单列

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16、、 报表查询打开库存管理或存货核算模块中的报表，均可以查询报表。". 仃 三，二>'7i < 三肚Hjj . 一丽山.广且g上.寸匕球妾/岩心川曲定世足任修帆中关里导防IQ组话攀启需要里青触施I业乐L作，哑“机/宜至七，庄存底批式盘 J超K百乐，竟叵上瞬i玉芹乔展W一：次上开厂用违.,学费外星击.也务矣型LA上 日旭频闻匚ft离J -,寿造货美耳他来戒电1电 概首怏也欣融 械瓢次若赚TIUUU1名忠立3?auuusg单位干电代岛下主存单位华晶5JN田花三期生的情 Ttt又川月也拄必0雹瘩存m 1-06-E6atfflwjcooEWtlX©a mso20

17、LF 09-39口处mm中度内东本日：廿0 0C水扉居叶&J LL-：-呆区m出-7-nnt流台库也五、报表功能介绍1、库存报表功能介绍报表-库存账-现存量杳询：查询存货的现存量情况报表-库存账-出入库流水账：出入库流水账可查询任意时间段或任意情况 下的存货出入库情况。报表-库存账-库存台账:本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明 细情况。库存台账按存货（或存货+自由项）设置账页，即一个存货一个自由项 为一个账页。报表一批次账一批次台账:用于查询批次管理的存货的各仓库各月份各批次 的收发存明细情况，按批号+存货（或批号+存货+自由项）设置账页的，即一个 批号一个存货一个自由项为一个

18、账页报表一批次账一批次存货汇总表：用于查询库存各存货各批次的出入库和结 存情况，可对各批次进行详细的跟踪。报表-统计表-库存展望:库存展望可查询展望期内存货的预计库存、 可用 量情况报表-统计表-收发存汇总表：反映各仓库各存货各种收发类别的收入、 发 出及结存情况报表-统计表-存货分布表:存货分布表反映存货在各仓库的出入库和结存 情况2、存货核算模块报表功能介绍5.2.1汇总表入库汇总表入库汇总表用于对某期间的入库存货进行统计汇总：提供已记账、未记账、全部单据的汇总数据。提供按不同口径统计汇总【操作流程】1 .用鼠标单击【账表】菜单，并单击【入库汇总表】进入此功能。2 .输入查询条件并确认返回

19、入库汇总表。3 .选择格式功能钮以便显示用户所需的入库汇总表格式。提示：在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种帐表时，系统要按 仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示该操作员有 权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。出库汇总表出库汇总表用来对某期间的出库存货进行统计， 可以根据各种条件进行组合 查询分析。提供已记账、未记账、全部单据的汇总数据。【操作流程】1 .用鼠标单击【账表】菜单，并单击【出库汇总表】进入此功能。2 .输入查询条件并确认返回出库汇总表。3 .选择格式功能钮以便显示用户所需的出库汇总表格式。说明：在存货系统中查询单据

20、、查询单据列表及查询各种账表时，系统要按 仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示该操作员有 权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。收发存汇总表收发存汇总表用于对某期间已记账存货的收发存数量金额进行统计汇总， 该表的横向反映的是存货的收发类别。 固定换算率的存货，可查询主计量单位的 数量信息和辅计量单位的件数信息。【操作流程】1 .用鼠标单击【账表】菜单，并单击【收发存汇总表】进入此功能。2 .输入查询条件并确认返回收发存汇总表。3 .选择格式功能钮以便显示用户所需的收发存汇总表格式。说明：在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，

21、系统要按 仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示该操作员有 权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。5.2.2账簿明细账用于查询本会计年度各月份已记账的各存货的明细账。只能查询末级存货的某段时间的收发存信息；明细账是按末级存货设置的，用来反映存货的某段时间 的收发存的数量和金额的变化；并可用于查询按计划价 /售价核算的已记账存货 本会计年度各月份的差异/差价账，且可以查询差异/差价的汇总数据。固定换算 率的存货，可查询主计量单位的数量信息和辅计量单位的件数信息。按库存单位显示辅计量单位的件数信息。由于系统提供三种存货核算方式，按仓库、按部门、

22、按存货核算。对明细账 影响如下：按仓库核算：过滤条件中的仓库必须输入，系统显示每一仓库每一存货的明 细账，系统将该仓库每一存货期初余额作为该存货的期初余额， 该仓库每一存货 的出入库单据进行排序显示明细账。按仓库核算时，可分别查询直运业务的存货明细账和非直运业务的存货明细 账。按部门核算：过滤条件中的部门必须输入，系统显示每一部门下每一存货的 明细账，系统将该部门每一存货期初余额作为该存货的期初余额，该部门每一存货的出入库单据进行排序显示明细账。按部门核算时，可分别查询直运业务的存货明细账和非直运业务的存货明细 账。按存货核算，系统则显示每一存货的明细账时系统将该存货所有仓库的期初 余额加起来

23、作为该存货的期初余额，该存货所有仓库的出入库单据进行排序显示 明细账。按存货核算时，可分别查询直运业务的存货明细账和非直运业务的存货明细 账；也可查询全部的存货明细账。【操作步骤】1 .用鼠标单击【账表】菜单，并单击【明细账】进入此功能。2 .输入查询条件并确认返回明细账。明细账中显示该存货在存货档 案中设置的最高存量、最低存量及安全库存量。3 .选择各种功能钮查看不同账表。提示：? 在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，系统 要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示 该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据。? 显示或打印存货明细账时，对于有期初余额

24、的存货，本年度的明 细帐是以有期初余额开始，也就是说从有期初余额的月份开始显示该存货 的收入、发出、结存的数据；对于没有期初余额的存货，本年度的明细账以业务实际发生记账月份开始，也就是说该存货没有发生业务的月份不显 示收入、发出、结存的数据。总账用于输出存货的总分类账，本账簿以借贷余的形式反映各存货的各月份的收 发余金额。既可按存货分类进行查询，也可按存货进行查询。由于系统提供三种存货核算方式，按仓库、按部门、按存货核算。对总账影响如下：如果按仓库核算：过滤条件中的仓库必须输入，显示每一仓库每一存货的总 账时系统将该仓库每一存货的期初余额加起来作为该存货的期初余额，该仓库每一存货的出入库单据进

25、行汇总作为总账的发生额。按仓库核算时，可分别查询直运业务的存货总账和非直运业务的存货总账。如果按部门核算：过滤条件中的部门必须输入，显示每一部门每一存货的总 账时系统将该部门每一存货的期初余额加起来作为该存货的期初余额，该部门每一存货的出入库单据进行汇总作为总账的发生额。按部门核算时，可分别查询直运业务的存货总账和非直运业务的存货总账。如果按存货核算：显示每一存货的总账时系统将该存货所有仓库的期初余额 加起来作为该存货的期初余额，该存货所有仓库的出入库库单据进行汇总作为总 账的发生额。如果输入仓库则只显示某一仓库的数据。按存货核算时，可分别查询直运业务的存货总账和非直运业务的存货总账； 也可查

26、询全部的存货总账。【操作步骤】1 .用鼠标单击【账表】菜单，并单击【总账】进入此功能。2 .输入查询条件并确认返回总账。3 .选择K格式1功能钮进行设置以便显示用户所需的总账格式。提示：在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，系统要按 仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示该操作员有 权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。出入库流水账出入库流水账用于查询当年任意日期范围内存货的出入库情况，为用户提供一个简捷方便的对账、查账的出入库流水：? 可分已记账、未记账、全部单据的流水账。? 可显示暂估单据的流水账。? 提供显示格式的选择。? 提供显示合计/不显示合计的选择。? 可以联查单据。? 可以联查凭证。【操作流程】1 .用鼠标单击【账表】菜单，