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文档简介
1、劳动调解操作流程劳动调解操作流程文件编号:劳动调解操作流程1 目的本文件规定了 XX 农村银行(以下简称“本行”)劳动调解操作的流程及控制要点,旨在妥善处理劳动争议,保障本行和职工的合法权益,维护正常的工作秩序和发展良好的劳动关系。2 适用范围本文件适用于本行与员工之间劳动争议的调解。3 定义、缩写与分类3.1 定义1)劳动争议调解:是指劳动争议调解委员会对本会与员工发生的劳动争议,在查明事实、分清是非、明确责任的基础上,依照国家劳动法律、法规,以及依法制定的本行的规章制度和劳动合同, 通过民主协商的方式, 推动双方互谅互让, 达成协议,消除纷争的一种方式。2)劳动争议调解委员会:是指本行内部
2、设立负责本行与职工之间劳动争议调解的组织,人员由职工代表、本行代表和工会代表组成。3) 调解协议书: 是劳动争议的双方当事人在本行劳动争议调解委员会的主持下,就解决争议的有关事项,达成了一致意见,并经双方签名、盖章后形成的法律文书。4)调解意见书:是本行劳动争议调解委员会在经过调解工作后,争议双方没有达成一致意见时,由调解委员会制作的,表明调解委员会对该项争议案件的意见、看法的文书。3.2 缩写劳动争议调解委员会简称调委会3.3 分类无4职责与权限部门/岗 位职责与权限不相 容职 责主管领导对调解协议书进行审批。调解委员会/主任J-JU冈组织协调调解工作,主持调解会 议,确定调解方案。调解委员
3、 会1)调解本行内发生的劳动争议;2)检查督促争议双方当事人履行 调解协议;3)对职工进行劳动法律、法规的 宣传教育,做好劳动争议的预防 工作。当事人1)及时准备相关资料提出劳动争议调解申请;2)参加调解会议接受调解。5原则与基本规定5.1原则1)自愿原则。调解劳动争议应当遵循当事人双方自愿的原则,申请调解必须双方自愿、调解协议的达成必须双方当事人自愿、调解协议的履行必须双方当事人自愿。2)依法据实原则。劳动争议调解委员会的调解工作,必须在调查核准事实的基础上,依照国家劳动政策、法律法规调解劳动争议。3) 及时原则。劳动争议调解委员在接受当事人申请调解后,应及时地开展工作,及时调解,在法律规定
4、的期限内结束,防止矛盾激化。4) 平等原则。 当事人双方在劳动争议调解中的地位一律平等, 均有向当地仲裁委员会申请仲裁和向人民法院提起诉讼的权利。5) 民主协商原则。 任何一方当事人都不能把自已的意志强加给对方, 也不能由调解委员会包办代替拟出的调解协议强迫双方接受, 只能充分征求双方意见, 在双方完全同意的情况下达成协议。6) 尊重当事人申请仲裁和诉讼的权利原则。 发生争议后, 当事人可以向调解委员会申请调解, 不愿调解的可直接向当地仲裁委员会申请仲裁; 调解委员会调解不成或调解达成协议后反悔的, 应允许当事人到仲裁委员会申诉。 对仲裁裁决不服的可以向人民法院提起诉讼。对上述当事人的权利,调
5、解委员会不得阻止。7) 2 基本规定1)本行依法成立劳动争议调解委员会,接受当地工会和当地劳动争议仲裁委员会的指导。调委会依法调解本行与员工之间发生的下列劳动争议:a)因确认劳动关系发生的争议;b)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议;c)因除名、辞退和辞职、离职发生的争议;d)因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议;e)因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议;f )法律、法规规定的其他劳动争议。2)调委会的办事机构设在本行工会,具体由下列人员组成:a)职工代表;b)本行代表;c)本行工会代表。调解委员会组成人员的具体人数由职工代表大会提出
6、并与本行行长协商确定, 本行代表的人数不得超过调解委员会成员总数的三分之一。职工代表由本行职工代表大会推举产生; 本行代表由本行行长指定; 本行工会代表由本行工会委员会指定。各方推举或指定的代表只能代表一方参加调委会。其中,第3页共25页劳动调解操作流程文件编号 :调委会主任由本行工会代表担任。3)当事人申请调解,应当自知道或应当知道其权力受到侵害之日起,三十日内以口头或书面形式向调解组织提出申请, 并填写 劳动争议调解申请书 (附件一)4)发生劳动争议的职工一方在十人以上,并有共同申述理由的,可以推举一名代表参加调解工作。5)调解委员会在听取双方当事人对争议事实和理由陈述的同时,要查明事实,
7、分清事非, 依照有关劳动法律、 法规, 以及本行制定的规章制度和劳动合同公正调解。6)调解委员会的工作人员要做到文明接待劳动争议当事人。7)调解委员会接到调解申请后,立即征询对方当事人的意见,对方当时人不愿意调解的,应做好记录,并在三日内以书面形式通知申请人。8) 调解委员会在四日内做出受理或不受理申请的决定,对不受理的,要向申请人说明理由。9)劳动争议调解组织收到调解申请之日起十五日内未达成调解协议的,当事人可以依法申请仲裁。10)调解达成协议但拒不履行的,当事人可以申请劳动仲裁。劳动争议申请仲裁的时效期间为一年, 仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。11) 负责调解
8、劳动争议的人员与当事人存在利益关系的, 不得参与劳动争议调解。12)劳动争议调解工作的会议,由劳动争议调解委员会主任召集。13) 调委会委员要坚持“公开、公平、公正”的原则,依法调解本行与员工之间发生的劳动争议。在调解争议过程中,调委会委员违反调解程序,隐瞒、包庇事实真相,造成争议恶化的,追究调解委员责任,直至取消委员资格,情节严重的要赔偿因此造成的经济损失或送司法机关追究责任。第 5 页 共 25 页劳动调解操作流程文件编号:第17页共25页6流程描述与控制要求懿剃皿女嗯髓海密潴和慈阶段环节风险点6.1申请 阶段环节名称:提出调解 适用部门:相关部门; 适用岗位:相关人员; 职责要求:以书面
9、形 式提出申请调解 操作规范:当事人申 请调解,应当自知道或 应当知道其权利被侵 害之日起三十日内,以 书面形式向调委会提 出申请,并填写:劳 动争议调解申请书(附件一)。6.2受理 阶段环节名称:初步审查 适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会委 员;职责要求:对申请材 料进行审查操作规范:热情接待、了解诉求,初审当 事人提供材料的真实 性、完整性、后效性, 做好记录。环节名称:是否受理 适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会委 员;职责要求:调委会应 及时作出是否受理的 决定操作规范:调解委员 会应在4日内作出受 理或不受理申请的决 定,对不予受理的,应 向申请人说明理由。对 接待人员
10、无法决定是 否受理的,由调解委员 会主任决定是否受理。环节名称:征求对方 当事人意见适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会委 员;职责要求:征求对方 当事人意见,是否愿意 调解操作规范:调解委员 会接到调解申请后,应 征询对方当事人的意 见,对方当事人不愿调 解的,应做好记录,在 3日内以书面形式通知 申请人。6.3调解 阶段环节名称:调查核实 适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会委 员;职责要求:对争议事 项进行调查核实操作规范:风险描述:调委会委员违反调解 程序,隐瞒、包庇事实 真相,不能保证调解程 序的顺利开展。风险等级:中等风险 控制措施:调委会委员 要坚持“公开、公平、调解委员
11、会对决定受 理的事件,应及时指派 调解员对争议事项进 行全面调查核实,调查 应作笔录,并由调查人 签名或盖章。调查工作 一般包括:查清事件的 基本事实:双方发生争 议的原因、经过、焦点 及有关的人和情况。公正”的原则,依法调 解本行与员工之间发 生的劳动争议。控制部门:调解委员会;控制岗位:委员会主任 委员;环节名称:拟定调解 方案和意见适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会委 员;职责要求:拟定调解 方案和调解意见操作规范:分清双方 当事人应承担的责任, 拟定调解方案和调解意见。环节名称:召开调解 会议适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会主 任委员;职责要求:组织协调 调解工作,主持召
12、开调 解会议操作规范:调委会主任主持召开 有争议双方当事人参 加的调解会议,可由第 三方人员参加调解会 议协助调解。简单的争 议,可由调委会指定一 至二名调解委员进行 调解;调委会应听取双 方当事人对争议事实 和理由的陈述,在查明 事实、分清是非的基础风险描述:劳动争议当事人在调 解过程中违反劳动调 解程序,劳动争议当事 人在调解过程中故意 伤害调解委员,导致调 解委员人身安全受到 伤害。风险等级:中等风险 控制措施:劳动争议当 事人应遵守调解纪律, 维护调解秩序,不得激 化矛盾。对劳动争议当 事人要动之以情,晓之 以理,不能鲁莽行事控制部门:调解委员 会;控制岗位:委员会主任 委员;上,依照
13、有关劳动法 律、法规,以及依照法 律、法规制定的规章和 劳动合同,公正调解。 调解会议的议程是: 1)会议记录员向会议 主持人报告到会人员 情况;2)会议主持人宣布会 议开始。会议主持人宣 布申请调解的争议事 项,会议纪律,当事人 应持的态度;3)听取双方当事人对 争议的陈述和意见,进 一步核准事实;4)调查人员公布核实 的情况和调解意见,征 求双方当事人的意见。环节名称:是否达成 协议适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会主 任委员;职责要求:依据事实 和法律及劳动合同的 约定促使双方当事人 协商达成协议操作规范:依据事实 和法律及劳动合同的 约定促使双方当事人 协商达成协议。不管是 否达
14、成协议都要记录 在案,当事人核对后签 字。环节名称:制作调解 协议书适用部门:调解委员会;适用岗位:委员会委员;职责要求:调解达成协议的,制作调解协议 书操作规范:经过调解 达成协议的,制作劳 动争议调解协议书(附件二),双方当事 人应自觉履行,协议书 应写明争议双方当事 人的姓名(单位、法人 代表人)、职务、争议 事项、调解结果及其他 应说明的事项。环节名称:制作调解 意见书适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会委 员;职责要求:调解不成 的,应制作调解意见书 操作规范:调解不成 的,应作好记录,并在劳动争议调解意见 书(附件三)上说明 情况。调解意见书要写 明当事人的姓名(单 位、法定代
15、表)、年龄、 性别、职务、争议的事 实,调解不成的原因, 调解委员会的意见;调 解意见书由调解委员 会主任签名、盖章,并 加盖调解委员会印章。 调解意见书一式二份(争议双方当事人、调 解委员会各一份),及 时送达当事人,告知当 事人在规定的期限内 向当地劳动争议仲裁 委员会申请仲裁。6.4审 批、 归档环节名称:审查适用部门:调解委员会;适用岗位:委员会主阶段任委员;职责要求:对调解协 议书进行审查操作规范:调委会主 任对调解协议书进行 审查,确保协议书的完 整性和合规性。环节名称:审批适用部门:行长;适用岗位:主管领导; 职责要求:对调解协 议书进行审批操作规范:本行领导 对报送的调解协议书
16、 进行审批,并及时给予 批复意见。环节名称:签订协议 适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会主 任委员;职责要求:签定调解协议书操作规范:1)经主管领导(重大 事项经集体或理事会) 审批后,正式签定。2)签订时由调委会主 任以及双方当事人签 名或盖章,并加盖调委 会印章,调解协议书一 式三份(争议双方当事 人、调委会各一份)。环节名称:归档管理 适用部门:调解委员 会;适用岗位:委员会委员;职责要求:将有关资 料予以整理、归档 操作规范:及时将劳动调解申请书、 劳动调解协议书和劳动争议调解意见 书等在劳动调解过程 中形成的档案材料进 行收集和归档管理。7检查监督牵头检 查检查内容检查 频次报
17、告 路线检查结 果利用部门内部 审劳动调解工作开展按内 审工审计 委员 会持续改计 部的有效性、合规性。作频 率进门劳动调解操作流程文件编号 :8 附件附件一:劳动争议调解申请书附件二:劳动争议调解协议书附件三:劳动争议调解意见书第 19 页 共 25 页劳动调解操作流程文件编号:劳动争议调解申请书性别:职务(岗位):职务:性别:职务(岗位):职务:申请人:姓名(或用人单位名称)地址:法定代表人:委托代理人:被申请人:姓名(或用人单位名称)地址:法定代表人:委托代理人:请求事项:事实和理由:(包括证据和证据来源,证人姓名和住址等情况):此致劳动争议调解委员会申诉人(单位): (签名或盖章)附:1.副本份2.物证份3.书证份月 日第25页共25页劳动争议调解协议书号性别:职务(岗位):职务:性别:职务(岗位):职务:()字第申请人:姓名(或用人单位名称):地址:法定代表人:委托代理人:被申请人:姓名(或用人单位名称):地址:法定代表人:委托代理人:(事由)上述双方因 5起争议,中请人 于¥日向本调解委员会提出请求,经本会主持调解, 双方协商,自
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