时间管理(任何人都必须要学的)

1、时间管理（任何人都必须要学的）看了这篇文章，只要你愿意，你的一天将是四十八小时，而不是二十四小时！时间“四象限原理”时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少；但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手“时间使者”透露出来的成功秘笈：1、直奔主题。聪明人要远离琐碎，保持焦点由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”2、80/20原则要把精

2、力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。3、现在就做当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时

3、，他只说了四个 字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在！4、“不得不走”不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。 脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或

4、金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”5、避免争论在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋 不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的”。6、成本观念经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样

5、， 时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。7、精选朋友朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费

6、你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。8、巧用电话要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。 9、集腋成裘生活中

7、有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。10、提前休息在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”11、花开花落不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的

8、时间，直到你放开它为止。12、学会速读约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。身处在现代社会的我们，每天的日程非常繁多，虽然掌握了“时光使者”的秘籍，但时常会有“剪不断，理还乱”的时候，所以我们在追赶成功女神的同时要学会使用辅助工具。正确使用一款日程管理软件管理能够让你更及时、更高效、更自由地掌控自己的行程安排，使得在时间管理上不遗漏任何一个重要的部分。但面

9、对目前种类繁多的手机提高工作效率APP是否让你无从下手？那么今天我们就为你推荐几款非常值得你拥有的日程管理工具，希望它们的存在能够帮助你早日牵手成功女神。1、2DoTodo List Task List 是最受欢迎的工作管理应用程序之一，它能帮您整理、排定及完成您清单上的每一项待办事项。您可以速记待办事并保存在收件匣中、将今天要完成的事项制成列表、排定需要在日后完成的待办事，或者也可以将您远大的想法放在 Someday 收件匣并随时回来查看。您在 Things 所做的每一件事都会同步到 Mac 或 PC 上的的 Things 应用程序，因此您不论身在何处都能妥善管理一切。2、奇妙清单 Wund

10、erlistWunderlist是一款免费的提升效率的应用程序。可以让用户记录做笔记、建立项目上交日期并在其他平台上同步细节，能够实现云端同步，将用户的任务清单同步到Windows， Mac，iPhone和iPad上，能让用户随时随地进行管理或者与他人分享。除此之外，还有发布推送通知，邮件提醒，邮件任务管理，任意添加任务和到期时间，添加备注说明，还可以为特别重要的任务添加星星符号。3、事记上述几款都是国外非常受欢迎的日程管理软件，下面为大家详细介绍一款国内全新的社交型日程管理软件事记。它界面简洁、功能齐全，是一款最符合国人思维习惯的效率应用程序，能为国内人士提供更方便的日程管理服务。事记是将记

11、事本、提醒、任务处理、清单列表、计划、日程表集为一体的APP，它创建快捷、管理精准、反复提醒，基本上保存一条备忘记录，只需要短短的几秒就可以实现。事记的操作步骤：（这里要分两种情况）（1）新建要做事项，确定什么时候去做，点击闹钟图标，选择提醒日期和提醒方式，点击保存，一份计划就完成啦！之后可在日程表里查看计划。（2）不确定什么时候去做的可以先设置“轻重缓急”， 即按照事情的重要性和紧迫性标记，点击保存。如果确定了时间，可以按照第一种情况修改，输入完成后不要忘记保存哦！事记的具体功能：（1）事记支持语音、文字、图片、录音四种记事功能。如上图所示，顺时针方向分别为文字、录音、语音、图片的记事功能，

12、只需轻轻一点，便可以跳转到你想要的录制方式中。想录哪种录哪种，so easy（2）强大的语音识别技术让你方便快捷记录事物。点击语音录制按钮，对准手机话筒，说出你要记录的事项，系统自动进行语音识别，随时随地就能录制你要的日程计划。（3）独创的轻重缓急设置，让待办事项按照“四象限原理”合理规划时间。利用事记提前记录下你的各个日程计划，设置轻重缓急，待办事项的重要程度一目了然，节省精力与时间，起到事半功倍的效果。（4）支持设置提醒，让你不再忘记任何事情，告别拖延症。在日程表记录的待办事项可以设置事务提醒时间，让自己不会忘记或拖延，培养紧急意识。（5）自定义分类管理：满足记事比较多的人进行“分类查看”的需求。 事记默认工作、家庭两个标签，也可以根据个人情况，点击加号自行添加标签，日程过多时可以点击标签查看相关日程安排。（6）人性化的待办事项时间，顺应我们按时间顺序浏览的习惯。（7）具备事物处理功能，只要横向滑动，即可操作已完成事项。横向滑动事项，你可以看到置顶、完成、删除三个按钮，如果该事项非常重要，可以点击“置顶”，让必须做的事情停留在眼前直到完成。点击“完成”后，便可在已完成事项中查看，记录以往的点滴，也可以享受完成一件事的成就感。（8）与家人、朋友分享或交流日程安排。在安排家庭或朋友的聚会时，为了得到意见上的统一，你可以通过事记