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文档简介

1、Word操作知识点操作知识点一、对字体格式的操作:文字颜色、字体名称、字号、一、对字体格式的操作:文字颜色、字体名称、字号、加粗、加下划线、倾斜、文字效果(如礼花绽放)加粗、加下划线、倾斜、文字效果(如礼花绽放)二、对段落格式的操作:对齐方式(居中二、对段落格式的操作:对齐方式(居中/ /左对齐左对齐等)、左缩进、首行缩进、行距等)、左缩进、首行缩进、行距三、对文档的编辑:替换、插入文字、移动文字、删三、对文档的编辑:替换、插入文字、移动文字、删除文字除文字四、对页面的修改:页面边距四、对页面的修改:页面边距五、对表格的操作:插入表格、表格行高、表格列宽五、对表格的操作:插入表格、表格行高、表

2、格列宽一、对字体格式的操作一、对字体格式的操作(文字颜色、字体名称、字号、加粗、加下划线、文字颜色、字体名称、字号、加粗、加下划线、倾斜、文字效果(如礼花绽放)倾斜、文字效果(如礼花绽放))方法:方法:(先选中要操作的文字先选中要操作的文字) (整个文档用全选,正文不包括标题整个文档用全选,正文不包括标题不不要漏选表格要漏选表格,第几段不包括标题开始算,第几段不包括标题开始算)1、直接利用格式工具栏:、直接利用格式工具栏:2、单击菜单栏中的、单击菜单栏中的“格式格式”“字体字体”,如右图所示如右图所示 :有同学把“黑体”和“加粗”混淆(对齐方式对齐方式(居中居中/左对齐等左对齐等)、左缩进、首

3、行缩进、行距、左缩进、首行缩进、行距)方法:方法:把光标放到该段中或选中该段落把光标放到该段中或选中该段落,单击单击“格式格式” “段落段落” :如下图:如下图二、对段落格式的操作二、对段落格式的操作1、替换方法:、替换方法:单击菜单栏中的单击菜单栏中的“编辑编辑” “替换替换”,替换对话框中复制替换对话框中复制题目要求题目要求中的内容,注意中的内容,注意替换时都不选,全部替换,关闭即可。替换时都不选,全部替换,关闭即可。三、对文档的编辑:三、对文档的编辑:1、替换、替换2、插入文字方法:先复制题目要求引号里面、插入文字方法:先复制题目要求引号里面的文字的文字(注意标点符号不能忽略)(注意标点

4、符号不能忽略),然后光,然后光标定位到要求的位置粘贴(标定位到要求的位置粘贴(Ctrl+V)3、移动文字方法:、移动文字方法:选中要移动的文字,拖选中要移动的文字,拖动到指定位置松开即可动到指定位置松开即可选中要移动的文字,选中要移动的文字,“剪切剪切”,然后到指定位置粘贴(,然后到指定位置粘贴(Ctrl+V)(注意不要漏选标点符号)(注意不要漏选标点符号)4、删除文字方法:选中要删除的文字、删除文字方法:选中要删除的文字(不包括不包括段落标记),段落标记),按键盘上的按键盘上的Backspace键或键或Delete键键三、对文档的编辑:插入三、对文档的编辑:插入/ /移动移动/ /删除文字删

5、除文字方法:方法:单击菜单栏中的单击菜单栏中的“文件文件” “页面设页面设置置” :如下图:如下图四、对页面的修改:页面边距四、对页面的修改:页面边距1、表格插入方法:单击菜单栏中的表格插入方法:单击菜单栏中的“表格表格” “插入插入” “表表格格” 注意行数、列数要输入正确注意行数、列数要输入正确2、表格行高及列宽调整方法:表格行高及列宽调整方法:选中行或列选中行或列选中区域单击右键选中区域单击右键“表格属性表格属性”五、对表格的操作:五、对表格的操作:插入表格、表格行高、表格列宽插入表格、表格行高、表格列宽Excel操作题知识点汇总操作题知识点汇总按用到的菜单项大致分按用到的菜单项大致分5

6、部分:部分:一、一、“格式格式” “单元格格式单元格格式”:字体格式:字体格式(字体、字号、字形、字体颜色);对齐;(字体、字号、字形、字体颜色);对齐;边框颜色;底纹;数字格式(货币格式)边框颜色;底纹;数字格式(货币格式)二、二、“格式格式”:行高、列宽的调整:行高、列宽的调整三、三、“数据数据”:排序、筛选:排序、筛选四、四、“插入插入”:图表(选中单元格放数据区里:图表(选中单元格放数据区里边)边)五、输入公式、输入文字、工作表的改名五、输入公式、输入文字、工作表的改名注意先注意先加颜色加颜色再把外再把外边框和边框和内部点内部点上上通过单击此处通过单击此处查看具体查看具体颜色名称颜色名

7、称方法:方法:选中要操作内容选中要操作内容单击单击“格式格式” “单元格单元格格式格式”一、设置一、设置“单元格格式单元格格式”二、行高、列宽的调整二、行高、列宽的调整先选中要操作的单元格区域先选中要操作的单元格区域,如(如(A1:C6)可以用拖动的方法,可以用拖动的方法,或先单击或先单击A1单元格,再按住单元格,再按住Shift键的同时单击键的同时单击C6单元格,单元格,也可以选中这块边续的区域也可以选中这块边续的区域分别单击分别单击“格式格式” “行行”“行高行高” “格式格式” “列列”“列宽列宽” 如下图所示如下图所示三、三、“数据数据”:排序、筛选:排序、筛选1、排序方法:先把活动单

8、元格、排序方法:先把活动单元格(当前选中的那个单元格当前选中的那个单元格)放到需要放到需要排序的那一列数据中,单击排序的那一列数据中,单击“数据数据” “排序排序” 选择选择 “升升序序”或或“降序降序”2、筛选方法:先把活动单元、筛选方法:先把活动单元格格(当前选中的那个单元格当前选中的那个单元格)放到数据中,单击放到数据中,单击“数据数据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选”如右图:对如右图:对 总分总分 筛选筛选 单击单击 总总分分 右边的三角符号右边的三角符号注:再一次执行“数据数据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选”去掉前对号,可撤消筛选去掉前对号,可撤消筛选看清主要关键字,还有是

9、升序或降序四、四、“插入插入”图表图表先(一定要把当前选中单元格放数据先(一定要把当前选中单元格放数据区里边,否则为空表,若是空表,在区里边,否则为空表,若是空表,在空表上点右键,清除,重新插入)空表上点右键,清除,重新插入) 单击单击“插入插入” “图表图表”五、输入公式、输入文字、工作表的改名五、输入公式、输入文字、工作表的改名1、输入公式、输入文字都可以直接复制题目要求里的内容,然后光标定位,粘贴注意:复制时引号里边的内容别漏掉,公式输入成功后会直接出现计算结果,或个别的需按Enter键后出现计算结果,否则输入错误;对合并单元格的粘帖要先双击,让光标出现,再粘贴2、工作表的改名如对she

10、et1改名:先复制题目要求中的名称,再在sheet1上单击右键重命名,然后粘贴CtrlvFrontpage操作知识点汇总操作知识点汇总一、新建一、新建/打开打开二、二、“字体格式字体格式”:字体、字大小、字颜色:字体、字大小、字颜色三、输入文字、插入图片、插入水平线、插入三、输入文字、插入图片、插入水平线、插入超链接超链接四、表格插入、表格边框粗细四、表格插入、表格边框粗细/边框颜色边框颜色/背景背景颜色颜色五、网页背景:背景图片、背景音乐、网页背五、网页背景:背景图片、背景音乐、网页背景色景色/页面文字颜色页面文字颜色一、新建一、新建/ /打开打开1、“新建”的第一步先单击“保存”按钮,弹出

11、“另存为”对话框, 如右图:2、“打开”的第一步先单击“打开”按钮,弹出“打开文件”对话框, 如右图:保存位置文件名两处位置千两处位置千万不能漏改,万不能漏改,否则该题否则该题0分分到相应位置找到文件,直接双到相应位置找到文件,直接双击即可打开文件,若有击即可打开文件,若有2个或个或以上同名文件,打个图标为如以上同名文件,打个图标为如下的文件下的文件二、二、“字体格式字体格式”三、三、输入文字、插入图片、插入水平线、插入超链接输入文字、插入图片、插入水平线、插入超链接u插入图片方法:光标定位插入图片方法:光标定位单击单击“插入插入” “图片图片”“来自文件来自文件”u插入水平线方法:光标定位插

12、入水平线方法:光标定位单击单击“插入插入” “水平线水平线”u插入超链接方法:先插入超链接方法:先选中要进行超链接的文字选中要进行超链接的文字,然后单击,然后单击“插入插入” “超链接超链接”,把地址复制到地址项中,超链接成功后文字所选蓝色加,把地址复制到地址项中,超链接成功后文字所选蓝色加下划线下划线其他放第一项地其他放第一项地址中址中带带为电子邮箱为电子邮箱用该项用该项四、四、表格插入、表格边框粗细表格插入、表格边框粗细/ /边框颜色边框颜色/ /背景颜色背景颜色1、表格插入方法:单击菜单、表格插入方法:单击菜单栏中的栏中的“表格表格” “插入插入” “表格表格” 注意行数、注意行数、列数要输入正确列数要输入正确2、表格边框粗细表格边框粗细/ /边框颜色边框颜色/ /背景颜色,鼠标指针放表背景颜色,鼠标指针放表格里,单击右键格里,单击右键找到找到“表格属性表格属性”如下图:

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