培训教材excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化）课件

1、中文电子表格中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用的功能和使用1 熟悉熟悉Excel 20002 编辑工作表编辑工作表3 格式化工作表格式化工作表4 公式与函数公式与函数5 Excel高级操作高级操作6 图表和图形图表和图形学习目标学习目标学习目标学习目标l l启动和退出启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工的基本界面组成、工具栏操作具栏操作l l 输入数据、工作簿操作、工作表操作输入数据、工作簿操作、工作表操作l l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、改变数字、文本、单元格、自动套用、

2、复制、条件格式化、改变行宽和列高条件格式化、改变行宽和列高l l 公式计算、函数计算公式计算、函数计算l l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l l 数据排序与筛选、创建图表数据排序与筛选、创建图表1 熟悉熟悉Excel 2 0 0 0 1.1 Excel 2000的启动与退出的启动与退出 1.2 Excel 2000的用户界面与操作的用户界面与操作 返回目录返回目录1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退的启动与退出出1Excel 2000的启动的启动（1）在）在“开始开始”中选择中选择“程序程序Microsoft Excel”。（2）在桌

3、面上双击）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图中文版的快捷图标。标。2退出退出Excel 2000（1）在）在Excel 2000菜单栏上选择菜单栏上选择“文件文件退出退出”选项。选项。（2）按）按Alt+ F4键，或单击键，或单击 Excel2000中文版窗中文版窗口右上角的关闭按钮。口右上角的关闭按钮。标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格图图1 Excel 2000应用程序窗口应用程序窗口 返回本节返回本节1.2 Excel 2000的用户的用户界面与操作界面与操作1工作簿、工作表和单元格工作簿

4、、工作表和单元格（1）工作簿。）工作簿。（2）工作表。）工作表。（3）单元格。）单元格。（4）活动单元格。）活动单元格。2Excel 2000的用户界面的用户界面（1）工作区窗口）工作区窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）标题栏（见图）标题栏（见图1）（4）菜单栏）菜单栏（5）工具栏（如图）工具栏（如图2、3所示）所示）（6）编辑栏（如图）编辑栏（如图4所示）所示） （7）状态栏）状态栏（8）工作表标签（见图）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框）工作表拆分框新建保存打印预览 剪切粘贴撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印 拼写检查 复

5、制格式刷 重复自动求和升序图表向导显示比例图图2 “常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色图图3 “格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明 名称框编辑栏图图4 编辑栏编辑栏3菜单栏和工具栏的操作菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）所示） 。图图5 “自定义自定义”对话框对话框 移动柄图图6 工具栏的移动柄工具栏的移动柄图图7 工具栏

6、的移动柄工具栏的移动柄 返回本节返回本节 2 编辑工作表编辑工作表2.1 复制和移动单元格的内容复制和移动单元格的内容2.2 填充单元格区域填充单元格区域2.3 删除与清除删除与清除2.4 查找、替换与定位查找、替换与定位2.5 插入插入2.6 工作表的操作工作表的操作2.7 页面设置页面设置2.8 打印工作表打印工作表返回目录返回目录2.1 复制和移动单元格复制和移动单元格的内容的内容（如图9、10所示）。 1单个单元格内容复制单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移动单元格内容用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容元格的内容图图9

7、“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框 2.2 填充单元格区域填充单元格区域1填充数据填充数据2填充公式填充公式CTRL+回车回车/D/R3在当前工作表中自动填充在当前工作表中自动填充2.3 删除与清除删除与清除 1清除单元格中的信息清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑编辑清除清除”选项，弹出选项，弹出“清除清除”子菜单。（子菜单。（ DEL）2删除单元格中的信息删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。）删除单元格或单元格区域。 返回本节返回本节2.4 查找、替换与定位查找、替换与定位1查找查找如图如

8、图13所示可通过对话框上的选所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。项确定查找范围及查找内容。 单元格匹配单元格匹配 按值搜索按值搜索 查找格式查找格式图图13 “查找查找”对话框对话框2替换替换图图14 “替换替换”对话框对话框 搜索和替换的字符可以包括文字、数字、搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编编辑辑选项选项”或按或按Ctrl+H键，弹出键，弹出“替换替换”对话框，如图对话框，如图14所示。所示。 返回本节返回本节3定位定位定位条件的运用：定位条件的运用：2.5 插入插入1 1插入单元格插入单元格SHIFTSH

9、IFT键和鼠标拖曳法键和鼠标拖曳法2 2插入行列插入行列无法插入（工作表以外的区无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？域）时，该如何处理？返回本节返回本节2.6 工作表的操作工作表的操作1工作表的选择与翻动工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置）取消工作表组的设置 2移动或复制工作表移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。工作表。3删除工作表删除工作表4插入工作表插入工作表5 5冻结与

10、取消冻结窗格冻结与取消冻结窗格2.7 页面设置页面设置图图17 “页面设置页面设置”对话框对话框在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件页面设置页面设置”选选项、弹出项、弹出“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图17所示。所示。 1设置页面设置页面2设置页边距设置页边距（如图18所示）3设置页眉和页脚设置页眉和页脚4设置工作表的选项（打印标题）设置工作表的选项（打印标题）5插入分页符插入分页符 （1）插入分页符。）插入分页符。 （2）删除分页符。）删除分页符。6设置打印区域设置打印区域运用：对不连续区域如何打印在同一页面运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照相机）上？（照相机）图图1

11、8 “页边距页边距”选项卡选项卡图图19 “页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡 返回本节返回本节2.8 打印工作表打印工作表1打印预览打印预览在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件打印预览打印预览”选选项，项，在预览窗口顶部单击在预览窗口顶部单击“关闭关闭”按钮，可按钮，可返回工作表。返回工作表。2设置打印机和打印设置打印机和打印在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件打印打印”选项，选项，弹出弹出“打印打印”对话框。单击对话框。单击“确定确定”按按钮开始打印。钮开始打印。返回本节返回本节3 格式化工作表格式化工作表3.1 3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整3.2 3.2 设置单元格的字体设

12、置单元格的字体3.3 3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐3.4 3.4 表格线与边框线表格线与边框线3.5 3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格的颜色和图案3.6 3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式3.7 3.7 使用条件格式使用条件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 3.9 保护单元格或单元格区域保护单元格或单元格区域3.10 3.10 自动套用格式自动套用格式返回目录返回目录3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整1设置工作表的列宽设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式列列列宽列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（

13、2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式列列最适最适合的列宽合的列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。动该边框。2设置工作表行高设置工作表行高（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行行高行高”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行最适合的行高最适合的行高”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。自动设置为最高项的高度。返回本节

14、返回本节3.2 设置单元格的字体设置单元格的字体1用菜单命令设置字体用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择择“格式格式单元格单元格”选项，完成设置后，选项，完成设置后，可在可在“预览预览”框预览当前选定的字体及其框预览当前选定的字体及其格式式样。格式式样。2用工具栏上的按钮设置字体用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。选定的单元格区域设置字体。返回本节返回本节3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐1用菜单命令设置对齐方式用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对

15、齐水平对齐”框框（2）“垂直对齐垂直对齐”框框 （3）“文本控制文本控制”框框（4）“方向方向”框框2用用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“格式格式”工具栏上有四个常用的单元格对工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。并及居中。返回本节返回本节3.4 表格线与边框线表格线与边框线1在单元格区域周围加边框在单元格区域周围加边框2删除边框删除边框运用：斜线标头的制作运用：斜线标头的制作返回本节返回本节3.5 设置单元格的颜色设置单元格的颜色和图案和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选选定单元格区域；在菜单栏上选“格

16、式格式单元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单单元格格式元格格式”对话框；在对话框；在“图案图案”选选项卡中设置底纹颜色和图案，在项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例示例”显示框中预览设置的效果；显示框中预览设置的效果；单击单击“确定确定”按钮。按钮。返回本节返回本节3.6 设置单元格的数字设置单元格的数字格式格式1数字格式概述数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是默认的数字格式是“常规常规”格式。格式。

17、输入时，系统根据单元格中输入的数值输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。进行适当的格式化。 2设置单元格数字格式设置单元格数字格式图图20 “单元格格式单元格格式”对话框对话框3单元格数字格式的运用单元格数字格式的运用日期日期分数分数身份证号、银行卡号身份证号、银行卡号返回本节返回本节3.7 使用条件格式使用条件格式 设置条件格式设置条件格式(如图21所示)图图21 “条件格式条件格式”对话框对话框图图22 在在“条件格式条件格式”对话框中设置条件对话框中设置条件图图23 设置条件格式示例设置条件格式示例返回本节返回本节3.8 使用格式刷使用格式刷 选定要复制的单元格区域；选定要

18、复制的单元格区域；在在“常用常用”工具栏上工具栏上单击单击“格式刷格式刷”按钮，单元按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。的格式，格式刷恢复原状。双击双击“格式刷格式刷”按钮，可多次选定单元格进行按钮，可多次选定单元格进行格式刷操作格式刷操作返回本节返回本节3.9 保护单元格或单元保护单元格或单元格区域格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式单元格单元格

19、”选项，弹出选项，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“保护保护”选项卡上选择相应的选项。选项卡上选择相应的选项。（3）单击）单击“确定确定”。（4）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“工具工具保护保护保保护工作表护工作表”选项，弹出选项，弹出“保护工作表保护工作表”对对话框。话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击）单击“确定确定”，并在，并在“确认口令确认口令”对话框中再次输入口令。对话框中再次输入口令。另外：打开、修改工作表设置密码另外：打开、修改工作表设置密码 返回本节返回本节3.10 自动套用格式自动套用格式选定要套用自动格式的单元

20、格区域，选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择在菜单栏上选择“格式格式自动套用自动套用格式格式”选项，弹出选项，弹出“自动套用格式自动套用格式”对话框；在对话框；在“格式格式”列表框中选择列表框中选择一个格式。单击一个格式。单击“确定确定”。返回本节返回本节4 公式与函数4.1 公式的使用公式的使用 4.2 函数的使用函数的使用返回目录返回目录4.1 公式的使用公式的使用1、什么是公式、什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。由用函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1

21、+26”为例，它要以等号为例，它要以等号“=”开始，其内部可开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的式中的“SUM(E1:H1)”是函数，是函数，“A1”则是对单元格则是对单元格A1 的引用的引用(使用其中存储的使用其中存储的数据数据)，“26”则是常量，则是常量，“*”和和“+”则则是算术运算符。是算术运算符。如果函数要以公式的形式出现，它必须如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。的等号，另一个则是函数本身。2公式中的运算符公式中的运算符（1）算术运算符

22、。）算术运算符。+ - * / % (乘方乘方)（2）比较运算符。）比较运算符。= = = （3）文本运算符。）文本运算符。&（4）引用运算符。引用运算符可以将单）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：号（，）和空格。其中： 1）冒号（：）是区域运算符。）冒号（：）是区域运算符。 2）逗号（，）是联合运算符。）逗号（，）是联合运算符。 3）空格是交叉运算符。）空格是交叉运算符。3在公式中引用其他单元格在公式中引用其他单元格（1）引用的类型）引用的类型(图图27所示所示)。1）相对引用）相对引用 2）绝

23、对引用）绝对引用 3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。）引用其他工作簿的单元格。表1 数值转换示例公式公式运算结运算结果果说明说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然使用算术运算符时，虽然“2”和和“6”是文本类型的数据，但是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转认为运算是数字项，自动将其转换为数字换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有将具有yy/mm/dd格式的文格式的文本当作日期，将日期转换成为序本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算

24、列号后，再进行计算=SUM（“3 * 5”,4）VALUE！Excel不能将文本不能将文本“3 * 5”转换成转换成数字数字3“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本自动将数字转换为文本4.2 函数的使用函数的使用1.什么是函数什么是函数 Excel Excel 函数即是预先定义，执行计算、分函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数以常用的求和函数SUM SUM 为例，它的语法是为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”SUM(number1,

25、number2,.)”。其中其中“SUM”SUM”称为函数名称，一个函数只称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。个右括号表示函数结束。 2函数的语法函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组

26、参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。3函数的参数类型函数的参数类型（1）数字，如）数字，如21、-7、37.25等。等。（2）文字，如）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如两个双引号，如“TEXT”。（3）逻辑值，如）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产或者计算时产生逻辑值的语句（如生逻辑值的语句（如A1035）。）。（4）错误值，如）错误值，如#REF!。（5）引用，如）引用，如D11、C5:C10。3组合函数组合函数组合

27、函数可以充分利用工作表中的数据，组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥还可以充分发挥 ExcelExcel快速计算和重复快速计算和重复计算公式的能力。计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置函数被用作参数时，不需要前置“=”=”号。号。4 4函数的输入方法函数的输入方法 5 5使用使用“自动求和自动求和”工具按钮工具按钮图图29 “粘贴函数粘贴函数”对话框对话框图图30 函数参数输入对话框函数参数输入对话框 图图31 “自动求和自动求和”功能示例功能示例 返回本节返回本节5 Excel高级操作高级操作5.1 数据排序数据排序5.2 数据筛选数据筛选5.3 分类汇总分类汇总5.4

28、 数据透视表数据透视表 返回目录返回目录5.1 数据的排序数据的排序(图35所示操作步骤如下):（1）选择单元格，或选择成绩单数据中）选择单元格，或选择成绩单数据中的任一单元格。的任一单元格。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据排序排序”选选项，弹出项，弹出“排序排序”对话框。对话框。（3）在）在“排序排序”对话框中指定排序的主对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击序选项，单击“递减递减”按钮。按钮。（4）选择排序区域。）选择排序区域。（5）单击）单击“确认确认”按钮。按钮。图图35 “排序排序”对话框对话框返回本节返回本

29、节5.2 数据筛选数据筛选（图36、37所示）1自动筛选自动筛选自定义自动筛选自定义自动筛选图图36 “自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框 图图37 自动筛选的结果自动筛选的结果5.3 分类汇总分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格）选择要进行分类汇总的单元格区域。区域。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据分类分类汇总汇总”选项，弹出选项，弹出“分类汇总分类汇总”对对话框如图话框如图40所示。所示。（3）在）在“分类汇总分类汇总”对话框上进行对话框上进行选择。选择。（4）单击）单击“确定确定”（如图（如图41所示）。所示）。 运用：分类汇总结果的复制运用：分类汇总结

30、果的复制多级分类汇总多级分类汇总图图41 分类汇总结果示意图分类汇总结果示意图图图40 “分类汇总分类汇总”对话框对话框返回本节返回本节5.4 数据透视表数据透视表 （1）创建汇总表格。）创建汇总表格。（2）重新组织表格。）重新组织表格。（3）筛选数据透视表数据和创建数）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。）创建数据透视表图表。1建立数据透视表建立数据透视表（如图4247所示） （1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图数据、数据透视表和图表报告表报告”选项，弹出选项，弹出“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导”对

31、话框。对话框。（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击报表类型，单击“下一步下一步”。（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击击“下一步下一步”按钮。按钮。（4）单击）单击“新建工作表新建工作表”单选项，再单击单选项，再单击“完完成成”。（。（5）根据需要用鼠标分别将）根据需要用鼠标分别将“数据透视数据透视表表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。置。 图图42 数据透视表示例数据透视表示例图图43 “数据透视表和数据透视图向数据透视表和数据透视图向导导3

32、步骤之步骤之1”对话框对话框图图44 “数据透视表和透视图向数据透视表和透视图向导导3步骤之步骤之2”对话框对话框图图45 “数据透视表和透视图向数据透视表和透视图向导导3步骤之步骤之3”对话框对话框图图46 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏图图47 新建立的数据透视表新建立的数据透视表图图48 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导版式版式”对话框对话框 图图49 “数据透视表字段数据透视表字段”对对话框话框2编辑数据透视表编辑数据透视表（1）更改数据透视表的布局。）更改数据透视表的布局。 1）行、列字段互换 2）在字段内移动数据 3）隐藏和显示数据 4）添加字段 5）删

33、除字段 6）设置数据透视表选项图图51 “数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框（2）更新数据。）更新数据。在菜单栏上选择在菜单栏上选择“数据数据更新数据更新数据”选选项；在数据区域的快捷菜单中选择项；在数据区域的快捷菜单中选择“更更新数据新数据”选项；在选项；在“数据透视表数据透视表”工具工具栏上单击栏上单击“更新数据更新数据”按钮，在按钮，在“数据数据透视表透视表”工具栏上单击工具栏上单击“数据透视表数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据更新数据”选项。选项。3数据透视图数据透视图（如图52所示）（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据数据透视表和

34、图表数据透视表和图表报告报告”选项。选项。（2）选择）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库数据清单或数据库”和和“数据透视图数据透视图”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（3）选择数据源区域，单击）选择数据源区域，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（4）根据需要选择）根据需要选择“新建工作表新建工作表”或或“现有工作现有工作表表”选项，再单击选项，再单击“完成完成”按钮。按钮。（5）单击）单击“版式版式”按钮，单击按钮，单击“确定确定”按钮。按钮。（6）单击）单击“下一步下一步”按钮完成数据透视图。按钮完成数据透视图。图图52 完成的数据透视图完成的数据透视图返回本节返回本节6 图表和图