办公软件使用

1、目目 录录1.常用快捷键常用快捷键2. Word2007图片之我要大变身图片之我要大变身3.3.在在Word2007Word2007中如何设置文档打印行数中如何设置文档打印行数4.4.如何在如何在Word2007Word2007中绘制简单流程图中绘制简单流程图5.5. Word2007文档中段落的分页设置文档中段落的分页设置6.6.在在word2007word2007中如何去掉回车换行符中如何去掉回车换行符7.7. word2007中中“无格式文本无格式文本”的妙用的妙用8.8.在在Word2007Word2007中给文字添加批注和对批注加密的方法中给文字添加批注和对批注加密的方法常用快捷键常

2、用快捷键Word2007图片之我要大变身图片之我要大变身我们经常在做word时为了效果更好会插入图片，但图片形状有时不是自想要的，那么我们怎么把图片做成自己想要的形状呢？1.打开Word软件，单击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“图片”选项组2.在弹出的对话框中选择好一张图片并且进行“插入3.在文档中我们可以看到插入的图片是规规矩矩的四方形4.选中图片单击“格式”选项卡，在“图片样式”区域选择“图片形状”选项组，在弹出的下拉菜单中选择任意形状，如小编在这里选择 “六边形”；5.接下来就是见证奇迹的时刻，我们的图片完成了华丽的变身提示：在这里需要提醒大家的是，由于改变形状后的图片可能会于原图多

3、少有点不同，这点需要注意下。在在Word2007Word2007中如何设置文档打印行数中如何设置文档打印行数 当我们把编辑好的Word文档进行打印的时候，有时候面对打印的结果可能不太满意，不是行距太过于紧密，就是太过于松散了，其实我们在打印之前可以先预览一下打印效果，所示觉得效果不是很理想我们可以自己调整页面文档的行数，调整到最佳效果在打印也不迟，还在等什么，接下来我们就一起看下具体操作吧。操作步骤操作步骤1.1.打开需要进行打印的文档，单击Word软件顶部的“office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项中的“打印预览”命令；2.2.此时文档会出现一个打印预览的效果图，我们在“页面设

4、置”区域，打开页面设置的对话框3.3.此时会跳出“页面设置”的对话框，单击“文档网格”选项卡，在“行数”区域后面的“每页”空格中键入自己需要设置的行数数字，小编在这里键入40，之后单击“确定”按钮即可4.4.设置好后，回到“打印预览”的页面中在顶部的功能区中选择“关闭打印预览”选项即可提示：在这里需要注意的是，你所键入的行数的数字是有一个规定的范围，即148如何在如何在Word2007Word2007中绘制简单流程图中绘制简单流程图操作步骤：操作步骤：1.打开Word文档，首先绘制一个流程图的开头，鼠标单击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“形状”选项，在弹出的下拉菜单中选择“矩形”图形2.2

5、.接下来就要绘制把流程图连接起来的线条了，你可以选择直线，也可以选择箭头，小编在这里就选择箭头进行连接，选中绘制好的图形，单击“格式”选项卡，在“插入形状”区域选择“形状”选项组选择箭头形状3.3.在接下来绘制流程图的主主体，同样的在“形状”选项组的菜单中选择矩形或者是菱形，小编在这里选择菱形4.4.重复以上的步骤多绘制几个形状，这样一个简单的流程图就出来了5.5.完成绘制后要把所有的形状组合在一起，这样当移动的时候就不会乱，按住Shift键不放，通过单击鼠标左键选中所有的形状，选中之后再单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”选项中的“组合”命令6.6.如果你觉得绘制好的流程图不好看，可以选

6、中它然后单击“格式”选项卡，在“形状样式”区域选择“形状轮廓”图标为它换一个轮廓颜色，小编在这里选择“红色”；提示：一个流程图可以说是有多个形状组合而成的，所以在绘制中需要我们用户多一点耐心，在绘制完毕后一定要将所有的形状组合起来如何在如何在Word2007Word2007中绘制简单流程图中绘制简单流程图Word2007文档中段落的分页设置文档中段落的分页设置 在Word文档中，有时候会遇到某段文字在一页放不下，该段文字会自动分成两页的情况。案例阐述了如何将一页放不下的段落自动跳页，放在一页之中1.启动Word2007，打开一份需要处理的文档，我们看到这段落时分页显示的2. Ctrl+A全选，

7、单击菜单栏-开始-段落功能区里面的按钮，下图红色标记处3.弹出段落对话框，切换到换行和分页标签，勾选段中不分页，确定即可4.再来看看，之前第一步中分页的段落这下子不分页了，直接连贯显示在一起在在word2007word2007中如何去掉回车换行符中如何去掉回车换行符 在我们打开一篇word文档时，经常会在一个段落的末尾或是一个空白行的开始看到回车换行符。虽然这些符号在打印的时候不会被显示出来的，但我们也可以去掉这些符号让整个文档看上去简单、整洁。下面就给大家介绍在word2007中的以下两种方法方法一方法一1.打开word2007文档，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“显示/隐藏段落

8、标记”按钮。方法二：方法二： 1.点击word文档窗口左上角的office按钮，单击“word选项”按钮2.弹出“word选项”对话框，选择“显示”选项，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”的组合列表中勾掉“段落标记”选项，最后点击“确定”退出对话框，回车换行符就去掉了word2007中中“无格式文本无格式文本”的妙用的妙用 通常我们从网页或是word文档中复制一些文字到一个新的word文档中时，内容中往往附带着文字的格式。如果我们只需要文字内容，不需要这些文字格式，重新编辑的话工作量较大且麻烦，那么怎样才能去掉那些格式呢？下面我们以从一个word中复制文字到另一个word文档中为例给大家讲解1

9、.在Word文档中选中需要复制的内容，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选中“复制”命。提示：也可以按【Ctrl+C】组合键进行复制2.打开另一个Word文档，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮，选择“选择性粘贴”命令3.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“形式”列表中的“无格式文本”项。提示：也可以在“形式”列表中选择“无格式的Unicod文本”4.单击“确定”按钮就可以无格式的把内容复制到word文档中了在在Word2007Word2007中给文字添加批注和对批注加密的方法中给文字添加批注和对批注加密的方法 我们在制作Word文档的时候，经常会用到给部分重要的文字添加

10、批注，或者给批注加密，具体怎么操作呢？1.选中要添加批注的文字，把Word界面切换到“审阅”选项卡，单击“批注”栏里面的“新建批注”。2. 这时文档右边会出现一个红色的批注框和批注线，在“批注”框中输入你所需要的批注即可3.想删除批注时，在有批注的文字上面单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“删除批注”选项即可。1. 切换到“审阅”选项卡，单击“保护”栏里面的“保护文档”按钮2.在弹出的对话框中选择“限制格式和编辑”。3.在弹出的“限制格式和编辑”对话框中“编辑限制”下拉菜单里选择“批注”，然后单击“是，启动强制保护”按钮4.在弹出的“启动强制保护”对话框中输入你想设置的密码，单击“确定”即完成

11、加密给批注加密的方法给批注加密的方法目目 录录1.快速输入数据小技巧快速输入数据小技巧2.查看查看EXCELEXCEL中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据3.3.如何清除如何清除ExcelExcel中的文本框病毒中的文本框病毒4.4. EXCEL EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧5.5.怎样实现怎样实现Excel2007Excel2007表格数据的行列互换表格数据的行列互换6.6.如何打印批注如何打印批注7.7.如何让如何让Excel2007Excel2007工作表打印时显示行标列标工作表打印时显示行标列标8.8.怎样隐藏怎样隐藏Excel

12、2007中不需要打印的行列中不需要打印的行列9.9.怎样使用怎样使用Excel2007中窗口重排功能中窗口重排功能10.10. Excel2007单元格快速合并的几种方式单元格快速合并的几种方式11.11.在在Excel2007Excel2007表格中输入数据时避免重复表格中输入数据时避免重复快速输入数据小技巧快速输入数据小技巧在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键查看查看EXCELEXCEL中相距较远的两列数据中相距较远

13、的两列数据 在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错，有什么发法可以同时查看较远两列数据呢？1.将鼠标移动到水平滚动条右侧的拆分框上，拆分框如下图注意：上图中红色圈住的就是拆分框。切记，当excel未冻结窗口的时候才能看到上图的拆分框，否则将不会出现。2.当鼠标变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗口。如下图如何清除如何清除ExcelExcel中的文本框病毒中的文本框病毒 Excel打开特别慢，而且改一个数值或删除几行数值需要很长一段时间，有时还会死机，特别不正常。看一

14、下发现一个简单的Excel文件容量不正常特别大。后来点击单元格格线附近，发现很多隐形透明的文本框，数量非常多，从网上查了下这种透明文本框叫做文本框病毒，怎么去清除呢？首先打开要清除的Excel文件，因为Office2007及Office2003（Office XP及Office2000）的界面有所不同，在这里分别讲。 1、在Office2007中，点击“开始”-“查找和选择”按钮 ，在弹出一下拉菜单中，选择“ 选择对像” ，选中之后，按CTRL+A全选，然后再按DEL删除，然后再保存。2、在旧版的Office（Office2003/OfficeXP/Office200）中，中需要选择图形工具栏

15、，然后点左边的 图标，然后按CTRL+A全选，再按DEL删除，然后再保存就可以了。3、当然，如果你上面两个都不会，那也没关系，按F5，点击定位条件按钮，在弹出的定位窗口中选择“对象”，按确定，然后再按DEL删除，然后再保存。EXCELEXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧方法一方法一1.在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列2.再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮3.在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”4.根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间

16、以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可5.返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表6.如果后面的数据和目前单元格的数据一样，则我们可以将光标指向单元格选择框（黑色框）右下角的那一点上，变成十字光标时双击之可快速填充EXCELEXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧方法二方法二1. 我们可以在EXCEL表中事先按行输入各个序列数据，也就是要在下拉列表中显示的数据，每行一个2.在“数据有效性”对话框中，单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮 3.再选择刚刚建立的数据序列，再单击“数据胡效性”工具栏

17、右边的“返回”按钮4.在返回的“数据有效性”对话框中，“来源”文本框中已经有数据了，直接单击“确定”按钮返回5.在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了：6.使用这种方法的好处是，下拉列表中的数据可以随时变更，同时下拉列表中的选项也会即时更新怎样实现怎样实现Excel2007Excel2007表格数据的行列互换表格数据的行列互换 日常的Excel表格操作中，有时会需要把行与列的数据进行转换，怎么做才是最为有效的办法呢？我们可以采取选择性粘贴的办法来完成，下面，奉上详细的步骤方法1.选中要进行行列转置的单元格区域，复制表格中的内容2.然后在另外的单元格右击，选择性粘贴3.弹出选择性粘

18、贴对话框，勾选转置，确定4.可以发现之前选取的单元格内容完成了行列转置，如下图所示如何打印批注如何打印批注操作步骤1.启动Excel之后，点击菜单栏-页面布局，然后单击页面设置按钮2.弹出页面设置对话框，切换到工作表标签3.在批注旁的下拉菜单中选择如同工作表中的显示4.确定之后，文件都会连同批注一起打印出来了如何让如何让Excel2007Excel2007工作表打印时显示行标列标工作表打印时显示行标列标 我们在打印Excel工作表的时候，默认情况下行标列标都是不显示的，但是有些情况，显示行标列标就会直观很多。那么，如何才能让打印时显示出行标列标呢？1.首先打开Excel2007，切换到页面布局

19、，单击页面设置选项卡里面的按钮2.弹出页面设置界面，切换到工作表标签3.勾选打印里面的行号列标，然后单击打印预览选项4.在打印预览里面可以看到打印时添加了行号列标了怎样隐藏怎样隐藏Excel2007中不需要打印的行列中不需要打印的行列 在打印的时候，有时并不需要将Excel表格中所有内容全部打印出来，只需要打印几行或者几列，该如何操作呢？1.首先，我们来创建一个简单的表格，随便输入一些数字，可以用填充的方法快速完成2.按住Ctrl键，单击要隐藏的行，直接点击行标即可。然后点击菜单栏-开始-单元格-格式3.点击可见性中的隐藏和取消隐藏-隐藏行4.刚刚我们选定的偶数行被隐藏了，打印时就不会显示了怎样使用怎样使用Excel2007中窗口重排功能中窗口重排功能 在Excel工作簿中建立了多张表格，如果不好好进行排列，那完全看不清，更加无法实现多表数据同时显示的作用。要将表格重排，就要用到下面介绍的这项功能了1.启动Excel2007，单击菜单栏-视图，新建窗口按钮，多建几张工作表2.在界面标题处可以看见建立表的数目，下面将这些表进行排列，单击全部重排按钮，然后选择一种排列方式3.一般来说，垂直并排使用的最为广泛，当然，这要看用户的习惯4.窗口并排排列好了，这要就可以在一个界面