有道云笔记企业版(产品手册)

1、目录开始使用3认识有道云协作3核心价值3以团队资料管理为核心3重视即时通讯3支持多平台互动3如何修改个人信息？4如何新建群？5如何邀请团队成员使用？6基本操作7如何上传文件7上传文件和文件夹7支持添加任意类型文件7如何添加笔记8如何新建笔记8多人共同编辑8如何从个人笔记本导入笔记10如何导入新版本10如何保存为个人笔记11如何在协作群内展开高效讨论12评论功能12通知群成员 针对文档的修改、新增和讨论自动通知团队成员13通知栏14如何设置14企业管理15权限说明 企业所有者15查阅、恢复及清空被企业其他成员解散的群15支持查看每个企业版用户所在的群及对应的角色16群主、管理员、编辑者、观察者1

2、6特色功能17多版本管理17介绍17如何进行版本对比17如何恢复到之前的版本17office文件的深度支持18如何在协作群内预览及修改office文档18协同表格20联系我们21邮箱：youdaogroup21电话21开始使用认识有道云协作有道云协作是什么 ？       有道云协作是一款以资料管理为中心的团队协作工具。它为你的团队提供共享资料库，图片、文档、笔记等各种类型的办公资料都可以团队共享和协同编辑，并支持多终端使用。核心价值以团队资料管理为核心这里是团队成员协力打造的线上资料库，各种类型的办公资料都可以团队共享，云端备份，安全可靠，永不丢失重视

3、即时通讯移动+桌面原生客户端全网覆盖，多设备沟通及时， 激发团队无限可能支持多平台互动不论是讨论区记录，还是资料更新，都可以用手机、电脑随时查看，出差在外也不用担心错过任何重要信息如何修改个人信息？有道云协作支持自定义用户昵称及头像，如您第一次使用有道云协作，可按以下方法对个人信息进行修改，具体步骤如下：1、点击界面左上角头像的位置-弹出“个人信息”的修改页面2、在修改页面中编辑您的个人信息，保存关闭如何新建群？在有道云协作里，您可以围绕一个项目、一个部门、一个兴趣分别建立不同的群。建立这些群的过程非常简单，具体步骤如下：1、打开云协作页面-点击左上角的“创建/加入按钮”2、在打开的

4、页面填写您即将创建的群名称及简介，并选择验证方式，点击确定如何邀请团队成员使用？目前有两种方式可以邀请团队成员加入协作群：1、打开云协作页面-点击右上角“成员管理”图标2、在打开的界面有2种方式邀请好友· 复制邀请链接并发送给被邀请的成员· 直接在搜索框输入被邀请成员的网易通行证或昵称搜索基本操作如何上传文件上传文件和文件夹使用有道云协作可以高效管理团队资料，和您的团队一起打造线上资料库可以通过上传文件和文件夹实现，具体步骤如下：1、打开云协作页面-点击“上传”按钮，选择上传文件或者上传文件夹2、选中本地的文件或文件夹，点击确定，即可将文件批量导入协作群支持添加任意类型文件

5、有道云协作支持添加任意类型文件，只要是单个附件不超过1G，尽可以放心的传入有道云协作进行资料管理如何添加笔记有道云协作支持在线新建、导入、编辑笔记（笔记支持富文本、附件、图片等），在笔记中可以快速进行文档编辑修订，从而提高文件编辑的灵活性并提高团队效率。如何新建笔记1、在云协作页面点击“新建”，选择“笔记”，即可新建一篇新的笔记2、在打开的笔记编辑界面，输入标题及内容3、编辑完成之后点击“发布”4、发布后的文章会在右侧讨论区发布，通知群里的其他工作成员多人共同编辑笔记格式的文件支持多人编辑，即群内的成员（除只读者外）都可以对笔记编辑修改，具体操作步骤如下：1、在有道云协作页面找到需要编辑的笔记

6、，点击打开2、在打开的笔记中直接进行编辑修改，使用快捷键Ctrl+s保存3、修改完成后，点击右上角“发布”按钮，笔记会生成新的版本发布到讨论区右侧如何从个人笔记本导入笔记在有道云协作中可以直接导入个人笔记本中的笔记，具体操作方法如下：1、在有道云协作页面点击“导入笔记”按钮2、选择个人笔记本中的笔记，即可实现快速导入如何导入新版本如果把个人笔记导入协作群之后，又在个人笔记中做了修改，也可以直接通过导入新版本的方法实现笔记的更新。1、在有道云协作页面找到需要导入新版本的笔记2、点击标题右侧的下拉按钮，选择“导入新版本”3、在弹出的个人笔记列表中，选择需要更新的笔记即可如何保存为个人笔记协作群中的

7、笔记也可以直接保存到个人的有道云笔记中，方便个人编辑修改。1、在有道云协作页面找到需要保存的笔记2、点击标题右侧的下拉按钮，选择“保存到我的笔记”3、笔记会默认保存在默认笔记本中，您可手动移动到各个笔记本中如何在协作群内展开高效讨论在协作群内和团队进行高效讨论，所有讨论内容均会被保留在云端，方便回溯查看。评论功能当各种类型的资料在群空间中被创建后，群成员可以通过评论功能针对某一篇资料进行评论和回复。所有的讨论过程都会保留下来，成为团队资料库的一部分。通知群成员针对文档的修改、新增和讨论自动通知团队成员消息栏会实时更新当前的各项进度可通过功能直接定向通知当希望提醒某个人需要注意此段对话或者 当篇

8、文件时，可使用功能，或者所有人通知栏在如图所示通知栏的位置，可以快速查看和自己相关的通知记录如何设置打开云协作页面，点击右上角“设置”按钮，即可对通知方式进行设定企业管理权限说明企业所有者作为企业的所有者，您拥有有道云协作的最高级别权限，具体可区分为针对群的权限及针对企业员工的权限，以下分两部分说明：查阅、恢复及清空被企业其他成员解散的群保证文件的机密性是每个企业最关心的头等大事，作为企业所有者，您拥有可以查阅、恢复及清空被企业其他成员解散的群的权限，从根本保障企业信息安全。（需要截图和操作步骤）支持查看每个企业版用户所在的群及对应的角色企业所有者可以看到全部的企业内部群及成员，随时查阅各个团

9、队近期工作内容。在以下入口进入即可：群主、管理员、编辑者、观察者除企业管理者外，群内成员还分为如下几种身份，各自的权限如下表所示，具体的设置方法（暂缺）特色功能多版本管理介绍在有道云协作中，企业成员可针对同一篇进行协作修改，每修改一次，系统将自动生成新版本，并且支持多版本对照功能，显示不同版本间的区别，使笔记发生的所有的变动一目了然。如何进行版本对比1、直接点击文件左下方的“第*版“，弹出文本框之后，文本框的右边会出现历史版本，点击即可。2、打开文件，右侧出现”第*版“，点击后弹出文本框，点击右边出现的版本即可。3、如图绿色标出的表示与前一版比较新增的内容，红色表示与前一版比较删除的内容。如何恢复到之前的版本如果对文件有误操作或者想修复成修改之前的版本，只需要点击“恢复到此版本”即可office文件的深度支持  有道云协作深度支持office文件，在线即可完成预览及修改等操作，直接省去下载上传的时间，提高团队办公效率。目前支持的office格式有：Word/Powerpoint/Excel/PDF。如何在协作群内预览及修改office文档1、在有道云协作中直接点击打开office文档2、首次打开office文件，会弹出如下提示，点击确定3、在