物资管理专题培训课件

1、物资管理专题培训物资管理专题培训亚泰集团采购中心亚泰集团采购中心二二九年八月九年八月目目 录录物资物资物资管理物资管理物资方案物资方案物资采购物资采购物资验收物资验收物资储存物资储存物资搬运物资搬运物资出库物资出库废旧物资处理废旧物资处理物资平安物资平安物资管理技术物资管理技术物资物资 物资是指用于生产、经营和对外提物资是指用于生产、经营和对外提供效劳所消耗或使用的原燃材料、辅助供效劳所消耗或使用的原燃材料、辅助材料、设备及备品备件。材料、设备及备品备件。 物资管理物资管理 物资管理是指对物资需求、采购、验收、物资管理是指对物资需求、采购、验收、入库、储存、搬运及出库的全过程管理，入库、储存、

2、搬运及出库的全过程管理，即围绕物资管理各环节实施的方案、组织即围绕物资管理各环节实施的方案、组织和控制活动。和控制活动。 物资管理目的是为了保证企业生产运物资管理目的是为了保证企业生产运营所需物资的持续、稳定、优质和高效供营所需物资的持续、稳定、优质和高效供给，加速物资流转，减少资金占用，提高给，加速物资流转，减少资金占用，提高公司的经济效益。公司的经济效益。 物资管理是企业经营管理工作的重要物资管理是企业经营管理工作的重要内容，是本钱控制的重点，也是公司生产内容，是本钱控制的重点，也是公司生产经营正常运行的保证。经营正常运行的保证。 物资方案物资方案 方案是物资管理的首要环节，是物方案是物资

3、管理的首要环节，是物资管理活动的依据。资管理活动的依据。 物资管理须依据方案进行，物资方物资管理须依据方案进行，物资方案是企业进行订货采购工作和组织企业案是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供给工作的依据，采购物资名内部物资供给工作的依据，采购物资名称、数量、质量标准、规格型号、到货称、数量、质量标准、规格型号、到货时间、采购周期、交货地点等均须按照时间、采购周期、交货地点等均须按照物资方案执行。物资方案执行。 物资方案物资方案 物资方案须在综合企业内部各方面信息物资方案须在综合企业内部各方面信息的根底上进行编制，以确保方案的科学、的根底上进行编制，以确保方案的科学、准确和可操作。准确和可

4、操作。 物资方案编制前需掌握物资的价格信息、物资方案编制前需掌握物资的价格信息、产品信息、供给商信息；需掌握企业的生产品信息、供给商信息；需掌握企业的生产能力、方案产量、消耗定额、物资储藏产能力、方案产量、消耗定额、物资储藏等信息；还需要掌握企业资金净流量，以等信息；还需要掌握企业资金净流量，以确定物资方案规模，在上述信息的根底上，确定物资方案规模，在上述信息的根底上，统筹安排物资采购、使用、储存等经营活统筹安排物资采购、使用、储存等经营活动，形成物资方案。动，形成物资方案。物资方案物资方案 公司对物资采购供给实行方案管理，企业以公司对物资采购供给实行方案管理，企业以生产经营方案、消耗定额及工

5、程预算为依据编制生产经营方案、消耗定额及工程预算为依据编制?物资需求方案物资需求方案?。 企业年度企业年度?物资需求方案物资需求方案?按照公司方案编制按照公司方案编制要求提报公司审核。公司采购中心及企业根据要求提报公司审核。公司采购中心及企业根据?集中采购目录集中采购目录?和和?自主采购目录自主采购目录?，分别编制集，分别编制集中采购方案和自主采购方案。中采购方案和自主采购方案。 物资方案物资方案 公司对采购物资实行定额管理，企业须公司对采购物资实行定额管理，企业须结合实际编制物资储藏定额，并依据生产结合实际编制物资储藏定额，并依据生产及工艺变化情况及时修订和调整。及工艺变化情况及时修订和调整

6、。 公司采购中心依据大宗物资淡旺季供给公司采购中心依据大宗物资淡旺季供给特点及市场价格变化趋势，编制公司特点及市场价格变化趋势，编制公司?物资物资储藏方案储藏方案?并组织实施。并组织实施。 公司严格控制方案外采购，确因建设工公司严格控制方案外采购，确因建设工程变更、产品品种调整或其他原因导致方程变更、产品品种调整或其他原因导致方案变更时，须报公司审核批准。案变更时，须报公司审核批准。物资方案物资方案 物资方案管理不但是各项物资管理工作的前物资方案管理不但是各项物资管理工作的前提，也是有效控制物资本钱的重要保证。物资方提，也是有效控制物资本钱的重要保证。物资方案执行由企业物资管理部门负责公司物资

7、方案案执行由企业物资管理部门负责公司物资方案执行由采购中心负责，需要其他各部门的协调执行由采购中心负责，需要其他各部门的协调合作。合作。 公司物资方案的顺利落实，需要各企业、各公司物资方案的顺利落实，需要各企业、各部门的协调配合，这样才能充分发挥集中采购规部门的协调配合，这样才能充分发挥集中采购规模优势，保证企业所需物资的持续、稳定、优质、模优势，保证企业所需物资的持续、稳定、优质、高效供给。高效供给。 各企业、各部门的协调合作是公司物资方案各企业、各部门的协调合作是公司物资方案得以顺利落实并实现本钱控制目标的关键。得以顺利落实并实现本钱控制目标的关键。物资采购物资采购 物资采购是企业本钱控制

8、的关键。根物资采购是企业本钱控制的关键。根据企业本钱研究结果，物料本钱占总本钱据企业本钱研究结果，物料本钱占总本钱比重高达比重高达60%以上，在水泥企业中的比重以上，在水泥企业中的比重甚至更高，有效控制物资采购本钱，对企甚至更高，有效控制物资采购本钱，对企业整体本钱控制至关重要。业整体本钱控制至关重要。 为发挥集团优势，争取谈判主动权，为发挥集团优势，争取谈判主动权，直接从直接从“源头源头采购，最大程度地享受价采购，最大程度地享受价格折扣等优惠政策，获得采购规模效益，格折扣等优惠政策，获得采购规模效益，降低采购本钱，公司自降低采购本钱，公司自2021年年3月份开始实月份开始实行集中采购。行集中

9、采购。 物资采购物资采购 公司集中采购通过公司集中采购通过“吉林亚泰集团物资贸易吉林亚泰集团物资贸易 即采购中心这个平台实现。即采购中心这个平台实现。 集中采购有利于降低采购本钱。集中采购有利于降低采购本钱。2021年年3月月份以来，采购中心已对二十多类物资实行了集中份以来，采购中心已对二十多类物资实行了集中采购，这些物资的年方案采购金额近采购，这些物资的年方案采购金额近26亿元，约亿元，约占集团公司占集团公司2021年物资采购总方案金额的年物资采购总方案金额的89%，累计降低采购本钱累计降低采购本钱2,875万元。万元。 物资采购物资采购 实行集中采购可以有效地控制资源，提高对实行集中采购可

10、以有效地控制资源，提高对资源的集中管理能力，使有限的资源在各企业得资源的集中管理能力，使有限的资源在各企业得到优化配置、有序调拨和合理使用如对粉煤灰到优化配置、有序调拨和合理使用如对粉煤灰资源的控制。资源的控制。 实行集中采购有利于与供给商形成稳定的供实行集中采购有利于与供给商形成稳定的供需关系，确保物资持续、稳定供给需关系，确保物资持续、稳定供给 ，实现供给链，实现供给链协同运作协同运作 ，提高公司竞争力。，提高公司竞争力。物资采购物资采购 实行集中采购有利于整合公司采购资源，实行集中采购有利于整合公司采购资源，实现专业化采购。实现专业化采购。 实行集中采购有利于实现公司采购资金的集实行集中

11、采购有利于实现公司采购资金的集中使用管理，有效地减少和防止库存积压，减中使用管理，有效地减少和防止库存积压，减少资金的占用，提高资金的使用效益。少资金的占用，提高资金的使用效益。物资采购物资采购 公司物资采购实行统一招议标，通过招议公司物资采购实行统一招议标，通过招议标确定采购渠道及价格。标确定采购渠道及价格。 不具备招议标条件的，公司实行询价比价方不具备招议标条件的，公司实行询价比价方式采购。式采购。 询价比价采购，是指在采购物资过程中实行询价比价采购，是指在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理方式，其中物资质量、价格、采购中间费

12、用、方式，其中物资质量、价格、采购中间费用、售后效劳、供给商信誉及货款的支付方式等，售后效劳、供给商信誉及货款的支付方式等，是采购比照的主要因素。简单讲，就是同物比是采购比照的主要因素。简单讲，就是同物比质、同质比价、同价比效劳、同效劳比信誉，质、同质比价、同价比效劳、同效劳比信誉，通过综合比较，择优采购。通过综合比较，择优采购。物资采购物资采购 需投标竞购的物资如粉煤灰，由采购中心需投标竞购的物资如粉煤灰，由采购中心按照公司按照公司? ?投标管理制度投标管理制度? ?实施投标竞购。实施投标竞购。 物资采购不仅要降低直接采购本钱，也要控制物资采购不仅要降低直接采购本钱，也要控制采购运行本钱，注

13、重物资采购运行本钱，注重物资“性价比性价比。 招议标采购和询价比价采购是物资方案得以顺招议标采购和询价比价采购是物资方案得以顺利执行，有效控制本钱的过程控制方式，在实际利执行，有效控制本钱的过程控制方式，在实际采购工作中需要根据物资采购环境、市场形势等采购工作中需要根据物资采购环境、市场形势等具体情况确定。具体情况确定。物资采购物资采购 公司采购中心和企业须依据招标结果，按公司采购中心和企业须依据招标结果，按照公司照公司?合同管理制度合同管理制度?及合同审核流程签订及合同审核流程签订?采购合同采购合同?。 列入公司列入公司?集中采购目录集中采购目录?的物资，由公司的物资，由公司采购中心作为合同

14、主体签订合同；列入采购中心作为合同主体签订合同；列入?企业自企业自主采购目录主采购目录?的物资，由企业作为合同主体签订的物资，由企业作为合同主体签订合同。合同。 物资采购物资采购 实行集中采购的物资，由公司采购实行集中采购的物资，由公司采购中心统一调拨，统一结算，统一支付采中心统一调拨，统一结算，统一支付采购资金。企业自主采购的物资，由企业购资金。企业自主采购的物资，由企业结算和支付采购资金。结算和支付采购资金。 公司采购中心和企业须按照公司采购中心和企业须按照“适时、适时、适量、适质、适地适量、适质、适地的原那么组织采购，的原那么组织采购，严格执行采购方案、合同及订单。严格执行采购方案、合同

15、及订单。 物资采购物资采购 公司采购中心和企业须按照公司采购中心和企业须按照?风险控制制度风险控制制度?，建立和完善物，建立和完善物资采购供给风险防范体系，对物资采购供给风险防范体系，对物资供给实行预警管理，当物资库资供给实行预警管理，当物资库存到达预警状态时，及时启动应存到达预警状态时，及时启动应急预案，实施应急采购。急预案，实施应急采购。 公司采购中心和企业须建立公司采购中心和企业须建立供给商资源管理体系，并与重要供给商资源管理体系，并与重要物资供给商建立长期合作伙伴关物资供给商建立长期合作伙伴关系。系。物资验收物资验收 公司集中采购物资和企业自主采购物公司集中采购物资和企业自主采购物资，

16、均以企业为验收主体。资，均以企业为验收主体。 公司采购中心和企业须制定公司采购中心和企业须制定? ?物资验收物资验收管理制度管理制度? ?，并根据物资类别制定相应的验，并根据物资类别制定相应的验收管理方法，明确各类物资的验收标准。收管理方法，明确各类物资的验收标准。 企业须配备专业检验、检测设备，合企业须配备专业检验、检测设备，合理配备人员，严格按照管理制度和验收标理配备人员，严格按照管理制度和验收标准及方法执行，对直接运抵使用现场或指准及方法执行，对直接运抵使用现场或指定地点的物资须进行现场检验、检测。定地点的物资须进行现场检验、检测。物资验收物资验收 物资入库前，企业须对照方案、合同、订单

17、核对物资物资入库前，企业须对照方案、合同、订单核对物资名称、规格型号及数量，现场查验实物，物资验收合格前名称、规格型号及数量，现场查验实物，物资验收合格前方可办理入库手续。方可办理入库手续。 企业须严格按照企业须严格按照? ?物资验收管理制度物资验收管理制度? ?办理物资入库手办理物资入库手续，相关责任人须签字确认。续，相关责任人须签字确认。 物资验收入库后，相关信息须及时录入采购信息系统物资验收入库后，相关信息须及时录入采购信息系统ERPERP。物资验收物资验收 物资验收不合格的，企业须做好记录物资验收不合格的，企业须做好记录并及时按合同约定进行退换或索赔；实行并及时按合同约定进行退换或索赔

18、；实行集中采购的物资验收不合格的，企业须及集中采购的物资验收不合格的，企业须及时报告公司采购中心。时报告公司采购中心。 公司采购中心须根据企业提报的物资公司采购中心须根据企业提报的物资验收不合格报告，及时组织供给商对物资验收不合格报告，及时组织供给商对物资验收结果进行调查核实，并按照合同约定验收结果进行调查核实，并按照合同约定向供给商索赔。向供给商索赔。物资验收物资验收 公司采购中心须对企业物资验收公司采购中心须对企业物资验收工作进行不定期检查，对物资验收结工作进行不定期检查，对物资验收结果进行抽查复检，对果进行抽查复检，对? ?物资验收管理制物资验收管理制度度? ?、验收标准及方法、验收记录

19、进行、验收标准及方法、验收记录进行检查。检查。物资储存物资储存 物资储存是保证企业生产经营正常进行的必物资储存是保证企业生产经营正常进行的必要手段。现代物资储存管理要求企业在满足当前要手段。现代物资储存管理要求企业在满足当前生产需求的情况下，尽可能降低库存，减少资金生产需求的情况下，尽可能降低库存，减少资金占用。占用。 物资储存缺乏控制，会造成物资积压、资金周物资储存缺乏控制，会造成物资积压、资金周转困难，影响企业经济效益。转困难，影响企业经济效益。物资储存物资储存 物资储存须根据物资特点及生产需求情物资储存须根据物资特点及生产需求情况确定，对供给充足、可及时采购供给的况确定，对供给充足、可及

20、时采购供给的物资不储存或少储存，对进货相对困难、物资不储存或少储存，对进货相对困难、严重影响企业生产运行，有平安库存要求严重影响企业生产运行，有平安库存要求的重要物资须保证合理储存量。的重要物资须保证合理储存量。 物资库存须实时监控管理，一方面要防物资库存须实时监控管理，一方面要防止物资超储、积压，另一方面也要防止物止物资超储、积压，另一方面也要防止物资库存过低，影响企业正常生产经营。资库存过低，影响企业正常生产经营。物资储存物资储存 物资储存以企业为主，公司不设物资储物资储存以企业为主，公司不设物资储存库。存库。 企业须制定企业须制定? ?物资储存管理制度物资储存管理制度? ?，标准，标准各

21、类物资储存标准，明确保管责任和管理各类物资储存标准，明确保管责任和管理流程。流程。 企业须遵循企业须遵循“既便于生产，又便于管理既便于生产，又便于管理的原那么进行库区规划及仓库设置。的原那么进行库区规划及仓库设置。物资储存物资储存 物资储存须分类管理，通用物资集中储于总物资储存须分类管理，通用物资集中储于总库，专用物资储于分库。物资分库储存须少品种、库，专用物资储于分库。物资分库储存须少品种、低限量、关键必备。低限量、关键必备。 堆场、仓库储存的物资须按照物资类别及特性堆场、仓库储存的物资须按照物资类别及特性进行分区储存，按标准堆放管理，标识清楚，不进行分区储存，按标准堆放管理，标识清楚，不混

22、不串。混不串。 堆场、仓库库内及库区须干净整洁，货架无积堆场、仓库库内及库区须干净整洁，货架无积尘，通道无障碍，地面无杂草，附近无垃圾。尘，通道无障碍，地面无杂草，附近无垃圾。物资储存物资储存 露天堆场须配备防雨雪、防风尘设施，露天堆场须配备防雨雪、防风尘设施，防止受到雨雪侵蚀而影响物资质量，保护防止受到雨雪侵蚀而影响物资质量，保护生产经营环境清洁。生产经营环境清洁。 储存的物资须名称标准、数量准确、材储存的物资须名称标准、数量准确、材质不混、规格不串、质不混、规格不串、“五五摆放五五摆放、“四四号定位号定位、主副货位相互对应。、主副货位相互对应。 企业须对储存的物资定期巡查、维护和企业须对储

23、存的物资定期巡查、维护和保养，责任落实到人，做到不失、不坏、保养，责任落实到人，做到不失、不坏、不漏、不潮、不锈、不霉、不冻、不变、不漏、不潮、不锈、不霉、不冻、不变、不乱、不爆。不乱、不爆。物资储存物资储存 储存物资的帐、物、卡、资金须相符，储存物资的帐、物、卡、资金须相符，并与采购信息系统并与采购信息系统ERPERP所记载的信息相所记载的信息相一致。一致。 公司采购中心和企业须按旬核查物资库公司采购中心和企业须按旬核查物资库存信息，按月进行物资盘点，年中、年末存信息，按月进行物资盘点，年中、年末进行盘点审计，库存出现盈亏须及时查找进行盘点审计，库存出现盈亏须及时查找原因，并按规定进行账务处

24、理。原因，并按规定进行账务处理。 公司采购中心须定期检查企业物资储存公司采购中心须定期检查企业物资储存管理工作，通过采购信息系统管理工作，通过采购信息系统ERPERP、现、现场检查等方式对物资库存情况进行监控，场检查等方式对物资库存情况进行监控，发现问题及时整改。发现问题及时整改。物资搬运物资搬运 公司采购物资的货物运输责任及费用须在采公司采购物资的货物运输责任及费用须在采购合同中明确约定。购合同中明确约定。 物资到货及验收入库后发生的搬运工作由企物资到货及验收入库后发生的搬运工作由企业负责。企业须制定业负责。企业须制定? ?物资搬运管理制度物资搬运管理制度? ?，明确，明确物资搬运的管理责任

25、、管理流程及工作标准。物资搬运的管理责任、管理流程及工作标准。物资搬运物资搬运 物资搬运工作须严格按照物资搬运工作须严格按照? ?物资搬运物资搬运管理制度管理制度? ?执行，并根据物资类别和特点，执行，并根据物资类别和特点，选择相应的搬运设施及工具，防止物资选择相应的搬运设施及工具，防止物资在搬运中发生损坏；对体积大、重量大在搬运中发生损坏；对体积大、重量大或有特殊搬运要求的物资，须通过专业或有特殊搬运要求的物资，须通过专业人员及专用设施进行搬运，严格按照搬人员及专用设施进行搬运，严格按照搬运操作规程作业。运操作规程作业。物资搬运物资搬运 大宗原燃材料须做到一次性卸货到位，大宗原燃材料须做到一

26、次性卸货到位，减少和防止二次装卸或倒运，降低物资搬减少和防止二次装卸或倒运，降低物资搬运费用。运费用。 大宗原燃材料搬运作业须统筹安排和科大宗原燃材料搬运作业须统筹安排和科学调度，优化搬运路线，缩短搬运距离，学调度，优化搬运路线，缩短搬运距离，提高搬运效能，减少搬运本钱。提高搬运效能，减少搬运本钱。物资出库物资出库 企业须制定企业须制定? ?物资出库管理制度物资出库管理制度? ?，物资出库，物资出库须依据方案，并严格按照制度规定进行。须依据方案，并严格按照制度规定进行。 物资出库时，企业须对照方案核对出库物资物资出库时，企业须对照方案核对出库物资的名称、规格型号及数量。出库物资须质量合格、的名

27、称、规格型号及数量。出库物资须质量合格、随附的合格证、材质单、说明书、图纸等资料齐随附的合格证、材质单、说明书、图纸等资料齐备。备。 企业须按照企业须按照? ?物资出库管理制度物资出库管理制度? ?办理物资出办理物资出库手续，相关责任人须签字确认。物资出库后，库手续，相关责任人须签字确认。物资出库后，相关信息须及时录入采购信息系统相关信息须及时录入采购信息系统ERPERP。物资出库物资出库 企业须每日核查物资出库情况，按月盘点物企业须每日核查物资出库情况，按月盘点物资库存，并根据各类物资的储藏定额及时提报库资库存，并根据各类物资的储藏定额及时提报库存补充方案。存补充方案。 公司采购中心须定期检

28、查企业物资出库管理公司采购中心须定期检查企业物资出库管理工作，检查出库手续、出库信息管理及储藏定额工作，检查出库手续、出库信息管理及储藏定额控制情况，发现问题及时提出整改措施。控制情况，发现问题及时提出整改措施。 公司及企业须加强物资出库信息监控，公司及企业须加强物资出库信息监控，通过合理确定和监控物料消耗定额，对物资采购通过合理确定和监控物料消耗定额，对物资采购及出库实施管理，提高物资供给链协同运作效率。及出库实施管理，提高物资供给链协同运作效率。废旧物资处理废旧物资处理 企业须建立企业须建立? ?废旧物资管理制度废旧物资管理制度? ?，对废旧物，对废旧物资须统一回收，并分库、分类妥善保管。

29、资须统一回收，并分库、分类妥善保管。 企业须充分修旧利废，执行发新收旧制度，企业须充分修旧利废，执行发新收旧制度，对不能修复或不可再利用的物资，须及时回收处对不能修复或不可再利用的物资，须及时回收处理。理。 企业废旧物资处理须按照企业废旧物资处理须按照? ?废旧物资管理制废旧物资管理制度度? ?执行，履行废旧物资鉴定及处理审批手续。执行，履行废旧物资鉴定及处理审批手续。废旧物资处理废旧物资处理 企业废旧物资处理后，须及时进行账目处理，并及时调整企业废旧物资处理后，须及时进行账目处理，并及时调整采购信息系统采购信息系统ERPERP中的相关信息，保持信息一致。中的相关信息，保持信息一致。 公司采购中心须对企业废旧物资统一监管，充分调剂利用，公司采购中心须对企业废旧物资统一监管，充分调剂利用，对待报废处理的物资，须进行现场审核鉴定，比较分析物资处对待报废处理的物资，须进行现