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文档简介

1、综合办公室职责(一)综合行政部分1. 督办管理。负责上级重要会议精神和文件的贯彻落实,了解掌握分公司贯彻执行党和国家有关方针政策情况;负责督促检查分公司党政工作部署的协调落实和督察督办。2. 制度建设。归口管理分公司规章制度,负责制度汇编的编撰与更新。3. 公文管理。负责分公司公文流转、催办及归档等工作。文字材料编撰。负责分公司工作报告、领导重要讲话、重要文件等文字材料的起草编撰。4. 会议管理。负责分公司总经理办公会议、领导班子碰头会、周工作例会及分公司工作会等重要会议和分公司重大活动的策划、组织和筹办工作;负责分公司年度会议计划的制定和执行情况的监督检查。5. 保密管理。归口管理分公司保密

2、工作,负责保密工作的规划、保密宣传、保密检查、签订分公司的保密协议及涉密介质销毁工作。6. 印章管理。负责分公司公章及合同专用章的保管与使用;负责对外行政介绍信、证明信等证明材料的开具。7. 新闻宣传。负责分公司对外宣传、信息发布、内部宣传品制作与发布工作。8. 外联接待工作。负责上级单位和兄弟单位视察、考察、参观、访问等重要客人的接待,及公共关系、对外联络等工作。9. 信访维稳工作。归口管理分公司信访和维稳工作,负责分公司信访风险排查和信访预报信息管理工作,处理来信来访,协调处理信访案件。10. 值班管理。归口管理分公司值班工作,负责做好节假日、重要活动期间的值班安排及检查工作。负责分公司主

3、要负责人请假报备工作;负责分公司领导行程统筹管理。11. 档案管理。负责分公司档案收集、归档、 管理和使用。综合事务管理。负责分公司工商登记管理、商旅业务管理、协议酒店管理等事宜。12. 后勤管理。归口管理分公司后勤工作,负责分公司物业管理、办公用房、通信费用等后勤工作。13. 车辆管理。归口管理分公司车辆,负责分公司车辆购置、审批、运行管理等工作。14. 固定资产实物管理。负责分公司固定资产实物归口管理,负责分公司零星固定资产、办公用品、低值易耗品的采购及管理工作,负责组织分公司固定资产实物的清查、管理与维护。规章制度、各类合同的法律审核,负责分公司招投标法律保15. 法律事务相关工作。负责

4、分公司重大经营决策、重要障,参与分公司重大经营活动的法律事务处理,负责组织法律纠纷案件处理,负责外聘律师的管理,负责集团合同审核及归口管理。16. 纪检监察工作。归口管理分公司纪检监察工作,负责对各部门执行党和国家路线、方针、政策、法律、法规情况的监督;协助上级党组织指导、监督、检查分公司党风廉政建设和反腐败工作,落实监督责任,做好监督执纪问责工作;负责组织开展纠风工作;负责组织开展分公司效能监察、物资及招投标管理监督、廉政风险防控工作。17. 党建工作。指导分公司党建工作,检查考核、督促落实党建工作责任制;负责分公司的党组织建设;负责分公司党员教育、管理、服务工作,加强党员队伍建设;负责分公

5、司党的思想建设,组织开展思想政治理论学习工作、党员干部理论武装和党内集中教育活动;负责组织开展员工思想动态调研分析,组织开展内外部政工宣传;负责组织实施各类精神文明创建、道德讲堂建设、公益活动;负责分公司企业文化建设工作的基础管理。18. 发展策划管理。负责分公司中长期发展战略规划的编制、修订和实施组织,负责分公司各级发展规划及各专项规划的归口管理。负责分公司年度综合计划编制及调整工作;负责分公司综合统计分析与同行业对标管理工作;负责开展分公司经济活动分析工作,为领导提供决策依据;负责分公司企业资质规划及归口管理工作。19. 完成上级单位下达和领导交办的其他工作。(二)人事管理部分1. 干部管

6、理。坚持党管干部原则,建立适应现代企业制度要求和市场竞争需要的选人用人机制;负责分公司中层干部队伍建设、管理、监督和考核,负责后备干部的选拔、任用、管理、教育培训与考核评价工作。2. 人力资源规划与计划。负责分公司人力资源发展规划、计划的制定并组织落实,负责人力资源指标执行情况的统计与监督。劳动组织。负责分公司机构编制、标准岗位序列和劳动定员的管理工作,负责劳动用工策略管理。1.1. 聘与配置。归口管理分公司员工招聘、配置、调动等相关工作,负责分公司招聘渠道建设。4. 人才开发与评价。归口管理分公司人才开发与评价体系建设,归口管理分公司职业通道建设、各类人才选拔、职称管理等工作。5. 教育培训

7、。归口管理分公司教育培训工作,负责分公司培训计划制定及实施。6. 员工关系管理。归口分公司劳动关系管理,负责分公司员工劳动关系管理及劳动争议处理。7. 绩效管理。归口分公司绩效管理工作,负责组织绩效、员工绩效等绩效管理制度方案的制定及实施,负责分公司员工考勤管理。8. 薪酬福利管理。负责分公司薪酬体系和福利体系的建设、完善、管理及实施,负责分公司员工薪酬支付,负责分公司员工的社会保险、住房公积金、企业年金、补充医疗保险等福利的管理工作。9. 人事档案管理。负责分公司干部人事档案的管理工作。10. 其他工作。完成上级单位下达和领导交办的其他工作。(三)物资管理部分1. 物资采购管理。归口管理分公司物资采购工作,负责制定分公司物资需求计划填报和审核,组织实施分公司集中采购工作,配合上级单位集中采购工作,负责向上级单位推荐和申报评标专家。2. 供应商管理。组织开展供应商资质能力核实和绩效评价工作,加强供应商绩效评价结果的应用。3. 物资风险管理。负责物资管理法律法规和相关制

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