行政人员岗位职责

1、1、协助制定、修订本公司各项行政管 理制度2、制订、修订本部门绩效考核管理办 法和奖惩管理办法3、制订年度和月度预算4、培训、落实、执行、考核公司和本 部门各项管理制度5、负责后勤、环保、安全、消防管理 的执行。&负责公司形象、面貌建设，创建公 司文化。1.1协助制订、修订人员、物品、车辆出入厂管理制度。1.2协助制订、修订文件控制管理程序。1.3协助制订、修订内外公文签呈处理办法1.4协助制订、修订国内外传真收发管理办法1.5协助制订、修订档案管理办法、图书管理办法1.6协助制订、修订办公用品管理办法、印章管理办法1.7协助制订、修订车辆管理办法、电话管理办法1.8协助制订、修订食堂

2、管理办法、劳保用品管理办法1.9协助制订、修订复印机使用管理办法、电脑使用管理 办法、二防（防台、防汛）管理制度1.10协助制订、修订财产管理办法、门卫管理办法1.11协助制订、修订会客管理办法、来宾参加接待办法1.12协助制订、修订安全防范办法、环境卫生管理办法1.13协助制订、修订会议管理办法、工作服管理办法1.14协助制订、修订出差管理办法、突发事件应急救援 办法1.15协助制订、修订员工福利制度（婚丧喜庆福利给付 办法、员工申购公司产品办法）1.16在稽核过程中或公司执行过程中，内容有不符合事 且的，经相关部门提出研讨后应调出相关资料给予 修改，并公告。2.1制订、修订部门绩效考核办法

3、（指标、权重、标准值） 和奖惩管理办法。3.1每年10月份根据总经理和销售部所制订的年度销售 计划，做出本部门的年度计划，经研讨后在12月份之前修正下年度的年度预算计划和月度预算计划。3.2根据预算落实状况后做月度预算计划的修正。4.1对本部门人员培训公司相关制度和本部门管理规章、 部门绩效考核办法和奖惩管理办法。4.2督导、考核本部门人员对公司管理规章和本部门的绩 效考核、奖惩办法执行状况。4.3在考核过程中，部门绩效较差的人员，应给予加强培 训和督导。5.1定期组织整个公司的安全、环保、消防检查等相关事 宜。5.2督导公司卫生、办公环境、车1可卫生的定期检查。6.1负责审核公司基建、绿化规

4、划，并督促实施。6.2定期或不定期组织文化娱乐活动，丰富员工业余生 活。7、负责公司办公区、停车区管理8负责办公用品、劳保用品的管理9、负责会务和文娱活动安排10、负责人员、物料、车辆出入厂管理11、安排维修厂房与更换公司的日常办 公设备12、审核行政费用控制13、事故安全的处理6.3负责公司广告设计、外内部宣传等工作6.4每年12月份之前编制下年度的公司活动计划（例如： 周年庆、运动会、联欢会、旅游 ）,呈总经理审 核。7.1负责办公区、停车区的规划和检查7.2对违规停车人员给予纠正与培训7.3对办公区脏乱给予纠正8.1负责公司办公用品、劳保用品的申请审核8.2负责办公用品、劳保用品核准后提

5、供采购部门购买8.3负责办公用品、劳保用品的点收、发放、保管，并制 订部门或个人财产卡的管理。（劳保用品的点收、发 放、保管由仓库负责，行政部负责监管）8.4负责办公用品、劳保用品相关存量的订定9.1负责公司半年、年终总结会、职工代表会和其他例会 的会务后勤安排。9.2负责组织公司各种文体娱乐活动。10.1负责训练门卫人员对人员、物料、车辆出入厂管理 办法的执行。10.2负责制订人员出入登记表与车辆、物料出入登记表 交门卫人员落实执行，并每天督导，一旦出现问题 需和时纠正。11.1负责公司日常办公区域的公共卫生检查与纠正11.2负责公司厂区内的所有公共卫生检查与纠正11.3公司办公室、厂房、车

6、间、仓库等房舍，有门窗、 水管、电器、屋顶、漏水等异常状况，需和时派员 进行估价维修。11.4在维修过程中和结束后，要求部门主管确认是否完 成，无误后呈报总经理审批后，将该批费用整理后 交财务部进行付款。12.1按照公司年度费用预算，严格控制各项费用支出。12.2审核各部门月度上报的办公用品申请或临时性费 用，在预算内且符合购买条件，转交采购部门进行 采购；超过预算要购买的，需呈报总经理审核；无 需购买的，退回给申请部门。12.3抽查已核准的相关办公用品和其它物品所购买情况 是否到位，有问题要追究失职人员呈报处分。13.1正式员工在厂内或厂外，有任何意外时，必须协助 处理，需报案立即报案处理，

7、并呈报总经理。13.2厂区的重大事故，需立即依据当时状况进行处理，14、门卫业务的培训与管理15、督导巡视安全保卫工作16、公司食堂的管理17、协助车辆管理18、负责相关事项的执行督导与考核19、会议室管理和会议记录的跟催并报告相关部门和总经理。13.3意外或事故处理完成后，需召集相关人员做纠正预 防措施，防止再度发生。13.4员工发生意外事故时，有危害生命安全时，需通知 家属，必要时派相关人员就近照顾。14.1负责公司门卫人员的防火、防盗、防破坏、防事故 等消防安全培训14.2负责督导门卫人员严守纪律，认真履行保安消防职 责14.3负责督导门卫人员对客户来宾来访的相关礼貌事宜14.4门卫人员

8、负责督导对上下班人员出入、签到（打卡）等秩序的维护。15.1不定期巡视公司厂区的安全、治安、消防的管理， 一旦发现问题立即纠正，并要求相关部门进行处理。15.2在巡视过程中，需在公司规定重点的地方登记时间， 以确认是否落实执行。16.1负责公司员工饮食安全卫生，确认不发生饮食安全 事故。16.2负责食堂的公共卫生，为全体员工提供卫生、清洁 的就餐环境。16.3负责按时供应饭菜。16.4负责食堂消防安全的培训与督导16.5每天早上& 30通知食堂就餐人数。16.6要求食堂罗列一周菜谱名称并公告在公告栏。17.1负责对车辆保养、维修等相关事宜的督导与考核。17.2负责对车辆的调度和司机的安

9、排做有效的控管。17.3负责对司机外出时，所发生事故的紧急协助处理。17.4负责对车辆的文件、检验相关工作的保管与执行。17.5负责对车辆加油金额的管控和公里数的管控。18.1负责对公司所制订的各项管理规章，依照管理办法 的内容督导、执行与考核。18.2在督导考核中，有发现违规人员除告知部门主管外， 必须按规定给予处罚18.3在执行过程中，发现规章制度不符合现状的，应给 予提出改善并核准后公告实施。19.1收到相关部门主管申请会议场所，审核相关内容， 在审核时会议时间、地点有冲突，通知后申请人员 给予更改时间、地点。19.2在会前确认会场布置是否完成，必要时协助部门或20. 负责记录公司事迹2

10、1. 制订文件控制程序、审核与执行22对外来文件的收、发、存管理相关人员做好会场的布置。19.3参与或组织各类会议的召开，并作好会议记录，待 会议结束后整理，交相关与会人员确认后，在规定 时间内将会议纪要张贴在公告栏和内部网络。19.4会议结束后，清理会场的环境和确认。19.5若会后有需跟踪的事项，需做好会议交办事项的跟 踪工作。20.1对于年度内公司发生的有纪念性的或重大的事件， 依据事实发生的时间，地点，人物，事件等进行调 查清楚并予以书面记录在公司历程文献。20.2对于所记的大事记，进行书面整理汇总，制作公司 大事记表单，并予以按所发生的时间顺序进行记录 交由总经理审核。20.3每年年终

11、总结时将年度所发生的重大事迹罗列，并 作为总经理在总结会议上的依据。21.1负责制（修）订文件控制程序和审核21.2审核文件时，申请单各栏是否填写完成，是否已经 权责人员审核、核准、制订、发行部门与会签部门。21.3对文件管理程序进行编码，并将文件名称、编号、 拟案部门登入于总表上。21.4文件编码后，必须在文件上盖上受控章，并依照申 请部门所发放的份数和单位给予复印分发，并在文 件发放记录清单上签名确认。21.5修订的新版本发放给相关部门，并将旧版收回盖上 作废保留章，其余给予销毁，并在文件发放记录清 单上注明修订版次。22.1收到政府机关法令法规文件时（涉和企业或员工的 较重要的外来文件）

12、，整理相关内容呈报经理审核， 转总经理确认，确认后需公告的相关法规公告在公 告栏，并在一周内收回与原件粘贴分类归档。（文件 需在登记本上登记）22.2对于收到的外来文件，填写文件阅办单，交相关部 门主管处理，由部门主管作出处理意见，再报总经 理批示或直接由总经理批示。22.3未处理的相关文件，放置在待处理文件夹内，以利 按时完成。22.4对于需对外发文的文件或申报的资料，将相关内容 经领导确认后方可对外发文，对外发文资料必须留 档一份，以便查询与跟踪。23、协助公司橱窗与宣传栏的管理24、对各类资料申报、年检资料办理25、收集相关优惠政策、法律法规26、负责制作各类宣传品27、负责客户订餐、订

13、房、订票等相关 事务28做好与相关部门沟通工作22.5相关文件按国豕规疋的保存年限后给丁销毁。23.1定期（2周）布置公司橱窗与宣传栏，要求整洁大 方，突显企业文化氛围。23.2对于企业的精神与理念、通知和决定等，策划并和 时在公司橱窗与宣传栏上公布。23.3和时、宽容地听取公司或员工对橱窗和宣传栏制作 的意见或建议，有则改之无则加勉。24.1 了解政府或相关机构发布的信息，呈报主管后有必 要的收集相关资料并提出申报。24.2根据总经理的指示，积极办理有关可提升公司名誉 或优惠政策的申报。24.3对公司有关年检资料（营业执照、税务登记证、进 出口登记证、行驶证、汽车保险等）必须造册登记， 且每

14、个月检视是否到期，并呈报主管。24.4对于公司各类证件的年检，明确各类证照的年检期 限，提醒相关部门作好年检工作或直接负责进行各 类证照的年检工作。确保相关证照和资料在有效期 内。25.1通过各类信息渠道和时关注与留意政府和地方出台 的对企业与员工有利的各类优惠政策，法律法规等。25.2将了解到的相关优惠政策与法律法规予以收集，必 要时予以争取相关优惠政策予以申报或公布或让全 员学习法律法规的相关规定，并予以贯彻落实。26.1对于需由外加工制作的宣传品，先填写申购单，经 相关领导审批同意后，寻找厂商制作。26.2将宣传品的制作要求告诉厂商，并要求报价和设计 排版。26.3对报价和设计排版进行审查，经主管确认后，按审 批同意后的内容要求与时间要求制作，负责跟踪执 行。27.1接到相关部门人员的有关接待的订餐、订房、订票 的通知后，立即予以详细记录时间，人数，地点， 陪同人员、联系人等相关情况。27.2联系有关订购的事宜，将所需要求告诉对方并追踪 确认。27.3经对方确认后，成立口头或书面协议。将确认情况 告诉通知订购的相关部门人员，有问题和时反馈。28.1与各部门相关人员沟通相关事项，以利工作的推行。 28.2与其它部门临