用Excel建立大数据库

1、用 Excel 建立数据库用 Excel 建立数据库 日常工作中，我们常常需要建立 一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建 立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名 为组别。我乡共 19 个村，每个村 7,17 个组不等，共计 258 个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是 Visual FoxPro 6.0 或是 Access97 等高档次的 ） 很不好建立逐个儿输入吗，只 有傻瓜才有这种想法。 用 Access 宏或 FoxPro 编程来输入吧， 这些数据似乎还嫌不够规则 （每个村对应的组数不一定相 同），这个程序编写可就不那么简单了， 除非你是编程高手兼 编程迷，

2、否则可有小题大作之嫌了。 其实 Excel 提供了一 些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数 据库：第一步：打开Excel，在A列单元格第1行填上一村 名II,第2行填上一东山村II,第19行填上一年背岭村II （注: 东山17个组，2, 17=19据此推算），第28行填上一横坡村| （算法同前,牛背岭村 9个组：19, 9=28）,如此类推把 19个 村名填好。第二步:在第B列第1行填上一组别I,第 2行填上一第1组II并在此按鼠标右键选择一复制I把这三个 字复制剪贴板, 然后在每一个填有村名的那一行的 B 列点一 下鼠标右键选择一粘贴I在那里填上一个一第1组II。 第 三步；

3、用鼠标点击选中 A2 东山村II单兀格，然后把鼠标单 元格右下角（此时鼠标变为单一十II字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上一东山村II字样。用同样的方 法可以把其它村名和组别用鼠标一一拖了之II。填组别时你 别担心Excel会把组别全部填为一第1组I,只要你别把一第1组I写成一第一组I,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动一第1组II时，填写的结果为一第 2组丨一 第3组II ?填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差 不多。第四步 :保存文件。如果你需要建立的是Access 数据库，那么别管它，就用 Exc

4、el默认的一.xls II格式保存下来。 如果你需要建立的是 FoxPro 数据库,那么请以 Dbase 4 （.dbf） 格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个 Access数据库，在一新建表I的对话 框里，你选择一导入表I然后在导入对话框中选择你刚刚存 盘的一.xls I文件。（什么，你找不到，这个对话框默认的文件 类型是 Microsoft Access ,只要你改为 Microsoft Excel 就能找 到了 ）,选择好导入文件后, 你只要注意把一个第一行包含 列标题I的复选框芯托辛耍匚绻你不需要ID字段，你可以在 Access 向你推荐主关键字时

5、拒绝选择不要主关键 字I ），其余的你都可视而不见，只管按一下一步I直至完成。 导入完成后你可以打开数据库进行使用或修改。如果你需要 的是 FoxPro 数据库,那么更简单,可以直接用 FoxPro 打开 上一步你存盘的一.dbf II文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。 说到这里，你可能会说一呀，太简单了，我也会II,那么好了，我写这篇文 章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，一该偷 懒时就偷懒I嘛。为Excel公式返回结果设置颜色希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。今天我们介 绍如何为1/13页Excel公式返回结果设置颜色。在一条件格式I中

6、，作为条件的不仅是具体的数据，而且可以用公式 的返回结果。我们仍然以成绩表为例，让前 10名的成绩数 值以一蓝色II显示出来，让低于平均分的成绩数值以一红 色I显示出来。1、选中成绩所在的单元格区域，执行一格式？条件格式I命令，打开一条件格式I对话框。2、按第 1 个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选 择一公式I选项，然后在后面的方框中输入公式:=C2>=LARGE(C$2:C$61,10)。 注意：？由于是对整个区 域一次性设置的，所以我们对 C2 单元格和 C 列作了相对 引用I ；而成绩都位于第2行至第61行，所以我们对这个区 域作了一绝对引用I,即在相应的位置前面添加

7、了一个一 $ I符号。？上述公式的含义是：当单元格中的数值大于或等于第10名成绩时(用一LARGE(C$2:C$61,10) I公式确定), 使用该格式。3、按下一格式I按钮，打开一单元格格式I对话框，在一字体I标签中，按一颜色I右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择一蓝色II选项，确定返回。4、单击一下一添加II按钮，添加一个一条件格式II,再仿照上 述操作，设置好低于平均分的一条件格式II。 注意:平均分 用一AVERAGE(C$2:C$61) I公式计算。5、设置完成后，确定返回。 具体操作的动画显示过程如下 :Excel 和Access间复制、导入和导出数据？若要将Access中的

8、数据装入Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到 Access数据库，或者将 Access 数据导出到 Excel 工作表中。?若要将 Excel 中的数据装入Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到 Access 数据表中，将 Excel 工作表导入 Access 表中， 或者从 Access表到Excel工作表。注释 ？一导入I 一词在 Excel和 Access 中的意义各不相同。在 Excel 中，导入指的是建立 一个可刷新的永久数据连接。在Access中，导入则指将数据 装入 Access 中一次， 但不建立数据连

9、接。？您不能将 Excel工作簿保存为 Access 数据库。 Excel 和 Access 都不提供利用 Excel 数据创建 Access 数据库的功能。 在 Excel 中使用 Access 数据 如果数据在 Access 中，但您希望在 Excel 中使 用这些数据 : 操作 : 将 Access 数据复制到 Excel 中 将 Access数据导出到 Excel 从Excel连接到 Access数据 交 换的性质 : 临时 定期 永久 实例解析 Excel 划规求解 2/13 页 教程贴士 :我们经常碰到需要使用斜线的情况，由于 Excel中没有一绘制斜线表头II功能，遇到这种情况，

10、大部分朋友 就大为头痛。其实，在 Excel 中有很多方法可以制作斜线表 头。 10 假设某一公司由点由于业务需要，要求在本月 21 号到 27号这 7 天中安排 7，名员工值班， 请运用规划求解安 排员工的值班日期员工的个人时间安排如下 :1 江雨薇要比邱 朋清早有天值班 2，郝思嘉比江雨薇晚 2 天值班 3，林晓彤 要比邱月清晚 1 天值班 4，曾云儿要比沉早若干天值班 5， 邱月清要比沉晚若干天值班 6，沉在 24 号有空， 因此安排他 在 24 号值班员工值班安排表员工值班日期江雨薇 郝思嘉 林晓彤 曾云儿 沉 蔡小蓓 0 若干天 0 目标值 0 注:目标值为 员工值班所有日期数值的平

11、方总和 ;（ 即为 4060）。可变单元格 为蔡小蓓的值班日期以及若干天的数值。 1，若干天数值须 为整数 2，若干天数值须小于或等于 73，若干天数值须大于 或等于 14，蔡小蓓值班日期数值须为整数 5，蔡小蓓值班日 期数值须小于或等于 216，蔡小蓓值班日期数值须大于或等 于 27Excel 斜线表头三种画法在 Excel 表格的使用中，我们 经常碰到需要使用斜线的情况，由于 Excel 中没有绘制斜 线表头I功能，遇到这种情况，大部分朋友就大为头痛。其实，在 Excel 中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让 我们一起来看看在 Excel 中制作斜线的各种方法 （下面均以 Excel20

12、00 为例进行介绍 ）。 方法一 : 利用单元格格式中的 边框实现 1.利用单元格中分行的效果 :首先在单元格中输入一性别II,这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去，所以必须按一Alt+回车键II，光标转到下一行， 接着输入一I,然后再在一性别I前加入若干空格 （或插入文 本框分别输入性别、 ），达到效果。 2.在单元格中设置斜线 : 选择单元格，在右键菜单中选择一设置单元格格式II,在出 现的对话框中选择一边框I标签，进行斜线的设置。优势:能够比较迅速地绘出标准的斜线表头。劣势:只能在单元格中画出对角斜线, 并不能画出任意斜线。 方法二 : 利用绘 图工具实现,这也是大家比较常

13、用的一种方式。首先在Excel中选择一个单元格，然后打开Excel的一绘图I工具栏， 单击该工具栏的一直线I图标，将所需要的线段全部画在工 作表上,并调整好合适的位置,可以为表格创建出任意样式 的斜线表头来。下面我们就说明具体制作。1.制作字符文本框 注意 : 为了能在斜线区域中方便地调整字符位置,使字 符在斜线区域中合理地布局,需要将每一文本框中设定只有 一个字符。其原因也很简单,这样能尽可能减小表头空间大 小，从而将表头做得更加紧凑。使用一方框I按钮可以方便 地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消, 可选中文字框，调出快捷菜单，选择一对象格式I ?图案I, 选择一无边框I即可。

14、2.创建直线对象 单击一绘图I按钮，选取一直线I,鼠标变成十字形状，将直线移至要添加 斜线的开始位置,按鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。3.组合斜线表头 在组合斜线表头时，最好按照从上到下的次序进行。 首先，将一条直线放入表 头中，单击鼠标使直线出现编辑点， 然后分别拖动线段两 3/13 页端的编辑点，将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重 合，然后在该线的中段产生一个新的编辑点，将直线拖放到 表格线的相应位置上 ;这样斜线区域就设置好了 ;最后，再添 加该斜线区域中的标题字符或图像，这一区域的全部操作就 完成了。 劣势 :对于初学者来说难度颇高， 优势 : 能够实现 各种不

15、规则的斜线表头。 需要一定的技巧。 方法三 : 粘 贴 word 中已制好的斜线表头 对于 Word 中有多种添加斜线 表头的方式，如一表格II菜单中的一绘制斜线表头II即有多 种样式，也可按上述方法操作绘制斜线表头，完成大家熟悉 的表头制作后，复制到 Excel 中，同样可达到相应的效果。 优势:这种方法最为简便，也很省力。劣势:Word只提供了五种斜线表头样式，选择围有限。以上介绍的制作 Excel斜线表头的方法，可以较好地解决用户在实际工作中所遇到 的问题，而且操作起来并不复杂，如果有兴趣不妨一试。Excel里输小数技巧 单位的财务MM 直超赞Excel 2003 是个强大的好东东。不过

16、，一旦遇到小数的输入，她也会大 呼一麻烦I。因为这不仅涉及到数字的输入，还涉及到了小 数点的输入，尤其是在中文输入状态下，很容易将小数点输 成句号。下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法。方法一 :自动添加小数点法首先选定需要输入小数的单元格，在菜单栏依次单击一工具II ?选项II,并在弹出的对话 框中切换到一编辑II选项卡。然后勾选一自动设置小数点丨 复选框，在一位数I框中输入小数位数，比如一 2 | （保持两位小数），最后单击一确定I即可。 接下来，我们只需要 在单元格中输入相应的数字就可以了，不需要输入小数点。 比如要输入 12.34，只需输入 1234，回车即可。 方法二 :自 定义

17、数据格式法 首先还是选定需要输入小数的单元格，依 次单击一格式I ?单元格I ?数值I,并在一分类I下拉 框中选中一自定义II。然后，单击一类型I输入框，输入新 的格式类型一0.00, I,注意逗号一，I为半角英文字符， 最后一确定I即可。值得注意的是，利用这种方法输入小数时,需要多输入一个 0,比如要输入 12.34,需要输入 12340, 回车即可。 管理 Excel2007 条件格式规则的优先级 通过 使用一条件格式规则管理器I对话框，您可以在工作簿中创 建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。（在一开始I选项卡上的一样式I组中，单击一条件格式I旁边的箭头，然后 单击一管理规则I。）当两个

18、或更多个条件格式规则应用于 一个单元格区域时,将按其在此对话框中列出的优先级顺序 评估这些规则。 列表中较高处的规则的优先级高于列表中 较低处的规则。 默认情况下, 新规则总是添加到列表的顶部, 因此具有较高的优先级,但是您可以使用对话框中的上移II和一下移II箭头更改优先级顺序。多个条件格式规则评估为真时将发生何种情况 对于一个单元格区域，可以有 多个评估为真的条件格式规则。这些规则可能冲 4/13 页突， 也可能不冲突 : 规则不冲突 例如，如果一个规则将单元格 格式设置为字体加粗，而另一个规则将同一个单元格的格式 设置为红色，则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因 为这两种格式间没有冲

19、突，所以两个规则都得到应用。规则冲突 例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色， 而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规 则冲突，所以只应用一个规则。 应用优先级较高的规则。 粘 贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则 编辑工作表时， 可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值，用条件格式填充 单元格区域，或者使用格式刷。这些操作对条件格式规则优 先级的影响是 :为目标单元格创建一个基于源单元格的新条 件格式规则。 如果将具有条件格式的单元格值复制并粘贴 到在 Microsoft office Excel 的另一个实例中打开的工作表 中，则不创建条件格式规则并且不复制格式。条件格式和手动格式冲突时将发生何种情况 对于单元格区域，如果格 式规则为真，它将优先于手动格式。可以通过使用一开始I 选项卡上一单元格II组中的一格式II命令应用手动格式。女口 果删除条件格式规则，单元格区域的手动格式将保留。注 释 手动格式没有在一条件格式规则管理器I对话框中列出或者没有用于