仓库管理系统需求分析

1、1 . 1.引言我们是第四小组成员：谢亮 徐红云 胡超 熊梦欣 胡晨 马剑 雷雅文 熊伟龙1.1 编写目的现在，计算机应用已经无所不在，计算机技术的发展，给人们带来很大的改变，使人们工作效率大大提高。企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。为此编写了这个需求规格说明书，在说明中对仓库管理系统进行了全面的阐述，认真做了全面的用户需求分析。对可

2、能出现的问题及解决方法做了详细的说明。希望通过仓库管理系统项目的开发来节省各个公司的资源，使人力、物力达到最低的使用。并希望通过本需求规格说明书的编写更进一步提出概要设计说明书和完成后续设计及开发工作1.2 项目背景1.2.1 用户基本情况介绍项目任务提出者：叶惠疆开发者： 谢亮 徐红云 胡超 熊梦欣 胡晨 马剑 雷雅文 熊伟龙用户： XXX 公司1.2.2 项目开发目标根据对 X 公司（以下简称X 公司）的长时间调研，发现X 公司的信息处理量比较大。所管理的物资设备种类繁多，而且由于入库单，出库单，需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。而且在管理的过程中经常会出现信

3、息的重复传递，单据，报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。因此在管理上实现起来有一定的困难。所以通过X 公司产品管理的“业务流程”，我们需要开发仓库管理系统 。1.3 用户相关业务1制定销售出库单2制定采购入库单3仓库信息管理4产品的录入维护5产品价格维护6仓库物料查询2 任务概述2.1 目标我们希望使用仓库管理系统以后，可以协助X 公司建立一个库存，产品管理为核心的管理体系，实现：1. 仓库产品信息明确。2. 出入库信息完整，来源去向明确3. 物品信息完整4. 大幅度减少人员劳动力2.2 运行环境2.2.1 网络及硬件环境Windows系统，pc机，可以访问外围网2.2.2 支持软件环

4、境系统将建立在微软系统平台下，具体的运行环境如下：操作系统：Microsoft Windows 2000数据库软件：Microsoft SQL Server2000编译程序：Microsoft Visual Studio 20052.2.3 条件与限制有网络地方才能使用，适用于简单库存管理3 .功能需求我们设计的仓库管理系统需要完成功能主要有一下几点。1、仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。2、仓库管理各种信息的查询、修改和维护。3、设备采购报表的生成。4、在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。5、企业各个部门的物资需求的管理。6

5、、操作日志的管理。7、仓库管理的使用帮助。1 .库存操作管理模块用例图2.产品管理用例图3.系统管理用例图3.1功能划分3.2功能描述3.2.1 产品信息1系统管理模块战仓库管理系统系统管理 设得管理 设备入库管理 设备出库管理 设备还库管理 库存信息 设备需求藤添加用户Jnl新用户信息示您码登必。提史密您的思牢和是由 话口这系信求请输入新用户工口二卡请输入新用户密理：质谙输入用户根眼欢迎使用本系城,今天是：2。口4-】7 0:00:00名称输入方式来源是否必输备注输入新用户ID输入添加用户是输入新用户密 码输入添加用户是输入用户权限输入添加用户是名称输入方式来源是否必输备注输入用户ID输入修

6、改密码是输入用户原密 码输入修改密码是输入新密码输入修改密码是输入新密码输入修改密码是用例名称系统管理用例编号PM002用例作用域产品管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称仓库管理人员!创建与修改前置条件为仓库系统权版触发条件维护产品信息1、进入仓库管理系统贝囿。基本事件流2、添加用户。1）、点击系统管理按钮。2）、系统弹出一个下拉列表框。3）、在卜拉框中选择添加用户4）、系统弹出一个新的页面，为新用户信息进行填写资料，有新用 户ID,密码，权限等。其中权限需要根据新用户的职位来设定，有经 理人员，仓库管理员和普通职工。5）、点击确定即添加新用户成功。3、修改密码。1）、在点击系

7、统管理按钮后选择修改密码按钮。2）、系统弹出新的页面对已有的用户资料进行修改。3）、修改信息内容包括用户ID,原密码和新密码。4）、修改完成后，点击确定。即对用户修改成功后置条件方便仓库管理人员进行新建和修改信息特殊需求无3.2.2设备管理模块名称输入方式来源是否必输备注按设备号检索输入设备查询是按设备名称检 索输入设备查询是名称输入方式来源是否必输备注按设备号输入设备信息管理是设备名输入设备信息管理是用例编弯PM003用例作用域产品管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称兴趣仓库管理门人员对仓库物品进行检索前置条件未进行仓库物品检索触发条件检索仓库物品L进入仓库管理系统页面。基本

8、事件流2 .设备信息点击设备管理按钮，弹出一个新的下拉列表框，点击设备信息按钮。系统出现一个新的页面，可以对仓库了解产品的明细，有设备号和设 备名。如果需要新增设备，则只需要点击页面中的新增按钮，系统就会新增 一个空的列表，对物品进行编号入库，最后点击提交，即新增物品成功。若对所存的物品又不需要的，则可点击产出按钮，对物品进行删除， 最后提交，删除成功。3 .设备查询点击设备管理按钮，在所布卜拉列表框中点击设备查询按钮。 系统弹出一个新的页面，即可对所需物品进行查询。在检索项中输入设备号或者所需设备名后，单击检索，即可查询到所需物品信息。后置条件想要了解仓库物品信息业务规划方便仓库管理人员了解

9、仓库物品信息，特殊需求无3.2.3设备入库管理模块系绕Jnlxl设备管理设备入库营理设备出库营理设备还库管理库存信息设备需求展破落入瘁设备号入库日期供应带供应商电话数量价格00012006-11-29万达041121111100> 100022005-11-2901023455201200OOQ120OB-12-5丘）空12空）米-入库登记值息.入摩日期：新噌*设备号：00012006-11-29 1供应商：供应商电话：1万达041121111提交|11*数量：采购员迎。价格：99取消1张三於靛，今天是:Z004TT 0:00:00名称输入方式来源是否必输备注设备号输入设备入库是供应商输

10、入设备入库是数量输入设备入库是采购员输入设备入库是供应商电话输入设备入库是入库日期输入设备入库是价格输入设备入库是名称输入方式来源是否必输备注按设备号检索输入入库信息查询是按供应商检索输入入库信息查询是用例编弯设备PM005理用例作用域仓库产品管理用例版本1.0主要参与者产品管理部门人员涉众涉众名称仓库管理人员前置条件需要对新入库产品进行整理和查询触发条件仓库管理人员对心如枯管理产品进行整理和统计1.进入仓库管理系统页面基本事件流后置条件2 .设备入库进入系统页面后点击设备入库管理按钮，在新的下拉列表框中点击 设备入库按钮。点击后，系统弹出一个新的页面，由此可以了解到入库产品的日期， 供应商，

11、供应商电话，数量以及价格等。若需要新增物品时，则需要点击新增按钮，系统给出一个入库登记 信息表，填写后点击提交，即入库登记成功。3 .入库查询在系统页面中点击设备入库管理，新弹出一个下拉列表框，点击 入库信息查询，若需要对所需产品检索时，只需了解其设备号或者供应商，就可 对其产品进行检索查询。产L个仓库入库产品信息表。业务规划入库产品信息，可以容易的掌握产品的库存状况。可以对产品有一个全 面的了解。特殊需求无3.2.4设备出库管理模块迎凶设春人库音冏 骨马r庄胃理 胃击H庄苦理 庄不信言 选福亲比设备号出庠口即使用部7数量疑办人籥注11)| I|2W6Il-g 口教学10rCOOL2006-J

12、1-29人事B壬红任）CiOOl200&-125B张万密】*盛谥春出库马口 x：名称输入方式来源一是否必输备注设备号输入设备出库是使用部门输入设备出库是出库日期输入设备出库是经办人输入设备出库是数量输入设备出库是:息4-1-1 Hllll-ll'J田芬八庄筑碑 谒哥bi在修砰溪岳彳庄苔神庄祎信藁 谒不需¥EZJ出庠信11甚遍选索项检索I杭得告甘杳询： -/III.4-L-1 iriil|-ii J名称输入方式来源是否必输备注按设备号检索输入出库信息查询是用例名称设备出库管理用例编号PM003用例作用域出库管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称：仓库管理员

13、前置条件对设备进行出库管理触发条件仓库管理员需要对设备进行出库管理基本事件流1 .进入仓库管理系统页面2 .设备出库进入系统页面后点击设备出库管理按钮，在新的下拉列表框中点击 设备出库按钮。点击后，系统弹出一个新的页面，由此可以了解到出库产品的信息。若需要新增设备时，则需要点击新增按钮，系统给出一个出库登记 信息表，填写后点击提交，即出库登记成功。3 .出库查询在系统页面中点击设备出库管理，新弹出一个下拉列表框，点击 出库信息查询，若需要对所需产品检索时，只需了解其设备号或者供应商，就可对其 产品进行检索查询后置条件需要对设备出库信息进行查询时业务规划特殊需求无3.2.5设备还库管理模块号凸小

14、庄管理 谒备出生智理 溪岳彳庄苔理 事秆信最 误吕需求皿为建书写还庠日如曲量鞋办人除不家门。312003-11-29 0王虹fmi pnrF-ii-5 nCODS 'on2CD5-：-52口?D停 住）I至1讦摩信息寓被爵鼻：I0001 还建日期 |2»G-Lf-2C IE“|7出以：即：-?111；4-|- 111111-111名称输入方式来源是否必输备注设备号输入还库管理是数量输入还库管理是还库日期输入还库管理是经办人输入还库管理是归还部门输入还库管理是&2M&-1T 0:00:00名称输入方式来源是否必输备注输入还库设备 号输入还库信息查询是111i1设

15、备PM003理用例作用域还库管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称：仓库管理员前置条件对设备进行还库管理触发条件仓库管理员需要对设备进行还库管理i.进入仓库管理系统页面基本事件流后置条件2 .设备还库进入系统页面后点击设备还库管理按钮，在新的下拉列表框中点击 设备还库按钮。点击后，系统弹出一个新的页面，由此可以了解到还库产品的信息。若需要新增设备时，则需要点击新增按钮，系统给出一个出库登记 信息表，填写后点击提交，即还库登记成功。3 .出库查询在系统页面中点击设备还库管理，新弹出一个下拉列表框，点击 还库信息查询，若需要对所需产品检索时，只需了解其设备号或者供应商，就可对其 产品

16、进行检索查询需要对设备还库信息进行查询时用凸丸庄管惇 谒品片库注理 谭番开庄苦神 庄轩信宗 小将需中酒还库信息蕈询业务规划特殊需求无3.2.6库存信息管理模块设有7库百科 谯界融霍苜理 畏奇不库m驾 庄祚急 式落法源设有7库百科 谯界融霍苜理 畏奇不库m驾 庄祚急 式落法源jfi: 2004-1-1 OODrUJ名称输入方式来源是否必输备注按设备号检索输入库存量查询是用例名称库存信息用例编号PM003用例作用域库存信息查询用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称：仓库管理员前置条件对设备进行库存信息管理触发条件仓库管理员需要对设备进行库存信息查询基本事件流1 .进入仓库管理系统页面2

17、.库存量查询进入系统页面后点击库存信息按钮，在新的下拉列表框中点击库存 量查询。点击后，系统弹出一个新的页面，即可对仓库设备进行检索查询。在设备号检索框内输入所需检索的设备号即可查询到相关信息。后置条件需要对设备库存信息进行查询时业务规划特殊需求无3.2.7设备需求管理模块-lalxj四品庄警停世吊bi庄笠理寄宿彳住苜君庄春信葭连希有士： 2aD4-l-1 n fffl lJl名称输入方式来源是否必输备注设备号输入采购计划是取大库存输入采购计划是供应商输入采购计划是制表人输入采购计划是现后库存输入采购计划是购买数量输入采购计划是价格输入采购计划是备注输入采购计划是制表日期输入采购计划是必须数字

18、用凸丸庄管理 曾咨bi庄首砰谭岳彳庄苦香庄井信藁 诺不壬¥蠲京购H划查沟强唳哥号重司：褛卷号现包障存量丈生存购买数量|供应黠府格>ranW1230018S3000244>工:2M4-1-1 0:00 :00名称输入方式来源是否必输备注按设备号查询输入采购计划查询是用例名称设备需求用例编号PM007用例作用域设备需求管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称：仓库管理员前置条件需要补充新的设备来制定米购计划触发条件仓库管理员需要对新设备设备进行制定采购计划基本事件流1 .进入仓库管理系统页面2 .采购计划进入系统页面后点击设备需求按钮，在新的下拉列表框中点击采购 计划。点击后，系统弹出一个新的页面，即可制定相应的采购计划。在采购计划报表中，需要输入相应的设备号现有库存，最大库存， 采购数量等，制定完成后点击生成，即制定好的采购报表存入数据库中。3 .采购计划查询进入系统页面后点击设备需求按钮，在新的下拉列表框中点击采购 计划查询按钮。需要对所采购设备进行检索查询时，只需输入其设备