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文档简介
1、图书馆:浅谈中学图书馆图书采购模式摘要:介绍现场采购、书目选购和网上订购三种图书采购模式,分析其各自优缺点及实行当中应注意的问题,结合中学图书馆的采访特点,提出几种采访模式相结合,扬长避短,做好图书采访工作。关键词:现场采购;书目选购;网上订购;中学图书馆近年来,图书市场日趋繁荣,发行体制不断变革,使得图书的采购渠道不断扩大,再加上通信网络技术的迅速发展以及电子商务的广泛应用,图书的采购渠道出现了现场采购、书目选购、网上订购、联合采购等多种模式。多种采购模式的出现,为图书馆的采访工作提供了更多的选择。图书采访是图书馆业务工作的起点,是图书馆资源建设的关键环节。为做好图书采访工作,提高馆藏质量,
2、满足师生的需求,中学图书馆应该积极主动地寻求发展,学习并采用更能适应新环境的采访模式。现场采购、书目选购、网上订购是现在中学图书馆较为常用的采购模式,以下先介绍分析各种采购模式的优缺点及实行当中应注意的问题:一、现场采购现场采购即现采,是图书馆采访人员或组织相关购书人员到书店或者书市去看书选购。随着大型书店和购书中心的出现,现场采购已渐渐成为中学图书馆经常采用的模式。采用这种模式,采访人员可以直接面对图书,对图书的内容、印刷质量等信息有更直观地了解,从而可以准确地判断一本书能否适合图书馆收藏,提高了图书采购的准确性,保证采进图书的质量。这是现场采购的优点,但其缺点也较为明显:(1)由于书店、书
3、市的规模限制,可供采访的图书品种不可能按图书馆的要求提供齐全。现场采购过分依赖书商的进货则会容易造成图书馆的缺藏,导致图书馆体系失衡、缺乏系统完整性。(2)采访的时间跟地点受限,采访人员需到书店或书商的书库里面进行挑选,往往都要花费较长时间,挑选的图书数量也是相当有限,影响采购效率。(3)如果没有很好的查重作保证,很容易出现重订的情况。二、书目选购书目选购是采访人员根据书商提供的图书目录来选购。书目选购操作流程大致如下:先由签约书商定期提供最新出版或指定条件的图书电子书目,采访人员将书目导入图书管理系统,进行查重过滤,删减重复的部分,然后参考其书目提供的基本信息进行挑选,书商再根据挑选好的书目
4、进行配送。书目选购具有准确性高、采集面广、漏订率低及系统性强等特点,缺点是采购的周期较长,而且书目数据是由书商提供的,采访人员只能被动地在其书目上进行挑选,而书商提供的书目常会渗杂一些滞压图书,有时采访人员不注意就会挑选到,影响图书的总体质量。为了挑选到最适合中学生阅读学习及教学教研所需图书,笔者认为配合这种采购模式特点,学校应成立一个图书采购委员会之类的组织,让主管领导、各科教研组长和学生代表参与进来,结合各个群体读者的需求,挑选出来的图书既能满足各科目教学教研的需要,又能满足学生读者的学习需要及兴趣,再由主管领导与图书馆采访人员进行把关,结合馆藏需求及结构要求,秉持精益求精的原则,进行最后
5、的筛选剔除、查缺补漏,逐步完善书单。这种模式可以保证较高的准确性,结合各方的需求,所购进新书的利用率一般都较高。三、网上订购随着网络技术的普及,电子商务的高速发展,网上书店蓬勃崛起,如今在图书市场中已占有相当的比重,如号称全球最大的中文网上书店当当网(dangdang)在2009年已占有国内网上图书零售市场份额的50%以上,占中国整个图书市场份额的10%。网上书店的强势出现,在改变着人们的购书习惯的同时,也冲击着图书馆的传统采访模式,产生了新采购模式网上订购。网上订购在许多公共馆或大学馆都有采用,并不算稀奇,笔者所在的中学图书馆也做了这方面的尝试。网上书店林林总总,参差不齐,所以网上订购首先要
6、选择好合作的对象,从规模、诚信度、优惠度等方面进行考虑。规模大,品种多,书目齐全,更新速度快,这才能为采访工作提供更大更广的选择空间;网上订购的虚拟性使图书馆与网上书店双方必须落实诚信准则,只有信守诚信才能形成双赢的博弈效果,交易才具有保障;网上书店由于没有实体营业厅等,可以省去很多的办公费用,所以往往网上书店可以提供更多的优惠,一般都是六、七折,特价书甚至可以低至二至三折。结合以上各方面进行考虑,一般我们都会选择那些种类多、服务佳、信誉好的大型网上书店,如当当网(dangdang)、卓越亚马逊网(amazon)和新华书店文轩网(xinhuabookstore)等。选定好合作对象,并与之洽谈商
7、定合同,定下服务款项,其中需注意的是要保证可以无条件退货,这一点比较重要。现在大型网上书店提供的图书信息都很丰富,有题名、著者、出版社、ISBN等基本信息,也有图书简介、图书评价、图书目录、销售数据等信息,甚至有图书的部分章节可供翻阅,这些信息为采访人员提供了很好的参考。但毕竟是在网上进行采购,并没有见到图书实体,对图书的质量、总体的内容等都没有很好的把握,书店提供的信息有时也有差错的地方,而且网店配书的准确率也有待提高,为保险起见,定下“无条件退货”的条款,可以保障图书馆的利益,验收时如果发现内容有所偏颇、质量存在问题或者与订单不符的,才能较为方便地进行退货或者更换。网上书店具有强大的检索功
8、能,采访人员可以通过它方便快速地找到有确切信息的图书,也可通过网店的分类找到相关种类的图书。借助网上书店公布的各种销售排行榜、阅读排行榜、读者评价、专家推荐等导购信息,采访人员可以很轻松地掌握最新的读者需求及更全面的图书信息,从而能更好结合馆藏的结构把握采购图书种类数量的比例,准确地购进高质量的图书。网上书店提供的书目数据往往有一些还未出版或是发行量不足的,这种情况的存在容易造成采购周期的延长。与现场采购、书目选购相比,网上订购由于存在时间差难以保证100%的到书率。四、扬长避短,做好采购工作以上几种采访模式各有利弊,无论采用哪种单一的采购模式都不能满足图书馆的全面要求,采访人员应该充分认识各
9、种采访模式的特点,扬长避短,根据各种实际情况来选择采用哪一种采访模式,这样才能发挥各种采访模式的优势,做好图书采访工作,合理有效建设馆藏,满足读者的要求。1.根据采购的规模选择不同的采购模式。一般情况下,中学图书馆一个学期采购两至三次,根据广东省中小学图书馆(室)建设规程里规定的生均至少一册的年递增率,采购的数量不会太多,笔者认为应该选择以网上订购的方式。网上订购相比于现场采购来说,有图书品种多、范围广等优势,采访人员不受时间地点等因素的限制,只要能上网就能随时随地进行采购工作。网上订购可以每天有计划地进行,可以随时根据采访数据的统计,调整采访进度,根据各时段预订的种类、复本、经费等调整各个学
10、科的采访比例,进行有计划有系统地采购。当需要采购大量图书时,可以几种模式同时采用,以书目选购为主,现场采购、网上订购为辅。书目选购的周期较长,但具有品种多,采集面广等优势,能让采访人员更系统更全面地对新近出版的图书进行选购,而且有学校图书采购委员会的参与,能在保证采访准确性的同时采购到数量较多的图书;而现场采购与网上订购则配合采购较少量的图书,对馆藏体系起到查漏补缺的作用。2.根据采购的缓急选择不同的采购模式。采购任务有也轻重缓急的时候,一般情况大可按照以网上订购方式有计划有系统地进行采购,但如果有教学教研急需图书要采购的,就要采取采购周期比较短的现场采购和网上订购相结合的方式。现场采购具有时
11、效性强的特点,即买即配,但受限于书店的规模,其图书品种、范围都有限,有些急需的图书可能就难以采购到,所以还要辅以网上订购。网上书店图书品种齐全,范围全,通过简单的检索一般就能找到所需图书。当然,配送的速度没有现场采购那么快。3.根据采购的侧重选择不同的采购模式。为了达到比较合理馆藏体系,一般图书馆采访工作都要根据馆藏比例不断地调整,当需要采购某类专业书籍或某一专题的图书时,宜采用现场采购及书目订购的模式。面对浩瀚的图书海洋,选择专业书籍需要借助有关学科的教师。或组织教师与采访人员一起到书店、书市现场采购,或让书商提供相关的书目由教师选择,这样采购的图书不仅质量有保证,而且利用率也有保障。现在各
12、个图书馆都强调要有自己的特色,所以都会注重特藏建设,而这又给采访工作提出了更高的要求,需要去采集特藏相关的信息。而往往在某一特定的范围内的图书并不是很多,如地方文献,正式出版或发行量大的图书并不是很多,这就要求采访人员要收集到这些信息,并及时地购买或发送访求函。借助于网上书店的强大检索功能,采访人员可以方便地找到相关的信息并进行采购,相比传统采访模式,工作量大大减轻。4.根据采购的经费选择不同的采购模式。购书经费一直是制约中学图书馆采访工作的重要因素。没有固定的购书经费,或是购书经费较少是许多中学图书馆常见的现象,这一部分是教育经费的不足造成的,也有一部分是由于学校领导层对图书馆建设的重视程度
13、不够造成的。这种情况下要保证完成规程中每年生均一册的递增要求有时就比较困难。因此在有限的经费下更应注重采购模式的选择,用有限的经费购进既有数量又有质量的图书。网上书店具有一般实体书店无法比拟的价格优势,采用网上订购是最为合适的。面对图书馆数字化的发展趋势,采访模式的多元化,中学图书馆应该结合自身特点,积极创新,做好网络环境下的采访工作,首先必须认识采访工作的重要性,调整采访的工作思路,制订符合实际的采访原则,根据不同的情况选择相应的采访模式;其次,要培养高素质的采访人员队伍,除了具有的业务素质和专业技能外,还要能熟练使用计算机和掌握网络应用技术。总之,选择哪种采访模式只是手段,能够快捷、全面、经济地采购到好书,更好地满足读者需求,才是我们的最终目的。参考文献:1唐昭琼.网上购书的优势与应注意的问题J.中小学图书情报世界,2009(8):31-322孔祥飞,周秀梅.中文图书网上订购与现场采购的关系分析J.图书馆工作与研究,2009(5):41-433张进.少儿图书馆(中小学馆)图书现采之探索J.中小学图书情报世界,200
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