苏州供电公司项目变更管理流程

1、苏州供电公司项目变更管理流程1. 范 围本流程适用于苏州供电公司配电运营部负责的工程项目在实施过 程中由于出现影响项目进展或出现质量等问题，而须对项目的设计、 施工等进行变 更的申请，具体变更内容的确定以及对更改的控制 和记 录的过程。2. 控 制 目 标利 用 规 范 的 工 作 流 程 合 理 的 确 定 项 目 变 更 的 具 体 内 容 ，确 保 工 程 质量，调整项目进度计划，控制工程项目造价明确项目变更审批机制及各有关部门和人员在整个过程中的责 任和分工及 时 、完 整 的 记 录 项 目 变 更 内 容 及 其 对 项 目 计 划 进 度 和 成 本 的 影 响完整的将每个项目中

2、历次项目变更文档进行有序的归档3. 主要涉 及部门服务商（设计、施工）工程管理经理工程项目经理配网规划主管4. 主要前 提和假设项目变更申请审批规定由 工程管理经理制订，包括项目变更的审 批机制和权限等规定。5. 主要控 制点工 程 项 目 经 理 和 服 务 商 依 据 工 程 管 理 经 理 制 定 的 项 目 变 更 申 请 审批规定提出项目变更申请工 程项 目经 理组 织服 务商 （设 计）、 监理公 司 审核项 目变更申 请 并确定项目变更方案，按 项目变更申请审批规定确 定上报工 程管理经理或执行与否工 程 管 理 经 理 对 上 报 的 项 目 变 更 申 请 进 行 审 核（

3、技 术 、 进 度 、 质 量 、 造 价 等 的 影 响 ）， 作 出 同 意 与 否 的 决 定工 程 项 目 经 理 执 行 项 目 变 更 ，及 时 、完 整 的 记 录 项 目 变 更 内 容 及 其 对 项 目 计 划 和 成 本 的 影 响 （ 项 目 变 更 记 录 表 ）， 将 项 目 变 更 文 件归档若 项 目 变 更 涉 及 可 研 方 案 的 变 更 ，工 程 管 理 经 理 配 合 配 网 规 划 主 管共同对项目变更进行审核，由配网规划主管调整可研方案6. 流程说 明步骤说明负责人输出1. 提出变更申请1.1 工程项目经理提出项目变更申 请。主要内容包括 :项目变

4、更原因及理由项目变更方案项目变更对工程质量影响及 其技术的先进性项目变更对工程造价影响项目变更对计划进度影响1.2 在实施单位组织审核前一周，工 程项目经理将项目变更申请录入工程项目经 理项 目变更 申 请步骤说明负责人输出系统或以文件形式分送至所有相 关单位和人员1.3 各相关单位和人员收到项目变更 申请后，应及时与项目负责人勾 通，以便完善项目变更方案2. 提出变更申请2.1 服务商（施工 / 设计）向工程项目 经理提出变更申请，服务商（施 工/ 设计）项 目变更 申 请3. 组织设计单位、 监理公司审核项 目变更申请3.1 工程项目经理组织设计单位、监 理公司对项目变更申请进行审核。 主

5、要内容为：项目变更的必要性项目变更方案的可行性项目变更对工程质量影响及 其技术的先进性项目变更对工程造价影响项目变更对计划进度影响项目变更引起的工程合同修 改项目变更是否涉及初步设计 内容的变更3.2 工程项目经理作出审核意见，若 不同意项目变更退回项目变更申 请并说明理由，若同意项目变更申实施单位工程项目经理步骤说明负责人输出请，则按项目变更申请审批规定 确定上报工程管理经理审批或执 行项目变更2.3 工程项目经理同意变更的转步骤52.4 工程项目经理不同意变更的转步 骤44. 退回项目变更申 请，并说明理由4.1 对不同意施工、设计等单位提出 变更的，工程项目经理退回项目变 更申请，并说明

6、理由工程项目经 理5. 是否需上报总部 工程部5.1 需上报总部工程部转步骤 65.2 不需上报总部工程部转步骤 7工程项目经 理6. 将变更申请提交 工程管理经理6.1 工程项目经理将变更申请提交工 程管理经理工程项目经 理7. 执行变更7.1 实施单位按批复意见执行项目变更，主要内容：落实项目变更设计调整对应工程结算调整计划进度7.2 补充或修改工程合同工程项目经 理步骤说明负责人输出8. 对项目变更内容 及引起相关项目工 程进度、造价、质 量等影响进行审批8.1 工程管理经理相关主管根据项目 总体情况对变更申请进行审核。 主 要内容为：项目变更的必要性项目变更方案的可行性和经 济性项目变

7、更对工程质量影响及 其技术的先进性项目变更对工程造价影响项目变更对计划进度影响项目变更引起的项目合同变更项目变更是否涉及可研方案 的变更8.2 各相关主管作出审核意见，并由 各主管对应的处主任复核。 然后报 工程管理经理经理批准。8.3 若不同意项目变更退回项目变更 申请并说明理由，转步骤 38.4 若同意项目变更申请，批准执行 项目变更，转步骤 108.5 若项目变更内容涉及可研方案的 变更，则将项目变更申请提交配网工程管理经 理各相关主 管处主任部经理批复步骤说明负责人输出规划主管10. 变更是否 涉及 可研方案或超出 概算范围10.1 若涉及，转步骤 1110.2 若不涉及，转步骤 7配

8、网规划主管相应主管11. 配合共同 对项 目变更申请进行 审核11.1 工程管理经理将项目变更申请 转交配网规划主管，并配合配网 规划主管审核变更申请，调整可 研方案配网规划主 管12. 将每次项 目变 更的相关内容、 对 成本的影响、 变更 涉及的文件进行 及时、全面的记录12.1 工程项目经理及时、 完整的记录 项目变更内容、过程及其对项目 计划和成本的影响，填写项目变 更记录表，将项目变更有关文件 归档，录入系统工程项目经 理项 目变更 记 录表7. 主要涉及文档/ 信息流程文档名称编制部门/人 员主要内容联数提交部门 / 人员提交时限 / 频率项目变更 申请实施单位、 施 工单位和设 计单位/项 目负责人项目变更原因及理 由、项目变更方案、 项目变更对工程质 量影响及其技术的 先进性、项目变更对 工程概算影响、项目 变更对进度计划影1实施单 位、设计 单位、监 理公司的 相关人员按需响项目变更 记录表实施单位/ 工程项目经 理及 时 、完 整 的 记 录 项 目 变 更 内 容