计算机培训讲课稿

1、l文字处理软件文字处理软件l电子表格软件电子表格软件l演示文稿软件演示文稿软件lPDFPDF阅读软件阅读软件l图片处理软件图片处理软件l动画制作软件动画制作软件l压缩软件压缩软件l刻录软件刻录软件l360360安全卫士及杀毒软件的使用安全卫士及杀毒软件的使用一、一、 Word简介简介 Office是一套功能强大的程序，我们可以用是一套功能强大的程序，我们可以用Word创建赏心创建赏心悦目的文档；用悦目的文档；用Excel处理数据；用处理数据；用PowerPoint制作演讲报告；所以制作演讲报告；所以每个每个Office程序都有其特殊用途，程序都有其特殊用途， Word是是Office中最主要的

2、程序之一，中最主要的程序之一， Word是一个字处理程序，是一个字处理程序，用它可以生成各类文档，如：文章、信函、传真、商业计划等，你用它可以生成各类文档，如：文章、信函、传真、商业计划等，你可以对文档进行编辑操作，生成各种表格、插入图形或做其他修改，可以对文档进行编辑操作，生成各种表格、插入图形或做其他修改，实现了真正的实现了真正的“所见即所得所见即所得”。二、二、 Word 的启动、退出的启动、退出法一：法一： “开始开始” “程序程序” “Microsoft Word”法二：法二： 在桌面上创建在桌面上创建Word程序的快捷方式程序的快捷方式 （一）（一） 启动启动（二）（二） 退出退出

3、法一：法一： “文件文件” “退出退出”法二：法二： 点击点击“关闭关闭”按钮按钮“ ”菜单栏工具栏工作区工作区三、三、 Word 窗口组成窗口组成窗口标题（显示程序名及文档名）窗口标题（显示程序名及文档名）标尺工具栏选择条选择条（单击：选中一行（单击：选中一行 双击：选中一段双击：选中一段 三击：选中全文三击：选中全文）（一）新建文档（一）新建文档四、四、 文档操作文档操作法一：法一：启动启动Word，自动提供新文档（，自动提供新文档（“文档文档1”）法二：法二：点击工具栏上的点击工具栏上的“新建新建”按钮按钮“ ”（创建空白文档）（创建空白文档）法三：法三：“文件文件” “新建新建”（二）

4、保存文档（二）保存文档新文档：新文档：点击工具栏上的点击工具栏上的“保存保存”按钮按钮“ ”出现如下对话框出现如下对话框在此处点击下箭头在此处点击下箭头 选择保存位置选择保存位置 在此处输入在此处输入自己的文件名称自己的文件名称保存类型选保存类型选“Word文档文档”这样系统会自动加上这样系统会自动加上.doc的文档后缀的文档后缀点击此处保存点击此处保存 旧文档：旧文档：* 点击工具栏上的点击工具栏上的“保存保存”按钮按钮“ ”，将文档保存在原位置，且名称不变。，将文档保存在原位置，且名称不变。* “文件文件” “另存为另存为” 出现上一页中的对话框，可重新选择保存位置或修改文出现上一页中的对

5、话框，可重新选择保存位置或修改文件件 名称。名称。*“文件文件” “另存为另存为” 出现上一页中的对话框出现上一页中的对话框 “工具工具” 在在“保存选项保存选项”下下面设面设 置自动保存时间间隔，这样可实现在编辑过程中自动保存的功能。置自动保存时间间隔，这样可实现在编辑过程中自动保存的功能。（三）（三） 打开文档打开文档点击工具栏上的点击工具栏上的“打开打开”按钮按钮“ ”，出现如下对话，出现如下对话 框：框： 在此处点击下箭头在此处点击下箭头选择打开位置选择打开位置 （四）关闭文档（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件法一：法一：“文件文件”

6、 “关闭关闭”（关闭当前文档）（关闭当前文档）法二：法二：点击窗口的关闭按钮点击窗口的关闭按钮关闭关闭WordWord程序及程序及所有文档所有文档关闭当前文档关闭当前文档（五）保护文档（五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码为打开文档或修改文档设置密码“文件文件” “另存为另存为” “工具工具” 在在“安全措施选项安全措施选项”对话框密码位置输入打开文档或修对话框密码位置输入打开文档或修改文档密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）改文档密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）不设修改密码，不设修改密码，且不希望别人且不希望别人修改此文档时修改此文档时可选择此项可选择此项法一

7、：法一：选取需要复制的文字选取需要复制的文字 点击工具栏上的点击工具栏上的“复制复制”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl+C） 将光标移到目标位置将光标移到目标位置 点击工具栏上的点击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl+V） 还可以点击鼠标右键选取还可以点击鼠标右键选取 “复制复制”、“粘贴粘贴” 。在以下的某些操作中我们也在以下的某些操作中我们也可以点击鼠标右键选取相应功能，大家在实际操作应充分利用此功能简化操作可以点击鼠标右键选取相应功能，大家在实际操作应充分利用此功能简化操作。（适。（适合远距离）合远距离）五、五、 文文 档档 编编 辑辑（一）选定文本（一）

8、选定文本法一：法一：按住鼠标拖过要选取的文字。按住鼠标拖过要选取的文字。 按住按住Alt键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。 若所选内容较多，可先单击所选内容开始处，再移动到所选内容结尾处，按若所选内容较多，可先单击所选内容开始处，再移动到所选内容结尾处，按住住 Shift单击鼠标。单击鼠标。 Ctrl+A 可选定全文或可选定全文或 “编辑编辑” “全选全选”法二：法二：将鼠标移动到选择条区域，鼠标变成一个向右的箭头，将鼠标移动到选择条区域，鼠标变成一个向右的箭头， 单击单击 选定一行文字选定一行文字 双击双击 选定一个段落（两个回车符之间的若干行文字）选定一个段落

9、（两个回车符之间的若干行文字） 三击三击 选定全文选定全文法三：法三： Shift+ 注注（二）复制文本（二）复制文本法二：法二：选取需要复制的文字选取需要复制的文字 按住按住Ctrl键的同时移动鼠标，当虚形光标移动到目标位置键的同时移动鼠标，当虚形光标移动到目标位置 时，松开键盘和鼠标。时，松开键盘和鼠标。（适合近距离）（适合近距离）法三：法三：选取需要复制的文字选取需要复制的文字 点击工具栏上的点击工具栏上的“复制复制”按钮按钮 将光标将光标 移到目标位置移到目标位置 “编辑编辑” “选择性粘贴选择性粘贴” “粘贴粘贴” “无格式无格式 文本文本”。 （适合无格式复制）（适合无格式复制）（

10、三）移动文本（三）移动文本法一：法一：选取需要移动的文字选取需要移动的文字 点击工具栏上的点击工具栏上的“剪切剪切”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl+X） 将光标移到目标位置将光标移到目标位置 点击工具栏上的点击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl+V） （适合远距离）（适合远距离）法二：法二：选取需要移动的文字选取需要移动的文字 拖动鼠标移动，当虚形光标移动到目标位置时，松开鼠拖动鼠标移动，当虚形光标移动到目标位置时，松开鼠 标。标。（适合近距离）（适合近距离）（四）删除文本（四）删除文本 方法：方法：选取需要删除的文字选取需要删除的文字 点击工具栏上的点击工具

11、栏上的“剪切剪切”按钮或按按钮或按 Del 键。键。 注：注：如果误删除，可点击工具栏上的如果误删除，可点击工具栏上的“撤消撤消”按钮按钮 撤消前一次操作。撤消前一次操作。 任何误操作都可通过任何误操作都可通过“撤消撤消”按钮进行按钮进行“反悔反悔”；多次单击；多次单击“撤消撤消”按钮，将依次按钮，将依次从后向从后向 前取消多次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消此操作，可单击前取消多次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消此操作，可单击“恢复恢复” 按按钮。钮。（五）文（五）文 档档 格格 式式 编编 辑辑1、字符格式编辑、字符格式编辑法一法一 ：选取要设置格式的文字选取要设置格式的文字

12、选择格式工具栏中的相应按钮，进行字符格式的设选择格式工具栏中的相应按钮，进行字符格式的设 置，将鼠标移到相应按钮下，会出现此按钮的中文提示。这些按钮均为开关置，将鼠标移到相应按钮下，会出现此按钮的中文提示。这些按钮均为开关 按钮，按下表示此格式被选中，抬起时表示此格式被取消。按钮，按下表示此格式被选中，抬起时表示此格式被取消。字字体体字号（初号最大，八号最小，也可输入数字号（初号最大，八号最小，也可输入数字，单位为磅，数字越大，字越大，字，单位为磅，数字越大，字越大，72磅磅为为1英寸英寸颜颜色色加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放法二法二 ： 选取要设置格

13、式的文字选取要设置格式的文字 “格式格式” “字体字体”，出现如下对话框，分别选择，出现如下对话框，分别选择“字字体体”、 “字符间距字符间距”、“文字效果文字效果”选项卡可对字符进行更全面的格式设置选项卡可对字符进行更全面的格式设置 。（也可以。（也可以单击单击 鼠标右键选取鼠标右键选取“字体字体”）格式刷的使用格式刷的使用格式刷：格式刷：可将某些段落或文字的排版格式复制给其它段落或文字。比如：在文章中设好一可将某些段落或文字的排版格式复制给其它段落或文字。比如：在文章中设好一 个标题的格式后，可用格式刷将此格式复制给文中的其它标题，这样可简化排版个标题的格式后，可用格式刷将此格式复制给文中

14、的其它标题，这样可简化排版 操作操作方方 法：法：先把光标停在设好格式的那一行（或一段）先把光标停在设好格式的那一行（或一段） 双击双击“格式刷格式刷 ”按钮按钮 将小刷子将小刷子 在目标文本上刷一遍即可。如果想取消格式刷操作，按在目标文本上刷一遍即可。如果想取消格式刷操作，按Esc键。键。段落：段落：两个回车符之间的若干行。两个回车符之间的若干行。显示显示/隐藏段落标记符：隐藏段落标记符： 有时为了操作段落方便，需要将段落标记符显示出来。我们可有时为了操作段落方便，需要将段落标记符显示出来。我们可 点击工具栏上的显示点击工具栏上的显示/隐藏按钮隐藏按钮“ ” 2、段落格式编辑、段落格式编辑首

15、行缩进标记用于段首行缩进标记用于段落第一行缩进的调节落第一行缩进的调节悬挂缩进标记用于除段落第悬挂缩进标记用于除段落第一行外其余行缩进的调节一行外其余行缩进的调节段落右边缩进标记段落右边缩进标记段落缩进：段落缩进： 段落缩进是指文字距离纸张左右边界的大小。段落缩进是指文字距离纸张左右边界的大小。法一（标尺）：法一（标尺）：将光标停在需要调节的段落内将光标停在需要调节的段落内 用鼠标拖动标尺上的几个按钮分别实现：用鼠标拖动标尺上的几个按钮分别实现：联动标记用于整个联动标记用于整个段落缩进的调节段落缩进的调节 使用标尺上的游标来设置段落的缩进，一般不太精确，若要精确的话，可以在拖动使用标尺上的游标

16、来设置段落的缩进，一般不太精确，若要精确的话，可以在拖动游标的时候，按住游标的时候，按住Alt键，这样在标尺上会显示出缩进的距离。键，这样在标尺上会显示出缩进的距离。法二（菜单）：法二（菜单）：将光标停在需要调节的段落内将光标停在需要调节的段落内“格式格式” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距”（或点（或点 击鼠标右键选取击鼠标右键选取“段落段落”）整个段落整个段落左右缩进左右缩进法三（工具栏）：法三（工具栏）：将光标停在需要调节的段落内将光标停在需要调节的段落内点击工具栏上的点击工具栏上的 “增加缩进增加缩进” 和和 “减少缩进减少缩进” 按钮。每点击一次，整个段落向右按钮。每点击一次，整

17、个段落向右/向左移动向左移动 0.375cm 相当于一个五号汉字的位置相当于一个五号汉字的位置首行和悬挂缩进首行和悬挂缩进段落行距：段落行距： 将光标停在需要调节行距的段落内将光标停在需要调节行距的段落内“格式格式” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距” “行距行距”当行距选择了当行距选择了“最小值最小值”“固定值固定值”“多倍行距多倍行距”时时才可输入才可输入行距行距单倍行距：单倍行距：（默认）每行行距为该行中最大的字体的高度（默认）每行行距为该行中最大的字体的高度1.5/2/多倍行距多倍行距:行距是单倍行距的行距是单倍行距的1.5、2倍，多倍行距可自己设置单倍行距的倍数倍，多倍行距可自己

18、设置单倍行距的倍数最小值：最小值：能容纳本行中最大字体的最小行距，不输入值则能容纳本行中最大字体的最小行距，不输入值则 Word可根据可根据 字体大小自动调整字体大小自动调整 ；否则按设置值显示；否则按设置值显示固定值：固定值：按输入值所有行距固定相等，不需按输入值所有行距固定相等，不需Word对其调整对其调整 调节段落调节段落前后空间前后空间段落对齐方式：段落对齐方式：将光标停在需要对齐的段落将光标停在需要对齐的段落 点击工具栏上的对齐方式按钮。点击工具栏上的对齐方式按钮。居中对齐：居中对齐：所选段落相对左右两个所选段落相对左右两个标记居中对齐标记居中对齐右端对齐：右端对齐：所选段落相对所选

19、段落相对于右标记对齐于右标记对齐分散对齐：分散对齐：调整所选段落每行字符之间的调整所选段落每行字符之间的空格，使字符均匀填满整行。空格，使字符均匀填满整行。或或 “格式格式” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距” “对齐方式对齐方式” （见上页）（见上页）两端对齐：两端对齐：所选段落（除末行外）所选段落（除末行外）左右两边同时对齐左右两边同时对齐给段落添加边框底纹：给段落添加边框底纹：选中段落选中段落 “格式格式” “边框和底纹边框和底纹” “边框边框”：注意线型和颜色的选择。注意线型和颜色的选择。 “页面边框页面边框” ：注意线型选项中注意线型选项中“艺术型艺术型”的选择。的选择。 “底纹

20、底纹”：注意注意“图案图案”选项的选择。选项的选择。段落首字下沉：段落首字下沉：将光标停在相应段落中将光标停在相应段落中 “格式格式” “首字下沉首字下沉 ”，出现如下对话框：，出现如下对话框：改变页边距：改变页边距： 切换至页面视图（切换至页面视图（“视图视图” “页面页面”）。）。 如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向 箭头后拖动页边距边界。箭头后拖动页边距边界。 如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂

21、直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向 箭头后拖动页边距边界。箭头后拖动页边距边界。 如要指定固定的页边距值，如要指定固定的页边距值，“文件文件”菜单菜单 “页面设置页面设置” “页边距页边距” 。设置页边距：设置页边距： 注意不要将段落缩进与设置左右页边距混淆。注意不要将段落缩进与设置左右页边距混淆。页边距：页边距： 是指文本与页面边界之间的距离。是指文本与页面边界之间的距离。段落缩进：段落缩进：是指文本与页边距之间的距离。是指文本与页边距之间的距离。3、页面格式编辑、页面格式编辑段落左缩进段落左缩进段落右缩进段落右缩进左页左页边距边距右页右页边距边距上上页页边边距距下下页页边边距距设置页

22、面对齐方式：设置页面对齐方式：“文件文件” “页面设置页面设置” “版式版式” “页面页面” “垂直对齐方式垂直对齐方式”。顶端对齐：（默认）顶端对齐：（默认）文本从上页边距开始文本从上页边距开始排列。排列。居中居中对齐对齐：文本在上文本在上/下页边距中下页边距中间排列。间排列。两端对齐：两端对齐：自动调节段落间距，自动调节段落间距，使文本在上使文本在上/下页边距下页边距之间排满。之间排满。底端对齐：底端对齐：文本从下页边距开文本从下页边距开始排列。始排列。设置页面颜色设置页面颜色：（给整个页面加上颜色或某个图案）（给整个页面加上颜色或某个图案） “格式格式” “背景背景” 选择一种颜色（系统

23、会自动切换到联机视图下）这种背景只选择一种颜色（系统会自动切换到联机视图下）这种背景只能能 显示不能打印。显示不能打印。 1） 在出现的在出现的“页眉页眉/页脚页脚”活动工具栏上选择相应的按钮可在页眉活动工具栏上选择相应的按钮可在页眉/页脚位置插入页码、页脚位置插入页码、 当前日期等。当前日期等。2） 对页眉对页眉/页脚处文字的编辑方法和以前讲的文档排版编辑方法一致。如：页脚处文字的编辑方法和以前讲的文档排版编辑方法一致。如： 字体、字字体、字 号、颜色、对齐方式等。号、颜色、对齐方式等。3） 修改页眉修改页眉/页脚时，在页眉页脚时，在页眉/页脚处双击鼠标即可进入编辑状态。页脚处双击鼠标即可进

24、入编辑状态。4） 如果仅在页眉如果仅在页眉/页脚添加页码，也可页脚添加页码，也可“插入插入” “页码页码”，在出现的对话框中选择，在出现的对话框中选择页码页码 的位置、对齐方式、格式等。的位置、对齐方式、格式等。 注注设置页页眉设置页页眉/页脚：页脚： 页眉和页脚是在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标等文字页眉和页脚是在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标等文字或图形。或图形。 方法：方法：“视图视图” “页眉页眉/页脚页脚 ”方法：方法：1、切换至页面视图（、切换至页面视图（“视图视图” “页面页面”） 2、选中需要分栏的内容，、选中需要分栏的内容，“格式格式”

25、 “分栏分栏” (如果对整篇文章分栏则不用选取内如果对整篇文章分栏则不用选取内容容)4、分、分 栏栏 在对文章排版过程中，有时为了排版方式多样，阅读方便我们常常需要象报纸、杂在对文章排版过程中，有时为了排版方式多样，阅读方便我们常常需要象报纸、杂志一样对整个文章或文章中的某些段落进行分栏操作志一样对整个文章或文章中的某些段落进行分栏操作。方法：方法： “编辑编辑” “查找查找”或或“替换替换” （均出现如下对话框）（均出现如下对话框）5、查、查 找找 替替 换换 在编辑文章时，我们经常需要确定文件中是否包含某个词，有时可能在输入文字时把在编辑文章时，我们经常需要确定文件中是否包含某个词，有时可

26、能在输入文字时把某个词输错了或是想把某个词替换为另一个词，如果自己在文件中搜索这些错误地方再一某个词输错了或是想把某个词替换为另一个词，如果自己在文件中搜索这些错误地方再一一更正，那将是一件繁琐的工作，一更正，那将是一件繁琐的工作，Word 给我们提供了一个快速的方法给我们提供了一个快速的方法-查找替换功能查找替换功能“高级高级”和和“常规常规”设置切换设置切换全部：全部：全文全文向上：向上：光标处以上光标处以上向下；向下；光标处以下光标处以下添加：添加： Y 将光标停在需要加项目符号的段落上，点击工具栏上的编号按钮将光标停在需要加项目符号的段落上，点击工具栏上的编号按钮 或项目符号按或项目符

27、号按钮钮 ，然后输，然后输 入内容按回车入内容按回车 后，自动出现下一个编号或项目符号（符号或编号为系后，自动出现下一个编号或项目符号（符号或编号为系统默认格式）。或者点击鼠标右键选取统默认格式）。或者点击鼠标右键选取“项目符号和编号项目符号和编号”，从对话框中选取一种项目，从对话框中选取一种项目符号或编号。符号或编号。Y 如果文字已输完，也可选中文字，再点击以上两个按钮。如果文字已输完，也可选中文字，再点击以上两个按钮。Y 如果需要创建多层关系，如果需要创建多层关系，“格式格式” “项目符号和编号项目符号和编号” “多级符号多级符号”6、项目符号和编号、项目符号和编号 通常在制作一份提纲或报

28、告时，需要给予一些项目或段落标上编号或符号来区分它通常在制作一份提纲或报告时，需要给予一些项目或段落标上编号或符号来区分它们之间的关系，们之间的关系，Word采用项目符号和编号来实现这个操作。采用项目符号和编号来实现这个操作。修改格式：修改格式： “格式格式” “项目符号和编号项目符号和编号” 选择一种格式选择一种格式 点击点击“自定义自定义”按钮按钮在在新出新出 现的对话框中选择现的对话框中选择“字体字体”按钮设置符号格式，选择按钮设置符号格式，选择“项目符号项目符号”按钮修改按钮修改符号符号 的样式。的样式。取消：取消： 点击工具栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或输入两个回车键点击工具

29、栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或输入两个回车键 。 如果在输入过程中，不希望系统设置的项目符号编号干扰输入，则可通过如果在输入过程中，不希望系统设置的项目符号编号干扰输入，则可通过 “工具工具” “自动更正自动更正” “键入时自动套用格式键入时自动套用格式” 出现如下对话框，去掉相应出现如下对话框，去掉相应项目项目前的对勾。前的对勾。 所谓索引，就是列出在文档中出现的词语和它们所在的所谓索引，就是列出在文档中出现的词语和它们所在的页码。建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。页码。建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。 建立索引项建立索引项（1）选定要作为索引项使用的文本。）选定要作为

30、索引项使用的文本。 （2）选择插入）选择插入-引用引用-索引和目录菜单项，可弹出所示的索引和目录菜单项，可弹出所示的“索索引和目录引和目录”对话框。对话框。 （3）在）在“索引和目录索引和目录”对话框中单击对话框中单击“标记索引项标记索引项”按钮按钮或者按或者按Alt+Shift+X ，出现所示的，出现所示的“标记索引项标记索引项”对话框。对话框。7、索引、索引 （4 4）在）在“主索引项主索引项”框中会显示选定的文本，如果必要，框中会显示选定的文本，如果必要，可以可以 编辑编辑“主索引项主索引项”框的文字。单击框的文字。单击“标记标记”按钮，按钮，即可标记索引项。即可标记索引项。 （5 5）

31、不要关闭）不要关闭“标记索引项标记索引项”对话框，用鼠标直接在对话框，用鼠标直接在文档窗口文档窗口 选定其他要制作索引的文本，然后单击选定其他要制作索引的文本，然后单击“标记标记索引项索引项”对话框，单击对话框，单击“标记标记”按钮即可实现继续标记。按钮即可实现继续标记。创建索引创建索引 （1 1）将插入点移到要出现索引的位置上。）将插入点移到要出现索引的位置上。 （2 2）打开）打开“索引和目录索引和目录”对话框，并选中对话框，并选中“索引索引”选选项卡。项卡。 （3 3）在）在“格式格式”下拉列表框中选择索引的风格，选择下拉列表框中选择索引的风格，选择的结果可以通过的结果可以通过“打印预览

32、打印预览”框来查看。如果选定了框来查看。如果选定了“来来自模板自模板”，用户可以单击，用户可以单击“更改更改”来改变索引样式的字体来改变索引样式的字体段落等风格。如果选定了其他样式，用户可以在段落等风格。如果选定了其他样式，用户可以在“类别类别”下拉列表框中选择索引的类别。下拉列表框中选择索引的类别。 （4 4）在）在“类型类型”中选择索引的类型，如果选定中选择索引的类型，如果选定“缩进缩进式式”，次级索引项相对于主索引项将缩进；如果选择，次级索引项相对于主索引项将缩进；如果选择“接排式接排式”，主索引项和次索引项将排在一行中。，主索引项和次索引项将排在一行中。 （5 5）如果选中）如果选中“

33、页码右对齐页码右对齐”复选框，页码将右排列，复选框，页码将右排列，而不是而不是 紧跟在索引项的后面。紧跟在索引项的后面。（6 6）在）在“栏数栏数”框中指定栏数以编排索引，如果索引框中指定栏数以编排索引，如果索引比较短，比较短， 一般选择两栏。一般选择两栏。（7 7）由于正文和西文的排序规则不同，所以要在）由于正文和西文的排序规则不同，所以要在“语语言言”框中框中 选择索引使用的语言。选择索引使用的语言。 （8 8）如果语言使用的是）如果语言使用的是“中文中文”，可以在，可以在“排序依据排序依据”列表框中指定按什么方式排序，可以是拼音或者笔画。列表框中指定按什么方式排序，可以是拼音或者笔画。

34、（9 9）单击）单击“确定确定”按钮后，按钮后，WordWord会对文档重新分页，会对文档重新分页，并产生索引。并产生索引。 更改或删除索引更改或删除索引 在标记了索引项和创建了索引后，用户还可以在标记了索引项和创建了索引后，用户还可以对它们作一些修改对它们作一些修改 或者删除它们。更改或删除索或者删除它们。更改或删除索引的步骤如下：引的步骤如下： （1）如果文档中的索引项没有显示出来，单击）如果文档中的索引项没有显示出来，单击【常用】工具栏【常用】工具栏 中的【显示中的【显示/隐藏编辑标记】按隐藏编辑标记】按钮钮 。 （2）定位到要更改或删除的索引项。）定位到要更改或删除的索引项。 （3）如

35、果要更改索引项，更改索引项引号内的）如果要更改索引项，更改索引项引号内的文字即可编辑或文字即可编辑或 者设置索引项的格式。者设置索引项的格式。 （4）如果要删除索引项，连同）如果要删除索引项，连同符号选中整个符号选中整个索引项，然后按索引项，然后按 Delete 键。键。更新索引更新索引 在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，用户应该 更新索引以适应所作的改动。 更新索引的方法是在希望更新的索引中单击鼠标右键，此时会弹 出一个快捷菜单，单击快捷菜单中的【更新域】菜单项即可更新索 引。 用户也可以利用创建索引的方法更新索引，新创建的索引完成 后，会弹出一个对话框询问是否替换原有的索引，

36、用户选择【确定】 即可。六、六、 文档查看方式文档查看方式 （一）页面视图（一）页面视图 （二）设置比例显示（二）设置比例显示 这是系统默认的显示模式。对文档进行复杂格式编排时，例如：设置分栏、页眉、页这是系统默认的显示模式。对文档进行复杂格式编排时，例如：设置分栏、页眉、页脚以及页边距调节时都应该在页面视图下进行。页面视图反映实际打印输出时的状态。脚以及页边距调节时都应该在页面视图下进行。页面视图反映实际打印输出时的状态。 切换至页面视图的方法：切换至页面视图的方法：点击水平滚动条左侧的点击水平滚动条左侧的“页面视图页面视图”按钮。（或按钮。（或“视图视图”“页面页面”） 设置显示百分比将文

37、档在屏幕上放大或缩小显示。设置显示百分比将文档在屏幕上放大或缩小显示。方法：方法：在工具栏上选择显示在工具栏上选择显示比例按钮。（或比例按钮。（或“视图视图” “显示比例显示比例”） 在在Word中中 提供了几种不同的视图显示方式，可以选择不同的视图方式来查看和编辑提供了几种不同的视图显示方式，可以选择不同的视图方式来查看和编辑文档。其中最常用的是页面视图方式。文档。其中最常用的是页面视图方式。 （一）打（一）打 印印 预预 览览七、七、 文档打印预览和打印文档打印预览和打印 为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Word提供的打印预览功能在屏幕上观看打提

38、供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。印效果。 “文件文件” “打印预览打印预览” 或点击工具栏上的打印预览按钮或点击工具栏上的打印预览按钮 （二）打（二）打 印印“文件文件” “打印打印” 或点击工具栏上的打印按钮或点击工具栏上的打印按钮 （一）创建表格（一）创建表格八、八、 表表 格格 法一：法一：点击工具栏上的点击工具栏上的“插入表格插入表格”按扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标按扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标 （这是最常用的制作表格的方法）（这是最常用的制作表格的方法）法二：法二：“表格表格” “插入表格插入表格”在出现的对话框中输入表格的行列或选用在出现的对话框中输入表格的行

39、列或选用Word提供的表格提供的表格样式样式 （需要套用现成的表格样式时可选此方法）（需要套用现成的表格样式时可选此方法）法三：法三： 在工具栏上点击在工具栏上点击“绘制表格绘制表格”按钮按钮 这时鼠标变成铅笔图标，我们就可以象用这时鼠标变成铅笔图标，我们就可以象用铅铅 笔在纸上画表一样，用鼠标在屏幕上绘制表格。如果有画错的地方可用笔在纸上画表一样，用鼠标在屏幕上绘制表格。如果有画错的地方可用“橡皮橡皮”按按 钮钮 擦除。擦除。 注注 ： 如果工具栏上没有如果工具栏上没有“绘制表格绘制表格”按钮，我们可以点击工具栏上的按钮，我们可以点击工具栏上的 “表格和边框表格和边框”按钮按钮 或在工具栏空

40、白处击鼠标右键，选或在工具栏空白处击鼠标右键，选“表格和边框表格和边框”项，这时会出现项，这时会出现“表格和表格和边边 框框”的工具栏。的工具栏。（此种方式适用于绘制行列不多的小表格或是不规则的表格）（此种方式适用于绘制行列不多的小表格或是不规则的表格） 法四：法四：如果有一段文本且数据之间用分隔符（逗号、空格等）来分隔，则可选定这段文如果有一段文本且数据之间用分隔符（逗号、空格等）来分隔，则可选定这段文本本 “表格表格” “将文本转换成表格将文本转换成表格” （如果用（如果用Word或其它字处理软件创建了一个文本文件，可用此方法直接将其转换成或其它字处理软件创建了一个文本文件，可用此方法直接

41、将其转换成 Word表格）表格）法二：法二：在表格中的任一单元格中在表格中的任一单元格中 “表格表格”“选定表格选定表格”，将整个表格全部选定，点击，将整个表格全部选定，点击“表表 格和边框格和边框”工具栏中的相应按钮。工具栏中的相应按钮。 （如果不选定整个表格则是对光标所在单元格（如果不选定整个表格则是对光标所在单元格的的 格式进行设置）格式进行设置）线线 型型粗粗 细细边框颜色边框颜色边框样式，这些按钮为加边框样式，这些按钮为加边框边框/取消边框的开关键取消边框的开关键底底 纹纹 （二）设置表格的边框和底纹（二）设置表格的边框和底纹法一：法一：将光标停在表格中的任一单元格中将光标停在表格中

42、的任一单元格中 “格式格式”“边框和底纹边框和底纹”（和设置段落的边（和设置段落的边框框 底纹方法类似）底纹方法类似）1) 增加：增加：行：行：选定某行（若要插入多行则需选择多行）选定某行（若要插入多行则需选择多行）表格表格插入，选插入，选“行（在上方）或行行（在上方）或行（在下方）（在下方）”列：同上列：同上 2) 删除：删除：选中若干行选中若干行/列列 表格表格 删除，选删除，选“删除行删除行”（或（或“删除列删除列”） （三）修（三）修 改改 表表 格格1、选定表格中的单元格、行、列、选定表格中的单元格、行、列选定单元格：选定单元格：将鼠标指向某个单元格的左下角，鼠标变成向右指的箭头，点

43、击鼠标即可将鼠标指向某个单元格的左下角，鼠标变成向右指的箭头，点击鼠标即可 选中此单元，拖动鼠标可选取若干个单元。选中此单元，拖动鼠标可选取若干个单元。选选 定定 行：行： 将鼠标移到选择区，鼠标变成向右指的箭头。点击鼠标即可选中此行，拖将鼠标移到选择区，鼠标变成向右指的箭头。点击鼠标即可选中此行，拖 动鼠标可选取若干行。动鼠标可选取若干行。选选 定定 列：列： 将鼠标指向某列的左上角，鼠标变成向下的黑箭头，点击鼠标即可选中此将鼠标指向某列的左上角，鼠标变成向下的黑箭头，点击鼠标即可选中此 列，拖动鼠标可选取若干列。列，拖动鼠标可选取若干列。2、增加、增加/删除表格行、列删除表格行、列1）调节

44、列宽：）调节列宽：法一：法一：将光标停在表格需要调节行高的那条横线上，这时鼠标变成一个向上将光标停在表格需要调节行高的那条横线上，这时鼠标变成一个向上/向下的箭头向下的箭头,拖拖动箭头向上动箭头向上/向下移动使此行变窄向下移动使此行变窄/变宽。变宽。 3、调整表格大小位置、调整表格大小位置法二：选定一列法二：选定一列/几列几列/整个表格整个表格 “表格表格” “表格属性表格属性” 在在“列宽列宽”处输入列的宽度。处输入列的宽度。2）调节行高：）调节行高：法一：将光标停在表格需要调节行高的那条横线上，这时鼠标变成一个向上法一：将光标停在表格需要调节行高的那条横线上，这时鼠标变成一个向上/向下的箭

45、头向下的箭头,拖动箭头向上拖动箭头向上/向下移动使此行变窄向下移动使此行变窄/变宽。变宽。法二：选定一行法二：选定一行/几行几行/整个表格整个表格 “表格表格” “表格属性表格属性” 在在“行高行高”处输入行的高度。处输入行的高度。注：单元格中的文字相对于垂直方向有三种对齐方式注：单元格中的文字相对于垂直方向有三种对齐方式 （顶端、居中、底部），点击鼠标（顶端、居中、底部），点击鼠标右键右键“单元格对齐方式单元格对齐方式”工具栏上的相应按钮实现工具栏上的相应按钮实现3）调节表格位置：）调节表格位置： 将光标停在表格中的任一单元格中将光标停在表格中的任一单元格中 “表格表格” “表格属性表格属性

46、” “表格表格” “对齐方式对齐方式”选择左、居中、右三种对齐方式中的一种。选择左、居中、右三种对齐方式中的一种。注：注： 表格在上下文之间的复制、移动和以前介绍的段落复制、移动方法一样。表格在上下文之间的复制、移动和以前介绍的段落复制、移动方法一样。 4、合并、合并/拆分单元格拆分单元格 可将多个单元格合并成一个，也可将一个单元格拆分成若干个。可将多个单元格合并成一个，也可将一个单元格拆分成若干个。法一：法一：点击点击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“橡皮橡皮”按钮，擦除两个单元格之间的竖线（合按钮，擦除两个单元格之间的竖线（合并）并） 点击点击“表格和边框表格和边框”工具栏上的

47、工具栏上的“铅笔铅笔”按钮，添加单元格之间的竖线（拆分）按钮，添加单元格之间的竖线（拆分）法二：法二：选定两个或多个单元格击鼠标右键选定两个或多个单元格击鼠标右键 “合并单元格合并单元格”（合并）（合并） 选定一个单元格击鼠标右键选定一个单元格击鼠标右键 “拆分单元格拆分单元格”，输入拆分的列数、行数（拆分），输入拆分的列数、行数（拆分） 5、拆、拆 分分 表表 格格 当一个表格太大时，我们可把它拆成两个表。当一个表格太大时，我们可把它拆成两个表。方法：方法：把光标停在将要拆分的那一行的任一单元把光标停在将要拆分的那一行的任一单元 “表格表格” “拆分表格拆分表格” 6、在后续各页中重复表格第

48、一行、在后续各页中重复表格第一行 表格的第一行一般为每列的名称，当一个表格很大时，可能会分在几页中，如果希望表格的第一行一般为每列的名称，当一个表格很大时，可能会分在几页中，如果希望每页都出现表格的列名称，我们可以用以下方法实现。每页都出现表格的列名称，我们可以用以下方法实现。方法：方法：选定表格第一行选定表格第一行 “表格表格” “标题行重复标题行重复”， 这样当表格超长进入第这样当表格超长进入第2页时，表格页时，表格第一行会自动带下来。第一行会自动带下来。九、九、 图图 形形 操操 作作 （一）（一） 图图 片片 在文档中使用图形可以增强文档的直观性和说服力。在文档中使用图形可以增强文档的

49、直观性和说服力。Word允许在文档中插入多种允许在文档中插入多种格式的图形，它提供了一个剪辑库，剪辑库中包含多种剪贴画、图片、声音、图像供格式的图形，它提供了一个剪辑库，剪辑库中包含多种剪贴画、图片、声音、图像供用户在文档中使用。用户在文档中使用。 1、插、插 入入 图图 片片 将插入点定位于希望的位置将插入点定位于希望的位置 “插入插入” “图片图片” “剪贴画剪贴画” 在左边框中选择在左边框中选择图片类别，右边框中选择一张图片图片类别，右边框中选择一张图片 点击点击“插入插入”按钮。（删除时，选中图形按按钮。（删除时，选中图形按Del键键即可）即可）注：注：如果从其它位置插入图片，选择如果

50、从其它位置插入图片，选择“来自文件来自文件”。 2、编、编 辑辑 图图 片片 对图片操作时，必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄，这时表示图片已对图片操作时，必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄，这时表示图片已被选中，可以对其进行编辑操作。被选中，可以对其进行编辑操作。设置图片大小：设置图片大小：将鼠标停在尺寸柄上，鼠标变成双向箭头，拖曳其中任一个尺寸柄即将鼠标停在尺寸柄上，鼠标变成双向箭头，拖曳其中任一个尺寸柄即 可改变图形大小。可改变图形大小。2）设置图片格式：）设置图片格式：法一：法一： 选中图片后，击鼠标右键选中图片后，击鼠标右键 “设置图片格式设置图片格式”“颜色和线

51、条颜色和线条”：设置图片边框和底纹：选，设置图片边框和底纹：选，“填充填充”：设底纹；：设底纹；“线条线条”：可设边框：可设边框线的颜色线的颜色 、粗细、线条虚实等。、粗细、线条虚实等。“环绕环绕”：设置文档中的文字与图片之间的环绕方式。在此选项卡中可选取环绕方式（常设置文档中的文字与图片之间的环绕方式。在此选项卡中可选取环绕方式（常用用 的是的是“四周四周”、“无环绕无环绕”）和环绕位置。）和环绕位置。 注：注：如果选择了如果选择了“无环绕无环绕”方式则可通过下列步骤改变图形与文字之间放置次序：方式则可通过下列步骤改变图形与文字之间放置次序： 选中图片击右键选中图片击右键 “叠放次序叠放次序

52、” “置于文字下方置于文字下方”可使文字浮在图片上面。可使文字浮在图片上面。“图片图片”：“图像控制图像控制”调节亮度和对比度。调节亮度和对比度。法二法二 ： 选择屏幕下方选择屏幕下方“图片图片”工具栏上的相应按钮来实现以上操作。工具栏上的相应按钮来实现以上操作。（注注 ：如果工具栏上没有如果工具栏上没有“图片图片”按钮，可在工具栏空白处击鼠标右键，选按钮，可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图片图片”项，项， 这时在屏幕下方会出现这时在屏幕下方会出现“图片图片”的工具栏。）的工具栏。）对图片各部分进行编辑：对图片各部分进行编辑：如：修改图片某一部分的颜色、大小等。如：修改图片某一部分的颜色、大小

53、等。方法：方法：选中图片击右键选中图片击右键 “组合组合” “取消组合取消组合” 在屏幕其它位置点一下在屏幕其它位置点一下 选中需要修选中需要修改改 的部分，进行编辑。（方法同图片）的部分，进行编辑。（方法同图片） 组合：组合：按住按住Shift键选中需要组合的部分，击右键键选中需要组合的部分，击右键 “组合组合” “重新组合重新组合”，将它们组，将它们组成成 一个整体再进行操作。一个整体再进行操作。图形对象复制：图形对象复制：方法和文本复制操作一样即按住方法和文本复制操作一样即按住Ctrl键拖动图形对象。键拖动图形对象。 （二）（二） 绘绘 图图 点击绘图工具上的相应图形按钮在屏幕上拖动鼠标

54、可绘制出矩形、椭圆（按住点击绘图工具上的相应图形按钮在屏幕上拖动鼠标可绘制出矩形、椭圆（按住Shift拖拖动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线（按住动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线（按住Shift拖动鼠标可取消锯齿）、自选图形拖动鼠标可取消锯齿）、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等各种图形，在自选图形中，（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等各种图形，在自选图形中，选中某些图形后，会在选中某些图形后，会在图形上出现一个黄色菱形标志图形上出现一个黄色菱形标志，调节这个标志可改变线条形状，如：笑脸变哭脸。）对，调节这个标志可改变线条形状，如：笑脸变哭脸。）对自绘图形的编辑方法和剪贴画相同。自绘

55、图形的编辑方法和剪贴画相同。（注：选中自绘图形后（注：选中自绘图形后 击右键击右键 “添加文字添加文字”或或“编辑文字编辑文字”可在绘制的图形上加文字说明）可在绘制的图形上加文字说明）设置阴影和三维效果：设置阴影和三维效果：选择选择“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“阴影阴影”和和“三维效果三维效果”按钮按钮改变图形方向：改变图形方向： “绘图绘图” “旋转和翻转旋转和翻转”改变图形之前放置次序：改变图形之前放置次序：“绘图绘图” “叠放次序叠放次序”（三）艺（三）艺 术术 字字 艺术字不是一般的文本而是一种特殊的图形对象，所以要象图形一样编辑它。艺术字不是一般的文本而是一种特殊的图形对象，所以

56、要象图形一样编辑它。1、插入：、插入：“插入插入” “图片图片” “艺术字艺术字”或绘图工具栏上的或绘图工具栏上的“插入艺术字插入艺术字”按钮。按钮。2、编辑：、编辑：选择一种样式，输入相应文字后，会在屏幕下方出现艺术字活动工具栏，选择一种样式，输入相应文字后，会在屏幕下方出现艺术字活动工具栏， 在此工具栏中可设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排在此工具栏中可设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排/竖排竖排也也 可对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置，设置方法和图形一样。可对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置，设置方法和图形一样。（四）（四） 文文 本本 框框 为了实现文章中的文

57、字在一段需要强调的文字或表格四周环绕，我们需要引入文本框。为了实现文章中的文字在一段需要强调的文字或表格四周环绕，我们需要引入文本框。1、插入：、插入：“插入插入” “文本框文本框”或绘图工具栏上的或绘图工具栏上的“文本框文本框”按钮，文本框分文字横排按钮，文本框分文字横排和竖排和竖排 两种形式，拖动鼠标在屏幕上画出一个框，在框中可输入文字、表格、图形等两种形式，拖动鼠标在屏幕上画出一个框，在框中可输入文字、表格、图形等 对象）。对象）。2、编辑：、编辑：同图形对象一样。同图形对象一样。一、一、 Excel 简介简介 Excel 是是Office 中一个重要程序，中一个重要程序， Excel一

58、经问世，就被认为是一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为 Excel和和 Word同属于同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应

59、用以前时要注意应用以前Word中已学过的知识。中已学过的知识。二、二、 Excel 的启动、退出的启动、退出法一：法一： “开始开始” “程序程序” “Microsoft Excel”法二：法二： 在桌面上创建在桌面上创建Excel程序的快捷方式程序的快捷方式 （一）（一） 启动启动（二）（二） 退出退出法一：法一： “文件文件” “退出退出”法二：法二： 点击点击“关闭关闭”按钮按钮“ ”工具栏三、三、 Excel 窗口组成窗口组成窗口标题（显示程序名及文档名）窗口标题（显示程序名及文档名）列标列标工作表工作表名称栏名称栏行行标标当前工作表当前工作表单元格名称栏单元格名称栏由列标和行标由列标

60、和行标组成当前活动组成当前活动单元格地址单元格地址编辑栏编辑栏（显示当前单元（显示当前单元格中的数据或公式格中的数据或公式,单击单击左边左边“=”可输入公式）可输入公式）全选全选按钮按钮 工作区工作区 256256列列6553665536行行菜单栏列分隔条列分隔条行行分分隔隔条条（一）新建文档（一）新建文档四、四、 文文 档档 操操 作作法一：法一：启动启动Excel，自动提供新文档（，自动提供新文档（“Book1”）法二：法二：点击工具栏上的点击工具栏上的“新建新建”按钮按钮“ ”（创建空白表格）（创建空白表格）法三：法三：“文件文件” “新建新建” “空白工作簿空白工作簿”（二）保存文档（