固定资产、办公物品及部分----业务流程使用说明

1、附件业务流程使用说明一、业务流程1、流程介绍信息平台中的流程有发文与收文两种。（1）发文主要节点类型说明名称功能说明拟稿根据要求，草拟文稿的过程审核部门负责人或有关领导对草稿进行审核、修改成稿草拟人员或发文部门整理成稿校对核对检查，以发现并纠正各种错漏。签发公司领导对发出的文稿进行最后审阅确认用印对文书加盖单位印章分发由发文部门将印有公章的文件登记下发相关部门，并报送相关领导归档按照编码体系将文件归档（2）收文主要节点类型说明登记根据文件类别，对收到的文件进行登记签收或归档传阅拟办收文部门填写文件处理笺，报相关领导批办批办根据职责分工，确定办理部门或人员，并提出具体要求承办责任部门或人员具体落

2、实办理用印办结后，收文部门负责加盖公章分发根据文件性质，需分发的由收文部门登记分发归档按照编码体系将文件归档2、流程使用本次通过信息平台公文流转的方式发布的工作流程包括人事管理流程（入职、转正、调动）、固定资产管理流程（固定资产采购、固定资产处置）、办公物品管理流程、数码设备管理流程（数码设备采购、数码设备维修）等。在信息平台-【营特之家】-【工作流程】点击【我的草稿】按钮，在右侧空白处点击右键出现【新建】选项。流程启动界面选择流程名称创建任务名称新任务创建界面点击完成提示创建成功选择流程分类流程分类选项流程名称信息流程基本信息（1）发送：发送选项是流程创建后将流程发送给下一位处理人。注意：任

3、务流程创建后，起草人需要根据下步操作提示选择相应的人员，如：流程启动人员在创建完流程后，需要发送给自己一份，进入起草阶段，然后再发送给另外一位流程处理人员。流程处理人有相应的选择项，根据实际的工作情况选择相应的处理人。（2）填写意见：填写意见是对流程中的文件批阅完后，在此处填写文件的处理意见。注意：此处的处理意见在填写内容处必须要填写。（3）处理意见汇总：流程从启动到结束所有的处理意见汇总。 注意：处理意见是填写意见处填写后才能显示，不填写内容则提示未表态。（4） 打开文档：打开流程中相关的信息文档。（5）流程任务处理完成后，发送给相关的处理人，相关处理人的即时通会收到文件处理的信息提示。（6

4、）流程处理完成后，信息管理员要对此次流程任务中的文档归档到相关的文件夹中即可。（7）每个流程都有一个相应的流程督办员，流程督办员可以对整个流程的处理过程进行监督，并且根据实际情况对流程的相关处理人进行更改，以免流程在处理过程中出现停滞。二、业务流程图1、人力资源流程报到通知书数字技术部提供即时通账号职能部负责人签字项目部负责人签字总经理签字人力资源归档信息组人力资源部填写报到通知单及员工基本信息数字技术部增加信息平台即时通账号所属职能部负责人签字报到员工到信息组领取办公用品项目部负责人签字总经理签字流程文档归档及处理意见归档流程1 新员工报到审批流程转正通知不同意个人填表总经理审批同意人力资源

5、归档业务指导人评价项目经理评价职能部经理评价人力资源部建立转正人员通知转正人员填写【转正申请表】分管业务指导人填写意见项目经理填写意见职能部经理填写意见总经理填写意见流程文档归档及处理意见归档流程2新员工转正申请调动通知工作交接数字技术部负责人签字信息组监督接收人签字知识信息部负责人签字所在职能部负责人签字总经理签字人力资源归档同意项目经理提要求项目经理签字同意同意同意同意同意同意同意同意人力资源部填写员工调动通知项目部经理提出工作交接要求调动人员整理资料交接单工作接收人员签字接收信息组监督资料、工作交接情况项目部经理签字同意人员调动数字技术部负责人签字，即时通账号调整知识信息部负责人验收信息

6、资料交接，签字职能部负责人签字总经理签字流程文档归档及处理意见归档流程3 员工调动审批单2、固定资产申请、处置流程使用部门填写固定资产购置申请同意同意报部门负责人审批公司内部可调时公司内部不可调时，采购固定资产管理员询价不同意总经理审批调出部门负责人签字调入部门经办人签字归档同意同意不同意调入部门负责人签字调出部门经办人签字同意使用部门后勤负责人提出申请使用部门负责人审批固定资产管理员提出意见，内部调换或采购、询价流程4固定资产购置申请流程同意报废使用部门填写固定资产处理申请单报固定资产管理人员审核报总经理审批报部门负责人审批固定资产管理员归档同意出售不同意不同意使用部门后勤负责人填写申请单部

7、门负责人审批固定资产管理员审核，提出处理意见总经理签字审批流程5 固定资产处置流程3、办公物品申请流程使用部门提出办公物品申请使用部门信息管理员或后勤人员填写办公物品申请单使用部门负责人审核项目经理或部门负责人审核不同意综合办公室负责人审核不同意综合办公室主任审核总经理审批总经理签批归档流程文档归档及处理意见归档流程6 办公物品申请流程4、数码设备采购、维修流程电脑设备申请为所有公司员工；耗材公共设备为信息管理员或后勤人员提出申请申请人提出申请项目部或部门负责人审核同意项目经理审核同意数码设备工程师询价数字技术部数码工程师询价同意不同意数字技术部经理审核数字技术部经理不同意同意总经理签批总经理审批同意财务价格审计同意财务审计流程文档归档及处理意见归档数码设备工程师归档流程7 数码设备采购申请流程电脑设备申请为所有公司员工；公共设备为信息管理员或后勤人员提出申请同意申请人提出申请数码设备工程师提出维修方案数码设备工程师数字技术部经理审核同意数字技术部经理审核不同意总经理审批同意总经理签批流程文档归档及处理意见归档财务审计归档同意财务价格审计流程8 数码设备维修申请流