内业资料管理制度

1、内业资料管理制度内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反 映工程管理水平优劣的重要标志。为加强内业根底资料管 理，标准施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为， 根据五局集团公司“三标一体 ?质量手册 ?、 ?程序文件 ?的 有关规定， 以及轨道公司、 监理单位等相关单位的具体要求， 特制定本管理制度。一、内业资料的归口管理部门和职责 1工程经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控 部门，负责本段内业资料和文件的管理、监视、检查、指导 以及工程经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整 理、归档、保管等工作。2工程经理部内业资料的管理实行工程总工程师负责 制，工程经

2、理部总工程师是工程部内业资料管理的第一责任 人。3工程经理部所属工程部、综合部是工程内业资料主 责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、 收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业 资料的监控管理。二、内业资料信息平台的设置 1内业资料是工程组织施工过程中的根本依据和必备 条件，工程部设置专职人员进展管理， 负责施工资料的接收、 登记、分发及资料分类保管的工作。内业资料管理制度2在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责工 程部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料 管理。三、资料管理范围1施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2施工标准，验标，所采用的标准图

3、，参考图； 3承包合同的投标书 , 施工承包合同及补充文件答 疑 ;4在施工过程中形成的技术资料。包括 : 交接桩签认记 录 , 施工复测记录 , 中线、水平原始记录 , 建筑物放样记录 , 工 程检验、试验资料 ,特殊过程监控记录 ,创优规划 ,工程日志 , 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证 措施 , 会议纪要 , 检查记录等；5上级和建立、监理单位对工程施工的指令、通知、 文件；6施工过程中形成的各种文件及管理资料。四、资料的管理1资料的收集、整理(1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开场，直 到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时 资料齐全、完备。

4、(2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种 检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成， 现场施工技术人员提供原始记录。内业资料管理制度2内业资料保管、归档(1) 资料应按照以下细目分类保管 :a) 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、 设计图审核、设计图优化等；b) 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、 分部工程评定、 测量资料、 工程日志、 征地拆迁、 地质核查、 作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试 验检验及测量设备台帐等；c) 施工管理资料：包括工程部形成的各种文件、会议 记录和会议签到表、施工组织设计、施工标准、质量验收标 准、创优规

5、划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；d) 工程试验资料：由试验室负责管理，试验资料包括 原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、 试件记录、原材料合格证等。(2) 每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录 和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、 文件内容、说明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间 对文件进展动态管理。(3) 每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒 号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。(4) 资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制 度。(5) 经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。 查阅资料时，应按照“当场查阅，用完

6、后放回原处的原那内业资料管理制度么。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续 , 管理员进 展登记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。(6) 外部需要查阅资料时 , 应有主管领导的书面批示 , 方可办理查阅和出借手续。(7) 无论是资料管理员或借阅人造成资料丧失的 , 应自 动补齐。对不愿弥补的 , 应视资料的轻重程度由工程部给予 罚款 , 对企业造成其他后果的，给予其行政处分。(8) 工程施工完毕后 , 应按照集团公司 ?科学技术档案 管理实施方法 ?的要求 , 对设计文件等资料分别进展登记造 册、归档。(9) 所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷 内子目录相互对应，实行根底技术资料动态管理，五、内业资料的质量要求1施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全 , 整洁完美。2根据工程的进展必须收集齐全内业资料, 工程技术人员应积极将资料归档 , 打击弄虚作假的行为。3经理部指定专人负责工程根底技术资料的收集、整 理工作，分工点，分阶段按要求进展建档管理；所有