金蝶专周信管1501-3151905129-钟一鸣

1、ERP软件应用实践报告一ERP实习性质与目标、要求首先了解一下企业资源计划(ERP)实习，它是信息管理与信息系统专业熟悉企业资源规划ERP原理及实施实践的专业课。它是在信息管理与信息系统专业学生了解企业生产过程与生产管理过程的基础上，对企业信息资源进行进一步整理规划，并在ERP软件系统上运行。我们这次实习环节主要要求学生使用ERP金蝶K3对企业实施ERP系统进行探索研究。在这个专周我们要掌握ERP软件中生产管理模块工作的基本原理，包括要准备的基础数据及主生产计划、物料需求计划、能力需求计划等模块的计算过程，了解ERP软件在企业实施的过程。二第一周工作内容专周开始，老师讲了专周要求，考勤，考核方

2、法后，建议我们分配每个小组成员的任务，分工合作，提高效率。于是我们就开始了任务的分配。(一) 1.开始专周1.分配小组每个成员的任务经过小组激烈的讨论，制定了整体计划，如下表，随后我们确定了两个产品：以前做过的Z4416，和S4012，因为这两个产品比较接近。好了确定好产品之后，根据小组成员水平情况，我们组给我们每个人分配任务，详细计划可见实施计划规则表那个文本。我接到的任务是这样的：首先讨论并制定整体计划；然后根据自己的任务，我和小伙伴负责人员编码，部门，仓库编码，仓位编码等等；在进行一天后，进一步确定编码方案；将确定的编码方案产生结果，确认可以符合规则就要录入金蝶系统中，并记录这两天的工作

3、内容；分析编码；学习并计算产生的mrp；最后对得出的粗能力，和细能力计划分析和检查，并对产生的结果找出方案优化。第一天上午把整体大纲计划确定好之后，就要收集台钻厂的信息，以用于我们的任务执行。我们拿了这两个产品的bom图还有零件部件图等等需要用到生产资料，然后充实的一上午就过去了。2.开始讨论自己的任务接到任务后，我和小伙伴得讨论怎么开始第一步。我们的任务是确定人员和部门编码的方案。这个没什么难度，但是要注意编码规则：1. 基本标号：这个得让人一眼就认出这是人员还是物料还是其他的编码，就像文件的后缀，一下就能判断一样。2. 然后是分类明确，有些部门还有车间等等，不要搞乱。3. 编码要记得唯一性

4、原则，这根以前数据库主键一样得唯一识别性原则，就像身份证一样，一个号码对应一个人。一人一码，一职一码，这样。4. 编码长度要一致，固定的长度整整齐齐的。在讨论的时候，确定要用简洁明了的编码规则，既能够表达属于什么类别的，又能表达编写的规范，让人一看就知道格式是规范的，不会错落。第一次想到的是英文方案，但是毕竟我们对英文并没有那么熟悉，很容易忘记这是什么意思，然后只好用拼音首字母来代替，最后和数字组合起来这样，OK就这样确定下来了。3.确定任务开始编写了解了编码规则之后，就开始确定方案了，我和小伙伴认为标识字母可以用拼音首字母，人员对应RY,部门对应BM，人员编码讨论怎么编写时一开始考虑要不要把

5、职位也考虑进去，去问老师，老师说不需要，人员只要根据规则编码出来，最后录入系统才选择职位。搞懂之后，突然想到以前专周有一个功能叫做获取编号的功能，因为时间每时每刻都是不一样的，就觉得可以用时间数字来编码，这是个很好的编码方案，既可以很好的标识，也简单方便，不然其他字母还没想到更好的解决方案，确定即入职年份、月份组合，最后加一个三位数序列码。确定的编码方案如下：人员编码：RY+入职年份（4）+入职月份（2）+序列号（3）如：RY201806001：2018年6月序列号为001人员部门编码：如：BM+部门序列号（2位） 4位跟小组成员商量之后，确定可以。(二) 任务进行曲1.把前一天任务完善部门编

6、码人员编码的结果产生出来，即编写实例。人员编码的话编写一些名字并给他一个人员编码。然后加班。2.做其他的编码结果其他的编码有部仓库、仓位、组织机构、供应商、客户编码这些。我们小组加班，在前一天晚上也确立好编码规则。这几个共同特点是需要地理位置，坐标这些，这样方便确认位置。比如：仓位CW+英文字母(1位)+序列号(2位)CW/X/XX 5位举个栗子：CWA01：A01 仓位再比如：仓库CK+仓位编码（5位）+仓库号（2位） 9位CK/XXXXXX/XXCKCWA0102：A01仓位02号仓库仓库则是建立在仓位的原则上更精确的定位。剩下的供应商，客户这些跟行政单位最好联系在一起，比如省份。如：供应

7、商GY+省或直辖市编码（2）+供应商序列号（4）GY110001：供应商为北京市0001商家其他的编码方案换汤不换药，但是一定要能区分出来，不同单位编码方案不要混掉，因为字符串很长，坐在电脑前太久了，可能会搞混。最后长度要一致，不足的补上字母填充，但是由于我和分工的小伙伴做的编码很多是跟数字相关的，都是确定长度的，而物料的中文名字长度不一，所以工作量更大，也更复杂（多则20位字符），我也会帮忙检查。之后编码结果出来了需要先录入到excel表格里面，便于存储携带和传递。(三) 任务进行曲二BOM图最后整理。写完编码结果。这些数据量特别大，需要提前路好到excel表格里面。这周工作内容是进一步确定

8、编码方案，产生编码结果。相对前几天，今天是庞大的数据填写。在加班了一晚上之后，剩下一些比如物料编码，部件特别多，还需要对照BOM图，我是辅助BOM图的检查，我去别的小组问问某个部件存不存在，然后报告给组长，组长最后修修改改好几次。(四) 任务进行曲四1. 基础资源数据录入到金蝶系统中编码结果已经写好在excel表格里，这时候需要录入金蝶系统了。首先是计量单位，仓库，人员，部门这些基础信息的编码结果的录入。打开金蝶系统，选择需要录入数据的模块菜单，分别录入这些信息。这些信息比较简单，很好录。接着录入物料编码和物料信息，因为这些信息量比较大，而且表格长时间录入万一看错，所以小组小伙伴轮流录入，但是

9、组长贡献最大，毕竟她最了解。2. 工序的编码工序编码是这样决定的：GX+产品类型（6位）+加工零件名称首字母（6位）+工序号（4位），各个部分不足位数用O补上。这个量挺大的，一两百条，每条都有手动输入，好几次搞错了，就是因为太长了（18位）。3.检验记录数据准确性并对信息进行备份录入完了，就得再次确认是否录对了，比如物料可以搜索部件列表，对列出的零件列表检查。有错的就改过来。因为这次数据录入的比较多，比较重要，万万记住要备份到U盘。专周还得写日记，就是把每天做的事记下来，一开始是我的事，后来给记忆力更好的其他组员写了。(五) 任务进行曲五这时候第一个产品已经整理完了（第二个产品也快弄完了）。就

10、开始讨论第一个产品（z4416）的批量政策（面向订单）。这时候翻出erp企业资源规划这本书温习一下。确定它的固定批量政策和直接批量政策。更改，更新物料信息物料信息发现一些录入失误，需要更改过来，以及发现一些缺漏的。录入剩余的编码结果录入设备，工艺路线，工作重心等编码结果这些大量的编码需要长时间录入，我们小组就一个人在旁边辅助，一个人在旁边录入，比如工序，需要填写设备名称，加工时间等等，这个时候要是有个帮忙念就可以提高好多效率。三第二周工作内容1.战争即将胜利所有数据录入完毕了。就要开始操作了，执行一下生产计划。总共需要几个步骤：销售订单、生产管理的生产任务单、mps，mrp计划计算和维护，最后

11、计算粗能力需求计划和细能力需求计划。这几个步骤需要注意，有些单需要审核再投放，才能继续执行下去。然后方案我们组做出了12种，就是把面向订单，面向预测，不同产品，直接批量，固定批量这些变量组合起来，分别求出最后的粗细能力需求计划。粗、细能力需求计划是帮助企业在分析物料需求计划后产生出一切可行的能力执行计划的功能模块。就是一个平衡企业各工作中心所要承担的资源负荷和实际具有的可用能力的过程。整个系统操作流程熟练运行后，我们就可以准备答辩了。 我们最后反复检查了系统，对各个编码仔细检查。预设好了生产计划方案（面向订单，面向预测以及和直接批量，固定批量的结合版），并对每个方案跑了一遍，一遍一遍地实验，得

12、出哪些不足之处和差异性，记录下来作为参考。我把每个步骤努力地记下来，遇到疑问请教组员解决。 每个小组要求做分析报告和PPT，我就帮忙截图，因为运算每个方案都需要截图，可以多个人一起做，组长找了个吊炸天的PPT模板，最后做出来的PPT特别酷炫（可以加分吗）。答辩，老师要求看物料，工艺路线，工序等等，问了一些问题，比如工艺路线和工序分别有多少种，我们报了数量，应该是没问题，说明我们生产一个产品材料和步骤正确了，BOM图也没问题，两个产品有些相同的部件或者零件，不同的零件和部件都清晰展示出来。检查这些没问题后，老师让我们说出自己做的计算方案，并要我们把最难的计算方案展示给她看，并针对我们的运算结果提

13、问。我们小组成员分别计算直接批量和固定批量的复杂方案就算结果，我们对此回答了老师的疑问。填四.总结这个专周不要我们打代码，却让我们知道，原来使用一个专业软件也是不容易的。原来一大堆编码，数据真的能把人忙死了。仿佛看到了企业上班的影子了。专周一开始，我们以为不会那么困难，听老师讲的感觉就是编码，录入，最后计算这样。结果我们个个忙得焦头烂额，还遇到不少问题，于是收回简单的想法。组长是个要强的人，她不允许落后他人，就带领我们组加了好几次班，真所谓废寝忘食，而我也没有以往爱睡懒觉的毛病，每天也早早到达教室，因为从同学们身上看到了努力，即使再不喜欢，也要坚持下去。碰到的问题和解决方法凡事都会多多少少出点

14、错，在我们给出的物料的编码方案中，就被指出不规则，特别是长短不一，这样不符合规定，录入的数据就不统一，就会搞乱，不太随心所欲，无规矩不成方圆。老师就物料的例子给我们讲解，设计一个比较好的方案，也指出我们可能会犯错的地方，于是我们照着这种规则，对编码结果做出了统一规范，比如物料可以分为自制件和外购件，自制件和外购件又可以分为下一级的xx件云云，特别的是。产品也要当成一种自制件，不然订单就没得填了补。 在申请销售订单的时候，数量和日期一开始没填好，数量不应该太小，也不应该太大，否则最后的计算会没有参考性，日期也要记住开始日期和结束日期，否则可能最后计算粗能力的时候会提示没有计算的时间段。在维护主生

15、产计划时候，好几次自然反应点了投放，game over，得上一步重新开始。所以我也被小组成员气呼呼地要求“请你，不要再点投放了”，我在此检讨。能力需求计划就是对各阶段和各工作中心所需要的资源进行精确计算，得出人力负荷，设备负荷等资源负荷情况，并做好生产能力负荷的平衡工作。最后地出的粗能力计划指标和细能力计划指标，发现有的车间数值很大，对此我们思考问题所在。首先我们知道粗能力需求计划是反映大体的效率，既然是大体的，就跟车间有着密不可分的关系。抱着这个思路我们进入工作中心查看，对利用效率进行更改，如果说某个粗能力需求指标太大的话，就把 这个工作中心的利用率调低一点，改完之后返回重新计算，发现变小了

16、。粗能力计划可用来检查主生产计划的可行性，它将主生产计划转换成对关键工作中心的能力需求。后来我们又发现这个跟时间段也有关系，所以能理解粗能力需求计划，就能平衡它的数值，到达理想的状态。而细能力需求计划则可以用来检查物料需求计划的克星性，根据物料需求计划，工厂生产能力进行能力模拟，需求计划子系统帮助企业二平衡需求和能力之间的关系，可以用来制定出切实可行的生产计划，并能尽早发现生产活动的瓶颈所在，并对此提出合理解决方案，实现均衡生产和快捷生产。 现在总结起专周的路程，也是给自己一个思考的时间，好好思考自己在这个专周到底起到什么作用，是否发挥了自己擅长的技能，如果以后遇到类似的问题我该怎么解决。并且如何与人相处，如何处理人与人之间关系，都是我该反思的。专周的一段时间我在质疑这个实践的作用，然后跟某个人诉说，被告诉只要跟着组员做就行了，尽管我不是一个特别爱学习的人，至少现在不是，但是我还是会思考，我也会为未来思考，我能根据我所学的知识做什么。以往我们接触的软件基本是娱乐化的软件，但是即使那些软件，背后底层的代码量也是惊人，只是我们表面看不罢了，对于金蝶我觉得算是比较复杂的了，因为我觉得使用一个系统还得给他录入这么多东西，这种软件太不智能了。况且只是使用了冰山一角的功能，有些模块我们看都看不懂，有些功能却不是我们理解的样子，