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文档简介
1、.公司组织架构图总 经 理 行政人事 财务主管技术主管会计出纳采购销售主管成本审核 技术助理钣金工管道工仓管司机 销售助理销售三销售二销售一公司员工职责总经理:1、 主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议2、 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章3、 设置、调整或撤销公司内部管理机构4、 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退5、 负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批6、 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作7、 开发新项目采购、仓管:1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时调整。2、根据
2、材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。4、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。5、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。6、负责签订购货合同,采购资料整理存档保管(一式二份,自己保留一份另一份交予财务)。7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。8、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。9、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准10、确认流转单,按
3、销售要求、安排送货销售:1、 努力完成上级下达的销售目标2、 按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系3、 了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导4、 进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户5、 与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字6、 在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政销售助理:1、 对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员2、 负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档3、 负责公司信件的登记和收发工作4、 登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额5、 协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度财
4、务主管:1、 编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表2、 审核财务制作的会计报表3、 公司年检及送报表会计:1、 根据用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性2、 协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证3、 每月制定应收账款,财务月报表4、 按税务要求每年制作年度清算报表5、 按销售助理要求,按时开票6、 每月抄税、报税出纳:1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款2、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性技术:1、 负责整个工程从进场到竣工的各项具体工作的实施,确保工程质量,确保工程工期,确保施工安全,确保现场的技术支持及时准确2、 保持与销售人员的密切配合, 协助销售人员完成工作空调工:1、 服从技术及销售人员的提出要求,完成各项工程安装2、 协助仓管处理物品进库出库事宜司机:1、 听从仓管安排,按时派遣送货2、 对公司车辆进行护养,保持车内清洁行政:1、 审核和修改以公司名义签发的合同,管理公司各项合同2、 采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性3、 负责办公室日常办公制度维护、管理。4、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。5、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。6、在公
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