守规矩打胜仗--用系统管理树规矩意识

1、守规矩打胜仗- 用系统管理树规矩意识陕煤蒲白建庄矿业公司王志荣人、物、环、管是企业安全生产管理中不可或缺的四大要素中， 而“人”是至关重要的要素，我们常说“百人百性” ，每个人的性格、秉性是不一样，这也导致了“人”这个要素的不确定性大、管理难度大，如若把“人”这个要素管理好了， 就可以形成一股朝着正确的方向发展的合力， 从而使企业活力四射蓬勃发展，否则，就会形同散沙制约着企业发展。“无规不成方圆” ，制度是规，执行是矩，规矩合一才成方圆，一个企业缺不是制度， 缺的是对制度的贯彻和执行。 那么， 企业如何将的制度完整的贯彻执行下去哪？最简单的方法就是在制度面前人人平等， 让制度管理透明化， 透明

2、化的管理体现了企业的公平、 公正、 公开， 这样， 大家才能劲往一处使力往一处发，形成一股向上的合力。 而透明化管理实现最好方法就是借助信息化技术手段， 把管理制度进行量化、 用信息化的痕迹管理对制度执行进行考量， 并将考量结果与个人利益关联，从而使企业人员管理的各项制度得以有效的贯彻落实。建庄矿业公司从建矿之时就一直致力于企业管理信息化建设， 经过多年努力设计开发出了一套人员综合管理系统 ，该系统把建庄矿业公司多年来的行之有效的人员管理制度用信息化的方式完整的体现出来， 既有 “机管” 刚性的一面又有“人管” 柔性的一面， 刚柔相济使企业在人员管理上游刃有余让企业的制度很好的的落在实处， 同

3、时通过透明化的监督手段又使管理者权力受到监督关在笼子里，员工在企业良好的管理环境下工作，使企业得到健康、和谐、良性的发展。人员综合管理系统在系统框架设计上采用了大数据模块化理念，引入了 虚拟数据库技术使大量的数据运算在大内存里运算， 提高系统的运行效率使系统 运行更加流畅，模块化的设计简化了操作方式，使系统操作更加简单，强大的数据统计功能使管理更加直观。系统共分人员管理、工单管理、请销假管理、考勤 管理、入井管理、领导带班管理、上级领导检查入井管理、外来人员入井管理、工资结算管理和工资分配管理等十大模块，十大模块又由55项子项组成，各模块即可独立运行，又可联动运行，系统即从煤矿复杂的人员管理着

4、手又从煤矿的 入井安全管理考虑，是一套完全适合煤矿复杂特殊环境下的人员综合管理系统。该系统与其他同类系统相比具十二大鲜明特点：1完善的机构体系建设。作为一套人员管理系统来说，管理的直接对象是人， 人是系统管理的最小单元。通过对人的管理建立起从人员、岗位、班组、区队、 部室、公司六级管理体系，在系统中每一个人员都有一个唯一编码，不同的单位、 岗位都一个编码区段，通过人员在不同单位、岗位编码的变化实现对人员调动轨 迹的管理，对人员的全方位考核提供依据。2高级的权限管理有效的防止了信息泄露。 信息安全是一个系统首要解决的问 题，对信息安全来说一方面是加强网络安全性建设， 另一方面就是系统设计要做到的

5、的安全考虑。在防止数据信息泄露方面人员综合管理系统采取高级的权限管 理设计，从系统的管理字段开始设计管理权限， 不同的管理权限有不同的管理权 力，如有的权限只能查看不能修改，有的连查看的权限都没有。为了更有效地防 止信息泄露每一次登陆系统和操作系统，系统都会记录登陆操者电脑的IP地址、 登陆账户和操作痕迹。ms用跖HI3 词 iWF 二”7wi曰.土 Tia i w y ;标强与二5!*FI-fF'Ei 拥1nl Wr庾粒二* ： g P0 1 % 二0 二5 二瑞士IlAFI HIt TW| MUnf-h =3工单管理杜绝无计划考勤，有效的杜绝了偷报工现象的发生。想要做好一件事情就必

6、须从计划开始，有了周密的计划才能更好的干成一件事情。作为一个与 考勤有关的系统，如果没有工作计划，任何人都可去按规则去考勤，系统识别不 了该不该记工，这就是系统设计漏洞，有的职工就可以利用系统漏洞去考勤， 这 样，就会给管理造成不必要的麻烦，甚至引起法律纠纷，给企业带来不必要的损 失。人员综合管理系统通过工单管理有效堵住了这个漏洞，无计划的考勤是无效 的考勤。4把煤矿特殊考勤规则完整的体现出来。煤矿生产是在与未知复杂的地质环 境作斗争的高危行业，生产工艺复杂，点多、线长、面广、人员分散。由于这些 特点造成了在煤矿考勤管理上的多样化既有传统的三八制考勤，又大班、井下三八制、四连夜、还有不定时段的

7、特殊的考勤，同时又有地面考勤又和井下考勤相 关联的考勤。针对煤矿复杂多变的考勤方式，人员综合管理系统在通过找准煤矿 基础考勤的同时，设计了可变的考勤规则以适应煤矿管理， 这样成倍的增大了系 统判断识别的计算量，通过系统大量运算识别实现了煤矿自动化的考勤管理。meEZ1tfWpBt病君i现.国iFlvd12.-3MJumu®ffl1屯Ml4=j*ilM1Ci裔Ml5事UM：为 1嚼aiX,1M不依那*I憧-2N%|*卜1j 1 H5mtMl加试片曲 1Bft StQImMtEH 1 *'哂E *尸LIT"ITIFfk ri Fm .it三方，透，二尚印稣丫会电：爱T询

8、 ：'：)<-3： ：<0) 24M；二一观二海冬，南加,1一百，三肝二K.口口的前US打5、除了有“机管”刚性的规则还有“人管”的柔性的手段。(1) 一个人员综合管理系统，不光有有规则的 “机管”考勤存在，同时还要出现各种请销假和公 差公务系统无法自动识别的考勤， 对于这些系统无法识的这就需要用 “人管”的方式去管理，人员综合管理系统设置了专门的模块去管理轮休、年假、事假、婚 假、丧假、病假、陪护、公差、公务等考勤，并对各种假设置了不同系数，起到 了很好的管理作用。(2)职工在考勤中可能会出现这样那样的问题，对于出现的 问题经查证后，系统有一个模块专门处理此类问题，确保了

9、职工的利益得到保障。(3)绩效考核考勤结束后根据工作中表现、工作完成质量和工作完成情况由班 组长对每名员工井下绩效考核，增加和扣减分必须有备注说明，做到了考核个信 息公开，确保了职工利益。费导事舌让L秀防湛P毛也量大渡息最北博耳K«&XV夫*限出月曜字即鹏井冏*181学21外出性JWb回1D31凯1口回口回囱必外出REJOCQ回1D313E3431口回23制U工件340&EM313EM31O团2<火质001日的1313EW1口口Z3进em早可1313EM31口口牛鞋«XiJ印曰1.31314S1口U雪旺理回1313E3431.O31丁里趾兽鼻回1113

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15、免权力的滥 用。7统计结果清晰，为管理带来方便降低了管理成本。系统加入工单管理模块和 请销假管理模块，实现对当班、当天考勤人数的精确统计。月统计表由日状态结 果和考勤状态统计数字构成，在考勤统计中把各考勤状态区分来统计， 又把假区 分为有薪假和无薪假，且在统计表中可以直接查询各考勤状态和统计数字根源， 这样大大的方便考勤管理者的工作。8分析员工在系统中的痕迹实现对人的行为管理。考勤除了有正常的考勤外,还会有迟到、早退、旷工、未知等状态，系统通过分析员工的考勤痕迹对这些状 态进行统计，实现对员工行为的的分析，更深层次还可以通过对正常考勤的考勤 时间进行分析，比如一些人员经常来的比较早，有些经常来

16、的比较晚等时间分析, 再结合平常的表现为企业选人、用人、识人提供信息的参考。Omm> i44a*nfx8STB*»nH电E巾jmriiaQjtfIrfcrH ffrfe1PWIf. Ttf或 MV*WMA#1XB7W岳*事以上i$.法jj,5<b事1.mSsFT IrE 跑!WiKferwWnnww nsX?Ml找4t3kTlS iRA-LBi W.3E 1 "!idHyId 41 ' / J k0而1口羯41FW9HP =aira«WIFTWWE«iritir：4r¥WK .3E raXT =WuTW ITE-'f

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