企业员工信息管理系统

1、管理信息系统课程设计说明书题目：企业员工信息管理信息系统学院：商学院专业：工业工程学号/姓名：指导教师： 职 称：副教授2012年11月 25 日目录1系统分析11 0 1开发背景11 o 2需求分析11.3实现目标12系统设计22.1系统结构图22.2 代码设计22 o 3数据库设计32o 4关系模型43功能设计53 。 1功能结构设计 73 o 1功能模块结构分析7-3 o 3输入输出设计74系统开发环境85 总结 101 系统分析1。1 开发背景员工是企业生存和发展的中流砥柱 ,是企业的重要元素，也是为企业创造 财富的重要力量。 然而，能否高效地对员工进行管理 ,关系到企业发展的成败 改

2、革开发以来，随着我国的经济的快速发展和全球经济的一体化 ,我国的中小 企业显著增多。这就加重了同行业之间的竞争压力 ,是否能在激烈的市场竞争 中生存下来，完全取决于企业决策者对员工的管理模式。在现代社会的大多 数管理行业中，都借助于计算机来完成对企业各种信息的管理。运用计算机来管理员工信息具有公正、严格和高效等诸多优点，从而取 代了人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的的可能性,因为增强了员工工作的积极性，提高了员工的工作效率，确保企业能够正常运作，是企业 能够在激烈的市场竞争中寻求发展。1.2 需求分析 在不同的企事业单位中员工的数量都各不相同，员工数量越多管理相对 来说越复杂。 本系统主

3、要是针对中小型企业员工的工资、 出勤情况等信息进 行管理 ,系统主要包括以下几部分 :（1）对员工基本信息的管理 能够添加、删除、修改、保存、打印和查找员工的基本信息，对企业员工进 行有效地管理。（2）对员工每月的工资信息进行管理 能够记录员工每月的基本工资、 奖金、应发工资、 应扣工资的金额 ,并能够添 加、删除、和查找员工的工资信息。（3）对员工每月的出勤情况进行管理 能够根据缺勤时间统计每月营口的工资金额，从而计算出员工的应发工资 .（4）报表打印信息管理 能够打印员工基本信息报表、员工出勤情况报表和员工工资条等信息。1.3 实现目标针对企业员工的工作性质和特点， 企业员工信息管理系统

4、应用于各企事业 单位后， 应 实现以下几个方面的目标 :1）系统界面友好美观，系统操作简单易行。2）系统支持鼠标和键盘两套操作。3）能够根据每个员工当月请假的天数填出该员工的旷勤工资。4）能够统计出员工迟到、早退、事假、病假及其所扣工资金额的相关信息.5）打印出员工基本信息及出勤情况的相关信息。6）打印员工的工资条。2系统设计2.1系统结构图本系统可分为7个完整的功能模块，系统结构图如图11所示退出系统基本信息菅理2。2代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等符号。为了便于计算机处理，一般用数 字、字母或者它们的组合来表示.助忆码用文字、数字来描述，也可以用文字与数 字组合来描述。其特点是，可

5、以通过联想来帮助记忆。在本系统中，使用助忆码 来设计。员工信息表属性代码：员工编号(emp_numb，员工姓名(emp_numbe)， 性别(emp_seX , 出 生日期 (emp_birth), 身份证号码 (emp_card )，出生地 (emp_houseplace)， 联系电话(emp_phone)， 现住址(emp_address)工资表的属性代码：-工资月份(pay_mo nth)，基本工资(pay_basic )，奖金(pay_prize )，加班 费(pay_overtime )，补助金额(pay_subsidy ),应扣金额(pay_recoup),应付 金额(pay_pa

6、yable )，实付金额(pay_money出勤信息表属性代码：事假(emp_private_holiday )，事假日期(emp_private_date)，病假(emp_sick_holiday )，病假日期(emp_sick_date)，事假扣除金额(emp_private_money)，病假扣除金额 (emp_sick_money)，迟至U( emp_late)，迟至U 日期(emp_late_date ),早退(emp_leave),早退日期(emp_leave_date), 迟至U早退扣除金额(emp_lateleave_money)2。3数据库设计图1-1企业员工信息管理系统结构

7、图根据企业员工的工作性质和特点，本系统采用了Access数据库，数据库名称为db_employee.本数据库由4张数据表组成，分别是：员工基本信息表(tb_basic_employe6、 员工工资信息表(tb_emp_laborage、员工出勤信息表 (tb_emp_work)、信息设计表(tb_set).下面分别介绍4张数据表的结构设计和 各数据表之间的关系。1.员工基本信息表员工基本信息表(tb_basic_employee)用来保存员工的基本信息。表 tb_basic_employee的结构如表1-1所示。表1 1员工基本信息表(tb_basic_employee)emjp_xsx文本性

8、别日期f时间出生日期出生城 匿系电话 规任址_emp_c ax d impKoTiEplaee ernj_phQneem(p_nuHiber数宇员工编号«m>_nam6文本.貝工姓名宇段若称数据类型说明2员工工资信息表员工工资信息表(tb_emp_laborage )用来储存和计算每个人基本员工的工资信 息.表tb_emp_laborage的结构如表1-2所示.币币币币币 货货货O货表1 2员工工资信息表(tb_emp_laborage字駁名称数齬樊型说明文本工资月份py_pr lit： pyvertirag payEutsi dy pay recoup基本工资奖全加班费 补助

9、金霰 应扣全甌酗H TkUfTibfeV数字舅工编寻应忖金额实忖金霰piy_payable赁币paymonejr货币3. 员工出勤信息表4.员工出勤信息表(tb_emp_work)用来储存和计算员工每月的出勤信息,即员工 当月的事假、病假、迟到和早退的相关信息。表tb_emp_work的结构如表1-3所示。表1-3员工出勤信息表(tb_emp_work)宇段名物ntunberemT_Pr i 呼且七 Erhol idiy emn_private_dat e emp_£i ck_holi dy emp si ck dateemn_pr i vat e_n on ey货币emp_5i c

10、k_mQne7_a Tflemp 1 at p织亍«rwp_Lit*_date日期/时同amj_L *«v3&孚emp_Le4va_dile日期丿时闾em p_l a. t 1 & ave_rh on&jr数字悦明员工搞号 事假爭假曰朗病假日期事槪扣除金飯病假扣除金颌迟對迟到曰朋早退早退日朗迟到早退扣陆玉諏4. 信息设置表信息设置表(tbset )用来设置每位员工没请一天事假、病假或者每迟到、早退 一次应从该员工该月工资中扣除的工资金额。表tb_set的结构如表1 4所示表1-4信息设计表(tb set)字農名称1数据类型说明nTimbsr自动编号p

11、rivat*赏币爭假盘諏主i ck貸币病啜全颤1生"货币迟到全颤5. 员工工资表查询通过职工工资表查询可以将员工基本信息表(tb_basic_employee )和员工工资 信息表(tb_emp_laborage)连接起来，实现显示每位员工具体工资信息的功能 , 职工工资表查询的设计效果如图12所示。k >ln x员工基丰 '*A电电emp_sex! empbir th| Vip员工工资表查询:淮捋查询number电up nant直工电A p 直员壬基本信息表费壬基本信息裘贵壬工资信息表员工工赞信息表员工工E0<|Jj |lV*>徘序:曰*靈件:图1-2职工

12、工资表查询的设计效果6. 职工信息统计查询职工信息统计查询是用来实现统计职工基本信息的，该查询由员工基本信息表(tb_basic_employee)和员工出勤信息表(tb_emp_work)中的部分 字段组成。职工信息统计查询的设计效果图如图 13所示。emp nfijneamp pr i vat e kol iemp pr i V3.te dat emmpjj el Jr员上基本信息表员壬基本信息卷员工出勤信直表员工出勤信&表员工出勤信0E图13职工信息统计查询的设计效果2.4关系模型员工基本信息表，员工工资信息表和员工出勤信息表三个表之间的关系图如下:jT贡工工這信星竟utinb

13、er*eap_n»ber smp_pr l 尹型七 <t_h©L i empjr 1 ratt c *3功能设计3.1功能结构设计功能结构图如下企业管理员员工出勤管理_m按员 工编 号查询員I工 资 管 理軌一删除一按员 工编 号査 询基本信息管理3。2功能模块结构分析由系统功能模块图可知，系统分为7个子系统，分别为：员工信息管理系统；员工 工资管理系统；员工出勤管理系统；员工出勤信息报表系统 ；员工基本信息报表 系统;打印工资条系统；退出系统。（1）员工信息管理系统功能模块： 添加模块：供管理员对新员工信息进行添加。 删除模块：供管理员对辞职员工信息进行删除。 保存

14、模块:管理员对员工录入的信息进行保存。 打印模块：对员工信息进行打印. 取消模块：管理员对刚填写员工信息不对进行取消处理。 查找模块：对每位员工基本信息进行查询。 关闭模块：退出该系统.（2）员工工资管理系统 添加模块：管理员对员工的工资等进行录入. 删除模块：管理员对员工的工资等进行删除. 按员工编号查询模块：可通过员工的编号进行查询员工工资的信息。（3）员工出勤管理系统 添加模块：管理对员工的出勤情况进行信息的录入。 删除模块：管理对员工的出勤情况进行删除 按员工编号查询模块：可通过员工的编号进行查询员工出勤的信息。3。3输入输出设计输出模块：员工基本信息管理的界面图(2)员工工资管理的界

15、面员工工资管理的界面图(3)员工出勤管理的界面员工出勤管理的界面图(4)员工出勤信息报表的界面员工出勤信息报表员工嗝号10001事假天数事假扣病假扣阶金额迥到早過迟到早退扣瞭金10002王¥30.00¥20.00 11C王二¥30 00¥ 40. 001510003 王三¥0.00¥.00 0员工出勤信息报表的界面图(5)员工基本信息报表的界面员工基本信息报表员工漏号员Ift督性别出生曰期身份证号联系电话现住址10002王二男1B79/B/642144456956 56&623广西玉祢16553323236广西桂就10003王

16、三更1979/2/34S03669S65236SQS9广西南宁1S&62232369广西桂林10001王一男1975/6/234509223698S653235广西贵西检林员工基本信息报表的界面图(6)打印工资条的界面员工工资条信息员工编号姓名 基本工资奖金 加班费补助金额屈口金额应忖金额实付金额10J01¥20 ool ¥30.00¥10 00¥20 00 ¥so. 00 '¥70.0010D02，王二 1,300.00¥60.00¥50.00¥ 60 00 &

17、#165;山 叫 ¥ 40. 0C ¥50.0010CI03王三¥ld 400. 00¥90.00¥20.00¥40.00 J ¥20.00¥40. 00¥40. oo打印工资条的界面图 登陆界面如下图：k-.-:密码：逊4 系统开发环境硬件要求能运行 WindowsXP、Windows7 操作系统的微机系统。数据库应 用系统开发软件可以选用 Microsoft Access2003,或其他数据库管理系统。MicrosoftOffice Access 2003 是一种数据库管理程序，可赋予更佳的用 户体验,并且新增了表、查询、窗体 ,报表等 数据文件功能。由于该程序可以识 别和标记常见错误, 同时提供更正错误的选项 ,因此在 Access 2003 中工作变得 更加轻松自如另外,Access 2003的新功能还可以帮助数据库开发人员查看有 关数据库对象之间相关性的信息。此系统即是运用了 Access 2003 的基本功能 完成了简单窗体等的链接的而成 .5 总结我们组选择的课程设计是企业员工信息管理系统。通过利用 Acc