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文档简介
1、工程施工招标流程及需要准备的资料工程施工招标流程(公开招标)一、办理招标登记1、招标人工作提供招标材料:建设工程规划许可证的立案表 原件一份提前进入招标程序的申请 原件一份审阅投标资格预审文件(施工)招标代理服务合同 原件一份2、招标代理工作办理招标入场登记向交易中心索取工程招标编号编制投标资格预审文件(施工)二、发布施工招标公告1、招标人工作提供材料:可行性研究报告立项批复复印件一份规划设计项目计划通知书复印件一份委托书(向招标代理经办人授权) 原件二份审阅施工招标文件草稿2、招标代理工作填写如下表格并报招标人审阅:施工:招标公告发布单 招标人委托招标登记表招标方式登记表行政审批事项受理通知
2、书 行政审批事项批准通知书审批流程表送审并备案资格预审文件(资审文件封面招标人提前盖章)持已登记的发布公告通知单到 201 室发布施工及监理招标公告在规定时间内出售资格预审文件(已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表) 经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。编制施工招标文件草稿送招标人审阅三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料1、招标代理工作向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。 对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料,并将书面材料报送招标人。四、确定施工、 监理入围投标人名单,办理投标资格预审结 果登记1、招标人工作评标代
3、表出席评标(如拟派时) (若施工、监理评标专家不能同时拟派时,则评标时间将顺延)准备好评标室租金( 200 元/半天); 评标专家劳务费(标准按北京市建设工程发包承包交 易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币 (实际为每人每半天伍佰元人民币 )。(如评审时 间较长,则需准备午餐费) 投标资格预审评审专家抽取表(加盖招标人公章)资格预审情况书面报告 投标资格预审结果登记表(加盖招标人公章)2、招标代理工作持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评审室号码 做好评审前的各项准备工作提供表格及材料 协助招标人组织资审工作:
4、 评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业, 5 人(含)以上单数,其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的 2/3 。评标专 家可以全部从建委专家库中抽取。如招标人拟派代表参加评标, 评标代表应提供身份证、 职称证书原件及复印件及招标人开 具的人事证明、评标经历证明材料。 (如需要,请提供单位保险及劳动合同)评审代表应具备专业技术水平, 熟悉相关专业, 从事相关领域工作满八年并具有高级专业 技术职称。办理投标资格预审结果登记备案。五、办理工程施工招标文件备案1、招标人工作将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。提供工程量清单2、招
5、标代理工作 送审、备案并向入围投标人发放招标文件(投标人须填写招标文件领取登记表) 协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。填写表格:招标文件备案表 (招标人加盖公章) 行政审批事项受理通知书 行政审批事项批准通知书审批流程表六、预约开标时间和开标室1、招标代理工作 在交易中心预约开标时间和开标室 向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续1、招标人工作评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业, 5 人(含)以上单数,其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3 。评标专家可以全部从专
6、家库中抽取。如招标人拟派代表参加评标, 评标代表应提供身份证、 职称证书原件及复印件及招标人开 具的人事证明及评标经历证明材料(同资审) 。评标代表应具备专业技术水平, 熟悉相关专业, 从事相关领域工作满八年并具有高级专业 技术职称。2、招标代理工作提供服务及表格、材料 在招标文件审核人处预约评标时间,评标开始时间为本工程开标后的第二天上午 9 点 向招标办提交法人委托书原件北京市建设工程评标专家抽取申请表(招标人加盖公章) 招标人拟派评标代表资格条件登记表(招标人加盖公章)九、工程施工开标(自招标文件备案至开标不得少于 20 个日历天)1、招标人工作可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上
7、发言 开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供(密封并盖章)2、招标代理工作协助招标人组织开标并主持开标会表格及材料:开标签到簿(一式两份) 剪子 授权委托书 身份证明原件投标文件报送签收一览表(一式两份)十、工程施工、监理评标1、招标人工作评标代表出席评标(如拟派时)准备好评标专家劳务费, 标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半 天肆佰元人民币 (实际为每人每半天伍佰元人民币 ) 。(如评审时间较长,则需准备午餐费) 2、招标代理工作持评委专家申请表到招标文件备案负责人处领专家抽取通知单。 按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评标室号码 做好评标前的各
8、项准备工作评委专家签到表一份 评标委员会评分汇总表 评标委员会评分表 招投标情况书面报 告计算器 剪刀 钉书器 草稿纸 评标办法施工招标文件 开标记录十一、中标结果公示及中标通知书备案1、招标代理工作提供服务和表格、材料:中标通知书(一式五份) (加盖招标人公章) 评标报告(一式三份) (加盖招标人公章) 中标方的施工组织设计及投标预算书(副本) 建设工程专业、劳务项目招标预登记表(招标人及中标人加盖公章) 建设工程重要设备材料招标预登记表(招标人及中标人加盖公章) 园林绿化项目招标预登记表(招标人及中标人加盖公章) 填写:行政审批事项受理通知书 行政审批事项批准通知书审批流程表招标人与施工中
9、标单位需拿到标办备案后的中标通知书,办理 “承包履约保函 ”及 “工程款 支付保函 ”。时间常规需要 4 个工作日左右。十二、交纳招投标交易服务费(可与合同备案同时办理)施工招投标交易服务费交易服务费招标人 中标价的 0.066% 租用开标室、评标室的费用 (合计 :350 元) 代交未中标单位服务费(每家 50 元) 中标人 中标价的 0.044%印花税招标人 中标价的万分之三中标人 中标价的万分之三 说明: 1、收费依据: 关于建设工程施工和设备招投标交易服务收费标准的函2、此项费用由北京市建设工程发包承包交易中心收取,招标人和中标人以支票形式交 纳(每家各两张) 。招标代理工作协助招标人
10、和中标人交纳以上费用十三、办理施工合同备案1、招标人工作中标人与招标人签订的施工、 监理合同 (招标人及中标人加盖公章、 法定代表人章或签字) 【非法人签署合同的委托代理人授权书】中标方与招标人签订廉政责任书;合同签订备案登记表(招标人及中标人加盖公章) 【工程项目廉政责任书;监理廉政责任书】提供:北京市园林局签发的 “园林专业审查意见书 ”(原绿化补偿费审核意见书) 2、招标代理工作 提供服务及材料:办理施工合同备案及专业等项目预登记 (建设工程重要设备材料招标预登记;建设工程专业项目招标预登记;建设项目配套园林 绿化工程招标预登记)办理建设工程施工许可申请表盖章填写:行政审批事项受理通知书 行政审批事项批准通知书 审批流程表 合同签订备案表(招标人及中标人加盖公章)备注 :1、 本工程招标流程自招标登记及发布招标公告起至完成施工合同备案止;2、 发布招标公告时间为招标人向招标代理
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