员工入职调动与离职流程(附流程图)_第1页
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文档简介

1、1员工入职、调动、离职流程员工入职、调动、离职流程为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。第一部分第一部分 入职流程入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及 1 寸免冠近照 2 张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需

2、填写员工履历表 、 承诺书 、 员工入职确认单 ,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、 员工手册发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公(工作)地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订试用期协议 。三、入职培训21、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工

3、作能力、工作业绩;2、新员工试岗期 5 天(不同于试用期) ,在此期间劳资双方互相适应,若不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如若可以录用,办公室负责填写员工录用审批单 ,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为 13 个月。如在试用期内请假,原则上转正时间顺延;请假超过 15 天,则作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接后方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前 10 天,将员工转正申请表发至员工本人。新员工须对试用期工作进行自我总结,提出

4、转正申请报本部门负责人, 部门负责人根据员工的总结以及试用期间的工作表现,提出转正意见,在试用期满的前 5 天将员工转正申请表报到办公室;办公室应至少在员工试用期满前 3 日,将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人,告知其转正情况;6、若员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正,经由试3用部门负责人、院长审核批准后,报办公室备案;若需延长员工的试用期,则由办公室与员工本人协商,若员工同意,须在延长试用期通知书上签字确认,若员工不同意,则终止试用。延长后的试用期一般不超过 3 个月。7、员工转正后,办公室填写调薪单 ,并向员工发送劳动合同签订通知书 ,双方在约定时间签订正式劳动合同。第二部分

5、第二部分调动流程调动流程1、因公司需要安排调动的,由办公室向员工本人出具人员调职通知书 ,员工本人进行相关工作交接,经原部门及即将调往的部门负责人签字确认后,方可调职;2、因个人原因申请调动的,由个人提出申请,填写员工调职申请书 ,经两部门主管,部门经理、总监同意、CEO 审批,方可调职。第三部分第三部分离职流程离职流程1、离职申请:员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请 ,并全面交接相关工作,否则不予办理工资及劳动关系相关手续;试用期员工应提前 3 天、正式员工应提前 30 天向其部门领导提出离职申请;2、离职面谈:部门负责人收到员工的离职申请后,签署意见并提交至办公室主任,由办公室主任与辞

6、职员工沟通,了解辞职原因,并由员工本人填写员工离职调查问卷 ;3、离职审批和交接:批准人同意离职后,离职员工办好交接工4作和移交手续,交回原劳动合同及其他公司认为必要的材料,办公室与其签订解除劳动关系确认书 ;4、离职人员工资结算:办公室每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括:离职员工姓名、职务、离职日期、扣款明细、是否可发放工资等。原则上辞职员工的工资与医院同步发放(每月10 日) ,辞退人员工资在离职当日内结清;5、离职手续存档:离职员工的离职手续交回办公室,办公室将该员工的相关手续并入其员工档案,保存二年以上,并经办公室主任批准后,方可销毁;6、各部门负责人为离职手续办理的主要负责人,一旦员工离职,须第一时间通知办公室。附件一:员工入职流程图附件二:员工离职流程图5员工入职流程图面试合格, 通知上岗试用员工报到提交相关证件, 填写入职资料部门负责人介绍工作具体内容,安排工作地点领用相关物品试用期结束, 做相关工作总结试用期开始, 入职培训介绍给部门主管及其他同事录入指纹, 制作工作牌正式录用签订劳动合同、协议办理离职手续辞退面谈不合格合 格6员工离职流程图员工向部门负责人提出离职申请,填写离职申请表离职面谈,做员工离职调查问卷签订解除劳动合同协议/解除劳

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