职责说明书总经理秘书

1、1.根本资料职位名称总经理秘书职位编号VKBJ-WI-RS103所属部门总经理办公室部门审核人部门类别批准人2 职位关系图： 直接下级人数：无 间接下级人数：无3.1管理全辖工作正常运转。3.根本目标:序 号职责1-工作丁权重频次目标项权限使 用 文 件经 办审 核批 准督 导1总经理日程安排：行 程、用餐、会议等事 务。5%随时1. 合理有序安排，做 到事前及时提醒。2. 做到无漏项、无时 间冲突。VV2.总经理个人事务代 管：餐费、报销、办 公用品、礼品、俱乐 部会籍会费5%随时1. 细心管理各项事 务，按时缴纳费 用。2. 保障类似事务不 会困扰总经理。VV3.接听 和接待来 访。15%

2、随时1. 做到礼貌接待。2. 重要 、投诉、媒体采访事宜做 详细记录并及时 知会相关人员。VV4 、信件及文件资 料的处理。5%随时1.进行分类整理，并 及时知会相关部 门。VV5票务、边防证办理、 酒店预定、车辆安排 等5%随时热情周到效劳VVV3.2文件处理及时不延误、不3.3接待工作合理有序。4.职责权限6总经理动态5%两周报 送总部 一次准确及时VV7编制公司半月报5%5日前 完成信息准确及时V8对外公共事务：1. 集团及各分公司 的接送飞机、酒店 预定等接待工作；2. 公司间工作往来 对接等事宜临时 性。10%随时1. 热情周到效劳。2. 及时知会相关部 门，做到不延误。VV9文件的

3、审批传递工作20%随时所有报批总经理层文 件、单据均做登记，及 时准确传递，做到无丢 失、无遗漏、无耽误。V10信息制作：本部门资 金方案、月接待总结、 月工作方案5%5日前 完成及时汇总，按时完成， 并上报部门经理审批。V11公司印章的保管15%随时遵守印件管理相应制 度。认真审核，不漏记 录。VV12 :本岗位及业务培训：5%不定积极参加V5工作联系5.1.1. 总经理：处理与总经理有关的日常行政事务5.1.2. 各部门：需总经理层审批文件的简单分类、处理和传递5.1.3. 集团及各公司：来京接待及各个公司与老总之间的联络 关系单位：接待及相关行政事务处理6.任职要求6.1. 学历及专业背

4、景要求6.1.1. 大专学历6.2. 经验要求：6.2.12年以上相关行业经验6.3. 技能要求：6.3.1. 根本技能：较强的文字处理、语言表达能力。6.3.2. 管理技能：具有较强的组织、协调和沟通能力。6.3.3. 计算机技能：熟练掌握WORD文字处理。6.3.4. 其它技能：熟悉各部门根本职能。6.4. 有助于提升工作业绩的培训：6.4.1.劳动政策法规培训6.4.2. 心理学、管理知识培训643.行政秘书技能培训档案管理培训7 使用文件7.1. VKBJ-QP-MA002?内部沟通程序?7.2. VKBJ-QP-DC003?文件收发控制程序? VKBJ-WI-DC005?印鉴管理作业

5、指引?&其他加班强度不包括培训和调休平均出差强度不超过2天/周3天倜4天倜周末和 节假日 也经常 加班不超过2天/月3-5 天 /月6-10 天/月10-15天/月15天/月以上VVWord是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框，把光标定位在 查找内容输入框中，单击 髙级按钮，选择 特 殊字符中的段落标记