常用办公英语

1、1.I'manofficeworker.我是上班族。workforthegovernment.我在政府机关做事。'mhappytomeetyou.很高兴见到你。likeyoursenseofhumor.我喜欢你的幽默感。'mgladtoseeyouagain.很高兴再次见到你。'llcallyou.我会打电话给你。feellikesleeping/takingawalk.我想睡/散步。wantsomethingtoeat.我想吃点东西。needyourhelp.我需要你的帮助。wouldliketotalktoyouforaminute.我想和你谈一下。have

2、alotofproblems.我有很多问题。hopeourdreamscometrue.我希望我们的梦想成真。'mlookingforwardtoseeingyou.我期望见到你。'msupposedtogoonadiet/getaraise.我应该节食/涨工资。heardthatyou'regettingmarried.Congratulations.听说你要结婚了，恭喜！seewhatyoumean.我了解你的意思。can'tdothis.我不能这么做。meexplainwhyIwaslate.让我解释迟到的理由。'shaveabeerorsomet

3、hing.咱们喝点啤酒什么的。isyouroffice?你们的办公室在哪isyourplan?你的计划是什么isthestoreclosing?这家店什么时候结束营业yousureyoucancomebyatnine?你肯定你九点能来吗Iallowedtostayoutpast10?我可以十点过后再回家吗meetingwasscheduledfortwohours,butitisnotoveryet.会议定了两个小时，不过现在还没有结束。26.Tom'sbirthdayisthisweek.汤姆的生日就在这个星期。youcaretoseeit/sitdownforawhile?你要不要

4、看/坐一会呢youcoverformeonFriday/helpme/tellmehowtogetthere?星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗youdomeabigfavor?能否请你帮我个忙iscrazyaboutCrazyEnglish.他对疯狂英语很着迷。youimaginehowmuchhepaidforthatcar?你能想象他买那车花了多少钱吗youbelievethatIboughtaTVfor$25?你能相信我花25美元买了一台电视机吗youknowhewashavinganaffair/cheatingonhiswife?你知道他有外遇了吗/欺负

5、他的妻子吗youhearaboutthenewproject?你知道那个新项目吗yourealizethatalloftheseshirtsarehalfoff?你知道这些衬衫都卖半价了吗youmindifItaketomorrowoff?你介意我明天请假吗enjoyworkingwithyouverymuch.我很喜欢和你一起工作。youknowthatStoneendedupmarryinghissecretary?你知道吗斯通最终和他的秘书结婚了。'sgettogetherforlunch.让我们一起吃顿午餐吧。didyoudoonyourtest?你这次考试的结果如何youth

6、inkyoucancome?你认为你能来吗wasyourweekend?你周末过得怎么样ismycard.这是我的名片。youeverdrivenaBMW?你有没有开过“宝马”aboutifwegotomorrowinstead?我们改成明天去怎么样adhesivenotes?可粘便笺AdvertisingDepartment?广告部After-saleServiceDepartment?售后服务部ashtray?烟灰缸AssistantManager?助理经理（副经理）blotter?吸墨纸Bonuses?奖金book?账本bookstand?书立BranchOffice?分公司Busine

7、ssOffice?营业部cabinet?文件柜cellophanetape?玻璃纸、透明胶ChairmanoftheBoard?董事长cigarette?香烟claspenvelope?搭扣信封clerk?职员clip?弹簧夹子Commissions?佣金copier?复印机correctiontap?修改胶带?（修正液为correctionfluid,修正笔为correctionpen）cutter?美工刀Deductions?扣除departmentmanager?部门经理DeputyGeneralManager?副总经理diarybook?日记簿document?公文drawer?抽屉e

8、xecutive?高中级管理人员ExecutiveManager?总经理ExecutiveVice-President?执行副总裁expandingfile?文件袋ExportDepartment?出口部felt-tipmarker?毡制粗头笔FinanceDepartment?财会部floppydisk?磁盘GeneralAccountingDepartment?财务部GeneralAffairsDepartment?总务部Gross?薪水总额HeadOffice?总公司HumanResourcesDepartment?人力资源部ImportDepartment?进口部Incometax?个

9、人所得税inkpad?印泥intercom?内部通话系统InternationalDepartment?国际部locker?锁柜Manager?主任ManagingDirector?行政董事MarketingDepartment?市场部Medical?医疗保险memopad?备忘录businesscardholder?名片夹Net?净工资office?办公室officegirl?女勤杂员officepin?办公用大头针papercutter?切纸刀paperfastener?工字针papershredder?碎纸机paperweight?镇纸i,皆玉压Paycheck?工资支票Payrate?

10、工资标准Paystub?工资存根Pension?医疗保险personalcomputer?个人电月而PersonnelDepartment?人事部PlanningDepartment?企划部planningdocument?规划文件pocketcalculator?袖珍计算器President?总裁ProductDevelopmentDepartment?产品开发部PublicRelationsDepartment?公共关系punch?打孔机PurchasingDepartment?采购部QualityControlDepartment?品管部report?报告ResearchandDevel

11、opmentDepartment(R&D)?研发部rubberband?橡皮带Salary?薪水SalesDepartment?销售部SalesManager?销售部经理SalesPromotionDepartment?促销部SalesRepresentative?销售代表SecretarialPool?秘书室secretary?秘书SectionManager?部门经理，科长stamp?ER章stationery?文具和办公用品Supervisor?总管telephonedirectory?电话薄tray?文件盒typewriter?打字机typist?打字员Wage?时薪payra

12、ise力口薪printer?打印机photocopier?复印机fax?传真paperclip?夹纸的回形针stapler?订书机highlight?荧光笔scissors?剪刀dutymanager?值班经理businesscard名片1. Inthemiddleofsomething?正在忙吗？2. Whatareyouupto?你正在作什么?3. Canyoujustgivemeaballparkfigure?能不能给我一个大概的数字.6.Shellyjustcalledinsick.Shelly刚打电话来请病假.1. ABCcorporation.MayIhelpyou?ABC公司,我

13、能帮你什么吗?2. Andyouare?你是?3. I'llputheronthephone.Justasecond.我会请她听电话,请等一下4. Wouldyoumindholdingforoneminute?你介不介意稍微等一分钟啊?5. He'soutforlunch.Wouldyouliketotryagainanhourlater?他出去吃午餐了,你要不要一小时后再打来?9.I'mcallingtocheckmyorderstatus.我打电话来查看我订单的状况.1，asap越快越好；2，point你到底要讲什么What'syourpoint?3，ke

14、epsomebodyposted就某件关注的市项，让人随时知悉进展；4，brainstorm开动脑力，激起头脑风暴；5，compromise公司里有人，就有政治，就有妥协；6，chanlenge跟老板叫板，chanlengtheboss7，review总结回顾；8，teamwork团队精神；9，SOB我经常这样叫我看不惯的家伙；10，NG不好，再来一次，有时候脾气不好，变成NFG;11，FNG菜鸟，新员工；12，regards/cheers/chaoemail结尾常用13，favor在公司，你会经常请别人“Domeafavor”options备选方案；solution解决办法；promotio

15、n1，升官2，推广sell在办公室，sell的意思不是卖东西，而是推销和让人家结受你的想法；paperwork指所有的文挡工作，即使全部都用电脑做无纸化，也叫paperwork；memo备忘录，会议记录，这个词在office用的频率很高；teardown把一个项目的由来始终弄清楚；hantch灵机一动的想法OT“小丽，今晚OT晚回。"借口加班去鬼混；axpat外籍雇员；hangout下班不回家；partner工作同伙；A4“PassmeaA4please.”叫你拿张纸给他，不是拿AK47步枪；boardroom会议室，一般没人用meetingroombook订机票，订酒店bevera

16、gebar大公司喝水休息的地方coffee/teabreak大公司工作时间内的小休；reserve秘书经常干的活，定餐位；jet-lack越洋出差用得上这个词，意为时差造成的不适；interm实习生probation新员工试用期：3monthsprobationoperator/receptionist前台/接线员deadline完成某项目的最后期限；kick-off启动某个项目，原指足球赛开踢；standtree“Istandtreethistime.”这次我请客。godutch各付各帐，所谓的AA制说法是中国的发明，老外听不懂；handover工作交接；lunchbreak午间休息；RGD

17、S:regardsTKS:thanksASAP:assoonasposibleBTW:bythewayFW:fowardCOD:codeofconduct公司行为规范准则OL:officeladyEG:forexampleFYI:foryouinformationETC:esmatedtimeofcompleteETS:esmatedtimeofshippingNG:nogoodNFG:nofxxkinggoodFNG:fxxkingnewguy常指把事情搞得一团糟的新员工SOB:sonofabitch我的口头禅cc:copiessendtobcc:copiessendtoundisclose

18、d-recipientsstandupmeeting非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干；sticker一种名为“post-it”的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事；Fedex/DHL/UPS常用的快递公司；gettogether聚一聚，“Let'shaveagettogetherthisweekend.”reminder提醒一下，“Justakindreminder.”表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指责你，所以“善意提醒”；localize这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干

19、前面的胡萝卜。“localizethe management levelcell对手机比较地道的说法，“Callmycellifyoucan'tfindmeintheoffice.说mobilphone比较土，说handphone就土掉渣了；page传呼，BB机流行的年代常用。“Pageme.”说“Callme."的很土；manuel工作手册，指南expense费用，出差要报销的也是expense；budget预算，每个项目不论大小，包括出去聚餐，都要事先算budget；painintheass办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事；outing忙碌了一段时间，或一个重要项

20、目完成后，老板带大家出去疯一次，当然是公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用travel或tour相当不地道，很土；project使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。”fallguy替罪羊，公司里避免不了；facemusic挨骂，被上司训斥；kicksomebody'sass老板训人；gobybook按规章办事tough两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情；dayinanddayout日复一日；first-aid指公司内的医药箱；misunderstanding误解，误会，办公室内经常会有；routine例

21、行事务screwup弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是“Youdiditwrong.”公司里面一般说“Youscrewitup.”screw这个词单独用在口语里，相当于国语里面的“操”和“干”，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀；creative/creativity创造性思维，老外最推崇这一点；pettycash出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；signoff签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；stationary文具，很有用的一个词；这次介绍一些关于工作方面的东东，asignment任务，职责；incharge/followup/responsiblefor这三个说法的意思都是“负责”，但用法不一样：incharge表示对一个部门，一项有一定重要性的事务负责，也可以对人