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文档简介
1、江苏异博科技发展有限公司编号:2011-08-012密级:常州乐士雷利电机PDA用户使用说明书编写:冯德福校对:审核:批准:江苏异博科技发展有限公司2011年08月16日目录一、系统登陆3二、入库管理31、入库42、删除条码53、查询6(1)按物料号查询6(2)按生产任务单号查询7三、出库管理81、正常出库92、返货出库123、发货确认13四、移库管理14五、库存盘点151、新增盘点单号152、库存盘点16六、重新登录16七、退出系统17第12页共17页编写本用户使用说明书的目的是让使用本软件进行相关工作的操作人员尽快掌握软件的功能特点及使用方法。本说明书共分以下几个部分:、系统登陆运行软件后
2、,系统自动弹出界面如下:输入正确的工号和密码后,点击“登陆”按钮,系统自动弹出主窗体界面如下:二、入库管理点击“入库管理”按钮,系统弹出窗体如下:1、入库入库功能主要是对商品进行入库操作,包括一般商品入库,返货出库后重新包装商品的入库(即拆分操作)以及封存返货出库后再次入库等。点击“入库”按钮,系统弹出窗体如下:在储位号下拉框中,列出了目前仓库中所有空储位,可以选择某一储位,也可以扫描或输入储位信息。扫描条码后,系统自动将该条码进行入库操作,成功后,系统弹出如下窗口:并且系统自动将本次扫描的物料号与LISTVIEW框中的信息进行比较,如果有相同的物料号,则数量相加并进行更新,否则,在LISTV
3、IEW框中新增加一条物料号及本次入库数量信息。如下图所示:(注意:在重新选择或扫描储位号后,LISTVIEW框会自动清空,重新计数)2、删除条码点击“删除条码”按钮后,系统自动弹出下图:扫描或输入条码后,点击“删除条码”按钮,如果该条码当前是“待入库”状态,系统自动将该条码记录删除。3、查询点击“查询”按钮,系统自动弹出下图:(1)按物料号查询点击“按物料号查询”按钮,系统自动弹出下图:输入物料编号后点击查询按钮,系统自动查询出该物料号所对应的储位号以及库存数量信息。如下图所示:(2)按生产任务单号查询点击“按生产任务单号查询”按钮,系统自动弹出下图:输入生产任务单号后点击查询,可以查询出该生
4、产任务单号所对应的物料编号、总数量、入库数量以及备注信息。同时,也可以按“生产任务单号”和“按入库时间”并列查询。入库时间可以到时分秒,用于查询某一段时间内,生产任务单号所对应的入库数量等。查询后界面如下:三、由库管理点击主窗体中的“出库管理”按钮,系统自动弹出下图:1、正常由库点击“正常出库”按钮,系统自动弹出下图:本窗体主要用于选择“发货通知单号”,点击“跳过”按钮,则不选择发货通知单号,选择时间段后,点击查询按钮,系统自动查询出符合条件的发货通知单号,选择某一发货通知单号后,点击“选择”按钮,系统自动将“发货通知单号”带入到下图的文本框中。点击“查询”图标按钮后,系统自动查询出该发货通知
5、单号所对应的物料号、总数量、未发货数量以及客户名称,本次发货数量,原物料号等信息。如下图所示:点击“查询明细”按钮,系统自动查询出物料号、储位号、条码、库存数量、入库时间、发货类型(包括内贸和外贸)、原物料号等信息。如下图所示:点击正常出库界面中的“查询储位”按钮,系统自动查询出物料号、储位号、库存数量、原物料号等信息。如下图所示:在正常出库主窗体中,扫描条码后,系统自动进行出库操作(如果选中先进先出复选框,则在出库时,系统自动判断该条码所对应的物料号是否是最先入库的,否则会给出提示,不能出库),同时,系统自动判断该条码所对应的状态是不是“封存”状态,如果是,则给出提示,不能出库。如下图所示:
6、2、返货由库点击“返货出库”按钮,系统自动弹出下图:0'c请三幅帚附近货昨也回扫描条码后,系统自动进行返货出库操作,同时将本次返货出库成功的物料号及出库数量记录显示在记录框中。3、发货确认点击“发货确认”按钮后,系统自动弹出下图:根据发货确认单号生成时间段进行查询,选中发货确认单号后点击“选择”按钮,系统自动将该发货确认单号显示在发货确认主界面中。点击“跳过”按钮,系统将不带出发货确认单号到发货确认主界面中。选择后系统弹出下图:砌句上图中,点击查询按钮,可以查询出物料号、原物料号、总数量、未确认数量、客户名称、本次确认数量等内容。扫描条码后,系统自动进行发货确认操作,并将结果显示在状态栏中或弹出界面提示,如果发货确认成功,则系统会自动更新记录框中的未确认数量和本次确认数量内容。如果本发货确认单内容已全部发货确认完毕,系统会弹出提示框。四、移库管理点击主窗体中的“移库管理”按钮,系统弹出下图:扫描需要移库的商品条码后,再扫描移库后的储位号,点击“移库”按钮,系统自动进行移库操作。五、库存盘点点击主窗体中的“库存盘点”按钮,系统自动弹出下图:1、新增盘点单号点击“新增盘点单号”按钮,系统自动弹出下图:系统默认将电脑上的当天日期带出,点击“生成单号”按钮后,系统弹出增加成功,则该盘点单号增加成功。2、库存盘点点击“库存盘点”按钮,系统自动弹出下图:选择盘点单号
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