南大专转本计算机(内部资料)计算机第8章

1、1南大南大“专转本专转本”辅导辅导第八章 中文Word 20003冲刺重点知识点概略重点知识点总结核心要点点拨WordWord窗口的组成。菜单栏；常用工具栏；格式工具栏；窗口的组成。菜单栏；常用工具栏；格式工具栏；编辑工作区；标尺；状态栏。编辑工作区；标尺；状态栏。窗口组成的设置，窗口本身格式化。窗口组成的设置，窗口本身格式化。文档的建立、保存和删除；文本的选定、复制、移动、文档的建立、保存和删除；文本的选定、复制、移动、查找和替换；普通、联机版式、页面和大纲视图；打查找和替换；普通、联机版式、页面和大纲视图；打印预览。印预览。加密保存，文本操作快捷键，视图的区别加密保存，文本操作快捷键，视图

2、的区别版面设计和排版版面设计和排版页面格式化：页边界、行间距、页码、页眉、页面格式化：页边界、行间距、页码、页眉、页脚；图文混排。页脚；图文混排。字符格式化：字体、字号、字符间距；段落格式化：字符格式化：字体、字号、字符间距；段落格式化：缩进、首字下沉、段落间距、正文对齐、边框和底纹、缩进、首字下沉、段落间距、正文对齐、边框和底纹、分栏；分栏； 字符设置对话框和段落设置对话框的操作。字符设置对话框和段落设置对话框的操作。表格的建立、编辑、计算和排序表格的建立、编辑、计算和排序表格菜单的操作和表格快捷键。表格菜单的操作和表格快捷键。48.1 Word简介nWord是是基于基于Windows平台平

3、台的中西文文字处理软件，其是的中西文文字处理软件，其是Microsoft Office（办公室套装软件：（办公室套装软件：Word、Access、PowerPoint、Excel、FrontPage、Outlook)大家族的成员之一。大家族的成员之一。nWord编辑软件的主要特点如下编辑软件的主要特点如下:n功能强大功能强大：可编辑文本、表格等，可在文档中插入图形、声音等多：可编辑文本、表格等，可在文档中插入图形、声音等多媒体信息及数据库内容，并有较强的图文混排功能。媒体信息及数据库内容，并有较强的图文混排功能。n所见即所得：可直观地从屏幕看到将要打印的页面、字体、字型及：可直观地从屏幕看到将

4、要打印的页面、字体、字型及其他排版效果。其他排版效果。n操作简便灵活操作简便灵活：提供菜单、工具、快捷键等多种操作方式。：提供菜单、工具、快捷键等多种操作方式。n入门容易入门容易：提供模板、向导、帮助功能。：提供模板、向导、帮助功能。 58.2 Word的启动和退出n2.1 Word的启动n法一：开始法一：开始/程序程序/Word（Windows桌面的开始菜桌面的开始菜单）单）n法二：双击法二：双击Word图标（图标（Windows桌面上的图标，桌面上的图标，如果没有如果没有Word图标，可从程序中发送到桌面。）图标，可从程序中发送到桌面。）n法三：双击法三：双击Word文档（用于启动文档（用

5、于启动Word并打开该并打开该文档文档 先找到文档的所在处。）先找到文档的所在处。）68.2 Word的启动和退出n2.2 Word的退出n方法一：单击标题栏右端的方法一：单击标题栏右端的“关闭”按钮按钮n方法二：单击方法二：单击“文件”菜单，选择菜单，选择“退出” 命令命令n方法三：左键方法三：左键双击标题栏最左端的的控制菜单按钮。n方法四：使用键盘快捷键方法四：使用键盘快捷键Alt+F4，退出，退出word200078.3 Word编辑的基本概念n8.3.1Word的编辑环境n8.3.2 Word命令菜单的使用n8.3.3 Word工具栏的使用n8.3.4 Word的操作方式n8.3.5

6、Word的帮助功能88.3.1Word的编辑环境98.3.2 Word命令菜单的使用 108.12 文档的视图文档的视图nWord提供多种视图，如提供多种视图，如普通视图、普通视图、WEB版式、页版式、页面视图、大纲视图、文档结构图面视图、大纲视图、文档结构图等。在不同的视图等。在不同的视图中，文档的显示效果也有所不同。中，文档的显示效果也有所不同。视图的切换视图的切换方法一：选择方法一：选择菜单视图菜单视图中的各个视图选项中的各个视图选项方法二：单击方法二：单击水平滚动条左边水平滚动条左边的的视图按钮视图按钮（四种（四种常用视图）常用视图） 118.12.1 普通视图n普通视图由于其显示的版

7、面简单（看不到页面设置状普通视图由于其显示的版面简单（看不到页面设置状况），因此况），因此显示速度较快显示速度较快。为快捷编辑，还可在普通视。为快捷编辑，还可在普通视图中显示更简单的版面（草稿文字形式），操作步骤图中显示更简单的版面（草稿文字形式），操作步骤如下：如下： n 选择选择菜单工具菜单工具/选项选项n 在对话框中选择在对话框中选择视图视图选项卡选项卡n 选中选中草稿字体复选框草稿字体复选框n经以上设置后，普通视图下文档中的的经以上设置后，普通视图下文档中的的字体、字型、粗体、字体、字型、粗体、斜体斜体等等显示效果失效显示效果失效（但设置仍有效）。（但设置仍有效）。 128.12.2

8、WEB版式nWEB版式视图的屏幕显示版式视图的屏幕显示最为美观最为美观，其可显示为，其可显示为文档设置的文档设置的背景颜色或图案背景颜色或图案等。等。n在在WEB视图中视图中页面设置不起作用页面设置不起作用，因此其可最大限，因此其可最大限度地利用窗口进行文档内容的显示。度地利用窗口进行文档内容的显示。 138.12.3 页面视图n页面视图页面视图的最突出的功能是的最突出的功能是所见即所得所见即所得，即其，即其所显所显示的文档页面与实际打印的效果完全相同示的文档页面与实际打印的效果完全相同。n页面视图是页面视图是默认视图默认视图，其主要用于查看文档的最后打，其主要用于查看文档的最后打印外观、进行

9、图文混排、插入页眉、页脚及批注及水印外观、进行图文混排、插入页眉、页脚及批注及水印背景等。印背景等。n页面视图包含的信息较多，因此其页面视图包含的信息较多，因此其显示速度较慢显示速度较慢。 148.12.4 文档结构图n文档结构图可以方便、快速的查看文档结构图可以方便、快速的查看文档的篇章结构文档的篇章结构（按（按标题索引标题索引查内容）。查内容）。n 158.12.5 大纲视图n当进入大纲视图时，在编辑窗口中会显示出一个当进入大纲视图时，在编辑窗口中会显示出一个大纲工具栏，通过工具栏中的命令，可，通过工具栏中的命令，可随意改变标题随意改变标题的级别、移动标题或正文、变换大纲视图的显示效的级别

10、、移动标题或正文、变换大纲视图的显示效果果。n在大纲视图中，可以建立或修改文档的大纲，以便在大纲视图中，可以建立或修改文档的大纲，以便能够组织、审阅和处理文档的结构。其能够组织、审阅和处理文档的结构。其比较适合篇比较适合篇幅较长的文档的编辑幅较长的文档的编辑（一般用于编书）。（一般用于编书）。 168.12.6 全屏显示n全屏显示是将全屏显示是将菜单栏、工具栏菜单栏、工具栏等元素隐藏，以等元素隐藏，以扩大扩大文档的显示范围文档的显示范围。若想返回原先的视图，可。若想返回原先的视图，可 按按Esc键键或单击窗口中或单击窗口中关闭全屏显示关闭全屏显示按钮。按钮。178.12.7 显示比例n用于改变

11、当前文档在屏幕上的用于改变当前文档在屏幕上的显示比例显示比例（并不影响并不影响实际文字或图形等的大小实际文字或图形等的大小）。）。n显示比例的显示比例的默认值是默认值是100%，其，其调整范围调整范围为为10%500%。 188.12.8 打印预览n在屏幕上查看在屏幕上查看打印的效果打印的效果。 198.3.3 Word工具栏的使用n执行命令执行命令n单击工具栏中的工具按钮单击工具栏中的工具按钮n功能提示功能提示n将鼠标停留在工具按钮上将鼠标停留在工具按钮上nWORD安装后默认显示常用和格式工具栏，在实际使用中，可以根据需要安装后默认显示常用和格式工具栏，在实际使用中，可以根据需要打开或隐藏工

12、具栏。打开或隐藏工具栏。n工具栏显示工具栏显示/隐藏的切换隐藏的切换(打打的表示显示，如下图所示的表示显示，如下图所示)n法一: 右击工具栏右击工具栏或菜单栏的或菜单栏的任意区域任意区域（此法简单（此法简单首选）首选）n法二: 选择菜单选择菜单视图视图/ /工具栏工具栏n法三: 选择菜单选择菜单工具工具/ /自定义自定义n法四: 选择工具栏选择工具栏右侧的其他按钮右侧的其他按钮/ /添加或删除按钮添加或删除按钮/ /自定义自定义n工具栏的分行显示工具栏的分行显示n法一: 直接拖动直接拖动工具栏到另一行工具栏到另一行n法二: 选择菜单选择菜单工具工具/ /自定义自定义/ /选项选项，去掉常用工具

13、栏和格式工具栏并排显示，去掉常用工具栏和格式工具栏并排显示选项。选项。 208.3.4 Word的操作方式n(1) 菜单方式菜单方式(功能最全但操作不便）功能最全但操作不便）n单击主菜单栏某个菜单选项，在出现下一级菜单选项单击主菜单栏某个菜单选项，在出现下一级菜单选项中单击所需命令选项。中单击所需命令选项。n快显菜单快显菜单：右击右击鼠标（或按鼠标（或按Shift+F10键，键，F10或或ALT实现在实现在菜单和文本区域的切换菜单和文本区域的切换），在快显菜单中执行），在快显菜单中执行命令。命令。n(2) 工具方式工具方式（操作简便但只有常用功能）（操作简便但只有常用功能）n直接单击工具栏中的

14、图形工具按钮执行命令。直接单击工具栏中的图形工具按钮执行命令。218.3.4 Word的操作方式n(3) 键盘方式（重点掌握快捷方式）键盘方式（重点掌握快捷方式）n法一 （快捷方式（快捷方式操作快捷，但必须记忆）操作快捷，但必须记忆）n对于使用频繁的命令有组合快捷键，以加快输入速度。如下常对于使用频繁的命令有组合快捷键，以加快输入速度。如下常用快捷键应加强记忆（用快捷键应加强记忆（CTRL+）n全选全选 复制复制 剪切剪切 粘贴粘贴 撤消撤消 重复重复 存盘存盘 A C X V Z Y S n法二n激活菜单：按激活菜单：按Alt键激活主菜单，移动光标控制键键激活主菜单，移动光标控制键/定位主菜

15、定位主菜单选项；单选项；n发出命令：用光标控制键发出命令：用光标控制键/定位下拉子菜单中的选项后按回车定位下拉子菜单中的选项后按回车确认。确认。n法三n激活菜单：按激活菜单：按Alt+热键字母直接定位主菜单选项；直接定位主菜单选项；n发出命令：直接按命令后括弧内的热键字母确认。发出命令：直接按命令后括弧内的热键字母确认。228.3.5 Word的帮助功能n(1) 快捷方式：快捷方式：F1n(2) 菜单方式：帮助（或者按菜单方式：帮助（或者按Alt+H热键）热键） n(3) 工具方式：工具方式：n(4) 对话框中的对话框中的帮助按钮帮助按钮 238.4 文本文件编辑的基本步骤n8.4.1新建或打

16、开文档n8.4.2编辑文挡n8.4.3保存或关闭文档n8.4.4 光标移动n8.4.5 文本的删除n8.4.6 文本的插入n8.4.7 文本的改写n8.4.8常用符号与特殊符号的输入n8.4.9 字符串查找与替换248.4.1新建或打开文档n(1) 新建文档新建文档n工具方式：工具方式： 或或 快捷方式：快捷方式：CTRL+Nn快速创建一个快速创建一个默认的通用模板格式的空文档。的空文档。n菜单方式菜单方式: 文件文件/新建新建n用菜单方式可新建一个用菜单方式可新建一个基于预设模板格式的文档或模板。的文档或模板。 n说明：说明：n 模板(.DOT)是指文档编排的某种模式，它是为是指文档编排的某

17、种模式，它是为方便用户套用方便用户套用而提供的文本格式编排的框架。而提供的文本格式编排的框架。 n 用工具方式打开的是空白文档模板用工具方式打开的是空白文档模板(默认默认)，空白文档提供默，空白文档提供默认的文档样式，但文档的内容由用户输入。认的文档样式，但文档的内容由用户输入。n WORD新建文档时，系统自动给一个新建文档时，系统自动给一个临时文档名临时文档名，当保存文，当保存文档时，再由用户给定一个档时，再由用户给定一个正式文档名正式文档名。258.4.1新建或打开文档n(2) 打开文档打开文档n打开文档是指将已经存盘的文档调入内存，供查看或编辑。打开文档是指将已经存盘的文档调入内存，供查

18、看或编辑。n在在WORD编辑状态下打开编辑状态下打开n工具方式：或工具方式：或 快捷方式：快捷方式：CTRLO （注意文档所在的文件夹的选择）（注意文档所在的文件夹的选择） n菜单方式：菜单方式：文件/打开 n在在WINDOWS平台上打开平台上打开 在在WINDOWS下下找到文档找到文档所在文件夹，所在文件夹，双击双击欲打开的文档。欲打开的文档。n说明：说明：n WORD可编辑的文件类型有多种，其中默认的，其中默认的WORD文档扩展名文档扩展名为为.DOC，模板的扩展名为，模板的扩展名为.DOT；n 用菜单方式打开文档时，文件菜单下方将显示最近用菜单方式打开文档时，文件菜单下方将显示最近打开过

19、的打开过的4个文档个文档名名（文档的个数文档的个数可在菜单工具可在菜单工具/选项选项/常规中常规中另行设置另行设置09），要打开其），要打开其中之一可直接单击之。中之一可直接单击之。 n 可同时打开多个文档，但不能同时编辑多个文档。正在编辑的文档称可同时打开多个文档，但不能同时编辑多个文档。正在编辑的文档称为当前（活动）文档。为当前（活动）文档。 268.4.2编辑文档n(1) 文档编辑的常识文档编辑的常识n对文档的内容进行增加、删除、修改、复制、移动及页面设置等操对文档的内容进行增加、删除、修改、复制、移动及页面设置等操作为文档的作为文档的编辑。n在在Word文档输入时，非段落处不用回车，满

20、行时系统会自动换行；文档输入时，非段落处不用回车，满行时系统会自动换行；nWord文档的标题和段首都先顶格输入，居中或缩进不用加空格；文档的标题和段首都先顶格输入，居中或缩进不用加空格；n文档的所有格式可文档的所有格式可事先设置或事后编排事先设置或事后编排，在输入过程中，没有必要，在输入过程中，没有必要时时注意格式。时时注意格式。n(2) 汉字输入法汉字输入法n中、英文切换中、英文切换 n法一：单击：单击输入法状态框最左边输入法状态框最左边的切换按钮的切换按钮n法二：按：按Ctrl+空格组合键（使用频率高、应熟练掌握）组合键（使用频率高、应熟练掌握）n输入法切换输入法切换 n法一：从从WIND

21、OWS的输入法指示器列表中选择一种输入法的输入法指示器列表中选择一种输入法n法二：按按Ctrl+Shift组合键依次切换组合键依次切换输入法输入法 278.4.2编辑文档n(3) 全角与半角全角与半角 n全角字符是占全角字符是占2个显示位（字节）的汉字图形符号个显示位（字节）的汉字图形符号；n半角字符是占半角字符是占1个显示位（字节）的个显示位（字节）的ASCII符号符号。n全角、半角切换全角、半角切换n法一：单击输入法状态框的单击输入法状态框的全角或半角切换按钮按钮n法二：按按Shift+空格组合键组合键n(4) 中文标点与西文标点中文标点与西文标点 n在在汉字汉字输入状态下，默认的标点符号

22、是输入状态下，默认的标点符号是中文方式中文方式，但有时，但有时需要进行转换（如设置参数时要输入小数点）。需要进行转换（如设置参数时要输入小数点）。n中、西文标点切换中、西文标点切换n法一：单击输入法状态框的中文标点或西文法一：单击输入法状态框的中文标点或西文标点切换按钮n法二：按法二：按Ctrl+句点组合键组合键28插入n插入日期和时间n插入插入日期和时间日期和时间 命令命令n插入页码n插入插入页码页码 命令命令n页码对话框中可设置首页不显示页码页码对话框中可设置首页不显示页码n插入自动图文集n插入插入自动图文集自动图文集 命令命令n用于存储重复使用的文字或图形的位置用于存储重复使用的文字或图

23、形的位置29插入n插入符号功能n插入插入符号符号 命令命令n插入脚注和尾注n插入插入脚注和尾注脚注和尾注 命令命令n脚注放在页面的底端脚注放在页面的底端n尾注放在文档的末尾尾注放在文档的末尾n插入另一个文档n插入插入文件文件 命令命令n可将多个文档合并成一个可将多个文档合并成一个 308.4.3保存或关闭文档n(1) 保存文档保存文档n文档保存有三种不同形式：文档保存有三种不同形式：n同名同处保存当前文档保存当前文档 快捷方式：快捷方式：Ctrl+S 工具方式：工具方式： 菜单方式：菜单方式：文件文件/ /保存保存 n换名或异处保存当前文档保存当前文档 菜单方式：菜单方式：文件文件/ /另存为

24、另存为n保存全部打开的文档（只能同名同处保存）打开的文档（只能同名同处保存） 按住按住Shift键不放，单击菜单文件键不放，单击菜单文件/全部保存全部保存318.4.3保存或关闭文档n保存文档注意事项保存文档注意事项:n保存保存新建文档或换名保存新建文档或换名保存文档时，文档时，Word会弹出会弹出文件保存对文件保存对话框话框，要求输入存盘的文件名（注意路径的选择）；，要求输入存盘的文件名（注意路径的选择）；n保存的文件如果与保存的文件如果与同一文件夹同一文件夹的其他的其他文件同名文件同名，则，则新存文新存文件件将将替换原有替换原有的的同名文件同名文件；328.4.3保存或关闭文档n保存文档注

25、意事项保存文档注意事项:n当前文档当前文档另行另行换名保存后换名保存后，WORD将将自动关闭原来的活动自动关闭原来的活动文档文档，而，而打开换名后的文档打开换名后的文档；n如果用户不发出存盘命令，如果用户不发出存盘命令，WORD会按会按默认默认或或设定的时间设定的时间间隔自动（工具间隔自动（工具/选项选项/保存保存选项选项）将当前编辑的文档将当前编辑的文档存盘存盘。但为文档内容安全起见，应在编辑过程中时时手工存盘。但为文档内容安全起见，应在编辑过程中时时手工存盘。33文档的保护文档的保护 nWord提供了两种类型的密码用于文件保护：提供了两种类型的密码用于文件保护： n“打开权限密码打开权限密

26、码”，要输入正确的密码才能够打开。，要输入正确的密码才能够打开。n“修改权限密码修改权限密码”，用户可以对文档进行查看，但是，用户可以对文档进行查看，但是要输入正确的密码才能对其进行修改。要输入正确的密码才能对其进行修改。n这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。别设定。34文档的保护文档的保护 n密码的密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。，并区分字母大小写。n选中选中 “建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档”选项，这样文档选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提

27、示，如果我们选择如果我们选择“否否”不接受建议，文档仍以常规方不接受建议，文档仍以常规方式打开式打开 358.4.3保存或关闭文档n(2)关闭文档关闭文档n关闭当前文档关闭当前文档n单击文档窗口的单击文档窗口的关闭按钮关闭按钮 （首选）（首选）n快捷方式：快捷方式：Ctrl+W 或或 Alt+F4n菜单方式：菜单方式：文件文件/关闭关闭n关闭所有文档关闭所有文档n按住按住Shift键不放，单击菜单文件键不放，单击菜单文件/全部关闭全部关闭。n注意：注意：n选择菜单选择菜单文件文件/ /关闭关闭或单击或单击文档窗口按钮文档窗口按钮仅仅关闭当前文档关闭当前文档；n选择菜单选择菜单文件文件/ /退出

28、退出或单击或单击Word窗口按钮窗口按钮将将关闭所有文档关闭所有文档并退并退出出WORD；n关闭文档时如果文档内容没存盘关闭文档时如果文档内容没存盘,系统会出现系统会出现是否存盘的对话框是否存盘的对话框,供用户选择。供用户选择。36多窗口编辑技术 n窗口拆分n使用使用“窗口窗口”下拉菜单中的下拉菜单中的“拆分拆分”命令命令n拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口37多窗口编辑技术 n多文档窗口排列n使用使用“窗口窗口”下拉菜单中的下拉菜单中的“全部重排全部重排”命令，命令，可以将所有文档窗口排列在屏幕上，单击其中一可以将所有文档窗口排列在屏幕上，单击其中一个使其成

29、为当前活动窗口个使其成为当前活动窗口38多窗口编辑技术n多文档窗口切换n在在“窗口窗口”下拉菜单的下部列出了当前打开的所下拉菜单的下部列出了当前打开的所有文档的名字，文档名前有有文档的名字，文档名前有“”符号的表示是当符号的表示是当前文档窗口。单击文档名可切换当前文档窗口。前文档窗口。单击文档名可切换当前文档窗口。n可通过可通过Ctrl+F6在各个文档之间切换在各个文档之间切换n可通过可通过Alt+Tab进行切换进行切换n可通过任务栏上的文档按钮切换可通过任务栏上的文档按钮切换39多窗口编辑技术n新建窗口n使用使用“窗口窗口”下拉菜单中的下拉菜单中的“新建窗口新建窗口”命令，命令，可以建立一个

30、副本，同时可以建立一个副本，同时实现在不同窗口编辑同实现在不同窗口编辑同一个文档的功能一个文档的功能 408.5 块处理 n如果要对一行、一段文字或全文等进行同一种编辑如果要对一行、一段文字或全文等进行同一种编辑操作，则必须给它们做上标记，即操作，则必须给它们做上标记，即选定选定它们。被它们。被选选定的区域称为块定的区域称为块，块呈反相显示；可以对块进行，块呈反相显示；可以对块进行剪剪切、清除、复制、移动、或设置字体和字号切、清除、复制、移动、或设置字体和字号等操作，等操作，称为称为块处理块处理。 n8.5.1 选定文本区域n8.5.2 对选定文本区域的编辑操作418.5.1 选定文本区域n用

31、鼠标选定文本区域用鼠标选定文本区域n一般选定文本区域都可以用拖动鼠标完成，下面介绍快速选择文本一般选定文本区域都可以用拖动鼠标完成，下面介绍快速选择文本的方法。的方法。n选定栏：文档区域最左边有一个有一个空白栏，称为选定栏，当鼠标指针，称为选定栏，当鼠标指针移到选定栏内，就变成移到选定栏内，就变成向右斜的箭头向右斜的箭头。n（1）选定一词选定一词：双击该词：双击该词n（2）选定一句选定一句：Ctrl+单击该句单击该句n（3）选定一行选定一行：在选定栏中单击该行：在选定栏中单击该行n（4）选定一段选定一段：在选定栏中双击该段或直接三击该段：在选定栏中双击该段或直接三击该段 n（5）选定全文选定全

32、文：在选定栏中三击或：在选定栏中三击或Ctrl+单击（快捷键：单击（快捷键：Ctrl+A 菜单：菜单：编辑编辑/全选）全选）n（6）选定多行选定多行：在选定栏鼠标从首行行首纵向拖过各行：在选定栏鼠标从首行行首纵向拖过各行n（7）任意行块任意行块：先在：先在块首块首（块尾）单击，然后在（块尾）单击，然后在块尾块尾（块首）（块首）Shift+单单击击（大块文本的选择）（大块文本的选择）n（8）任意列块任意列块：Alt+拖动鼠标拖动鼠标 / 先在块首（块尾）单击，然后在块尾先在块首（块尾）单击，然后在块尾（块首）（块首）Alt+Shift+单击单击428.5.1 选定文本区域n用键盘选定文本区域用键

33、盘选定文本区域n用键盘选定文本是用键盘选定文本是以光标位置以光标位置作为文本块的作为文本块的起始位置起始位置。n（1）选定行块（见下表）选定行块（见下表)438.5.1 选定文本区域n用键盘选定文本区域用键盘选定文本区域n（2）选定列块）选定列块n先按先按Ctrl+Shift+F8键使状态栏的键使状态栏的扩展项转换成项转换成列字，然字，然后移动光标控制键选择列块。后移动光标控制键选择列块。n取消文本区域的选定取消文本区域的选定n取消文本块的选定一般只要取消文本块的选定一般只要在块外单击鼠标即可；即可；n对于用键盘选定的列块可按对于用键盘选定的列块可按Esc键或再按键或再按Ctrl+Shift+

34、F8键将其取消。键将其取消。 44对选定文本区域的编辑操作 n文本区与剪贴板间的数据交换操作文本区与剪贴板间的数据交换操作n（1）剪切）剪切n剪切功能是将文本块移动到剪贴板上剪切功能是将文本块移动到剪贴板上(原处文本不保留）原处文本不保留）n快捷方式：快捷方式：Ctrl+Xn工具方式：工具方式：n菜单方式：菜单方式：编辑编辑/剪切剪切 n（2）复制）复制n复制功能是将文本块复制到剪贴板上复制功能是将文本块复制到剪贴板上(原处文本仍保留）原处文本仍保留）n快捷方式：快捷方式：Ctrl+Cn工具方式：工具方式：n菜单方式：菜单方式：编辑编辑/复制复制 n（3）粘贴）粘贴n粘贴功能是将剪贴板上的内容

35、复制到插入点（光标位置）粘贴功能是将剪贴板上的内容复制到插入点（光标位置）n快捷方式：快捷方式：Ctrl+Vn工具方式：工具方式：n菜单方式：菜单方式：编辑编辑/粘贴粘贴 45对选定文本区域的编辑操作n对选定文本区域的编辑操作对选定文本区域的编辑操作n（1）移动文本块）移动文本块n剪切文本块剪切文本块剪贴板剪贴板 粘贴文本块粘贴文本块插入点插入点(或或直接拖动直接拖动文本块到目标文本块到目标位置位置)n（2）复制文本块）复制文本块n复制文本块复制文本块剪贴板剪贴板 粘贴文本块粘贴文本块插入点插入点(或或按住按住Ctrl再拖动再拖动文本块文本块到目标位置到目标位置) n（3）剪贴板的基本操作）剪

36、贴板的基本操作nWORD2000剪贴板最多可容纳剪贴板最多可容纳12项内容，超过项内容，超过12项将挤掉先进入剪贴项将挤掉先进入剪贴板的内容。板的内容。n粘贴操作复制到插入点的粘贴操作复制到插入点的默认是最后一次放入剪贴板的内容默认是最后一次放入剪贴板的内容，如果，如果要粘要粘贴剪贴板中前面的内容必须打开剪贴板贴剪贴板中前面的内容必须打开剪贴板进行操作。进行操作。n打开剪贴板与打开其他工具栏的方法的一样的，最简单的是打开剪贴板与打开其他工具栏的方法的一样的，最简单的是右击工具栏右击工具栏或菜单栏的任意区域或菜单栏的任意区域，选择剪贴板选择剪贴板。n（4）清除文本块）清除文本块n法一：按退格键或

37、清除键法一：按退格键或清除键n法二：利用剪切功能将文本块移动到剪贴板上法二：利用剪切功能将文本块移动到剪贴板上 46对选定文本区域的编辑操作n其他编辑操作其他编辑操作n（1）撤消操作）撤消操作n撤消操作是用于取消上一次的错误操作，其可连续执行，从而撤消操作是用于取消上一次的错误操作，其可连续执行，从而可消除多次错误操作。可消除多次错误操作。 快捷方式：快捷方式：Ctrl+Z 工具方式：工具方式： 菜单方式：菜单方式：编辑编辑/撤消撤消（撤消的内容由上一次错误操作的内容决定）（撤消的内容由上一次错误操作的内容决定）n（2）恢复操作）恢复操作n重复操作主要用于恢复上一次的撤消操作，其也可重复上一次

38、重复操作主要用于恢复上一次的撤消操作，其也可重复上一次输入、粘贴、设置等操作，同样可连续执行。输入、粘贴、设置等操作，同样可连续执行。 快捷方式：快捷方式：Ctrl+Y 工具方式：工具方式： 菜单方式：菜单方式：编辑编辑/恢复恢复（恢复的内容由上一次操作的内容决定）（恢复的内容由上一次操作的内容决定） 47用剪贴板与其他文件交换数据n6.1 移动文本块n剪切剪切源文件中文本块源文件中文本块剪贴板剪贴板 粘贴文本块粘贴文本块目标文目标文件的插入点件的插入点 n6.2复制文本块n复制复制源文件中文本块源文件中文本块剪贴板剪贴板粘贴文本块粘贴文本块目标文目标文件的插入点件的插入点 n注意：对文件的操

39、作必须先将其打开；文件的内容改注意：对文件的操作必须先将其打开；文件的内容改变后都要存盘变后都要存盘。488.4.5 文本的删除n删除单个字符n按按 (退格退格)键键删除删除光标光标前面前面的字符的字符n按按Del(清除清除)键键删除删除光标光标后面后面的字符的字符n利用删除操作连接两个文本段：利用删除操作连接两个文本段：n将光标置于将光标置于行首按退格键行首按退格键或置于或置于行尾按清除键行尾按清除键使使两段合并两段合并(实际上是删除了回车符实际上是删除了回车符)。n若将光标若将光标置于段落的某处置于段落的某处按按回车键回车键则可将该段则可将该段分成两段分成两段(实实际上是插入了回车符际上是

40、插入了回车符)。n删除文本块n选择选择文本块后文本块后删除删除498.4.6 文本的插入n输入文档时，输入文档时，WORD默认默认的工作状态是的工作状态是插入状态插入状态（状态栏中的按钮呈灰色）。（状态栏中的按钮呈灰色）。n插入插入/ 改写状态的切换：改写状态的切换：双击状态栏中的按钮双击状态栏中的按钮或按或按Insert键键n1.个别字符的插入个别字符的插入n在插入状态（默认）下将在插入状态（默认）下将光标定位光标定位到插入点后直接到插入点后直接键入键入新的内容新的内容。n2. 文本块的插入文本块的插入508.4.7 文本的改写n1. 直接输入改写直接输入改写n法一：选择选择字符后字符后键入

41、键入新内容（方便而可靠新内容（方便而可靠首首选）；选）；n法二：在在改写状态改写状态下下键入新内容键入新内容就可就可替换替换其后的其后的旧内旧内容容（易出错）；（易出错）；n法三：删除删除字符字符后键入新内容后键入新内容（麻烦）。（麻烦）。n2. 利用利用替换替换（CTRLH）功能改写）功能改写518.4.9 字符串查找与替换n1字符串查找n可以查找的对象除了可以查找的对象除了文本文本外，还有外，还有格式格式（字体、段落等）及（字体、段落等）及特殊字符特殊字符（段落（段落标记、脚注等）标记、脚注等）n(1) 操作方法操作方法n菜单方式：菜单方式：编辑编辑/查找查找n快捷方式：快捷方式：CTRL

42、+Fn(2) 功能选项功能选项n功能如图所示：功能如图所示：528.4.9 字符串查找与替换n2字符串替换n字符串字符串替换与查找替换与查找命令的命令的主要区别主要区别在于：替换命令在于：替换命令不仅不仅能能查找指定内容，查找指定内容，并且并且可将其替换成新的内容。可将其替换成新的内容。n(1) 操作方法操作方法n菜单方式：菜单方式：编辑编辑/替换替换n快捷方式：快捷方式：CTRL+H n(2) 功能选项功能选项n替换与查找对话框中的不同选项如图所示。替换与查找对话框中的不同选项如图所示。n(3) 用替换功能实现快速删除用替换功能实现快速删除n在查找内容框中输入在查找内容框中输入要删除要删除的

43、内容，的内容，替换替换为为框中什么都不输框中什么都不输，即可快速、批量地删除查找到的内容。即可快速、批量地删除查找到的内容。 538.4.9 字符串查找与替换n 3光标快速定位n定位命令用来将定位命令用来将光标快速移动到文档中指定的位置光标快速移动到文档中指定的位置：某一页、某一：某一页、某一行、某一表格或图形等。行、某一表格或图形等。n(1) 操作方法操作方法n菜单方式：菜单方式：编辑编辑/定位定位n快捷方式：快捷方式：CTRL+Gn(2) 功能选项功能选项n如下图所示：如下图所示：548.8 文字的修饰与格式化 n文字的设置首先要选择文字，否则只对其后输入的文字起作用。 n8.8.1 文字

44、的修饰n8.8.2 字间距的设置n8.8.3 文字特效的设定558.8.1 文字的修饰n工具方式工具方式：格式工具栏中对应的按钮可进行文字的基本：格式工具栏中对应的按钮可进行文字的基本设置，如下所示：设置，如下所示：n字体、字号与颜色字体、字号与颜色 n粗体字与斜体字粗体字与斜体字 n下划线、边框与底纹下划线、边框与底纹 n工具方式只能对文字进行简单的修饰，用工具方式只能对文字进行简单的修饰，用菜单方式菜单方式可对可对文字进行更多的修饰。文字进行更多的修饰。n菜单方式菜单方式1：格式格式/字体字体或或右击文本块右击文本块/字体字体（设置字体选项（设置字体选项卡）卡）n菜单方式菜单方式2：格式格

45、式/边框和底纹边框和底纹（可对文本块或段落进行边框、（可对文本块或段落进行边框、阴影和底纹的修饰）阴影和底纹的修饰） 568.8.2 字间距的设置n选择选择菜单格式菜单格式/ /字体字体或或右击文本块右击文本块/ /字体字体（设置（设置字符字符间距间距选项卡）选项卡）578.8.3 文字特效的设定n选择选择菜单格式菜单格式/ /字体字体或或右击文本块右击文本块/ /字体字体（设置（设置文字文字效果效果选项卡）选项卡） 588.9 段落的格式化n段落设置段落设置首先首先要要选择段落选择段落，如果，如果只对一个段落操作只对一个段落操作则只要则只要将光标定位到段内将光标定位到段内即可。即可。n8.9

46、.1 文本的缩进n8.9.2 段落的对齐n8.9.3 行间距与段间距598.9.1 文本的缩进n标尺方法标尺方法n直接拖动水平标尺中的相应滑块可快速调整文本的缩进，直接拖动水平标尺中的相应滑块可快速调整文本的缩进，如下图所示。如下图所示。n菜单方式：菜单方式：n 选择选择菜单格式菜单格式/段落段落或右击被选段落后选择段落选项或右击被选段落后选择段落选项n 选择选择缩进和间距缩进和间距选项卡选项卡n 设置设置缩进缩进选项选项n工具方式工具方式n调整整个段落的调整整个段落的左缩进左缩进位置。位置。 608.9.2 段落的对齐n段落的对齐方式有五种段落的对齐方式有五种n左左对齐（默认）、对齐（默认）

47、、居中居中、右右对齐、对齐、分散分散对齐、对齐、两端两端对齐，常用的是对齐，常用的是左对齐和居中左对齐和居中。n工具方式：工具方式： （四种）（四种）n菜单方式：菜单方式：n 选择选择菜单格式菜单格式/段落段落或或右击右击被选段落后选择被选段落后选择段落段落选项选项n 选择选择缩进和间距缩进和间距选项卡选项卡n 设置设置对齐方式对齐方式选项（五种）选项（五种）n快捷方式快捷方式n左对齐左对齐 CTRL Ln右对齐右对齐CTRL Rn居中居中CTRL En两端对齐两端对齐CTRL J（四种）。（四种）。 618.9.3 行间距与段间距n(1)行间距的设置行间距的设置n 选择选择菜单格式菜单格式/

48、段落段落或或右击右击被选段落后选择被选段落后选择段落段落选项选项n 选择选择缩进和间距缩进和间距选项卡选项卡n 设置设置行距行距选项选项n(2)段间距的设置段间距的设置n 选择选择菜单格式菜单格式/段落段落或或右击右击被选段落后选择被选段落后选择段落段落选项选项n 选择选择缩进和间距缩进和间距选项卡选项卡n 设置设置间距（段前、段后）间距（段前、段后）选项选项628.7 简单表格绘制n8.7.1建立空白表格n8.7.2 表格内容的输入与编辑n8.7.3 表格的选择n8.7.4 表格的编辑n8.7.5 表格的修饰n8.7.6 表格中内容对齐方式的设置638.7.1建立空白表格n首先将首先将光标定

49、位光标定位到需要插入表格的位置，然后执行到需要插入表格的位置，然后执行插入表格插入表格的命令：的命令：n（1）快速插入表格）快速插入表格n工具方式：工具方式： （拖动鼠标确定表格的行与列拖动鼠标确定表格的行与列，以，以默认格式默认格式新建表格。）新建表格。）n（2）设置参数插入表格）设置参数插入表格n菜单方式：菜单方式：表格表格/插入插入/表格表格n工具方式：工具方式： n插入表格的对话框如下图，在此可设置表格的参数或设置表格的默认格式。插入表格的对话框如下图，在此可设置表格的参数或设置表格的默认格式。648.7.2 表格内容的输入与编辑n只要只要光标定位光标定位在表格中即可进行内容的输入与编

50、辑。在表格中即可进行内容的输入与编辑。 658.7.3 表格的选择n（1）选择单元格）选择单元格n法一：鼠标靠上单元格的法一：鼠标靠上单元格的左边线呈呈右上黑色箭头时单击时单击n法二：在单元格中三击鼠标法二：在单元格中三击鼠标 n多个单元格的选择可直接拖动鼠标。多个单元格的选择可直接拖动鼠标。n（2）选择表格行）选择表格行n法一：在选定栏中单击法一：在选定栏中单击n法二：直接拖动鼠标法二：直接拖动鼠标n（3）选择表格列）选择表格列n法一：鼠标靠表格法一：鼠标靠表格上边线呈呈向下黑色箭头时单击时单击n法二：直接拖动鼠标法二：直接拖动鼠标n（4）选择整个表格）选择整个表格n法一：鼠标位于表格中，表

51、格左上角就会出现法一：鼠标位于表格中，表格左上角就会出现移动标记，单击该标记。，单击该标记。n法二：直接拖动鼠标法二：直接拖动鼠标n法三：选择菜单法三：选择菜单表格/选定/表格 n（5）选择表格中的内容）选择表格中的内容n法一：直接拖动鼠标法一：直接拖动鼠标n法二：选择单元格、行、列、表格，也就同时选中了其中的内容法二：选择单元格、行、列、表格，也就同时选中了其中的内容668.7.4 表格的编辑n（1）插入行）插入行n法一：单击法一：单击工具栏工具栏中中插入行插入行按钮按钮 ，可在当前行之前插入一空白行。，可在当前行之前插入一空白行。n法二：法二：选定某行，右击鼠标选定某行，右击鼠标后选择插入

52、行选项，可在后选择插入行选项，可在当前行之前当前行之前插入一空白行。插入一空白行。n法三：将光标定位到表格法三：将光标定位到表格某行右边线后某行右边线后，按回车键按回车键，可在，可在当前行之后当前行之后插入一空白行。插入一空白行。n法四：法四：选择菜单表格选择菜单表格/插入插入/行行，可在当前行之前或之后插入一空白行。如果光标在表外下方，则可插入多行。，可在当前行之前或之后插入一空白行。如果光标在表外下方，则可插入多行。n注：如果选择注：如果选择n行，则可一次插入行，则可一次插入n行。行。 n（2）插入列）插入列n法一：单击法一：单击工具栏工具栏中中插入列插入列按钮，可在按钮，可在当前列之前当

53、前列之前插入一空白列。插入一空白列。n法二：法二：选定某列，右击鼠标选定某列，右击鼠标后选择插入列选项，可后选择插入列选项，可在当前列之前在当前列之前插入一空白列。插入一空白列。 n法三：法三：选择菜单表格选择菜单表格/插入插入/列列，可在当前列之前或之后插入空列。，可在当前列之前或之后插入空列。n（3）插入单元格）插入单元格n法一：单击法一：单击工具栏工具栏中中插入单元格插入单元格按钮按钮n法二：法二：选择菜单表格选择菜单表格/插入插入/单元格单元格n插入单元格的对话框如下图所示。插入单元格的对话框如下图所示。n注：如果要一次插入多行、多列或多单元格，可对单元格进行相应的选择。注：如果要一次

54、插入多行、多列或多单元格，可对单元格进行相应的选择。678.7.4 表格的编辑n（4）删除行）删除行n法一：光标定位在某一行（或选定行），单击法一：光标定位在某一行（或选定行），单击工具栏中删除行工具栏中删除行按钮，可删除按钮，可删除当前行当前行（或（或选定行选定行）。）。n法二：选定行，法二：选定行，右击鼠标右击鼠标后选择删除行选项，可删除选定的行。后选择删除行选项，可删除选定的行。 n法三：选定行，单击工具栏中法三：选定行，单击工具栏中剪切按钮剪切按钮，可删除选定的行。，可删除选定的行。n法四：选择菜单法四：选择菜单表格表格/删除删除/行行n（5）删除列）删除列n法一：光标定位在某一列（或

55、选定列），单击法一：光标定位在某一列（或选定列），单击工具栏中删除列工具栏中删除列按钮，可删除按钮，可删除当前列当前列（或选定列）。（或选定列）。n法二：选定列，法二：选定列，右击鼠标后选择删除列右击鼠标后选择删除列选项，可删除选定的列。选项，可删除选定的列。 n法三：选定列，单击工具栏中法三：选定列，单击工具栏中剪切剪切按钮，可删除选定的列。按钮，可删除选定的列。n法四：选择法四：选择菜单表格菜单表格/删除删除/列列n（6）删除单元格）删除单元格n首先光标定位在某一单元格（或选定单元格）。首先光标定位在某一单元格（或选定单元格）。n法一：单击工具栏中删除单元格按钮。法一：单击工具栏中删除单元

56、格按钮。n法二：右击鼠标后选择删除单元格选项或选择菜单表格法二：右击鼠标后选择删除单元格选项或选择菜单表格/删除删除/单元格单元格n注：删除单元格的对话框中：删除单元格的对话框中下方单元格上移选项只删除单元格中的内容下方单元格上移选项只删除单元格中的内容（并将（并将下方单元格内容上移），不下方单元格内容上移），不删除单元格本身删除单元格本身。 n（7）删除整个表格）删除整个表格n选定整个表格后选择选定整个表格后选择菜单表格菜单表格/删除删除/表格表格（或选择删除行、列、单元格的一种方法）。（或选择删除行、列、单元格的一种方法）。 688.7.4 表格的编辑n（8）合并单元格）合并单元格n首先选

57、定单元格。首先选定单元格。n法一：单击表格法一：单击表格工具栏中合并单元格工具栏中合并单元格按钮。按钮。n法二：法二：右击鼠标右击鼠标后选择后选择合并单元格合并单元格选项或选择选项或选择菜单表格菜单表格/合并单合并单元格元格n（9）拆分单元格）拆分单元格n首先光标定位或选定单元格。首先光标定位或选定单元格。n法一：单击表格法一：单击表格工具栏工具栏中中拆分单元格拆分单元格按钮。按钮。n法二：法二：右击鼠标右击鼠标后选择拆分单元格选项或选择后选择拆分单元格选项或选择菜单表格菜单表格/拆分单拆分单元格元格n注：合并或拆分单元格主要用于注：合并或拆分单元格主要用于复杂表格的制作复杂表格的制作。698

58、.7.4 表格的编辑n（10）调整表格尺寸）调整表格尺寸n调整表格的尺寸主要是调整表格的调整表格的尺寸主要是调整表格的行高和列宽，从而改变单元格的大小。，从而改变单元格的大小。n手动调整：手动调整：n法一：当鼠标靠上法一：当鼠标靠上表格横线或竖线呈双向箭头时，直接拖动表格的横线或竖线。时，直接拖动表格的横线或竖线。 n法二：将光标定位到表格内，拖动法二：将光标定位到表格内，拖动水平或垂直标尺上对应表格横线或竖线的滑块。n自动调整：自动调整： n法一：选择法一：选择菜单表格/表格属性（或右击表格后选择表格属性），设置行、列选项卡。（或右击表格后选择表格属性），设置行、列选项卡。n法二：选择法二：

59、选择菜单表格/自动调整（或右击表格后选择自动调整），选择一种自动调整（或右击表格后选择自动调整），选择一种自动调整的方法，如下图所示。的方法，如下图所示。n注：当要调整的单元格很多时，一般用注：当要调整的单元格很多时，一般用自动调整比较方便。比较方便。708.7.4 表格的编辑n（11）调整表格位置）调整表格位置n调整表格的位置主要是调整表格的位置主要是调整表格在页面中的位置及与调整表格在页面中的位置及与文字的环绕关系文字的环绕关系。n选择选择菜单表格菜单表格/ /表格属性表格属性（或（或右击表格后选择表格属右击表格后选择表格属性性），设置），设置表格选项卡表格选项卡。718.7.5 表格的修

60、饰n表格的修饰是指对单元格的表格的修饰是指对单元格的底色及线条底色及线条进行设置。其可进行设置。其可通过表格和边框工具栏完成，如下图所示。通过表格和边框工具栏完成，如下图所示。n单元格底色的设定：单元格底色的设定：选择选择单元格单元格设置底色设置底色n单元格线条的设定：单元格线条的设定：选择选择单元格单元格选择选择线条线形、粗细线条线形、粗细及颜色及颜色指定框线指定框线。 72表格中内容对齐方式的设置n选择文本选择文本后后右击右击，在快显菜单中选择，在快显菜单中选择单元格对齐方单元格对齐方式式或或表格工具栏表格工具栏中的对应工具。中的对应工具。 73表格内数据的排序和计算n排序排序n表格表格排