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文档简介
1、人大报刊资料检索使用指南 点击桌面上的CGRS图标进入阅读器界面,请按以下程序操作: 一、检索 1、选择检索数据库 数据库表中显示的每一行表示一个数据库,包括数据库说明和该数据库存储文献的篇数;在数据库列表中单击某行,表示选中该数据库。 您可以选择多个结构相同的数据库同时检索(多库联检),如果您准备选择的数据库和已选择的数据库结构不同,系统会提示“您选了多个不同类型的数据库,系统不支持不同类型的库同时检索”。 2、用户
2、选择了检索的数据库后,将显示检索窗口。 在选择检索字段上,用鼠标单击,弹出一个检索项选择窗口,它显示可以检索的所有字段名,用户选择其中一个到检索字段区中。例如: 检索条件输入区中输入一个或多个检索词,如果有多个检索词,用“+”、“*”、“-”或“(、)”连接起来。 在显示已执行的检索条件上,用鼠标单击,弹出一个窗口,它显示这个字段所有执行过的检索命令,用户可以选择其中一个到检索条件输入区中。输入提示:帮助输入检索词和检索条件。检索示例:检索条件输入例子。
3、; 二、检索条件的输入 单击检索条件输入区中的出现输入检索条件帮助窗口。系统从数据库中取出满足条件的检索词,用户从中选择一些词进行检索。 a、汉字检索词 前缀词、首字拼音、首字笔划是用户给出从数据库中取出检索词的条件。 前缀词是所需检索词的首字或前若干个汉字。给出的条件 输出的检索词前缀词: 电子首字拼音:首字笔拼 电子
4、 电子技术电子计算机 电子管 首字拼音是所需检索词第一个字的拼音,其中 V 表示首字是非汉字的所有检索词。给出的条件 输出的检索词前缀词:首字拼音:y首字笔拼 烟草 烟叶 硬件 影音制品养殖叶 印刷 医疗保健 邮电给出的条件 输出的检索词前缀词:首字拼音:v首字笔拼 A股 B股 BP机 X光机 首字笔划是所需检索词第一个字的笔划数,最小是0,最大是37,其中0表示首字是非汉字的所有检索词,它和首字拼音输入V结果完全相同。给出的条件 输出的检索词前缀词:首字拼音:首字笔拼 12 奥林匹克 期货交易 厨师散装水泥 联邦 硬件啤
5、酒 越剧 如果在首字拼音和首字笔划都有条件,得到的是同时满足两个条件的词。给出的条件 输出的检索词前缀词:首字拼音:Y首字笔拼 12 硬件 如果有前缀词,首字拼音和笔划的条件都将被忽略。 b、字符检索词用户给出输出检索词的前缀。系统便把前缀是这几个字符的词全部从数据库取出,由用户选择。 c、选择检索词用户在输出框中选择检索词,词之间关系可以用“
6、*”(AND) 、“+” (OR) “-” (NOT)连接起来。 “选毕检索”把选择的词用“*”、“+”和“-”连接起来后检索。“选择返回”把选择的词用“*”、“+”和“-”连接起来后送到检索条件输入区,这时用户还可在检索条件输入区修改选择的检索条件。如果是多个数据库库联检,输出第一个库的检索词。 三、检索示例 1、汉字型字段检索示例 a、例子 交通检索“交通”的文献。 宏观?检索“宏观”字开头的所有文献
7、。如:“宏观”、“宏观调控”、“宏观经济”等。 交通西南检索“交通”和“西南”的文献。(只要一个条件满足) 交通西南检索同时有“交通”及“西南”的文献。(两个条件同时满足)交通-西南检索有“交通”没有“西南”的文献。(前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果) b、说明在检索条件输入区中可以使用五个符号连接检索词,完成查询。其意义如下:*:两个条件同时满足;+:只要一个条件满足;-:前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果;?:前方一致。即“?”前面的汉字相同即算命中;(、):括号内的检索条件优先处理。 2、字符型
8、字段检索示例 a、例子假设当前的字段为“文档号” F0100检索“文档号”为“F0100”的文献。 F0?检索“文档号”为“F0”开头的所有文献。 FD1000+FA1222检索“文档号”为“FD1000”和“FA1222”的文献。(只要一个条件满足) b、说明在检索条件输入区中可以使用五个符号连接检索词,完成查询。其意义如下:*:两个条件同时满足;+:只要一个条件满足;-:前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果;?:前方一致。即“?”前面的字符相同即算命中;(、):括号内的检索条件优先处理。
9、 3、数值型字段检索示例 a、例子假设当前的字段为“日期” 19920101检索1992年1月1日的文献。 1993010119930601检索1993年1月1日至1993年6月1日之间(包括这两天)的文献。 >19930101检索1993年1月1日以后(包括这一天)的文献。 1993010119930601+>19930930检索1993年1月1日至1993年6月1日之间和1993年9月30日之后的文献。 b、说明在检索条件输入区中可以使用十个符号连接检索词,完成查询。其意义如下:*:两个条件同时满足;+:只
10、要一个条件满足;-:前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果;:指出数值和日期的取值范围(包括首尾的值);:大于,表示大于这个值;:小于,表示小于这个值;=:大于等于,表示大于等于这个值;=:小于等于,表示小于等于这个值。(、):括号内的检索条件优先处理。 4、任意词检索示例 a、例子 中国啤酒命中有“中国啤酒”的文献。 中国*啤酒命中同时出现“中国”和“啤酒”的文献。 中国+啤酒命中出现“中国”或“啤酒”的文献。 中国?啤酒命中有“中国好啤酒”、“中国的啤酒”此类文献。 中国?啤酒命中有“中国青岛好啤酒”、“中国钱江黑啤酒”此类文献。 中国!啤酒命中有“中国啤酒”、“中国好啤酒”、“中国的啤酒”文献。 中国!啤酒命中有“中国啤酒”、“中国好啤酒”、“中国的啤酒”、“中国青岛啤酒”、“中国虎跑啤酒”、“中国青岛好啤酒”、“中国钱江黑啤酒”等的文献。 b、说明在任意词检索条件输入区中用*、+、-、?、!、(、) 七个符号连接检索词(字),完成查询的意义如下:*:
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