梵讯房屋管理系统图文教程10

1、梵讯房屋管理系统图文教程目录联机协同工作系列4第一步：下载安装房屋管理系统4下载4安装4第二步：注册新公司和系统管理员6选择注册城市8注册新公司9注册新用户10第三步、添加新员工13登录系统管理员13第四步、添加管理门店16添加门店16修改门店20删除门店21分配员工到门店21房源管理系列22新增房源23管理房源28方便的房源管理导航栏28功能强大的右键菜单29房源查询和排序33方便的房源查询菜单33房源排序33跟进和提醒34添加跟进和提醒34合同到期提醒和收租提醒36特殊权限系列37第一步、限制登录机器37第二步、查看隐藏房源42第三步、查看房源的隐藏信息44第四步、系统管理员的特殊权限46

2、管理普通管理员46启用考勤和自动编号47系统管理员的其他权限47数据安全系列48数据安全存储48数据库本地存储48关键数据加密存储48服务器上的数据加密存储49数据备份和恢复49在线备份49离线备份50数据恢复50数据迁移50联机协同工作系列第一步：下载安装房屋管理系统下载官方下载地址： 提示：如果你是第一次使用，请下载企业标准版，如果你是重新安装，请下载企业精简版。安装首先解压你下载的压缩文件到当前文件夹然后打开已解压的文件夹，点击setup.exe运行安装程序。提示: 在跳出的对话框中请选择【同意】安装所需的组件和数据库。这个步骤需要点击下一步，选择安装文件夹提示：建议安装到非系统盘。第二

3、步：注册新公司和系统管理员如果你在房屋网注册过，可以使用房屋网的账户直接登陆房屋管理系统。如果你没有注册过，点击【免费注册】按钮以后弹出下面的注册向导：选择注册城市提示：这一步很重要，需要注意，一旦注册了某个城市，以后将不能更改。注册新公司请填写真实的公司名字，如果公司已被注册，不能再次注册，请选择其他的名字，如“上海明明房产”有很多加盟店，可注册“明明房产凉城分公司”等等。电话和手机必须填写其中一项，其他信息可选填。注册新用户请使用常用的Email进行注册，注册的Email是登陆房屋管理系统和房屋网的唯一账户。姓名为必填项，电话和手机必须填写其中一项，其他信息可选填，但是尽量都填。添加头像的

4、操作是，点击“头像框”，然或在弹出的选择头像的对话框中选择一个头像文件。提示：1 已经被注册过的Email不能注册。2 个人版不存在公司的概念，所以注册的时候没有“职务信息”这一块内容。3 选择“同时注册IM房屋通”为可选项，选中代表同时注册Email和密码为房屋通用户，这样就不需要再次注册房屋通。4 点击“下一步”注册新用户，点击“取消注册”取消注册注册结果的提示：点击【关闭向导】以后，软件会自动登录注册的账号。第三步、添加新员工 登录系统管理员使用已经注册的Email来登陆提示：勾选【记住密码】，第二次就不需要再次输入密码了。进入软件以后，打开【管理员】菜单，然后点击【添加新员工】，如下所

5、示：必需填写的是Email和姓名，初始密码都是123456，登陆后每个员工可以自己修改，设置如下，点击【保存】添加。提示：1、 这里选择的角色比较重要，关系到添加的员工的权限，一般员工选择“普通员工”即可。2、 如果公司有同名的员工，请使用昵称加以区分，方便以后分配房源等等。3、 我们可以点击【管理员工】菜单查看公司所有添加的员工。添加的员工可以立即登录，添加和管理自己的房源，查看公司的所有房源，实现协同工作。第四步、添加管理门店添加门店打开【超级管理员】菜单下的【管理门店】按钮。填写店名，然后点击【选择】选择店长。可从现有的门店里选择店长，例如从莘庄店选择赵先生，也可以添加新员工为店长，点击

6、【添加新员工】即可。点击【返回选中员工】，赵先生被选为徐汇店店长。点击【添加门店】，完成添加门店操作。修改门店首先从左边的导航栏选中这个门店，你可以修改这个门店的名字，重新选择店长，修改备注，最后点击【保存修改】即可。删除门店也是先从左边的导航栏选中门店，然后点击【删除门店】即可。如果这个门店里有员工，删除门店后被删除门店里的员工不再属于任何一个门店。如果要重新把员工分配要其他门店，请看下边的分配员工到门店。分配员工到门店打开【管理员】菜单下的【管理员工】菜单我们看到赵先生目前不属于任何门店，我们双击打开这个记录。在【职务信息】项里的门店一览给“赵先生”重新选择门店，然后【保存】赵先生就会成为

7、莘庄店的员工了。房源管理系列新增房源打开【房源管理】里的【新增租房】，或者从房源管理导航栏里点击新增房源下边的【租房】录入房源的顺序依次是【所属区县】->【所属板块】->【小区名称】->【小区地址】->其他信息。录入完后，点击【保存】，我们会首先验证是否有重复房源，如果有重复房源，就会提醒你。如果没有的话，房源就保存成功了。房源管理有两种模式，默认是普通模式，如上图所示；还有一种精简模式：如下图：通过点击下边的【普通模式】按钮可以回到普通模式，也可以在【信息管理】菜单下的【软件设置】里选择：提示：1 关于楼盘字典：我们使用的是共享的楼盘字典，所以很多时候你只要从下拉框里

8、选择板块和小区就好了，如果没有你要的板块或者小区，你可以手动填上去，我们的系统会自动记录下来，下次直接选择就可以了。2 关于门牌号码：门牌号码是我们识别重复房源的一个依据，如果有门牌号码，请使用固定的格式。如果没有门牌号码的话，我们是通过房东的手机号码来识别重复房源的。所以最好填写门牌号和房东手机的其中一项。3 关于重复房源: 房屋管理系统具有检查重复房源的功能。如果有门牌号码，我们会检查门牌号码有没有重复；如果没有门牌号码，或者门牌号码不重复，我们会检查客户的信息。如果发现重复房源，软件就会提示你，如下图：4 关于房源上线：如果你选择了发布到房屋网，房源会自动发布到房屋网。门牌号码，内部备注

9、，以及房东的信息会自动屏蔽掉，其他信息都会发布到网上。所以在你填写房源信息的时候请不要把敏感信息填错，以免泄露你的房源。5 关于自动编号：如果你想启用自动编号，可以让系统管理员从【超级管理员】菜单下的【公司参数设置】里启用。如下图：生成的内部编号如下：6 关于标注地图：为了给找房者一个准确的信息，我建议录房源的时候最好标注地图，如下图。7 关于房源图片：和地图一样，房源图片也是为了给找房者提供足够多的信息而设计的。你可以添加任意多的图片，但是尽量控制在十张以内，如果太多的话，同步房源就比较慢了。管理房源方便的房源管理导航栏功能强大的右键菜单重新选择显示的数据列在房源列表中打开右键菜单中的【重新

10、选择显示的数据列】，可打开以下对话框。在这里我们可以隐藏一些数据列，比如内部备注和小区地址。同时可以修改显示列的顺序和宽度。上下线房源打开上线或者下线房源列表，然后在右键菜单里可以上线房源，也可以下线房源。刷新房源打开待刷新房源列表，可以看到目前那些房源可以刷新，同样是点击右键菜单中的刷新按钮。提示：只有房源上线时间达到一星期才可以刷新。这样可以使房源在网站上排名提前，也节省了使用者每天都要刷新。租房和售房相互转换此功能是为了方便把一套房源由售转租和由租转售，也可以同时租售。比如，打开一条租房信息，点击下边的【添加相应新房】和【添加相应二手房】按钮。这是只要写好出售价格，然后保存，就会为选中的

11、租房信息添加一条售房信息。房源查询和排序方便的房源查询菜单提示: 如果要查询无效的房源需要勾选【显示无效数据】；如果要查询隐藏的房源，也要勾选【先生隐藏数据】；默认只会查询有效的房源。如果要快速查询房源，可以使用关键字查询，包括，房源编号，小区名字，街道名字，客户姓名，或者电话。房源排序我们可以根据房源列表里的任何列为房源排序。如下图，点击【编号】，房源就会以编号从小到大来排序：然后我们点击【户型】，房源就会以户型来排序，如下图：跟进和提醒添加跟进和提醒点击跟进列表框上边的【+】可打开跟进框，如图1，通过编辑房源下边的【添加跟进】按钮，也可以添加跟进，如图2图1图2在添加跟进记录对话框，可添加

12、跟进，同时可以启用提醒，如下图：打开提醒列表，可看到提醒：合同到期提醒和收租提醒当我们保存合同的时候，系统会提示你设提醒：确定后，提醒会保存好。如果是上边的提醒，合同到期的前一天，也就是2011年8月1日，在提醒列表里会有提示。如果启用了收租提醒，支付方式是季付的话，在合同签订后的每个季度的前7天都会有提醒。特殊权限系列第一步、限制登录机器软件权限管理中有一块重要的内容就是登录机器的控制。在默认情况下，所有的员工都没有选中“限制登录机器”权限。如果要限制某类角色只能在公司的机器上登录，那么就需要使用机器管理部分的功能。以控制普通员工的登录为例，操作的详细流程如下：用系统管理员账号登录，然后打开

13、【超级管理员】菜单下的【管理角色】选中“普通员工”角色，在右侧的权限列表中，勾上“限制登录机器”权限。如图所示：经过这个权限的设置，所有属于“普通员工”角色的账号只能在已经注册过的机器上登录。默认情况下，没有任何机器注册过，所以“普通员工”角色下的账号登录以后，都会出现图25中所示的错误。这种情况下，需要按照提示所说的，让系统管理员登录这台机器，以系统管理员账号登录。然后打开【超级管理员】菜单下的【注册机器】菜单，在注册公司机器窗口中的机器信息加载完以后，可以添加机器备注，例如这台机器是谁用的等等，然后点击【注册】按钮注册本机为公司机器。注册完以后，打开【超级管理员】菜单下的【管理机器】菜单，

14、可以查看和管理所有注册过的公司机器。在管理公司机器窗口中，还可以修改机器的备注信息，删除注册的机器。操作比较简单：提示：设置了“绑定机器”权限的角色只能登录被注册过的机器，其它角色无限制。第二步、查看隐藏房源保护重要的数据是权限控制中又一块很重要的内容，在软件权限管理中，这一块称为隐藏数据管理。默认情况下，只有系统管理员有管理和查看隐藏数据的权限。我们先介绍隐藏数据管理中的查看隐藏房源。可以通过右键菜单来隐藏房源和取消隐藏，隐藏房源显示为粉色记录被隐藏的房源，只有拥有“查看隐藏房源”权限的角色才能看到。默认情况下，只有系统管理员有这个权限。没有该权限的角色，在搜索房源，查看公司所有房源，甚至在

15、管理所有房源时都看不到隐藏的房源。第三步、查看房源的隐藏信息隐藏房源是对整条房源而言的。但是对于每条房源，客户姓名、联系方式、房源的内部备注等都是敏感的数据，也需要保护。在软件中对应这个功能的权限是“查看房源的隐藏信息”。只有拥有这个权限的角色，在打开任何一条房源后，能看到上面提到的这些敏感数据。而没有这个权限的人，在打开不属于自己的房源时，并不能看到这些敏感数据。如图中显示为“*”的数据。如果一个普通员工要看非自己房源的隐藏信息，除了让系统管理员给普通管理员分配这个权限，还可以通过对房源添加跟进来查看。前提是系统管理员对该角色启用了【跟进任何房源】的权限。如果启用了【跟进任何房源】的权限，你

16、就可以通过添加跟进来查看房源的隐藏信息了。提示;1. 在该权限中，添加跟进总共限100次/天。2. 【添加跟进】按钮只有在授予【跟进任何房源】权限以后才会看到。3. 普通管理员和系统管理员不受该权限限制。第四步、系统管理员的特殊权限只有系统管理员有【超级管理员】这个菜单和下边的子菜单。管理普通管理员如果有员工忘记了自己的登录密码，系统管理员可以为员工重置密码到默认密码123456。还可以撤销普通管理员的资格到普通员工，同时可以转让自己系统管理员的资格。启用考勤和自动编号在【设置公司参数】菜单下，系统管理员可以启用考勤功能，和自动编号系统管理员的其他权限1 系统管理员可以通过【查看公司信息】菜单

17、来修改公司的信息。2 只有系统管理员可以在电脑短线的情况下登录软件。3 导出房源和需求到Excel。数据安全系列数据安全存储房源和客户信息是一个中介公司最核心的数据，对于这些核心数据，每个公司都采取了严密的防护措施。那么房屋管理系统有哪些保护核心信息的安全措施呢? 管理者需要做些什么来保护数据呢？本系列就是为大家解答这个最关心的问题。数据库本地存储每台装有房屋管理系统的机器上都有一个数据库，这里存储的是公司的数据。在一个公司内，每台电脑上数据库里的数据是一样的，只是每个员工有没有权限打开。所以，如果你的电脑中毒了或者系统需要重装的时候，根本不用担心数据的安全和完整性。公司内只要有一台电脑里的数

18、据是完整的，你重装电脑后，装上房屋管理系统，然后登陆，数据会从其他电脑同步到你的电脑上来。所以，你也就不能相信为什么系统管理员可以离线登录了。关键数据加密存储即使是房屋网的内部员工，也看不到房源数据和其他敏感信息。什么意思？也就是说即使数据库被破解了，破解者仍然看不到完整的房源信息。要想看到房源，还需要破解者破解加密的关键数据。如果没有这些加密的关键数据，光有房源的基本信息对他们也没有任何价值。服务器上的数据加密存储软件是支持公司多台机器之间协同工作，而且为了降低公司的硬件成本(不需要设置专门的服务器)和简化公司操作的流程(不需要进行任何操作，软件自动进行协同工作)，软件采取的是通过服务器中转数据的。这些数据采取的是与本地相同的两层加密方式来降低被盗取的风险。数据备份和恢复房屋管理系统支持安全备份和恢复。所谓的安全备份和恢复，指的是软件支持两种备份/恢复模式：在线备份和离线备份。在线备份指的是软件打开的情况下，直接点击【实用工具】菜单下的【备份/还原数据库】按钮来实现备份或还原。直接点击【备份】按钮，数据就备份成功，同时生成一个.ba