SAP移动平均价和标准价

1、SAP 移动平均法与标准价格法本文主要以SAP为例，论述在ERP系统的物料移动过程中，移动平均法和 标准价格法这两种存货计价方法的应用。企业的各种存货， 由于是分散购入或分批生产形成， 同一次领用或发出的存 货，其单位成本可能有所不同。 为了合理的核算低值易耗品和包装物以外的存货 发出和领用的价值，就需要选择一定的计价方法，对企业发出或领用的存货进行 计价，使企业的生产成本和产品销售成本有统一的计价标准。 我国企业所得税法 和会计制度提供了几种可供选择的会计制度， 如先进先出法、 后进先出法、 移动 平均法、计划成本法、个别计价法等计价方法。本文主要以SAP为例，论述在ERP系统的物料移动过程

2、中，移动平均法和标准价格法这两种存货计价方法的应 用。移动平均法能够使管理当局及时了解存货的结存情况，而且计算出的平均单 位成本以及发出和结存的存货成本比较客观；标准成本法的按标准价格计价存 货，可以简化会计处理工作，有利于考核部门业绩。但二者在收发货比较频繁的 企业，都需要进行大量的计算工作。ERP系统强大的数据处理功能使这方面已经 不成问题，在ERP系统运做中，许多模块的多数功能都涉及到物料的移动及计 价，系统将他们有机的整合在一起， 并生成物料凭证和会计凭证。 物料凭证反映 每种物料的移动数量、 方向时间及操作员； 而财务凭证反映的是每种物料数量和 价格的变化。根据这些凭证可以跟踪和分析

3、每一笔物料的移动变化记录。ERP系统中，存货的计价方法主要控制在物料主数据内。物料主数据(Material Master Data)包括基本数据部分(Basic Data)、采购部分(Purchasing) MRP部分、会计部分(Accounting)及成本部分(Costing)。在建立每一种物料时， 会计部分可设定选用移动平均价格(Moving Average Price)还是用计划/标准价格(Sta ndard Price)计价。选择相应的方法后，如果该物料已经有历史记录，在会 计部分还可以显示该物料的单价和库存。移动平均法在系统收货及收发票中的计价过程：1.当采购主管在SAP中建立采购订

4、单时，首先要估计(Accrual)每一种物 料的价格、运费及杂费。系统根据采购数量计算出总价值。2.收货时，根据实际收货数量录入系统，系统依据采购订单价格计算出采购 物料的总价值。下面举例说明这一过程。收货过程在物料凭证中反映为原料库物料增加。在会计凭证中一方面反映存货中该种物料的数量及金额增加，另一方面 反映暂估应付账款的增加。暂估应付款（GR/IR）是资产负债表中的可 抵消科目。移动平均价格被重新计算。计算过程为：New3.当收到供应商提供的发票后，首先检查发票中的物料数量与系统中收 货的数量是否一致。确认无误后录入系统。收发票过程系统会重新计算存货总价值。如果估计的价格大于发票价格，其差

5、额系 统会依据订单冲减库存中物料的价值；反之，该差异会被分配到库存中 的物料价值中。暂估应付账款科目被抵消和清除。依据发票金额，系统将该笔货款传送到应付账款模块。依据发票价格，移动平均价格重新被计算。计算过程为：New标准价格法在系统收货及收发票中的计价过程： 例子同上收货过程收货的原材料价格依照标准价格计算。暂估应付账款依据采购订单价格计算。订单价格与标准价格的差异转入材料价格差异科目。也就是说材料的实 际价格=标准价格+材料价格差异。材料价格差异有两种处理方法。一种是在当期已发出材料和期末结存材 料之间进行分配，属于已消耗材料应分配的差异，应从该科目中转到相 关科目。另一种是直接转入当期损

6、益。收发票过程此步操作对库存材料没有直接影响。暂估应付账款科目被冲销。依据发票价格记应付账款科目。按照发票价格重新计算材料价格差异。移动平均法在生产过程中的计价在生产过程中，从原材料开始加工到产成品完成，按照工艺流程和生产步骤，会存在多种在产品形态，不同的形态的在产品消耗的活劳动和物耗劳动的价值构 成了其生产成本。SAP系统中，生产不同的在产品主要依据生产订单， 生产订单 通过MRP运行产生，系统根据标准物料清单，计算出生产该订单的产品所耗的 标准材料数量，和标准的工时。当该订单完成时通过一个“确认功能 ”(Confirmation),执行该功能后，系统增加库存中的新产品，减少所耗材料的库存。

7、 同时生成物料凭证和会计凭证。 从会计凭证看， 这也是一个生产成本计算分配的 过程。但此时的新产品的库存价格并不是真正的移动平均价格， 需要通过“调整 功能”(Settlemen)，将新产品的价格调整为移动平均价格。 该功能不产生物料凭证，仅产生会计凭证， 也就是说仅对库存价格和生产成本计算有影响。 一般来说， 一个生产订单依靠一道工序，当每一个订单被完成后，在系统中必须执行这两个 功能，而且次序不能弄错。另外，一定要按生产订单的流程顺序来执行，否则计 算的半成品和相应产成品的价格是错误的， 从管理角度讲， 影响客户获利能力的 正确分析；从财务角度讲，导致产品销售成本错误，产品边际贡献错误，利

8、润总 额，所得税，净利润等一系列的数据错误。下面举例说明这些过程：1.生产订单10000号要求生产产品Dummy 100个。根据物料清单100个Dummy消耗100个A,50个B。直接人工和制造费用暂不考虑。库存余额2.订单完成确认过程(Confirmation)库存余额Dummy材料的移动平均价没有变化，库存数量增加100个，金额增加 了为100*=。该移动平均价为存货增加前价格元。原材料A和B的库存数量减少。变动成本科目产生差异为。3.价格差异调整过程(Settlement)库存余额Dummy的移动平均价发生变化。该物料的库存价值被冲减80元。其移 动平均价计算过程为：New(库存原值+新

9、增价值-与所耗材料价值差异)/期初库存量+新增 库存价值=(220+220-80)/100+100=也就是说：New(库存原值+所耗材料价值)/期初库存量+新增库存价值=(220+100*+50*)/100+100=变动成本科目为零。此步骤对库存材料数量没有影响，仅调整价值。标准成本法在生产过程中的计价比较容易理解。 原材料按照标准价格发货到 生产订单，这时原材料减少，变动成本增加；在生产订单结束确认后，产生的产 成品按标准价格计价，同时变动成本减少；原材料标准价格与产成品之间的标准 价格差异均被转到当期的损益中。移动平均价格和标准价格计价的主要区别是，移动平均价主要通过当前收货 价格计算得出，基本接近于的市场价格；但建立采购订单时如果估计价格与实际 价格相比过高或过低，在收到发票前会造成系统存货价格不准。 而标准价格是一 种计划价格，标准价格与实际价格的差异不再分配到存货中， 直接转到当期损益。 如果标准价格制定合理，通过