软件操作说明书

1、门禁考勤管理软件使用说明书.软件使用基本步骤3、通讯端口设置1、部门班组设置4、控制器管理8、班次信息设置2、人员资料管理5、卡片资料管理6、卡片领用注册9、考勤排班7、数据采集10、考勤数据处理分析11、考勤明细表12、考勤汇总13、考勤汇总表.一系统介绍 2二软件的安装 2三基本信息设置 2）部门班组设置 3）人员资料管理 3）数据库维护 3）用户管理 3四门禁管理 4）通迅端口设置 4）控制器管理 4）控制器设置 6）卡片资料管理 11）卡片领用注册 12）实时监控 13五数据采集与事件查询 13六考勤管理 141）班次信息设置 142）考勤参数设置 153）考勤排班 154）节假日登记

2、 165）调休日期登记 166）请假 /待料登记177）原始数据修改 178）考勤数据处理分析 179）考勤数据汇总 1810）考勤明细表 1811）考勤汇总表1812）日打卡查询1813）补卡记录查询19.一系统介绍1.强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次；2. 强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得的功能，并能将数据导出至MicrosoftExcel 、Html 、Xml 、Txt 等多种格式文档；3.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；4.强大的用户权限自定义功能；5.图像监控功能，用户成功刷

3、卡的一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全，可靠。二软件的安装1 点击光盘中的“SETUP ”，按系统提示进行安装。2 安装完毕后，在“开始程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。3 用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件，初始登录的用户名为：ADMIN ，初始密码为空。三基本信息设置此模块共包括4 个小模块： 部门班组设置，人员资料管理，数据库维护 ，用户管理 。主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。1）部门班组设置：设置公司部门，班组。.2) 人员资料管理 ：录入员工的人事资料3）数据库维护：数据备份，数据恢复，数据

4、整理和数据初始化。注：数据库初始化项，可以清除数据库的全部内容，请小心操作。4）用户管理 ：设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN ，密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置不同的操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。.四门禁管理：此模块共包括 6 个小模块： 通讯端口设置，控制器管理，控制器设置，卡片资料管理，卡片领用注册和进出实时监控1）通迅端口设置 ：PC 机与控制器数据线连接时的串口设置， 系统默认为 COM1 串口和 9600 速率。2）控制器管理 ：主要菜单有 “新增控制器” ，“时间设置” ，“标题设置” ，“

5、菜单密码设置” ，“开门密码设置” ，“时钟误差校准” 。新增控制器 ：指在软件中增加新的控制器。如下图：点新增，填写控制器地址和控制器名称。.时间设置：校准控制器时钟选择要校准时间的控制器，点“发送”即可。标题设置 ：设置控制器显示的标题，如：公司名。控制器的液晶全屏显示 7 个汉字，超过 7 个汉字，控制器会自动滚动显示。选择要设置标题的控制器，点“发送”即可。菜单密码设置：设置控制器的菜单密码。开门密码设置：设置控制器的开门密码。时钟误差校准：校准控制器的时钟误差。正数为调快，负数为调慢。.3）控制器设置：主要有 “时间段 ”， “时间区 ”， “假日管制 ”， “应用群组 ”，“闹钟设

6、置” ，“基本参数”等参数的设置。检测 ：检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如：“ SN： 1008068068 ”。上传参数： 是把 PC 机上设置的数据转至控制器。初始化 ：这一步会把控制器的全部内容清掉，恢复出厂值，非专业人员请不要用此功能。1.时间段： 每个门区最多可以设定 30 个时间段，编号为 00 至 31，每个时间段包括开始时间和结束时间。 （系统出厂原始设置为 24 小时通行，不予管制。如有特殊应用，需进行时间管制时，此处的功能十分重要。）说明如下：00：系统预设为“禁止通行”，使用者无法变更01 30：系统预设为“禁止通行”，使用者可自行变更31：系统预设为“24

7、 小时通行”，使用者无法变更。2.时间区： 每个门区最多可以设定64 个时间区， 编号为 00 至 63，每个时间区包括4 组时间段，使用者均可自行变更，说明如下：00 62：系统预设为“时间段31”（ 24 小时通行）63：系统预设为“时间段00”（禁止通行）。3. 假日管制：可以对假日期间进行进出管制，使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多 8 种不同的假日应用群组，以达到弹性管制目的， 8 种假日应用群组的管制方式，需在“应用群组”中设定，请参考“应用群组”设置说明。4.应用群组：系统提供每个门区有16 个应用群组（ 00 15），以供卡片管制使用，且每张感应卡在不同的门区里

8、，可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目：.假日安排和星期安排。应用群组实例：应用群组就是每天应用的哪一个时间区，而时间区里又包括4 个时间段。例一： 24 小时通行的应用群组。这个不需要改动，如下图：时间区：应用群组：.例二：一个公司分两班，一班是8 点到 16 点通行。二班是16 点到 00 点通行。其它时间都不能通行。时段：.时间区：应用群组：.在卡片注册时选择相应的应用群组。5.闹铃设置：软件系统只支持8 个闹钟，更多的闹钟请在硬件上设置。6.基本参数：首入常开：代表启用（设置应用群组：0 15）、空白代表关闭管制类型： 1.进出双管制：进出都要打卡。.2.进入单向管制：3.

9、 进入管制 (任意刷卡出门 )4防潜回管制。(只要选用这个管制，那么就只能一进一出。如果一个用户没刷进卡进入，那么这个用户将不能刷卡出来)。背光模式： 1.常开， 2.常闭， 3.自动， 4.时区开门按钮： 1.常开， 2.常闭， 3.无效门磁类型： 1.常开， 2.常闭， 3.火警常开， 4.火警常闭， 5.无效进入方式： 1.只需刷卡， 2.只需密码， 3.卡加密码关门时间 /开门时间：可设0 99 秒记录选项：进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比（代表启用，空白代表关闭）发音提示：键盘音、闹铃音、提示音（代表启用，空白代表关闭）端口设置： 1.继电器一：门锁1

10、（默认）、门锁 2、电铃、报警、无效2.继电器二：门锁1（默认）、门锁 2、电铃、报警、无效3.WG 接口一：进门1（默认）、出门 1、进门 2、出门 2、 W26 输出、无效4.WG 接口二：进门1（默认）、出门 1、进门 2、出门 2、 W26 输出、无效5.本机接口：进门1（默认）、出门 1、进门 2、出门 2、W26 输出、无效4）卡片资料管理：每一张新的卡片在使用发放之前，都必须在卡片资料管理中进行录入。此模块有两种输入方式：1手工输入：点击“新增”在弹出的窗口输入10 位的卡片内码。2从控制器读取：点击“读取卡片”，然后在指定控制器上读卡。（“控制器编号”可.设定在某台控制器上读卡

11、。）卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。5）卡片领用注册：此窗口是用于员工领用或退还卡片，以及修改员工卡片的权限。单张注册的步骤如下：选定人员选定卡号添加开门权限单条注册。注：新卡注册一定要选择相应的应用群组，否则系统将默认00 群组。批量注册的步骤如下：批量注册选定人员选定卡号选定控制器注册。如下图：补充注册的步骤如下：补充注册选定人员选定控制器注册。如下图：.退还卡片的步骤如下：选定人员退还卡片。6）.实时监控： 当实时监控打开时，用户在门禁机上刷卡，刷卡信息可以实时在软件上显示。软件摇控开门，紧急开启所有门区。五数据采集与事件查询：由数据采集，正常刷卡事件，异常刷卡事件，非刷卡事件

12、组成。1）数据采集： 把控制器的数据采集，数据包括正常刷卡数据，异常刷卡数据和非刷卡数据。.2）正常刷卡事件：可以查询正常刷卡的历史记录。3）异常刷卡事件：可以查询异常刷卡的历史记录。4）非刷卡事件：可以查询非刷卡的历史记录六考勤管理： 包括 “班次信息设置” ，“考勤参数设置” ，“考勤排班” ，“节假日登记” ，“调体日期登记” ，“请假 /待料登记”，“原始数据修改” ，“考勤数据处理分析” ，“考勤数据汇总” ，“考勤明细表” ，“考勤汇总表” ，“日打卡查询”和“补卡数据查询” 。1）班次信息设置： 此模块用于设置员工上下班的时间表。本软件最多支持3 个上下班时间段，最多设6 个打卡

13、点。 如下图所示：.其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数，当钩选 “是否半天班”时，则此班次为半天班即以0.5 天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。每个上班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术，且每个时间段的属性分为：“不计，出勤与加班”三种方式。注意：第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。2） .考勤参数设置：这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为30 分为半个整点，60 分钟为一个整点。3）考勤排班 ：给员工排班。操作方法如下：进入考勤排班后，点“排班” 然后会出现下在的对话框：点“批量设定班次”选择班次确定选择人员确定保存。做好后的图如下：.批量设定完成后， 如有个别日期需重新设定班别的， 双击要修改的日期， 在弹出的窗口中选择新的班别即可。4）节假日登记：点“登记”选择日期确定5） .调休日期登记：点“登记”选择日期选择人员确定.6）请假 /待料登记：点“登记”选择日期时间选择人员确定7）原始数据修改：此模块包含补卡点“补卡”选择人员选择日期时间确定8） 考勤数据处理分析：可以以一个人处理，也可以一个公司处理。操作：选择