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文档简介
1、1 / 10中国联通河北省分公司员工退出管理办法(征求意见稿)第一章 总则第一条 实施目的 为进一步深化用工制度改革,构建市场化用工机制,实 现“岗位能上能下、员工能进能出”,增强队伍活力,根据 国家法律法规和集团公司关于建立员工退出机制的指导意 见(中国联通集团【2017】151号)相关要求,结合我公 司实际,制订本办法。第二条 适用范围 适用于与公司建立了劳动关系的合同制员工。第三条 工作原则(一)依法合规原则;(二)积极稳妥原则;(三)公平、公正、公开原则。第四条 员工退出的定义 员工退出指公司主动辞退员工并与员工解除或终止劳 动合同。第五条 员工退出企业路径员工退出企业主要包括以下五种
2、路径:绩效考核不胜任退出企业、试用期考核未通过退出企业、劳动合同期满未续 签2 / 10退出企业、医疗期满不能工作退出企业、违纪违规退出企 业。除上述退出路径外,对国家法律法规另有规定的,从其 规定,符合相应退出情形时依法实施员工退出。第二章 绩效考核不胜任退出企业第六条 符合下列条件之一的为绩效考核不胜任(一)连续3个月或一个自然年度内累积5个月绩效考核成绩低于可比范围平均考核成绩80%且排名在后五分之 一的;(二)触及各专业员工从业规范中的底线、红线条款, 或触及员工行为准则中的行为高压线,给公司造成损失和负 面影响的;(三)年度综合考评结果为“不称职”或连续两年综合 考评结果为“待改进”
3、的;(四)所在单位(或部门)确认为不胜任的其他情况。第七条 绩效考核不胜任退出企业的两种操作流程(一)员工落聘,退出岗位接受培训,转入待岗,经公 司内部人力资源市场IT系统选择空缺岗位重新上岗后, 绩效 考核触及不胜任退出岗位条件的,退出岗位再培训,进入二 次待岗期, 再次经公司内部人力资源市场IT系统选择空缺岗位上岗后,绩效考核再次触及不胜任退出企业的条件,退出 企业。(二)员工绩效考核触及不胜任退出岗位条件的,退出 岗3 / 10位, 接受培训, 经公司内部人力资源市场IT系统选择空缺 岗位重新上岗后,绩效考核触及不胜任退出企业的条件,退 出企业。第八条 实行岗位聘任制 打破岗位聘任终身制
4、,实行岗位聘期制管理。根据不同 岗位的特点,差异化确定岗位聘期,原则上为1-3年,员工 岗位聘期不得超过劳动合同期限。在符合岗位任职资格、能力标准、绩效标准等条件的基 础上,通过公开竞聘、双向选择、组织调配等方式上岗。按 照权责匹配的原则,赋予最小用人单元对员工岗位聘任的选 择权;按照“规则公开、过程公开、结果公开”的原则,实 施员工岗位聘任。第九条 明确落聘退出岗位落聘退出岗位主要包括:岗位聘期结束后未续聘至原岗 位或选聘至新岗位的;经双向选择、竞聘上岗后无工作岗位 的;因机构调整、部门职责变化等原因不服从岗位调整无工 作岗位的;其他退出岗位情形。第十条 员工待岗期管理(一)员工落聘退出岗位
5、,转入待岗期。二)实施待岗期员工培训,制定培训计划,完善培训内容,强化培训考核。(三)明确待岗期劳动纪律,对无故不参加上岗培训或 不按假期管理相关规定请假的,视为旷工,依据公司违纪违 规管4 / 10理办法予以惩处。(四)执行统一的待岗期职级调整规则:待岗期前三个 月,职级保持不变; 待岗满三个月仍未重新上岗的, 职级下降 一级;待岗期满九个月仍未重新上岗的,职级再下降一级; 以后每六个月, 职级下降一级, 直至1职级。 薪档保持不变。(五)执行统一的待岗期薪酬管理政策:待岗三个月以 内的,岗位工资和综合补贴按照退出岗位前的标准、 结合考勤结果发放,绩效工资结合员工参与实际工作程度,按照应发
6、绩效的0-50%比例发放; 待岗超过三个月的, 岗位工资和综 合补贴按照职级薪档调整后的标准、结合考勤结果发放,不 发放绩效工资。待岗期薪酬水平不得低于所在地区最低工资 标准。第十一条 绩效考核不胜任退出的法律要件(一)岗位聘任的相关过程记录。(二)员工原所在单位绩效考核、综合考评的相关过程 记录。(三) 进入待岗期通知书及签收记录、 待岗期培训通知 书、待岗培训记录、培训考核成绩。(四) 通过公司内部人力资源市场IT系统向员工推送空 缺岗位信息的相关系统记录,重新上岗通知书及签收记录。(五)员工重新上岗后,绩效考核、综合考评成绩及本 人签名的反馈材料。第十二条 利用集团统一建设的内部人力资源
7、市场IT系 统5 / 10实现绩效考核不胜任退出的全流程闭环管理,关键流程预 置在系统中,法律要件通过系统发送并存档。第三章 试用期考核未通过退出企业第十三条 实行可评价可考核的试用期考核制度 根据试用期所从事的岗位职责,签订试用期业绩合同, 明确试用期考核标准。 合同内容包括试用期期限、 业绩指标、 考核标准、未达到业绩合同的处理说明等。第十四条 满足以下情形之一的,可在试用期期间解除 劳动合同:(一)考核未通过的。 对于量化考核的岗位,“考核成绩低于可比范围平均考 核成绩80%”确定为考核未通过;其他岗位根据岗位性质, 设置与员工岗位职责相对应的考核标准,未达标准的确定为 考核未通过。(二
8、)员工在试用期间被证明不符合录用条件或出现国 家法律法规、公司规章规定中解除劳动合同情形的。(三)根据其它有关规定应退出的。第十五条 试用期考核未通过退出企业的程序(一)所在单位与新员工签订试用期业绩合同。(二)在新员工试用期满前开展试用期考核,确定是否 通过试用期考核。(三)对未通过试用期考核的,由所在单位提供不符合 录用条件的依据(包括试用期业绩合同和试用期考核未通过 的相6 / 10关记录等),公司依法解除劳动合同。第四章 劳动合同期满未续签退出企业第十六条 首签劳动合同期满留优机制公司实行首签劳动合同期满留优机制,即符合以下条件 之一且岗位需要的,首签劳动合同期满优先续签:(一)年度综
9、合考评为“称职”及以上,且至少一年为“优秀”的;(二)取得荣誉体系内省公司级及以上荣誉称号的。第十七条 首签劳动合同期满不续签定义 按照法律规定,企业与员工首签劳动合同期满,企业可 无理由不续签。首签劳动合同期满不续签是指首次与公司签订固定期 限劳动合同的员工,在劳动合同期内出现以下情形的,劳动 合同到期不予续签:(一)受到党内、行政“警告”及以上处分的;(二)劳动合同到期时处于待岗状态的;(三)劳动合同到期时医疗期 (含延长医疗期) 已满的;(四)绩效考核不胜任的。如季度或年度考核结果出现 过一次 “不称职” 的;季度绩效考核结果连续两次 “待改进”的;年度综合考评结果出现过“待改进”的;(
10、五)所在单位根据其工作表现,决定不予续签的;(六)公司认为不予续签的其它情形。其中,对受到党内、行政“警告”处分的,或绩效考核 不7 / 10胜任的,如后续考核获得过一次及以上“优秀”的,可由 所在单位(部门)申请特殊情形续签,经人力资源部审核, 报公司领导审批同意后,方可续签劳动合同。第十八条 首签劳动合同期满未续签退出企业的程序(一)用人单位提交首签劳动合同期满是否续签意见及 依据。(二)人力资源部审核相关资格并留存依据。对不予续 签劳动合同的, 下达不予续签劳动合同通知书 (附件1),并留存员工签收的回执。第五章 医疗期满不能工作退出企业第十九条 医疗期满不能工作退出企业的定义员工患病或
11、者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从 事原工作,也不能从事另行安排的工作的,公司依法解除劳 动合同。第二十条 医疗期概念 医疗期是指员工因患病或者非因工负伤停止工作、治病休息,而公司不得因此解除劳动合同的时限。第二十一条 医疗期标准医疗期按员工在公司的工作年限设置, 且最长不超过24个月。第二十二条 医疗期满处理程序 (一)员工医疗期满应返岗正常上班,逾期不复工或不 服从合理工作安排的,按旷工处8 / 10理。(二)如仍需继续请病假休息的,应在医疗期满前向所 在地劳动能力鉴定机关申请进行劳动能力鉴定;员工本人拒 绝申请劳动能力鉴定的,不能继续请病假,经书面通知不返 岗上班的,按旷工处理。(三
12、)员工符合因病提前退休条件的, 应办理退休手续。(四)按照公司假期管理办法相关规定,符合延长医疗 期条件的,需履行延长医疗期审批程序。(五)人力资源部留存患病或者非因工负伤退出企业的 员工请假申请单和医院开具的证明。第二十三条 建立员工健康跟踪制度 在员工医疗期期间,用人单位应通过家访或陪同到指定 医疗机构复查等形式,关心慰问员工,掌握员工身体康复情 况。根据医疗机构的建议,及时通知已恢复劳动能力的员工 返岗工作。第六章 违纪违规退出企业第二十四条 违纪违规行为规定 根据法律法规和公司员工违纪违规处分有关规定,对于 达到严重违纪违规标准的,公司依法解除劳动合同。第二十五条 违纪违规退出企业的程
13、序 (一)用人单位书面报告员工违纪违规事实。(二)公司对员工违纪违规行为予以核查、认定,并将 调查认定的违纪违规事实告知被调查人,听取其陈述和申 辩,提9 / 10出处理意见并通知工会。(三)人力资源部下达书面解除劳动合同通知书(附件2),留存违纪违规相关证据,通知被处理员工本人,办 理离职手续。第七章 实施解除劳动合同第二十六条 协商解除劳动合同对于出现待岗时间超过3个月、医疗期满、非首签劳动 合同到期不续签等情况的,所在单位可以与员工协商解除劳 动合同。双方达成一致时,与员工签署解除劳动合同关系的 协议,办理离职手续。第二十七条 公司主动辞退员工 (一)人力资源部应将与员工解除或终止劳动合同的情 况和理由提交公司研究,并将结果及时通知工会。(二)对工会提出异议的,人力资源部研究工会反馈意见,提请公司复议, 并将复议处理结果通知工会后予以执行(三)决定解除或终止劳动合同的,由人力资源部依法向员工发出书面解除或终止劳动合同的通知。(四)员工接到通知后进行工作交接,办理离职手续。第二十八条 畅通员工申诉渠
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