SAP系统基本操作及技巧

1、SAP系统基本操作及技巧9文档修改记录版本版本描述编写人日期V1.0初始版本2017-03-26SAP系统基本操作及技巧 目 录1 SAP系统的登录和注销1.1 SAP系统的登录.1.2 SAP系统的多次登录1.3 SAP系统的注销.2 SAP系统窗口2.1 窗口界面2.2菜单命令2.3 工具按钮 2.4文本输入框与下拉列表选择框2.5复制和粘贴3 事务代码4 多重会话4.1 创建多重会话4.2 关闭会话.5 桌面快捷方式6 记录搜索6.1输入查找参数及模糊查找 6.2个人值列表 6.3多值杳找7 收藏夹7.1 添加文件夹7.2 添加事务7.3 添加文件7.4 添加Web地址7.5 修改收藏夹

2、7.6 删除收藏夹7.7 下载与上载收藏夹108苴他使用技巧8.18.28.38.48.58.6设置参数的缺省值.报表/程序的后台运行将报表保存到本地报表查询变式 屏幕布局变式 屏幕打印.1010 111112121 SAP系统的登录和注销1.1 SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。GUI的英文全称为Grap hical User In terface即人机交互图形化用户界面设计经常读做规”，准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导

3、自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT部门提供的 SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:Program Files'SA P Fro ntEn dSA Pgui下的sap logo n.i ni文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好 的计算机中的）sapiogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的 登录窗口。在窗口的 用户”和口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小

4、写，口 令的输入系统要区分字母大小写。集团”和 语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的 SAP则应在语言”框中输入“ EN。系统所有的操作权限都是基于客户端+用户的， 用户必须保管好自己的口令。用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，I登录Q I按钮，进入系统,关系到用户的数据安全与相关责任的承担,每个不立即按回车键，单击左上角的图标 新密码I来设置新密码。回车”按钮图标®，即可登录到在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的 SAP系统系统。1.2 SAP系统的多次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多

5、次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据系统将不注销其他登录，进行多重登录。 系统将取消本次登录。若选择对话框中的第一项， 将会丢失。用户应慎用该选项。若选择对话框中的第二项，若选择对话框中的第三项，1.3 SAP系统的注销方法1单击SAP窗口左上角的按钮图标13,打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。方法2:单击SAP窗口

6、右上角的按钮图标 关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提 示框，单击 是”按钮即可完成注销。方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的 系统”菜单，选择其中的 退出系统”菜单命令，出现提示 框，单击 是”按钮即可完成注销。退出系统”按钮图标轻，出现提示框,方法4:在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的单击是”按钮即可完成注销。“/ned”，回车或按左侧的回车”方法5 :在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码 按钮图标®，出现提示框，单击 是”按钮即可完成注销。“/neX ” K飞n，回车或（注意：这种方式下系统不会方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码 按

7、左侧的 回车”按钮图标©，即可直接注销当前用户名下的所有登录。 提示你保存数据。）2 SAP系统窗口2.1 窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。1. 菜单栏菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮； 中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。2. 标题栏标题栏用于显示当前应

8、用窗口的标题。3. 应用窗口窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAF菜单”、用户菜单”、收藏夹”等几类菜单命令。“SAF菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。4. 信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏，右

9、侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。单击状态栏左侧的按钮图标 ，可以隐藏状态栏，单击按钮图标 E0可恢复显示隐藏的状态栏。单击状态栏中的按钮图标 風，可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容（用户通常喜欢显示“事务“）。状态栏第二部分（如“ ERPD06”）显得的是系统主机名称；第三部分显示的是当前输入方式，可通过 鼠标单击在“ INS”插入）和“OVR覆盖）之间进行切换。2.2菜单命令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令,其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的。事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，结构类似于Win

10、dows中的文件目录管理方式。各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中。单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹。单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务。2.3工具按钮SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具按钮的功能。图标名称功能用户菜单显示用户菜单系统菜单显示SAP标准系统菜单回车执行命令保存保存数据返回返回上一窗口退出退出当前窗口取消取消当前窗口操作打印打印文档查找查找文本查找下一个查找下一处文本第一页翻到第一页前一页翻到前一页下一页翻到下一页取后一页翻到取后一页创建新

11、的会话打开新的会话窗口在桌面上创建快捷方式创建事务的桌面快捷方式帮助查看系统帮助本地格式的定制设置本地系统选项用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单SAP菜单在事务菜单窗格中显示 SAP标准菜单SAP业务工作台打开SAP业务工作台应用程序添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹删除收藏夹删除收藏夹中的对象向下移动收藏夹向下移动收臧夹中的对象向上移动收臧夹向上移动收臧夹中的对象继续确定并继续操作取消取消操作执行运行程序创建创建新的对象图标名称功能显示切换到显示状态更改切换到更改状态打开打开已有的对象剪切剪切到剪贴板复制复制到剪贴板粘贴从剪贴板粘贴取消取消前面的操作恢复恢复被取消的操作显示 <

12、> 修改在显示与修改状态间切换删除删除选中的对象编辑文本打开文本编辑器刷新刷新当前数据加载本地文件导入文件保存为本地文件导出文件全选选中所有行取消全选取消选中的所有行添加新行添加新的行记录删除行删除选中的行记录递增排序将选中的对象按递增排序递减排序将选中的对象按递减排序更多字段打开更多字段选项各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提示其对应的键盘快捷键，如2.4文本输入框与下拉列表选择框为普通的文本输入框，用于文本的直接输入。为下拉列表选择框，可单击右侧的图标圓，从打开的下拉菜单选项中选择相应值输入。I是一种带选项列表窗口的文本输入框，可直接输入文本，也可单击右侧的图

13、标，打开选项列表窗口，双击相应的选项行即可完成输入。在打开选项列表窗口之前，有时可通过 一个记录搜索对话框设定列表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜索范围。SAP的模糊查找符是 *，4I表示该框为必输项。当输入光标定位到文本输入框时，系统会在文本输入框下方自动打开该项中已有的最近输入历史记录列表，可以从中选择已有历史值输入。当输入光标位于空白文本输入框的开始位置时，按键盘上 的空格”或 退格”键，也可打开该项的历史纪录列表。Delete ”键即可清楚该条记（要清除历史记录中某个值，可将光标移到该值，然后按键盘上的“ 录）。2.5复制和粘贴然后将输入SAP系统提供了文本输入框的快速复

14、制方法：按住鼠标左键拖过需要被复制的文本，光标定位到需要复制文本的位置，单击鼠标右键，即可快捷地完成粘贴操作。设置快速复制状态的方法是：单击系统工具栏最右侧的本地格式的定制”按钮图标週，在打开的下拉菜单中选中 快速剪切和粘贴”菜单项。该菜单项左侧标示有“vf则快速复制状态已设定，否则，系统处于Windows标准复制状态。Ctrl + C和Ctrl + V的组合来实现复制和粘贴）（不使用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的Ctrl + 丫键的使用：Ctrl和丫键再使用鼠标许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而通过同时按下键盘上的 选择，就能实现多条记录的选择了，比如：-未使用Ctrl + 丫

15、键， -使用Ctrl + 丫键后， 也可通过菜单进行操作：3事务代码事务代码（即Transaction Code，有的地方翻译为“交易代码”或简称为“事务”）是在SAP中运行某一程序或应用的命令代码。在SAP系统窗口工具栏左侧的指令栏（事务代码输入框）中输入事务代码，回车或单击左侧的 回车”按钮图标®，即可启动相应的事务或应用，进入该事务的操作窗口。通过输入事务代码启动事务与从事务菜单目录中启动事务的作用是相同的。系统可通过分配不同事务代码给不同用户来控制用户权限。单击事务代码输入框右侧的三角箭头图标団和0 ,可以隐藏或显示事务代码输入框。关闭指令栏: 碘丨0 W冏m 0 ®

16、;菜单型編辑收藏来迅细戸®系筑帮助凹&n <1 01 © © < 1Q a方法1单击系统工具栏上的方法2:打开系统菜单栏中的打开指令栏：可以在SAP系统窗口事务菜单目录中显示出事务代码。设置方法是：打开系统菜单栏中的 细节”下拉菜单，选择其中的 设置”菜单项。在打开的设置”对话框中选中显示技术名称”检查框并确定。系统的事务菜单目录中事务名称后显示出对应的事务代码。Q 以X , Y或Z开头的事务代码是自行开发的，非SAP标准的事务代码。4多重会话以便同时运行多个事务。系统允许一个用SAP系统支持一个用户登录下同时打开多个会话窗口, 户登录最多创建

17、6个多重会话。4.1创建多重会话创建新的会话”按钮图标園。系统”下拉菜单，选择其中的 创建会话”菜单项。方法3:在事务代码输入框中输入事务代码“O”，回车，打开 会话概览”对话框。单击对话框中的匡切按钮，即可打开新的会话窗口。方法4:在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，打开系统菜单栏中的编辑”下拉菜单，选择其中的在新窗口中执行”菜单项，即可打开一个新的会话窗口并执行选中的事务。在新方法5:在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择：窗口中执行”菜单项，即可打开一个新的会话窗口并执行选中的事务。方法6:在事务代码输入框中输入的事务代码前加上“/0,”回车，即可打开一个新

18、的会话窗口并/OF-02执行选中的事务。例子：新开一个会话显示采购订单的事务代码：4.2关闭会话方法方法方法以关闭第1.使用窗口中的关闭窗口按钮 0关闭当前会话。 2:使用菜单：系统 结束会话3:在事务代码输入框中输入事务代码3个会话窗口。/i ”，回车,即可关闭当前会话窗口。输入“ /i3 ”可例子：关闭当前会话并新开一个显示采购订单的事务代码:/NF-02务。5桌面快捷方式用户可以将经常使用的 SAP事务以快捷方式图标放置在Windows桌面上，用以快速启动 SAP事在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，单击右键（或打开系统菜单栏中的编辑”菜单），选择其中的 在桌面上创建快捷方式”菜单项，即可

19、为选中的事务创建一个桌面快捷方式。结果：创建桌面快捷菜单双击桌面上的 SAP事务桌面快捷方式图标，即可打开一个用户登录对话框，在其中输入 和口令"后单击匚登录I按钮即可完成登录并启动相应的事务。用户”6记录搜索SAP系统提供了方便快捷的选项记录搜索功能。6.1输入查找参数及模糊查找例如，进行项目号的选择搜索（事务代码：CJ03）,单击项目定义输入框的按钮图标£后，会打开一个限制值的范围”对话框。限制值的范围”对话框可能会有多个视图选项卡，允许按不同的限制类别来设定搜索条件。如果在对话框中直接回车，将不做任何搜索条件限制，会在打开的列表窗口中显示所有项目号选项记录（返回的结果

20、默认最多为500条记录，可通过修改“最大命中数量”来返回更多值）剖右侧可以通过单击I负蓋人1等列表栏标题按钮按升序或降序排列列表记录顺序。可以按对话框中的条件项目来设定搜索条件的限制值，将会有效缩小打开的选项列表的搜索范 围。最大命中数量”框用于指定打开的列表窗口中最多显示的记录数量，系统默认为500条。例如，在 负责人”框中输入限制值 20694000”，回车，打开的列表框窗口中列出了所有“负责人”为20694000”的项目号选项记录，双击需要的记录行即可选择该项目的编号值填入到文本输入框中。限制值中允许使用通配符“*”以实现模糊查询。如果在对话框的项目定义”框输入限制值*08A*，回车，打

21、开的列表框窗口中会列出和08a有关的项目。6.2个人值列表除了限定条件搜索以外，SAP还提供了个人值列表的功能，以方便用户搜索记录。用户可以将所有常用的选项记录添加到个人值列表中，从而可以使选项记录搜索只在个人值列表中进行。在列表窗口中选中需要加入个人值列表中的记录行，单击工具栏中的插入到个人列表”按钮图标画，选中的记录将添加到个人值列表中。可以用同样的方式加入多条记录到个人值列表。建立个人值列表后，单击文本输入框I1右侧的按钮图标后,打开的列表窗口记录将限制在个人值列表的范围内。在个人值列表窗口中选中记录行， 的记录行从个人值列表中删除。单击个人值列表窗口工具栏中的 将会在列表窗口中显示所有

22、记录值。单击所有值列表窗口工具栏中的6.3多值查找在SAP输入界面中如果出现如下格式时，即可输入多值查找单击工具栏中的从个人值列表删除”图标按钮區，可将选中显示所有值”图标按钮回，打开 限制值的范围”对话框，回车后,个人值列表”图标按钮画，切换回个人值列表窗口。在 在 在 在“选择单一值”视图可输入单个的值，“选择范围”视图可输入多个值范围/区间，“排除单一值”视图可输入单个的值，这些值将被排除在查询条件之外，“排除范围”视图可输入多个值范围/区间，这些值区间将被排除在查询条件之外单击參项选择I可选择多个单值，输入查询条件，回车单击團可将所有（符合条件的）值选中单击堕可以从本地文本文件导入值,

23、 文本文件格式如下，单击圜可以从剪切板中复制。7收藏夹SAP系统提供 收藏夹”功能，允许用户将自己常用的SAP事务、文件、Web地址等快捷方式加入收藏夹目录。SAP收藏夹的操作与Windows收藏夹的操作类似。7.1添加文件夹单击选中系统初始窗口中事务菜单区中的收藏夹”或 收藏夹”中的文件夹，在系统菜单栏中的收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中，选择插入文件夹”菜单项。在打开的 在收藏夹中创建文件”对话框中输入文件夹名称。回车后，在收藏夹菜单中将创建新的文件夹。通过按钮可调整文件夹的排序。7.2添加事务如果在前面系统菜单栏中的收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中，选择插入事务”菜单项，

24、在打开的 事务的人工条目”对话框中输入事务代码。 回车后，在收藏夹菜单中将创建新的事务。添加到收藏夹”按钮图标网，即可将在SAP事务菜单目录中选中事务后，单击应用菜单栏中的 该事务添加到收藏夹中。可将事务代码拖拽到相应的文件夹下，可对事务代码名称作修改，修改结果：7.3添加文件如果在前面系统菜单栏中的收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中，选择添加其他对象”菜单项，在打开的添加附加对象”对话框中选择 URL （Web地址或者文件）”选项。回车，在对话框中输入文件描述文本和文件路径及名称。回车后，在收藏夹菜单中将创建新的文件快捷方式。7.4添加Web地址如果在打开的 URL （Web地址或者文

25、件）”对话框中输入 Web地址描述文本和 Web地址的URL。 回车后，在收藏夹菜单中将创建新的Web地址链接。双击收藏夹中的事务、文件或Web地址链接，将分别启动 SAP事务、打开本地文件或打开默认浏览器访问Web网页。7.5修改收藏夹1. 更名单击选中 收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象，在系统菜单栏中的收藏夹”下拉菜单中选择更改”菜单项，或在鼠标右键快捷菜单中选择修改收藏夹”菜单项，或单击应用菜单栏中的修改收藏夹”按钮图标囚，即可通过对话框将该对象更名。2. 位置调整向下移动收藏夹”按钮图单击选中 收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象，单击应用菜单栏中的 标0或向上移动收藏夹”按钮图标口，

26、即可调整收藏夹中对象的位置。也可用鼠标直接在事务菜单目录中直接拖放向收藏夹添加事务或调整收藏夹中对象的位置。7.6删除收藏夹单击选中 收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象，在系统菜单栏中的收藏夹”下拉菜单中选择删除”菜单项，或在鼠标右键快捷菜单中选择删除收藏夹”菜单项，或单击应用菜单栏中的删除收藏夹”按钮图标画，即可通过对话框将该对象从收藏夹中删除。如果直接选中 收藏夹”在执行删除操作，则可删除收藏夹中所有的对象。7.7下载与上载收藏夹在系统菜单栏中的 收藏夹”下拉菜单中选择 下载到PC”菜单项，在打开的对话框中指定路径和 文件名，即可将用户收藏夹的配置信息保存到磁盘文件中。在系统菜单栏中的 收

27、藏夹”下拉菜单中选择 从PC上载”菜单项，在打开的对话框中指定路径和 文件名，即可将保存在磁盘文件中的用户收藏夹的配置信息加载到（不同的）SAP系统中。8其他使用技巧8.1设置参数的缺省值 目的：通过设置某些常用参数的缺省值以提高 约束：SAP的参数一般只有一些组织结构（如公司代码，销售组织等）和单据类型（如采购订单 类型，销售订单类型），参数缺省值按用户设置（即不同用户各自设置其缺省值） 步骤：1.查找对应的参数ID 例：希望设置销售组织的缺省值。首先， 找到包含销售组织的任何 SAP界面，SAP事务效率。ID O要查找其对应的参数如创建销售订单（事务代码：VA01 ）单击“技术信息”按钮關

28、,ID 为 VKO O在如上的屏幕中可查到销售组织的参数个人数据（也可执行事务代码 SU3） ID，如“ VKO ”及其缺省值，如“2200”。VA01创建销售订单，销售组织字段的缺省值将为“1044”。ID进而设置其缺省值。,输入模糊查2. 设置参数ID缺省值 菜单：系统用户参数文件 在“参数”视图，输入参数 保存之后，重新执行事务代码3. 在上面第2步（设置个人数据）中也可以查找参数单击I'ID o找值，如“销售*”，回车后即可获得相应参数8.2报表/程序的后台运行有时因为数据量大， 报表的运行需要较长的等待时间，如果前台运行的话可能会因为等待时间过长而被系统中止，或者用户需要离开

29、工作位置（电脑）一段时间，这时应选择后台运行。操作步骤：1. 执行报表例：查询工厂所有物料的库存（事务代码MB52 ）输入查找参数，如工厂 2200选择菜单：程序执行后台执行设置输出设备（打印机），缺省值由用户个人设置（即事务代码SU3 ）中带出，选择“立即”即马上生成并执行后台作业，选择“日期/时间”则可以自行设置报表开始执行的时间（如晚上23： 00）,单击3,系统提示如下信息，表示后台作业已经生成，2. 查看后台作业运行结果运行菜单：系统内部作业可查看当前用户的所有后台作业及其状态， 选中要查看的后台作业，单击 您昭 I, 选择假脱机号，单击 剣可查看报表结果， 设置报表结果显示的页数：

30、 单击®返回假脱机列表界面, 运行菜单：转到 显示请求设置修改显示区域，如将“到页”由10改为20,即可显示更多的报表内容。系统将提示如下信息，回车。如果报表结果页数过多，比如超过了20页，建议采用下面的“保存方式2”以提高效率及避免系统内存溢出。8.3将报表保存到本地以上面的假脱机报表为例。保存方式1:单击右上角按钮 空可以保存报表结果到本地（但只能保存当前显示的页数内容，缺省是 超过10页的内容将未被保存）。10页,Q小贴士：在SAP任何界面如果有宙图标，均可以单击后将页面内容保存到本地。 选择保存的格式，如电子表格（Excel）输入保存路径和文件名，单击眈怕报表将被保存到本地。也可以通过菜单进行保存， （有时候界面不一定有