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文档简介
1、文件编号日期标题:供应商评审控制程序版本页码第1页共8页修订版说明准备者签字批准者签字日期0.新版文件1. 设立米购部,相关内容变更。2. 追加绿色部品供应商的评价说明(4.2条款)PAGE.NO.12345678910111213141516REV.C0DE22210000PAGE.NO.171819202122232425262728REV.CODE文件编号AO.COP.11标题:供应商评审控制程序发行版本2页码第2页共8页1.0目的明确新供应商的选定,制定评价供应商的方法,以保证采购产品质量、交货期的稳定、 绿色部品为目的。2.0适用范围适用于公司所有业务往来的供应商。3.0职责3.1采
2、购部全面负责对供应商的评价工作,同时统筹各相关部门对本程序实施的职责。3.2采购部经理确保本程序得到有效的实施,确认合格供应商一览表(附录1)。3.3采购部审查和制定供应商调查票(附录2),并负责定期对供应商进行评价,将结果 记录在供应商评价记录表(附录3)内。3.4采购部召集相关部门共同评审供应商素质,并负责指导供应商。4.0程序4.1供应商调查4.1.1采购部调查现有业务往来的供应商总体状况,发出供应商调查票进行调查,以此 作为评价供应商的基础。4.1.2新供应商的确定4.121采购部负责组成调查组,成员由采购部、品管部、生技部经理或其指定人员组成, 必要时顾客品管部、生技部参与调查。4.
3、1.2.2调查组首先对供应商的价格报价进行调查,原则上应从2个以上供应商中取得报价, 但紧急时或没有代替的供应商时,对此不作限定。必要时对顾客提供的报价进行参考。4.1.2.3如出现以下情况,可不进行供应商调查:a. 海外供应商。b. 顾客指定供应商。c. 供应商是贸易公司时,调查贸易接收报告。d. 其它供应商(如金额少、不定期供货的供应商)。4.1.2.4调查组完成调查后应在供应商调查报告书(附录4)内记录相应事项,提交采购 部经理承认,采购部经理作最终判定。4.1.2.5对供应商调查结果判定不合格时,应要求其改善,并准备再次调查。如纠正处置能 确认已经实施合格后,调查组也应形成供应商调查报
4、告书提交采购部经理承认。4.1.2.3采购部应将被承认的供应商登录在合格供应商一览表内。4.2供应商定期评价4.2.1每季度品管部以部品来料检查批的合格率为基准进行评价,分以下的3个等级:文件编号标题:供应商评审控制程序发行版本页码第3页共8页a. A级 表示在IQC设定的目标值以上。b. B级 表示在IQC设定的目标值以下至90%之间。c. C级表示合格率在90%以下。422每季度采购部按交货期进货的情况(入库率)为基准进行评价,分以下的3个等级:a. A级 表示按期交货率95%以上。b. B级表示按期交货率80%95%。c. C级 表示按期交货率80%以下。4.2.3采购部、品管部分别将评
5、价结果记录在供应商评价记录表内,同时采购部应将不 合格的评价结果用书面形式通知到不合格的供应商。对供应商的综合评价以及处理方法 参照下表:质量/绿色 部品方面交货期方面综合评价对供应商处理方法AA合格评为优秀供应商AB合格继续交易AC不合格交货期指导BA合格继续交易BB合格继续交易BC不合格交货期指导CA不合格质量/环境指导CB不合格质量/环境指导CC不合格质量/环境和交货期指导4.3供应商的指导4.3.1参考IQC每月的合格率,对最差供应商IQC应将内容联络该供应商责任者,通知警 告并促进改善。4.3.2对供应商进行调查,其结果表明直接影响到现入货期、质量/环境、绿色部品时,采购部应负责对供应商进行指导,必要时委托PE/QC或顾客PE/QC。4.3.3若供应商每月交货批不够10LOT时,不参与最差供应商的评比。4.3.4每季度不合格时,在质量/环境方面应按4.3.2进行指导。在交货期方面采购部应对供 应商负责人予以警告并事先商谈进行交货期的纠正,必要时访问供应商促其纠正。4.3.5采购部负责对发给供应商的警告等通知予以确认,并促进其回答改善。必要时,一个 月进行一次。文件编号标题:供应商评审控制程序发行版本页码第4页
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