完整版企划部管理细则及培训

1、企划部治理细那么及培训一组织架构二岗位责任三工作流程四工作标准五绩效考核为了细化设计部的工作责任, 增强内部治理,提升工作的效率,更好的为广阔加盟客户效劳,特制定此治理手册一组织结构二岗位责任1. 工作范围：凡本公司接受客户需求或自行内部活动设计制作之新产品皆属之.2. 工作内容：公司门店开业及常规促销活动的设计制作及线上活动推广,及公司低本钱的品牌推广, 公司媒体广告、促销礼品的设计和制作、商场的展示布置、产品开发定位及设计、资讯的收集和治理、电脑软件硬件的维护和治理等.3. 权责：1权利：有权对公司门店内部的展示、布置及宣传品的更改,以及所有电脑资讯的治理.2责任：凡设计和制作之产品都要维

2、护公司对外对内的形象,要节约公司之本钱.三工作流程：E-mail 等方式的样品需求信息1. 当业务部接受到经销商客户书面、口头、 、 、或部门业务扩展需求时, 由业务人员填写设计工作申请单附件一及参考资料, 经业务主管依技术性、本钱、材料、制作方式、市场趋势审核后交设计部,依申请单所述条件进行设 计制作.2. 假设非客户需求而由本公司内部高级人员之决策设计制作之产品,由提案者通知业务部,业 务部依规定办理.3. 设计部接获业务部提交之设计工作申请单 附件一及参考资料后,即时登记于设计工作 记录表附件二并由设计部主管拟定工作方案表附件三 ,设定研发工程、时程及负责 人员经总经理审核后,分发相关人

3、员依方案执行.设计部主管并依据方案表中时程进行追踪,及后续执行结果之记录, 假设发现该方案必须更新或未如预期进度完成时,和相应业务部门负责人员协调,并重新拟定工作方案表.4. 方案设计人员依据设计工作申请单附件一及参考资料之要求条件进行设计,设计时须考量公司形象、产品风格、色彩搭配、图案排列的美观性、制造本钱与技术性及使用的配套性等条件.使产品之设计能符合经济与实用之原那么.5. 设计、确认、发包、入库、使用a. 经设计完成之图案设计稿,须经总经理确认后, 交相应需求业务部人员确认,签收稿件确认记录表附件四后,联系后续制作厂家或内部制作.b. 联系后续制作厂家时,要考核各厂家之质量、本钱等各方

4、面,询价后将结果交由部门主管 及总经理确认再发包给合格厂商.c. 方案设计人员要验收制作之产品是否与设计相符合,验收后交由仓库保管, 通过仓库发给各需求部门.6. 物品治理a. 消耗品治理,每月月初由相应物品治理人员统计月消耗品使用量、当月库存量等资料统计表,交由部门主任及总经理确认,治理人员不定时检查库存量,保证一定的使用保证,如有库存下降情况,应立即填写请购单?交由部门主任及总经理签字,并交由行政治理组联系购置.b. 使用物品及工具治理,设计部门的物品及工具原那么上不予外借,如有特殊紧急之情况发生.借用人需登记入物品借用登记表附件五,根据表格登记清楚,并及时归还,如有遗失按价赔偿.c. 电

5、脑使用治理,非设计部人员如有业务扩展需求要使用设计部电脑进行操作时,请填写好电脑使用记录表附件六.d. 电脑文件治理,公司所有图片按版本和壁纸壁布类别存档,以定案的文件统一存入电脑主机内,只能调用,需要修改的填写文件更改单附件七.设计部每个设计人员统一将定案的文件存入主机,做统一治理.e. 临时物品登记治理, 凡任何进入本部门之物品, 都需登记入设计部物品出入登记表附件八中,并每三个月清点检查一下数量,如有问题及时汇报总经理解决处理.f. 参考书籍治理,如需购置参考书籍,需填写请购单,交由主任和总经理签字确认,购入书 籍统一登记如书籍登记表附件九中,并每月输入电脑存档治理.7. 公开化原那么a

6、. 电脑文件公开,凡公司文件无论分属电脑还是主机电脑,操作人员都要公开文件保存的位置,如果要休息,在休息前一天将近期设计制作的文件位置统一登记在近期设计工作单内附件十.b. 制作厂家联系公开, 凡和公司有过业务联系的公司和个人都要公开,以方便部门内其他人员之联系.c. 采购价格公开化,所有任何设计人员凡在采购后都应将价格公开对部门所有人员,以方便其他同事采购时参考.四行为准那么五人员考核1. 面试要求a. 电脑要求,会操作使用电脑,同时要了解会使用 CORELDRAVPHOTOSHORAUTOCAD 等软件.b. 专业要求,美术专业、建筑设计专业、平面创意设计专业等设计专业.2. 试用要求a.

7、 试用期限,三个月.b. 在试用期内要学习鲜果零食专业知识及公司内部组织架构.c. 考核内容只有通过以下考核内容合格者才可成为设计部正式员工电脑操作,熟练使用 CORELDRAWPHOTOSHOPAUTOCA薛软件.3个月试用期 结束前壁纸壁布专业知识和布艺专业知识.3个月试用期结束前 工作效率,完成单项工作的速度及达成的有效度.3个月试用期中 工作责任度,对单项工作完成的责任度.4. 治理制度1. 上班时间早上8: 00至下午17 : 30,着装舒适得体,精神饱满.2. 中午吃饭时间为12: 00-13 : 00 除个别特殊情况.3. 17: 30后如需加班填写加班单附件十一,交由主管签字确

8、认,否那么不允许下班后 继续使用公司电脑.4. 上网规定,早上 8: 00,装有FOXMAIL±电脑的设计人员固定收取E-MAIL,如当天休息,其他同事代收,中午 12: 00-13 : 00为固定上网查资料时间除特殊情况.5. 卫生清扫时间,下班前 15分钟,清扫内容扫地、拖地、整理桌面,文件归档等.5. 职务说明设计部人员都必须会平面设计、展示设计、采购维护治理等工作1. 平面方案设计：负责公司内部所有对内对外之宣传资料的设计如公司简介、宣传DM促销海报、展示小标签、公司笔记本、灯箱稿件等.2. 展示设计：公司所有内部外部展示布置设计工作,包括专业商场、加盟店、 零售门市、经销客

9、户门店等.3. 采购维护治理：公司所有之展示、布置相关之物品的购置维护治理工作.4. 电脑软件硬件的维护：公司所有电脑系统之软件、硬件的维护工作,包括硬件的安装调配、软件的安装限制、电脑内资讯的治理、各类密码的治理等.6. 奖惩制度1. 凡未按作业流程操作填表登记者,处以10元罚款.2. 员工行为应遵照商场行为准那么标准执行.印刷发包治理准那么2007年7月1日目的：为了限制公司在印刷方面不必要的浪费,同时提升印刷品质.一、填写申请单各部门在要求设计和印刷相关资料时,填写好设计申请单和印刷申请单,表格填写详细,相应各人员签字要完整,如申请人、部门主任、部门总经理、设计部总经理.设计、发包申请单

10、附件一申请部门申请内容用途说明申请设计需求时间需求时间时间设计附件数量及印及参及材刷要考资质要求说明料求设计部总经理：部门总经理：部门主任：申请人：二、设计稿确认设计部根据设计申请单设计稿件,并请相关需求部门总经理和设计部总经理签字确认后进行价格核查.三、价格核查价格核查标注,至少要有三家公司价格报价但进行比较,同时考核各公司相应的印 刷品质,取报价最低的为标准,并填写好比价对照表并附上各公司报价单交由相关需求 部门总经理和设计部总经理签字确认.设计、发包比价单附件三印刷品名字：需求部门：序号报价公司名字 产品规格纸张、克数数量单价曾合作过否1234设计部总经理： 需求部门总经理： 填表人： 四、印刷发包设计部根据签名确认的价格发包给印刷公司,并提供总经理确认的打印设计稿和电子稿,印刷颜色标准根据打印设计稿为准,印刷公司根据稿件进行打样,设计人员进行颜色确认并签字,并交由需求部门总经理确认签字.打样稿留壹份作为印刷成品检验标准.五、印刷入库印刷公司送货,设计部人员根据确认