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文档简介

1、东莞市东实新能源公司餐厨项目劳务服务外包协议供应商资格采购项目 询价文件项目编号:DSNY-CC-02-011-015(2018)采购单位:东莞市东实新能源公司 采购代理机构:广东三方诚信招标有限公司二一八年 月目 录第一部分 报价邀请4第二部分 供应商须知6一、说明71适用范围72定义73合格的供应商74合格的货物和服务75报价费用8二、询价文件86询价文件的组成87询价文件的询问或质疑88询价文件的澄清或修改8三、响应文件的编制99响应文件的语言及计量单位910响应文件的组成911响应文件格式1012响应文件的份数和签署1013报价1014报价货币1115报价有效期1116报价保证金11四

2、、响应文件的提交1217响应文件的装订、密封和标记1218提交响应文件截止时间1219迟交的响应文件1220响应文件的补充、修改与撤回12五、开标与评审1320开标1322响应文件的有效性1322询价小组与评审1323评审过程的保密1424响应文件的澄清1425响应文件的初步评审及详细评审1426响应文件计算错误的修正1527响应文件的评审、比较和否决15六、合同的授予1628合同授予标准1629采购人拒绝报价的权力1630成交公告、成交通知书及结果通知书1631合同的签订和履行1632履约保证金1633. 融资34.发票1735.招标代理服务费1737询价文件的解释权18第三部分 合同格式1

3、9第四部分 用户需求书30第五部分 响应文件格式38一、报价函39二、报价一览表40三、服务费构成明细报价41四、供货方案42六、拟提供本项目的仪器、设备汇总表44七、技术规格偏离表45八、商务条款偏离表46九、资格证明文件47附件7-1.供应商资格声明书格式48附件7-2.法定代表人证明书格式49附件7-3.法定代表人授权书格式50附件7-4.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明)51十、报价保证金汇入情况说明52第一部分 报价邀请广东三方诚信招标有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞市东实新能源公司(以下简称“采购人”)的委托,现就东莞市东实新能源公司餐厨

4、项目劳务服务外包协议供应商资格采购项目进行询价方式采购,欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加报价。1. 项目名称:东莞市东实新能源公司餐厨项目劳务服务外包协议供应商资格采购项目,采购编号:DSNY-CC-02-011-015(2018)。2. 限价要求:司机岗位7750元/月/人,搬运辅工岗位5950元/月/人,管理人员5400元/月/人(上述均为含税价);3. 采购内容:餐厨项目劳务服务外包协议供应商资格采购4. 询价文件公示时间:2018年9月10日至2018年9月18日(公休节假日除外)。5.发布公告的媒介本次招标公告在中国采购与招标网(网址:)、广东省招标投标监管网(6.不进行实名登记

5、报名。拟参加投标的供应商可自行于东莞实业投资控股集团网站(联系人:梁锡恩联系电话807提交响应文件时间、地址:递交投标文件时间:2018年9月19日下午14:0014:30。投标截止及开标时间:2018年 9月19日下午14时30分。开标地点:广东省东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601开标室。8采购代理机构、采购人不负责谈判供应商准备响应文件和提交响应文件所发生的任何成本或费用。9.采购人及采购代理机构的名称、地址和联系方法:采购单位名称:东莞市东实新能源有限公司详细地址:东莞市麻涌镇大步村海心沙岛麻涌垃圾处理厂 联 系 人:曾生、唐工 电 话:0769-

6、28822301/28822301 传真:076928822398邮编:523009采购代理机构名称:广东三方诚信招标有限公司东莞分公司地址:广东省东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601室。采购代理机构联系人:梁锡恩联系电话807E mail:23465701广东三方诚信招标有限公司东莞分公司二一八年九月第2部 分 供应商须知一、说明1适用范围1.1本次采购标的为东莞市东实新能源公司餐厨项目劳务服务外包协议供应商资格采购项目,详细要求见用户需求书。1.2资金来源:自筹资金。2定义2.1采购人:东莞市东实新能源公司。2.2供应商:指响应招标、参加投标竞争的依法

7、成立并具有独立承担民事责任能力的法人。2.3询价小组:询价小组是组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。2.4日期:本询价文件所有日期均为公历日。2.5时间:本询价文件所有时间均为北京时间。2.6合同:指本次采购所产生的合同或合约文件。2.7询价文件中的标题或题名仅起引导作用。3合格的供应商3.1供应商须为中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任的能力法人的单位。3.2供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的采购活动;3.3供应商参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(须提供书面声明);3.4供应商未被列入“信用中国”网站()

8、“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以招标代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网()查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料);3.5本项目不接受联合体。4合格的货物和服务4.1 必须是全新的货物。4.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。4.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民

9、共和国商检部门检验的现货。4.4 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。5报价费用5.1供应商应承担一切与准备和提交响应文件有关的费用。5.2不论报价的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.3本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行。二、询价文件6询价文件的组成6.1询价文件包括:6.1.1 报价邀请;6.1.2 供应商须知;6.1.3 合同主要条款;6.1.4 用户需求书;6.1.5 响应文件格式。6.2 供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应

10、商没有按照询价文件要求提交全部资料或者响应文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,没有实质性响应询价文件要求的报价将被拒绝。7询价文件的询问或质疑7.1供应商如对本项目询价文件的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件)存在疑问,请在提交响应文件截止时间前向采购代理机构提出询问或质疑。7.2询问或质疑应于提交响应文件截止时间前以书面形式(须加盖供应商公章)向采购代理机构提出并送至采购代理机构,逾期则视为接受询价文件所有内容。8询价文件的澄清或修改8.1对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者询价

11、小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。8.2询价文件的澄清或者修改内容作为询价文件的组成部分,并对供应商具有约束力。当询价文件、询价文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的文件内容为准。三、响应文件的编制9响应文件的语言及计量单位9.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,在解释时以简体中文翻译本为准。9.2 在响应文件中以及所有供应商与采购代理机构和采购人往来文件中的所有计量单位和

12、规格都应按国家有关规定使用公制标准。10响应文件的组成10.1 响应文件主要包括下列内容:10.1.1 价格文件(1)开标一览表(报价总表);(2)报价明细表。10.1.2 商务文件(1)法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件;(2)法定代表人授权委托书及受委托人身份证复印件(法定代表人作为投标经办人的不需提供);(3)报价承诺书;(4)供应商资格证明文件;(5)业绩表。 10.1.3 技术文件(1)拟提供本项目的仪器、设备汇总表;(2)技术偏离表;(3)售后服务承诺书;(4)报价人技术力量(报价人自行编写)(5)供应商认为需要提交的其他资料。10.1.4 唱标信封(须独立密封)开标一览

13、表(报价总表)10.2 供应商应该如实详细提供第10.1款所要求的全部资料。11响应文件格式响应文件包括本须知第10条中规定的内容,供应商提交的响应文件应当使用询价文件所提供的响应文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。12响应文件的份数和签署12.1 供应商应提交一套正本(包括价格文件、商务文件和技术文件)、三套副本(包括价格文件、商务文件和技术文件)和一份唱标信封的响应文件。12.2响应文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,响应文件副本的所有资料都可以用响应文件的正本复印而成,并应在响应文件封面清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。12.3响应文件正本主要内容(

14、询价文件格式中要求法定代表人或授权委托人签字的内容和加盖供应商公章)应由供应商的法定代表人或授权委托人签字(或盖章)和加盖供应商公章。12.4 除供应商对错误处修改外,全套响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由供应商加盖供应商的公章或由授权委托人签字。12.5传真或电传的响应文件将被拒绝。13报价13.1本次采购,供应商必须就所有货物内容进行报价,少报无效。13.2报价应包含完成本次采购所有货物和服务内容的费用(包括各种税务费、必须的辅助材料费及合同实施过程中不可预见的费用等)。13.3以上报价以人民币为报价和结算货币。确定成交供应商后,成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅

15、材费用或其他费用。13.4开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。13.5若报价小写金额与大写金额存在差异,以大写金额为准。13.6供应商按询价文件规定一次报出不得更改的价格,否则报价无效。14报价货币响应文件中,全部内容的报价,必须用人民币报价。15报价有效期15.1 响应文件应根据供应商须知的规定在提交响应文件截止时间后的90天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为不响应询价文件而予以拒绝。15.2特殊情况下,在原有提交响应文件截止时间之前,采购代理机构可要求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式(须加盖供应商公章)提交。供应商可拒绝采购代理机构的这种要求。接受报价

16、有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。16报价保证金16.1供应商必须提交投标保证金,并投标保证金作为投标的一部分。本项目投标保证金金额为¥19,000.00元(大写人民币壹万玖仟元整)。16.2提交投标保证金办法:投标人应采用银行转账形式提交,且提交人与投标投标人名称必须一致。投标人可以按下列方式提交投标保证金。采用银行转账、电汇方式提交的,在提交投标文件截止时间前必须付至指定账户上,供应商在转账或电汇时须在用途栏上写明采购编号。帐户名称:东莞市东实新能源有限公司开户银行:东莞农村商业银行中心支行银行帐号:380010190010009298说明:投标保证金未按规定时

17、间到达指定账户或者交纳金额不足的,将被认定为无效投标。16.3投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采购代理机构、采购人在因为投标人的行为受到损害时其投标保证金可不予退还。16.4未投标人的投标保证金自中标通知书发出后5个工作日内退还(不计利息)。16.5中标人的投标保证金自采购合同签订之日起5个工作日内退还(不计利息)。16.6有下列情形之一的,投标保证金不予退还:16.6.1在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人撤回其投标文件的;16.6.2中标人在规定期限内未能签订合同的;16.6.3提供虚假投标文件或虚假补充文件的,或采购监督管理部门审查认定投

18、标人有违反有关法规的行为。四、响应文件的提交17响应文件的装订、密封和标记17.1响应文件的装订要求。所有响应文件必须装订成册,出现掉页和漏页的由供应商自己承担。17.2供应商应将所有响应文件的正本、所有副本和唱标信封分开单独密封包装,在密封袋上标明“正本”、“副本”、“唱标信封”等内容,并在密封袋的封口处加盖供应商公章。17.3在响应文件密封袋上均应标明以下内容:(1) 采购编号: ;(2) 项目名称: ;(3) 2018年 月 日 时 分开标,此时间之前不得启封; (4)供应商名称: ;17.4如果响应文件未按本报价须知第16.116.3款的规定装订和加写标记及密封,采购代理机构将不承担响

19、应文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的响应文件将予以拒绝,并退还给供应商。17.4投标样品(如有):为方便评标,投标人在提供样品时,应使用透明的外包装或尽量少用外包装,但须在样品表面显著位置按17.3款要求标记。18提交响应文件截止时间18.1采购代理机构可按本须知第8条规定以澄清或修改通知的方式,酌情延长提交响应文件截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的提交响应文件截止时间为准。18.2 到提交响应文件截止时间止,采购代理机构收到的响应文件少于3家的,采购代理机构将依法重新组织采购。19迟交的响应文件采购代理机构在本须知第17条规定的提交响

20、应文件截止时间以后收到的响应文件,将被拒绝并退回给供应商。20响应文件的补充、修改与撤回20.1 供应商在提交响应文件以后,在规定的提交响应文件截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的响应文件,并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。20.2 供应商对响应文件的补充、修改,应按本须知第16条有关规定密封、标记和提交,并在响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。20.3在提交响应文件截止时间之后,供应商不得补充、修改响应文件。20.4 在提交响应文件截止时间至报价有效期满之前,供应商不得撤回其响应文件。五、开标与评审20开标21.1采购代理机构按

21、本须知所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有供应商参加。21.2按规定提交合格的撤回通知的响应文件不予开封,并退回给供应商;按本须知第22条规定确定为无效的响应文件,不予送交评审。21.3 开标程序:21.3.1由采购代理机构主持开标会,供应商法定代表人或其授权代表准时参加开标会并签名报到,以证明其出席。供应商法定代表人和其授权代表未参加开标会的,其报价将被拒绝;21.3.2响应文件的密封情况由供应商推选的代表检查响应文件的密封情况。21.3.3经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读供应商名称、报价价格和响应文件的其他主要内容。21.3.4开标时,响应文件中开标一览表(报价总表)内容与响应

22、文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价总表)为准。21.4采购代理机构在询价文件要求提交响应文件的截止时间前收到的响应文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。21.5 采购代理机构对开标过程进行记录,由供应商签字确认,并存档备查。22响应文件的有效性22.1 开标时,响应文件出现下列情形之一的,应当作为无效响应文件,不得进入评标,并将其响应文件退回:22.1.1响应文件未按照本须知第16条的要求密封和标记的;22询价小组与评审22.1询价小组由采购代理机构依法组建,负责评审活动。22.2评审采用保密方式进行。22.3评审原则和评审方法22.3.1评审原则:评标工作应依据相关相关法律、法规的规

23、定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。询价小组将按照询价文件规定只对通过初步评审的响应文件进行评审和比较。22.3.2评审方法:用最低评标价法确定成交供应商,即在完全符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商为成交供应商。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,询价小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。23评审过程的保密23.1评审过程中,直至确定成交供应商为止

24、,凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况,与评审有关的其他任何情况均严格保密。23.2 在响应文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中,供应商向采购代理机构和询价小组施加影响的任何行为,都将会导致其报价被拒绝。23.3成交供应商确定后,采购代理机构不对落选供应商就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。供应商不得向询价小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。24响应文件的澄清为有助于响应文件的审查、评价和比较,询价小组可以书面形式要求供应商对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,供应商应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出响应文件的范围或

25、改变响应文件的实质性内容。根据本须知第26条规定,凡属于询价小组在评审中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。25响应文件的初步评审及详细评审25.1 初步评审。25.1.1资格性检查。询价小组依据法津法规和询价文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。25.1.1符合性检查。询价小组依据询价文件规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要内容不满足用户需求书的要求,以及重要指标有重大偏离或保留的,询价小组可以否决该报价,视为无效响应文件。25.1.3资格性检查和符合性检查过程中,响应文件

26、有出现下列情况之一的,被认定为无效报价:1) 报价有效期不足的;2) 报价不是固定价或报价方案是可选择的;3) 报价超出采购预算的或低于成本价的;4) 响应文件未按照询价文件规定的要求装订、签署、盖章的;5) 提交响应文件份数不足的;6) 不具备询价文件中规定资格要求的;7) 所提供的必要资格证明资料无效或不齐全的;8) 主要内容不满足询价文件用户需求中要求,或重要指标有重大偏离或保留的;9) 响应文件内容不符合询价文件中带“”号要求的;10) 不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。25.3详细评审询价小组对通过初步评审的响应文件进行详细评审,依据询价文件规定,对询价文件的响应程

27、度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要货物内容和参数不满足用户需求书的要求,以及重要指标有重大偏离或保留的,询价小组可以否决该报价,视为无效响应文件。25.4评审报告询价小组将出具评审报告,向采购人推荐成交候选人。26响应文件计算错误的修正26.1询价小组将对确定为实质上响应询价文件要求的响应文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:26.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文

28、文本为准。26.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价的报价报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。27响应文件的评审、比较和否决27.1询价小组将按照本须知第25条规定,仅对在实质上响应询价文件要求的响应文件进行评估和比较。27.2 在评审过程中,询价小组可以书面形式要求供应商就响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。27.3 询价小组经评审,认为所有报价都不符合询价文件要求的,可以否决所有报价。所有报价被否决后,采购人应当依法重新采购。六、合同的授予28合同授予标准采购人按询价小组得出的评审结果,在询价小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商,并将合同授予之。

29、29采购人拒绝报价的权力采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前,有权依据询价小组的评审报告拒绝不合格的报价。30成交公告、成交通知书及结果通知书30.1成交供应商确定后,将在中国采购与招标网、广东省招标投标监管网、东莞实业投资控股集团网站及广东三方诚信招标有限公司网站发布结果公示并通过电子邮件将采购结果通知书发到各供应商电子邮箱,同时向成交供应商发出成交通知书,成交通知书对成交供应商和采购人具有同等法律效力。30.2成交通知书将是合同的一个组成部分。31合同的签订和履行31.1采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按照谈判文件和成交供应商的响应文件承诺签订

30、采购合同,但不得超出谈判文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。31.2采购人自采购合同签订之日起五个工作日内,应将采购合同副本报送采购代理机构。31.3成交供应商不得将成交项目转让给他人,也不得将成交项目肢解后转让给他人。32履约保证金32.1中标人应在领取中标通知书后的十个日历日内,办理履约保证金,金额为伍万元,否则采购人可拒签采购合同,并没收其投标保证金。给采购人造成的损失超过投标担保数额的,还应当由其对超过部分予以赔偿,并依法追究其责任。提交方式可按照下述方式提交:采用履约保函方式:应按照合同条款的规定,向采购人提交由银行支行或以上级别机构出具的履约

31、保函,其格式为招标文件中所提供的格式,由非东莞市境内银行出具的保函需经银行所在地公证机关公证。保函格式如与招标文件格式不相符则要事先征求采购人书面同意才视为有效。保函应在合同验收合格及结算完成后28天内继续有效。若采购未能按期完工,保函必须延期,延期银行费用由中标人负责。如果中标人提供的履约保函的有效期先于招标文件要求的履约保函有效期到达,中标人应在原提交的履约保函有效期满前15天内,无条件办理履约保函延期手续,否则视为中标人违约,采购人可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履约保证金账户。a) 履约担保函保证期:自履约担保函生效之日起至整个项目施工、验收合格后28日内。b) 供应商未按

32、采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的,由银行按照担保函约定履行担保责任的具体条款。32.2如果中标人没有按照上述规定执行,采购人和采购代理机构将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下采购人可将中标资格授予下一个综合评分最高的中标人或重新采购。32.3中标人须将履约保证金的汇款凭证 (注明中标通知书或项目编号)或履约保函(采购人注明原件已收到并盖章)用A4纸复印一式四份并加盖中标人的公章送至采购代理机构。32.4采购人必须收到招标代理机构的书面采购资料后,凭中标通知书与中标人签订项目的采购合同。32.5发生下列情况之一的,采购人可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履

33、约保证金账户,并可依法没收其履约保证金:a) 中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的,采购人可依法没收其履约保证金;b) 中标人在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了采购人的利益,采购人可依法没收其履约保证金。33.发票1) 中标人与采购人签署合同后,开具发票时,开发票的单位名称必须与中标人的名称一致。34.招标代理服务费(本项目无须缴纳招标代理服务费)1) 中标服务费根据国家计委计价格20021980号文和国家发改委发改价格2011534号文及相关规定收取,按差额定率累进法计算,以中标通知书中确定的中标总金额作为

34、收费的计算依据;中标服务费最低收费标准为伍仟元整。2) 招标代理服务费币种为人民币。3) 中标人收到中标通知后,须在5个工作日内向招标代理机构缴纳招标代理服务费及领取中标通知书原件,否则视为放弃中标权利和义务,招标代理机构将没收其报价保证金。4) 中标服务费只收现金、银行转帐或电汇。5) 中标人如未按上述条款规定办理,招标代理机构将没收其报价保证金。6) 招标代理服务费不在投标报价中单列。7) 招标代理服务费收取账户:收款单位名称:广东三方诚信招标有限公司东莞分公司开户银行:中国工商银行东莞市分行收款账号:2010021309900018461如供应商提供虚假材料谋取中标的,或者采取不正当手段

35、诋毁、排挤其他供应商的,以及与其他的供应商恶意串通的,我司将严肃处理,并保留追究其责任的权利。35询价文件的解释权本询价文件的解释权属采购代理机构。 第三部分 合同格式甲方合同编号: 乙方合同编号:东莞市东实新能源公司服务外包供应商资格采购项目合同甲方:东莞市东实新能源有限公司 乙方: 2018年 月 日依照中华人民共和国合同法以及相关法律法规,甲、乙双方在平等自愿,友好协商的基础上就乙方为甲方提供餐厨垃圾收集运输服务的相关事项签订本合同。一、服务内容服务内容包括但不限于以下内容:乙方根据甲方餐厨垃圾收运业务的开展和服务需求,安排符合甲方要求的服务人员为甲方提供餐厨垃圾收运服务;服务所需岗位及

36、其数量由甲方决定,每个岗位均要求自然年内每天均不产生空缺。岗位所需人员由乙方调配安排,乙方需保证每个服务岗位在自然年内每天均不产生空缺,保证甲方业务正常开展。乙方派出的服务人员根据甲方安排的收运路线、服务规范等要求,驾驶或跟随甲方提供的餐厨垃圾收运车辆开展餐厨垃圾收集运输工作,并做好收运车辆的清洁工作。二、服务方式(一)招标人根据项目所需服务数量及要求,由招标人前10个自然日将岗位需求书面告知中标人,中标人须在5个工作日内书面回复。中标人根据服务合同要求选派培训合格的外包服务人员按招标人的要求完成服务工作。如未及时告知导致招标人需求信息无法成功投递,则视为招标人已尽告知义务。 (二)甲方与乙方

37、建立经济合同关系,并向乙方支付服务承包费用。甲方与乙方所选派的外包服务人员不产生劳动或劳务关系,所有外包服务人员在劳动人事、工资福利、社会保险等各方面均隶属于乙方。(三)甲方不保证合同期限内乙方获得的总业务数量。(四)乙方必须承诺若一年内拒绝接受服务或人员无法调配执行任务达2次以上(含2次)的,甲方可取消其(从第2次拒绝接受任务之日算起)从事服务外包供应商资格。(五)甲方有权根据服务要求对中标人提供的服务制定安全生产考核条款,并有权根据考核情况扣除相应服务费用并根据当月的考核情况扣除相应的安全生产保证金。(六)乙方须缴纳5万元履约保证金,作为甲方垫付服务过程中产生应由乙方支付费用或乙方违约罚款

38、的来源。(七)本项目费用按照实际到岗情况支付,各岗位人数需求根据招标人书面通知为准。在招标人书面通知前,中标人不能随意增减服务人员。三、合同期限(一)合同期限为: 2018 年 月 日至 2019 年 月 日止。(二)如在合同期限届满后乙方仍为甲方提供本合同约定之服务,则仍适用本合同约定,除非双方另有约定。四、费用结算(一)计费标准:结算服务费=岗位单价(月/元)/自然月天数(天)×实际服务天数-当月扣减的安全生产保证金(扣减的安全生产保证金当月产生的总服务费的20%)项目名称岗位名称岗位单价(月/元)服务期备注餐厨垃圾收运服务司机岗位 合同期限内。1.岗位单价均为含税价。2.岗位单

39、价包含自然月内每天提供服务所需费用,结算以当月实际服务天数为准;3.所需岗位及数量由甲方根据实际需要确定。4.服务期内结算金额不得超过 万。搬运辅工岗位 管理岗位 (二)结算方式及付款时间:甲乙双方每月倒数第2个工作日前核对外包服务人员的数量及提供服务时间等数据材料,核对无误后由乙方提供增值税发票,甲方收到增值税发票后10个工作日内通过银行转账的方式向乙方拨付上月服务费用。(三)本条约定之费用已包括全部成本费用及报酬,除此之外,甲方无需再向乙方支付其它任何费用。(四)乙方指定收款帐号:  开户行: 户名: (五)甲方开票账户名称:东莞市东实新能源有限公司纳税人识别号:91441900

40、0795277522开户行:中国银行东莞分行帐号:682161569514   五、甲方的权利和义务(一)甲方有权制订并根据实际情况适当调整项目服务规范及服务人员资格要求,有权要求乙方提供具备相应资格、要求的服务人员为甲方提供收运餐厨垃圾服务。(二)甲方具有餐厨垃圾收运业务的独立权和自主权,有权要求乙方在遵照甲方的服务规范和本合同约定的基础上、按照甲方对所需服务岗位的指挥和调度安排相应服务人员。(三)甲方有权对乙方提供的服务人员进行岗前审核,审核通过后人员方可上岗。(四)甲方有权对乙方提供的服务人员进行工作指导、监督检查与考评;有权对不符合相关管理规定或不符合甲方要求的行为要求乙方更

41、换服务人员。(五)针对提供收运服务的外包服务人员(包括但不限于收运司机和搬运辅工),甲方可要求乙方安排管理人员到甲方项目所在地驻点工作,工作场地由甲方提供。管理人员职责包括但不限于管理外包服务人员,需按照甲方企业作息时间,协助甲方开展一系列工作。(六)甲方有权对乙方所派出的服务人员的薪酬发放、社会保险缴纳等情况进行必要监督。(七)甲方根据安全生产考核方案,按月对乙方的作业过程进行考核。(八)甲方认为乙方如有任何违反或可能违反本合同的行为,甲方有权提出书面意见要求乙方限期整改。(九)甲方应具备餐厨收运业务开展的资格和能力,提供车辆和收运便利条件,提供符合有关规定的劳保用品,供乙方派出的服务人员正

42、常开展收运服务。(十)甲方应根据合同要求按时支付乙方服务费用。六、乙方的权利和义务(一)乙方有权根据本合同规定及时获得服务报酬。(二)乙方应当具备为本项目派遣服务人员资格与能力。(三)乙方应尊重甲方业务的独立与自主权,不得干预甲方业务开展。乙方及其服务人员应严格按照甲方的要求保质保量地提供相应服务。(四)乙方应根据甲方要求提供具备相应资格、要求的服务人员。乙方提供的服务人员需符合包括但不限于以下基本要求:1、收运司机须持有B2或以上资格驾驶执照,年龄原则上不超过50周岁;2、搬运辅工须为男性,年龄原则上不超过60周岁;3、管理人员须具有驾驶执照; 4、所有服务人员须身体健康,无患影响开展服务工

43、作的疾病。(五)乙方须保证其服务人员须经甲方审核确认后方可提供服务;如甲方对乙方提供的服务人员不满意要求更换时,乙方必须及时且无条件的为甲方更换合格的服务人员。(六)乙方负责其选派的服务人员的劳动关系和用工管理工作,包括但不限于以下内容:1、乙方负责其选派的服务人员的招聘、录用、辞退、辞职手续办理;须按照国家现行法律法规的规定依法与服务人员签订劳动合同,并建立人事信息档案;对新派出的服务人员,应在规定时间内备齐所有用工手续,并提供包括但不限于外包服务人员的档案表、花名册、身份证、学历(学位)证书及验证报告复印件等供甲方备案。2、乙方须依法为派遣员工办理国家规定的各项待遇,如未能按规定为派遣员工

44、办理五险一金,所产生的法律后果由乙方自行承担,均与甲方无关;如派遣员工发生工伤、重大疾病、非因公死亡等事故,乙方须依照法律法规规定进行调查赔偿等处理。3、乙方须按时发放外包服务人员的工资、福利,并依法办理社保、公积金和个人所得税的代缴代扣等事宜。4、乙方负责处理与外包服务人员相关的各种劳资纠纷,处理相关的劳动仲裁、诉讼等事宜。5、乙方应对外包服务人员进行培训,包括但不限于上岗前培训、在岗培训等;须根据甲方的要求教育外包服务人员严格遵守用工单位的规章管理制度,严格遵守劳动纪律,服从用工单位作出的合理工作安排和调度。6、乙方应根据甲方对外包服务的考核情况,对服务人员进行绩效考核,对考核不达标的外包

45、服务人员予以及时更换。7、甲方对所有外包服务人员均不提供食宿,由乙方自行解决并承担相应费用。(七)乙方及其选派的外包服务人员在服务期间应严格遵守国家现行的法律法规,包括但不限于劳动法、劳动合同法等相关法律法规。(八)乙方服务人员在作业时应注意保护环境,运输过程中要做到密闭运输,不发生餐厨垃圾及遗洒。(九)乙方服务人员应按照甲方安排路线将餐厨垃圾收运至麻涌垃圾处理厂进行处理,不得擅自更改路线与收运时间、不得将餐厨垃圾随意排放或送至非指定处理场所。(十)乙方服务人员在餐厨垃圾收运过程中应做好安全防范工作,如因乙方原因产生的安全事故,乙方应负责解决并承担相应责任。(十一)针对甲方书面提出的意见和要求

46、,乙方应在收到甲方的书面意见后10个工作日内,以书面形式将其整改的结果或整改措施回复甲方。(十二)乙方应确实做好资金管理,确保资金安全;须对本项目涉及的所有费用开具增值税专用发票。(十三)乙方应承担外包服务人员的培训费用,服务人员正式上岗前有3天考察期,未能达到上岗要求者,可再延长考察3天。通过考察期后开始计算劳务工资,未能通过考察者,甲方有权要求更换服务人员。七、知识产权与保密乙方承诺保守在履行本合同过程中得知的甲方商业秘密,并对甲方委托的各项目的内容予以严格保密。如有违反保密规定,甲方有权追究其法律责任。八、确认与声明(一)乙方应自行与其提供服务人员签订劳动合同,支付劳动报酬,按国家规定缴

47、纳社保;甲方与乙方及乙方提供服务的人员之间不建立劳动关系,也不建立劳务派遣关系;如因服务需要乙方工作人员需配带甲方标志,亦不代表甲方承认该工作人员系甲方人员关系。(二)甲方对本合同涉及的服务岗位进行指挥和调度,并可对乙方提供的服务人员进行工作指导与监督。乙方组织其员工任职相应岗位并按约定提供服务,自行对员工进行组织、管理、培训、安全教育,自行要求员工以符合甲方规范与要求的方式服务;在服务过程中,乙方人员负责保管甲方车辆、工具或其它财物。(三)乙方及乙方工作人员在服务过程中受到人身损害或财产损失的,由乙方或乙方工作人员自行负责,甲方对此不承担任何责任。(四)乙方及乙方工作人员在服务过程中造成甲方

48、及甲方人员人身或财产损害的,应承担相应赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此向员工支出的工伤待遇等赔偿。九、违约责任(一)甲方应于约定时间支付上月外包服务费用,即时付清应付款项;乙方应按照约定的服务事项为甲方提供服务,并按甲方要求(包括进一步修订的需求)按需、按质、按时完成。(二)若乙方违反本合同约定,应承担因此给甲方造成的相应损失,该损失包括但不限于对甲方所造成的直接损失、可得利益损失、甲方因此而支付第三方的赔偿费用、调查取证的费用、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。十、争议解决方式(一)合同履行中若发生争议,由双方自行协商解决;如协商不成时,合同双方均可将争议向甲方所在地有管

49、辖权的法院提请起诉,但非争议事项依照执行。(二)本合同一式肆份,甲方执叁份,乙执壹份,均具有同等法律效力,自双方签字或盖章之日起生效。(三)如有补充合同条款需另行签订补充协议,其他书面文件均作为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等效力。(四)如一方任何个人未经授权对所做的未在合同与补充合同条款之内的承诺,均属于无效承诺,另一方概不负责。(以下无正文)甲方 (盖章):东莞市东实新能源有限公司 法定代表人(签章):或授权委托人(签字):联系人:联系电话:日期:乙方(盖章): 法定代表人(签章):或授权委托人(签字):联系人:联系电话:日期:此仅为合同书样本,中标人需根据实际情况和甲方签订相应的合

50、同!第四部分 用户需求书第 54 页 共 54 页用户需求书一、招标内容内容数量服务期服务外包供应商资格采购1家签订合同后至2019年2月28日二、采购内容本次招标所涉及服务外包是指自采购服务资格年限内,因东莞市东实新能源公司因业务需要,通过购买社会服务方式向具有特定资质的中标人购买外包服务。3、 采购数量:服务外包供应资格1家。4、 服务期限:自合同签订生效起,至2019年2月28日结束。五、服务方式招标人根据项目所需服务数量及要求,由招标人前10个自然日将岗位需求书面告知中标人,中标人须在5个工作日内书面回复。中标人根据服务合同要求选派培训合格的外包服务人员按招标人的要求完成服务工作。如未

51、及时告知导致招标人需求信息无法成功投递,则视为招标人已尽告知义务。招标人与中标人建立经济合同关系,并向中标人支付服务承包费用。招标人与中标人所选派的外包服务人员不产生劳动或劳务关系,所有外包服务人员在劳动人事、工资福利、社会保险等各方面均隶属于中标人。招标方不保证合同期限内中标人获得的总业务数量。投标人必须承诺若一年内拒绝接受服务或人员无法调配执行任务达2次以上(含2次)的,采购人可取消其(从第2次拒绝接受任务之日算起)从事服务外包供应商资格。招标人对中标人制定安全生产考核条款,并根据当月的考核情况扣除相应的安全生产保证金。中标人须缴纳5万元服务保证金,作为招标人垫付服务过程中产生应由中标人支

52、付费用或中标人违约罚款的来源。六、服务外包费用标准本项目服务人员岗位为司机岗位7750元/月/人,搬运辅工岗位5950元/人,管理人员5400元/月/人,以上均为含税的最高限价。服务期内结算金额不超过198.78万元,其中中标价保留20%作为安全生产保证金,并根据每月安全生产情况发放。本项目费用按照实际到岗情况支付,各岗位人数需求根据招标人书面通知为准。在招标人书面通知前,中标人不能随意增减服务人员。本项目以中标人的含税报价将作为外包服务费用的最终单价,包含合同规定的外包服务所产生的全部用工成本及服务管理所产生的全部费用,项目结算以招标人实际使用的服务人数及人员在岗时间为准。七、服务内容要求(

53、一)主要服务内容包括但不限于以下内容1、根据招标人实际业务开展和服务需求,中标人安排符合招标人要求的外包服务人员提供相应的服务。外包服务人员提供的服务岗位由中标人调配安排,中标人需保证每个服务岗位在自然年内每天均不产生空缺,保证招标人业务正常开展。2、因服务内容要求,中标人提供的服务人员需符合包括但不限于以下基本要求:(1)收运司机须持有B2或以上资格驾驶执照,年龄原则上不超过50周岁;(2)搬运辅工须为男性,年龄原则上不超过60周岁。(3)所有服务人员须身体健康,无患影响开展服务工作的疾病。2、外包服务人员须经招标人审核确认后方可提供服务;招标人有权对外包服务人员进行考核;如招标人对中标人提

54、供的服务人员不满意要求更换时,中标人必须及时且无条件的为招标人更换合格的服务人员。3、针对提供收运服务的外包服务人员(包括并不限于收运司机和辅工),招标人可要求中标人安排管理人员到招标人项目所在地驻点工作,工作场地由招标人提供。管理人员职责包括但不限于管理外包服务人员,需按照招标人企业作息时间,协助招标人开展一系列工作,以及要求具有驾驶执照。4、招标人设定项目服务标准要求对中标人外包服务人员进行一定的工作指导和监督检查。招标人有权根据外包服务项目的工作需要制订相应的服务规范和相关的考评办法;招标人有权要求中签人外包服务人员遵照招标人的服务规范和本合同的约定为招标人提供服务。招标人根据相关服务项目的质量安全生产考核方案,按月/季/年对乙方的服务质量作业过程进行考核。5、中标人负责其选派的服务人员

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