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文档简介

1、.定舱(1) 确认工厂是否已生产完毕(2) 传订舱委托书BOOKING给货代写名要订的船期，目的港始发港几个柜子 (大柜还是小柜 ),产品名称 ,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱 .(3) 货代定舱成功后，会传真一份进仓单 SHIPPERORDER你，上面注有何时 到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点 ,及单证的送达截止日期 .(一般是 开船前三天为截止时间 ,最好是按照货代通知单上的要求时间 ,当然能提前最好 )(4) 收到货代的进仓通知后 ,就要给工厂发啊进仓通知 ,写明货物的品名 ,箱数, 送达仓库的详细地址 ,到达时间 (最好比规定的提前一天 ),进仓编号 ,联系人,

2、电话 等.(5) 然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知 ,是否能按时进仓 ,如有状况 ,可 即使与货代调整。二,准备报关资料(1) 如无商检单 ,需如下单据 :a, 报关委托书b, 报关发票(原则上按实际收汇单价来报关，有时也有不同，看各公司的操作)c, 装箱单d, 报关单e, 核销单(2) 如果是通关单 ,需如下单据 :a, 报关委托书b, 报关发票c, 装箱单d, 报关单e, 核销单f, 通关单(3) 如果有商检换证凭单 ,需如下单据 :a, 报关资料同(1)b, 商检单据a,商检换证凭单(一般是当次用完，如当次不能全部走完，有剩余，可告知货代 让其为你保留到下次出货用 )b,发票(单列商

3、检单上的品种)c装箱单d,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后 ,将其寄给货代 ,代为报关三 ,到厂拖柜或在货代仓库装柜 .四,跟货代要提单确认件 .按照装箱单上的件数 ,数量等来确认 ,特别是要注意 目的港 ,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿 .如果寄单时才发现不对 , 不仅耽误时间 ,还有可能要出费用 (海运提单要改单的话要收费用 ,货代提单则一般 不要)要多次确认 ,直到没有一点错误 ,方可要求货代出正本提单 .五,准备议付单据一般情况下 ,需要如下单据 :(1) 发票(2) 装箱单(3) 提单(4) Form A或产地证C/0(应在开船期前办，日期在开船期前或一致)(5) 保险单如果是做信用证 ,按照

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